社保大讲堂——企业版软件操作办法

1、五险合一企业版软件操作咨询电话：五险合一企业版软件操作咨询电话：（010）96102人保局网址：人保局网址：http:/五险合一企业版软件及补丁下载网址五险合一企业版软件及补丁下载网址:http:/ （一）双击（一）双击setup图标进行软件的安装。图标进行软件的安装。 如果软件需要自动安装运行环境，请耐心如果软件需要自动安装运行环境，请耐心等待等待3到到5分钟后才能进入到软件的安装。分钟后才能进入到软件的安装。 （二）安装默认的路径建议不要修改。（二）安装默认的路径建议不要修改。 （三）软件安装成功后，桌面自动生成（三）软件安装成功后，桌面自动生成“北京市北京市社会保险系统企业管理子系统社会

2、保险系统企业管理子系统普通单位版普通单位版”图标，双击图标进入软件操作，用户名为图标，双击图标进入软件操作，用户名为“admin”，密码为，密码为“1”。第一章 五险合一企业版软件安装 一、单位信息的录入及导入一、单位信息的录入及导入 二、单位信息的修改二、单位信息的修改第二章 单位信息管理 已参保单位从社保中心分别下卸已参保单位从社保中心分别下卸四险基础信息和医疗基础信息后，可四险基础信息和医疗基础信息后，可分别通过分别通过“数据交换数据交换”中的中的“四险基四险基础数据导入础数据导入”和和“医疗基础数据导入医疗基础数据导入”两个模块进行信息的导入。两个模块进行信息的导入。一、单位信息的导入

3、二、单位信息的修改 单位信息修改时，点击单位信息修改时，点击“基本信息管理基本信息管理” 中的中的“单位信息修改单位信息修改”模块进行操作，在以下四个页模块进行操作，在以下四个页面中进行修改：面中进行修改：五险共有信息五险共有信息1五险共有信息五险共有信息2四险专有信息四险专有信息医疗专有信息医疗专有信息注意：四项单位基本信息修改页面中的蓝字项目注意：四项单位基本信息修改页面中的蓝字项目 为必填项。为必填项。 一、个人信息录入一、个人信息录入 二、个人信息修改二、个人信息修改 三、个人信息删除三、个人信息删除 四、普通增员四、普通增员 五、普通减员五、普通减员第三章 个人信息管理 个人信息录入

4、时，点击个人信息录入时，点击“基本信息基本信息管理管理” 中的中的“个人信息录入个人信息录入”模块进行操模块进行操作，个人基本信息包括以下三个页面：作，个人基本信息包括以下三个页面：五险共有信息五险共有信息四险专有信息四险专有信息1. 医疗专有信息医疗专有信息一、 个人信息录入方法一：通过下拉框直接进行选择方法一：通过下拉框直接进行选择方法二：直接录入医院的方法二：直接录入医院的8位编号位编号方法三：录入医院名称中部分汉字（系统方法三：录入医院名称中部分汉字（系统 会在名称、简称、地址中搜索录会在名称、简称、地址中搜索录 入的部分汉字）入的部分汉字）方法四：录入医院名称汉语拼音的第一个方法四：

5、录入医院名称汉语拼音的第一个 字母（如：友谊医院，则录入字母（如：友谊医院，则录入 “YYYY”） 医院的选择1.三项个人基本信息录入页面中三项个人基本信息录入页面中的蓝字项目为必填项。的蓝字项目为必填项。2.系统要求必须录入系统要求必须录入18位身份证位身份证号码。号码。注 意 个人信息修改时，点击个人信息修改时，点击“基本信息管基本信息管理理” 中的中的“个人信息修改个人信息修改”模块进行操作，模块进行操作，个人基本信息包括以下三个页面：个人基本信息包括以下三个页面：五险共有信息五险共有信息四险专有信息四险专有信息1. 医疗专有信息医疗专有信息二、 个人信息修改带颜色的选项发生变更后必须报

6、盘。其中：带颜色的选项发生变更后必须报盘。其中：绿色：四险专有信息绿色：四险专有信息蓝色：医疗专有信息蓝色：医疗专有信息粉色：五险共有信息粉色：五险共有信息无色：无须报盘无色：无须报盘变更后点击保存，打印出变更后点击保存，打印出个人信息变更登个人信息变更登记表记表。注 意 点击点击“基本信息管理基本信息管理” 中的中的“个个人信息删除人信息删除”模块进行操作，主要模块进行操作，主要作用是将已减少的人员从企业版作用是将已减少的人员从企业版客户端中永久删除。客户端中永久删除。三、 个人信息删除 将录入的人员从未参保状态改为正常参保状态将录入的人员从未参保状态改为正常参保状态（只是企业版端发生变化）

7、。（只是企业版端发生变化）。 点击点击“个人信息登记个人信息登记” 中的中的“增员增员”模块进行操作：模块进行操作： 1.点击点击“确定增员单位确定增员单位”。 2.查询出未参保（已录入）人员。查询出未参保（已录入）人员。 3.设置增员原因（四险和医疗分别选择）后，点击设置增员原因（四险和医疗分别选择）后，点击“设置设置”。 4.勾选人名后点击勾选人名后点击“增员增员 ”保存后打印表格。保存后打印表格。四、 普通增员 1. 新参保职工需在新参保职工需在“增员增员”模块操作后，模块操作后，才能进行才能进行北京市社会保险个人信息登记北京市社会保险个人信息登记表表的打印，否则险种栏为空。的打印，否则

8、险种栏为空。 2. 通过通过“增员增员”模块打印出的模块打印出的北京市社北京市社会保险参保人员增加表会保险参保人员增加表分为两张，即四分为两张，即四险和医疗。险和医疗。 注 意 将企业版中正常参保的人员从正常参保状态变将企业版中正常参保的人员从正常参保状态变成转出状态。点击成转出状态。点击“个人信息登记个人信息登记” 中的中的“减员减员”模块模块进行操作：进行操作： 1. 录入减少人员姓名或身份证号进行查询。录入减少人员姓名或身份证号进行查询。 2. 勾选减少险种。勾选减少险种。 3. 分别选择四险、医疗的减少原因，点击分别选择四险、医疗的减少原因，点击“设置设置”。 4. 勾选人名后点击勾选

9、人名后点击“减员减员 ”保存后打印表格。保存后打印表格。 注意：通过注意：通过“减员减员”模块打印出的模块打印出的北京市社会保险北京市社会保险 参保人员减少表参保人员减少表分为两张，即四险和医疗。分为两张，即四险和医疗。五、 普通减员 点击点击“基本信息管理基本信息管理” 中的中的“定点定点医疗机构变更医疗机构变更”模块进行操作如下：模块进行操作如下： 输入需变更医院的职工身份证号输入需变更医院的职工身份证号后点后点“查询查询”，选择新的医院后，保存、，选择新的医院后，保存、打印即可。打印即可。第四章 定点医疗机构变更 一、工资导入一、工资导入 二、工资变更二、工资变更第五章 工资申报 点击点

10、击“工资核定工资核定” 中的中的“工资导入工资导入”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下： 1. 浏览并选择从社保中心导出的数据浏览并选择从社保中心导出的数据文件。文件。 2. 录入录入“业务年度业务年度”。 3. 点击点击“保存保存”。一、工资导入 点击点击“工资核定工资核定” 中的中的“工资变更工资变更”模块进行模块进行操作，具体方法如下：操作，具体方法如下：1.将将“业务年度业务年度”更改为更改为“2012”年。年。2.点击查询出人员。点击查询出人员。3.双击双击“申报月工资收入申报月工资收入”并进行缴费工资的录入。并进行缴费工资的录入。4.缴费工资录入完成后，保存并打

11、印出缴费工资录入完成后，保存并打印出北京市职工上北京市职工上年月均工资收入申报表年月均工资收入申报表后，点击后，点击“工资导出工资导出”选择路选择路径，保存到径，保存到U盘。盘。二、 工资变更 “工资变更工资变更”模块中包括两部份，即模块中包括两部份，即“参加医疗人员列表参加医疗人员列表”和和“参加四险人员列表参加四险人员列表”，需分别将数据导出。，需分别将数据导出。 1. 同一身份证号在其中一个列表中录入并保存后，另一列表中同一身份证号在其中一个列表中录入并保存后，另一列表中 同一身份证号的工资收入将自动填充。同一身份证号的工资收入将自动填充。 2. 若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况

12、，则必须将两若单位存在医疗和四险系统中人数不一致情况，则必须将两 张列表中所有无工资收入人员的工资录入完毕后，再保存并张列表中所有无工资收入人员的工资录入完毕后，再保存并 导出。导出。 3. 导出的报盘文件名不能更改。导出的报盘文件名不能更改。 4. 导出的报盘文件内容不能打开、更改。导出的报盘文件内容不能打开、更改。注 意 点击点击“数据交换数据交换” 中的中的“信息报盘信息报盘”模块进行操模块进行操作，具体方法如下：作，具体方法如下： 1. 点击点击“查询查询”，查询出所有操作完未上报的业务。，查询出所有操作完未上报的业务。 2. 点击四个页面（即点击四个页面（即“单位基本信息单位基本信息

13、”、“个人基本个人基本 信息（新参统）信息（新参统）”、“增员（续保）增员（续保）”、“减减 员员”），核对上报数据是否准确。），核对上报数据是否准确。 3. 点击点击“报盘报盘”，选择路径并保存到，选择路径并保存到U盘。盘。第六章 信息报盘 点击点击“数据交换数据交换” 中的中的“个人变更信息报个人变更信息报盘盘”模块进行操作，具体方法如下：模块进行操作，具体方法如下： 1. 点击点击“查询查询”，查询出所有操作完未上报的，查询出所有操作完未上报的 业务。业务。 2. 点击两个页面（即点击两个页面（即“个人基本信息变更个人基本信息变更”、 和和“定点医疗机构变更定点医疗机构变更”），核对上报数据），核对上报数据 是否准确。是否准确。 3. 点击点击“报盘报盘”，选择路径并保存到，选择路径并保存到U