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文档简介
1、 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 1 -目目 录录软件概述软件概述.1第一章第一章软件安装软件安装.2第一节安装软件.2第二节安装加密锁.9第三节卸载软件.13第四节软件的启动与退出.15一 启动软件.15二 退出软件.17第二章第二章功能介绍功能介绍.19第一节整体介绍.19一 标题栏.22二 菜单栏.23三 工具栏.30四 主要工作表窗口.39五 项目管理窗口.46第二节软件功能介绍.47一 编辑功能.47二 预设定额指引.55三 打印设置.56四 工程项目加密.60五 用 E-mail 传送工程文件.61第三节 系统维护.63一 维护系统参数.63
2、二 维护价差表.66三 维护材料表.69 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 2 -四 维护系统定额库.71五 维护补充定额库.72六 维护配合定额库.77七 维护功能选项.78八 设置表格风格.78第三章第三章 部分问题及操作技巧部分问题及操作技巧.821.如何确定当前工程所使用的是哪一个模板?.822.如何将一个选错模板的工程数据完整地转到按另一个模板新建立的工程中?.833.如何将甲供材料从综合单价中扣除?.834.投标人脚注如何控制其位置和内容?.835.如何在打印主要材料报价表时按自己的要求去掉部分材料?.846.如何以最快的速度在表格找到想要的数
3、据?.857.维护功能选项中包括哪些功能?.868.如何计取与取消附加费用?.909.如何调整清单定额的综合费(管理费和利润)?.9310.招标人如何确定主要清单项目?.9511.如何保证招标人给出的清单项目不被误修改?.9612.如何重新编工程内容及项目特征序号?.9713.如何将清单计价中的定额转换到定额计价表中?.9814.如何快速添加安装未计价材料?.9915.如何智能升级?.10116.如何使用用户指引?.10217.如何锁定清单项目综合单价?.10318.如何使定额与清单工程量同步?.10319.如何清除单位工程中所有定额(清单)的工程数量?.10420.如何查看定额勘误及相关信息
4、?.10521.如何将安装中的脚手架搭拆费等附加费计入措施项目?.10622.如何分析工程造价指标?.10723.如何将其他清单工程合并到当前工程中?.109 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 3 -24.如何同时检查多个单位工程中的清单编号是否重复?.11025.如何检查当前单位工程中的清单项目是否符合规则?.11126.如何交换项目特征的显示方式(文本表格)?.11127.如何使材料表与调价表中价格不一致的材料同步?.11228.软件中计算精度的调整如何操作?.11229.如何将砼模板的相关定额自动计入到措施中?.11430.石油清单 2000(V7)
5、(西南油气田分公司专版)中提供的热键包括那些内容?.11531.如何批量打印报表或批量发送报表至 Excel? .11632.如何自定义工具栏?.11633.如何获取软件中的在线信息服务?.118 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 1 -软件概述软件概述鹏业软件公司凭借领先的专业软件开发能力以及多年的工程造价研究经验,推出全新的“预算通石油清单预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版西南油气田分公司专版)”软件。“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”的主要技术特点:适应工程量清单计价规范的技术要求,遵循国家标准建设工程工
6、程量清单计价规范 (GB505002008) ;软件操作界面采用 Office2003 风格;工程文件能够进行多级备份,尽可能保证因操作系统、操作异常等因素损坏的工程数据得到恢复;兼容清单计价模式和定额计价模式,实现多种计价方法共存,满足不同工程量清单报价模式的需要,能够通过不同的工程模板实现不同的造价计价规则,同时满足企业自主报价的需要;增加汇总材料表,该表格中可以对指定的单位工程进行人工、材料、机械的自动汇总,同时还能够实现各个不同单位工程的材料单价同步调整,保证各单位工程材料单价完全一致;注:本手册中涉及的具体操作均以四川注:本手册中涉及的具体操作均以四川 2009 清单定额为例。清单定
7、额为例。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 2 -第一章第一章 软件安装软件安装第一节第一节 安装软件安装软件1、 打开计算机电源,进入 WINDOWS98/2000/XP 操作系统。2、 将“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”安装光盘插入光驱。稍等片刻,屏幕会自动出现软件安装界面。说明:说明:若安装界面没有出现,则双击桌面上的“我的电脑”图标,当窗口中光驱盘符变为鹏业的标志图标之后再双击此图标,也会出现软件安装界面。如果仍然不行,请直接双击光盘下的 setup.exe 文件。如图 1-11图 1-13、 点击“Setup.exe”
8、按钮,就开始软件安装过程。首先进入的是软件安装的欢迎 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 3 -界面,如图 1-2:图 1-24、 按照“安装向导”的提示,弹出“软件许可证协议”对话框,如图 1-3:图 1-3 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 4 -5、 按“是” ,紧接着是安装前的说明,如图 1-4:图 1-46、 单击“下一步” ,弹出安装路径对话框,如图 1-5: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 5 -图 1-5单击“是” ,安装向导将给出默认的安装路径,单击“下一个”按钮
9、可继续安装,单击“浏览”按钮可改变当前的安装路径,单击“后退”按钮可返回上一步操作,单击“取消”按钮可退出安装程序。7、 若想将程序安装到 D 盘上,则可单击“浏览”按钮,将路径改为“d:PengSoftQtYst”后单击“确认” ,如图 1-6:图 1-6重要提示:不能直接安装在根目录下,如重要提示:不能直接安装在根目录下,如 C:或或 D: 。8、 接着单击“下一个”按钮,选择要安装的软件版本是单机版或网络版,如图 1-7: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 6 -图 1-79、单击“下一个”按钮,再选择需要安装的定额,如图 1-8:图 1-8 预算通
10、石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 7 -10、 单击“下一步” ,进入客户信息界面,用户根据实际情况填写“用户名” 、“公司名称” ,如下图图 1-9:图 1-911. 点击“下一步” ,弹出“选择程序文件夹” ,如果按系统默认的文件夹,直接单击“下一个” 。如果需要按自己的要求可在“程序文件夹(C):”下输入新名称,如输入“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)” ,如图 1-10: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 8 -图 1-1010、 程序开始复制文件,并在屏幕上显示安装过程。如下图 1-11。如
11、果此时用鼠标单击“取消”按钮,安装程序将询问是否继续安装,单击“继续”按钮,可继续安装,单击“退出设置程序”按钮可退出安装程序。图 1-1111、 安装程序运行到 100时,系统出现“设置完成”窗口表示安装结束,如图 1-12: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 9 -图 1-1212、 单击“结束”按钮完成软件的安装。安装完成后,在 WINDOWS98/2000/XP 的桌面会自动生成本软件的快捷方式图标“” 。第二节第二节 安装加密锁安装加密锁为保护开发者权益,安装完本软件后还需在主机的打印接口或 USB 接口处,插上一把“加密锁”方能使用(请参看图(
12、请参看图 1-13A 和和 1-13B 确认你的加密锁类型)确认你的加密锁类型) 。每个用户 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 10 -有各自不同的锁和一个独自的加密锁号码(见加密锁上的标签) 。特别提示:新购买软件的用户只配备特别提示:新购买软件的用户只配备 USB 类型的加密锁,不需要按照以下操作步类型的加密锁,不需要按照以下操作步骤安装加密锁驱动程序;老用户使用的并口和骤安装加密锁驱动程序;老用户使用的并口和 USB 类型加密锁需要安装加密锁驱动程类型加密锁需要安装加密锁驱动程序后方能使用。序后方能使用。 图 1-13A 并口加密锁并口加密锁 图 1
13、-13B USB 加密锁加密锁特别提示:特别提示:USB 的加密锁在安装加密锁驱动程序时,不要插在电脑上。的加密锁在安装加密锁驱动程序时,不要插在电脑上。在软件正确安装完成后,会自动提示安装加密锁驱动程序,如图 1-14: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 11 -图 1-14选择“开始安装” 。若原来已安装的驱动程序的,系统会提示是修复或删除的选择,若继续安装,则选择“修复”后,单击“下一步” ,如下图 1-15:图 1-15安装向导会提示您选择所需的驱动程序,如果您是并口锁,就只将图中安装并口锁驱动程序选上,去掉安装 USB 的驱动程序。相反,如是 U
14、SB 的加密锁就只选择安装USB 的驱动程序,如图 1-16: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 12 -图 1-16选定后单击“下一步” ,驱动程序开始安装。安装结束后弹出如图 1-17 所示对话框,单击“完成”退出安装程序。系统提示“驱动程序安装成功,需要重新启动,立即重新启动吗?”单击“是(Y)” ,重启电脑后加密锁的驱动程序安装成功。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 13 -图 1-17软件的加密锁应插在计算机打印口(注意不要反向插入)或 USB 接口上,并口的打印电缆应接在加密锁上。不论是插加密锁还是取下加
15、密锁,均应先关上计算机主机和打印机的电源。不论是插加密锁还是取下加密锁,均应先关上计算机主机和打印机的电源。如果加密锁没有正确插入计算机打印口/USB 口或加密锁损坏, “预算通石油清单2000(V7)(西南油气田分公司专版)”程序会自动以学习版方式进入软件。这时应检查加密锁是否按正确的方向插入,或是否插入到位,如果软件启动时输入的口令错误也将以学习版进入。第三节第三节 卸载软件卸载软件同其它软件一样,要卸载“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”可通过一下两种方式来操作:方法一:操作系统下的“添加/删除程序”功能。操作步骤如下:步骤一、保存后关闭当前正在操作的工程文件,退
16、出程序;步骤二、单击桌面左下角 WINDOWS 的“开始”按钮,找到“设置”下的“控制面板”选项;步骤三、在“控制面板”窗口中,双击“添加/删除程序”图标,如图 1-18: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 14 -图 1-18步骤四、在弹出的“添加/删除程序”窗口的“更改或删除程序”选择栏中找到“预算通(全统) ” ,点击“更改/删除”按钮,如图 1-19:软件将被成功卸载。图 1-19方法二:在电脑开始菜单的程序(所有程序)中,找到软件目录,点击目录下的卸载“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)” ,系统会自动开始软件的卸载程序。
17、预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 15 -第四节第四节 软件的启动与退出软件的启动与退出一一 启动启动软件软件“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”安装完成并插好“加密锁”之后,软件即可运行。下面以 WINDOWS XP 下运行为例说明其启动步骤。步骤一、将鼠标指针移到“”图标上,双击鼠标左键;步骤二、如第一次启用“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)” ,会弹出“输入口令”对话框,需根据“用户服务手册”将对应版本的口令正确输入,如图 1-20:图 1-20步骤三、确认后,屏幕中将弹出“预算通石油清单 2000(V
18、7)(西南油气田分公司专 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 16 -版)”的版权信息窗口,屏幕左上角会出现加密锁的号码。如图 1-21:图 1-21步骤四、如单机版安装,第一次启用“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)” ,还会弹出“输入库安装口令”对话框,用户需按“用户手册”上所购买模块的库口令正确输入,如图 1-22:图 1-22特别提醒:特别提醒:此处一定要注意对话框上的“库安装口令”前面的提示到底是什么定额库以免输错口令成学习版。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 17 -待库口令正确输入,
19、确认后即可进入系统正常使用。其他定额库的口令可以通过“工具” “更换当前定额库” ,弹出“定额库管理窗口” ,如图 1-23: 图 1-23选中相应定额库,单击“选用” ,系统会自动弹出口令输入框,按照用户手册上的口令输入,操作步骤同上。如用户已经成功的进入过系统,便不会出现第二、第四步骤的提示。特别提醒:在输入口令时,首先输入的是软件的序列号,其次再输入窗口如图特别提醒:在输入口令时,首先输入的是软件的序列号,其次再输入窗口如图 1-23提示的对应定额库口令。另外请注意不要同时启动多个清单软件,以免造成不必要的错提示的对应定额库口令。另外请注意不要同时启动多个清单软件,以免造成不必要的错误。
20、误。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 18 -二二 退出退出软件软件当用“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”做完工程后,需退出时。在“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”中用鼠标单击“文件” 下的“退出X”命令,或者单击应用程序窗口右上角 “ ”按钮 ,便可退出。如在退出程序前您未对项目文件进行保存,系统将询问您是否保存该项目文件。当单击“Yes”时,可以保存该文件;若单击“No”,任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击“Cancel”按钮将取消退出命令,并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打
21、开的工程文件进行保存后再退出,避免造成不必要的数据丢失。建议应先对当前打开的工程文件进行保存后再退出,避免造成不必要的数据丢失。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 19 -第二章第二章 功能介绍功能介绍“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”中,配备强大的操作功能支持清单组价。它实现多种计价方法的共存;满足不同省市和不同专业、行业的定额相互借用;在无定额库的情况下能调用原始数据;工程项目的分级汇总;自定义的清单项目及指引;高智能工作表格接口;强大的编辑功能;工程文件的加密;实现网络化的软件功能升级、在线信息服务等。第一节第一节 整体介绍
22、整体介绍打开软件,点击新建弹出界面,如下图 2-1: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 20 -图 2-1此模板分为十一大模板,分别为“长距离输送管道工程” 、 “集油工程” 、 “矿区(基地)建设工程” 、 “炼化(含 lng)工程” 、 “气田水处理(输送)工程” 、 “天然气净化厂工程” 、 “天然气脱水站工程” 、 “天然气增压站工程” 、 “信息及其他工程” 、 “邮电通信工程 2008” 、 “油气集输工程” 。每个工程模板分为“概算”和“预结算”模板。如图2-2: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 21
23、-图 2-2点击相应模板进入软件主界面,添加单位工程,如图 2-3: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 22 -图 2-3在增加子工程菜单中,又可分为定额计价模式、 “四川清单”和“重庆清单”三个模板。主界面分为标题栏菜单栏工具栏输入框 项目管理窗口 主要工作表窗口在线信息服务窗口,如图 2-4:图 2-4项目管理窗口输入框工作表清单计算表项目特征表菜单栏工具栏在线信息服务标题栏 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 23 -一一 标题栏标题栏标题栏中会自动显示出当前所用定额库和当前项目文件的名称。保存的文件显示路径。图
24、2-5:图 2-5未保存的文件显示“NONAME”,如图 2-6:图 2-6二二 菜单栏菜单栏【菜单栏】主要用于执行一定的功能和指令,由【文件】 【编辑】 【工具】 【维护】【窗口】 【帮助】组成。以下为各主菜单的下拉菜单介绍。【文件文件】菜单菜单 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 24 -菜单菜单功能介绍功能介绍新建项目N新建一个工程文件,主要是工程项目模板的选择按模板新建项目M选择所需模板建立新的计价项目打开项目O打开原有一个计价项目保存项目S保存当前正在工作的计价项目数据另存为A将当前文件换一个文件名或换一个位置保存关闭项目C关闭当前正在操作的计价项
25、目修改项目口令(U)更改计价项目的加密口令,第一次使用时表示为计价项目设置项目口令导入工程量数据(V)从鹏业工程量自动计算软件中导入工程数据 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 25 -页面设置(W)对打印页面的页边距、字体、打印方向进行设置打印报表及预览(Y)对所有报表进行预览,打印打印机设置(Z)对打印机型号、纸张大小、打印方向进行设置退出(X)退出“全国统一工程量清单”计价软件【编辑编辑】菜单菜单菜单菜单功能介绍功能介绍撤消U撤销上一步操作重做R重做先前撤销的操作 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 26 -剪切T将
26、当前选中的条目存放到系统剪贴板供以后使用,该对象在当前位置不保留复制C将当前选中的对象存放到系统剪贴板,该对象在当前位置保留粘贴P将剪贴板中对象粘贴到当前位置删除D将选中条目删除全选A选中当前表格中所有的条目查找F快速查找工作表格数据拷贝子项工程(Y)拷贝当前工程的子项数据粘贴子项工程(Z)粘贴当前工程的子项数据【工具工具】菜单菜单菜单菜单功能介绍功能介绍更换当前定额库(R)选择将要使用的定额库 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 27 -保存表格(S)将当前表格单独保存为表格文件,被保存的表格文件可以通过“调入表格”命令提取保存表格模板(T)将当前表格保存
27、为模板调入表格(U)调入通过“保存表格”命令保存的表格保存分项工程(V)将当前分项工程单独保存(后缀名为“FGC” )保存分项工程模板(W)将当前分项工程保存为工程模板调入分项工程(X)调入保存为“*.FGC”形式的分项工程,与“保存分项工程”为一组合保存为项目模板(Y)把一个项目下的所有工程按原结构保存在一起,作为一个项目模板,便于以后新建项目时选用自定义(Z)自定义软件工具栏【维护维护】菜单菜单 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 28 -菜单菜单功能介绍功能介绍维护系统参数(P)“系统常量”和“用户信息”的设置维护价差表(Q)新增、删除、自制调价表维护
28、材料表(R)添加、删除系统材料库中的材料维护系统定额库(S)对系统定额进行修改。 (设置有进入口令)维护补充定额库(T)自制补充定额维护配合定额库(U)对系统配合定额库进行修改(设置有进入口令)保存为补充定额(V)直接将做好的补充定额保存到补充定额库中维护功能选项(W)很多功能开关的集合维护配合分类表(X)对系统配合库分类进行修改维护定额分类表(Y)对系统定额分类进行修改【窗口窗口】菜单菜单菜单菜单功能介绍功能介绍 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 29 -层列窗口C打开的多个工程窗口多层排列平列窗口T打开的多个工程窗口同一平面排列排列图标A将最小化的多个
29、项目图标整齐排列缩为图标M将打开项目全部最小化以图标显示示例工程显示已打开的项目工程名称,打勾表示当前操作工程名称【帮助帮助】菜单菜单菜单菜单功能介绍功能介绍软件帮助(S)软件的使用帮助定额说明(T)最新通用定额的说明访问鹏业网站(U)直接访问鹏业公司的网站(需网络支持)软件升级说明(V)说明软件升级后增加或修改的内容 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 30 -用 Email 传工程文件(E)将工程用 Email 形式传到公司技术支持专用邮箱(需网络支持)软件升级(W)可以选择本机和网络两种形式进行外部功能的升级(采用网络形式需要网络支持)网络服务(X)申
30、请网络服务(需网络支持)版本说明A查看当前使用的软件版本信息软件注册(Y)邮件形式对注册版进行注册(需网络支持)每日提示(Z)常用操作技巧,打开软件即显示三三 工具栏工具栏图标一览图标图标图标类型图标类型图标名称图标名称图标功能图标功能新建项目创建新的项目文件 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 31 -打开项目打开原有项目保存项目对当前正在编辑的计价项目进行保存打印当前表格直接打印当前表格打印预览直接预览当前报表的打印效果打印全部表格可在此按钮按下后弹出的表格中来选中打印表格撤销上一步操作撤销上一步操作内容重作最近操作将先前取消的操作还原剪切将当前选中的对
31、象存放到系统剪贴板以后使用,该对象在当前位置不保留拷贝将当前选中的对象复制到系统剪贴板,该对象在当前位置保留常用工具按钮常用工具按钮粘贴将剪贴板中对象粘贴到当前位置 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 32 -插入一行在工作表中当前光标所在行之前插入空白行删除一行执行该功能,表示删除当前活动单元格所在行刷新表格数据用于表格数据的刷新再现特殊符号打开特殊符号键盘,提供“” 、 “”等符号供选用显示清单选择栏按下此键“清单项目选择窗口”显示在软件工作区域的右边显示定额选择窗口按下此键“选择定额项目窗口” 显示在软件工作区域的右边常用工具按钮显示/关闭在线信息显示
32、窗口用于软件在线信息窗口的显示和关闭显示 1 级数据显示清单项目的 1 级数据显示 2 级数据显示清单项目的 2 级数据 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 33 -显示 3 级数据显示清单项目的 3 级数据显示全部数据显示全部的清单项目显示清单特征与计算规则显示出清单特征与计算规则的窗口清单项目直接录入方式可按照自定顺序录入清单项目表格数据按钮锁定/解除锁定清单价格可锁定或解除锁定清单的综合单价,锁定后再改变清单工程量,综合单价不变允许修改系统表用于“单位工程费汇总表”等表数据的保护,单击此按钮使其呈凹下状态,表示可以在该表中增加、删除数据表格数据按钮取消
33、所有定额换算仅对换算过的定额有效,执行该功能取消其所有换算,恢复定额原状 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 34 -定额展叠单击此按钮后,所有定额中所含的材料全部展开显示,再单击会全部隐藏。活动单元格在“清单计算表”时,该按钮才会出现输入函数在修改各费用表或自定义报表时,我们常常需要提取其他表格的数据,这就要用到系统中的一些变量函数输入确认输入框内输入的内容工程项目操作按钮取消取消输入框内输入的内容取消清单附加费用定额取消清单项目下的附加费用定额工程造价指标分析分析整个工程中的造价指标定额勘误信息及相关信息关于定额的勘误信息及其他相关通知或信息其他工具按钮
34、定额选择栏显示目前所使用的定额库 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 35 -强制将材料表中的材料价格与调价表同步材料表和调价表的材料价格不同时,强制将材料价格与调价表同步展叠所有定额(包括清单中定额)将工程中所有定额,包括清单中的所有定额进行展叠清单系数调整对选中的清单进行人、机、材系数调整清单工程量系数调整对选中的清单工程量进行系数调整重新编工程内容(项目特征)序号对清单的工程内容和项目特征重新排序根据金额(工程量)大小自动确定主要清单按照工程中清单的金额或工程量大小,自动设置主要清单选择历史工程材料价格将历史工程中的材料价格应用到当前工程中基本工具按钮
35、推算四川 2004 综合费率推算出 2004 定额中包含的综合费率 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 36 -清单项目中定额拷贝到传统预算表中将清单工作表中的定额拷贝到定额计价模板中增加措施项目清单在措施清单表中增加措施项目清单锁定清单项目将所有清单项目锁定不被修改解除锁定清单项目解除已经锁定的清单项目将安装中的脚手架搭拆费等附加费计入措施项目将安装工程中套用的脚手架搭拆费等附加费用计入到措施清单中交换项目特征显示方式交换项目特征的文本或表格显示方式重新编排清单编号将清单重新编排序号合并清单工程将两个或多个清单工程合并成一个工程基本工具按钮检查清单编号是否
36、有重复检查工程中是否有重复的清单编号 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 37 -基本工具按钮检查清单项目是否符合规则检查清单的工程量、单位是否符合清单规范的规则发送表格至 HTML文件将工程表格转换成 HTML 网页形式的文件从 Excel 中导入工程量清单数据将 Excel 中的工程量清单数据导入到软件中从 Excel 中导入定额数据将 Excel 中的定额数据导入到定额计价模板中保存表格为 Excel 格式将工程表格保存成 Excel 格式的文件清单导出到WinWord 文档将清单工程数据导出到 Word文档中Office接口工具从 Word 文档中导
37、入清单数据将 Word 文档中的工程量清单数据导入到软件中评标工具接口生成评标工程数据(四川 2004省站评标软件)川建发2006112 号生成 TBF 格式的评标工程数据文件 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 38 -导入招标人清单数据(四川 2004省站评标软件)川建发2006112 号导入鹏业软件生成的 TBF 格式文件数据生成“招标人”工程量清单电子评标数据(四川2006112 号)生成 PTB 格式的“招标人”电子评标数据文件生成“投标人”工程量清单电子评标数据(四川2006112 号)生成 PTB 格式的“投标人”电子评标数据文件评标接口工具导
38、入“招标人”工程量清单电子评标数据(四川2006112 号)导入鹏业软件生成的“招标人”PTB 格式文件数据系统维护工具维护清单项目特征是清单项目特征可以下拉选择 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 39 -维护附加费用数据可以对附加费用数据进行维护维护定额智能换算说明可以对定额的智能换算说明进行维护重新调入工程信息调入新的工程信息工程量工具按钮清除所有定额(清单)工程数量将所有定额和清单的工程量清除四四 主要工作表窗口主要工作表窗口A. 定额模板定额模板 未标注清单清单字样的为定额模板,定额工作表窗口为软件的主要工作区域。如图 2-7:主要包括“工程信息”
39、 、 “费用表” 、 “材料表” 、 “预算表” 、 “调价表” 、 “零星费用表” 、“材料超运距表” 。可以通过点击相应表格标签切换到不同的工作表。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 40 -图 2-7 “工程信息工程信息”:可手动填写工程名称、工程地址、工程类型、工程类别、施工单位、设计单位、地面建设类型、单项工程类型、单位工程类型等基本信息。 “预算表预算表”:为主要工作表。用户可以在工作区双击空白区域,软件自动弹出定额库进行选择,如图 2-8。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 41 -图 2-8 用户也可在
40、工作区点右键,弹出一下对话框,进行选择增加定额或材料。“材料表材料表”:软件自动将预算表的材料信息提取到此表中,用户可对此材料表进行相应的操作。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 42 -“调价表调价表”:此表可对相应的材料进行调价。 “零星费用表零星费用表”:可增加,删除,修改零星费用。 “材料超运距表材料超运距表”: 可对材料超运距进行增加、删除、修改操作。“费用表费用表”:预算表计算的各项费用都统计在此表中。此表还详细罗列了每项费用的计算公式,用户可根据实际需要进行适当的修改。B. 清单模板清单模板清单模板的主要工作表窗口为软件的主要工作区域。主要包
41、括“工程信息” 、 “分部分项清单” 、 “措施项目清单” 、 “其他项目清单” 、 “规费计价表” 、 “单位工程费汇总表”“工料机汇总表” 、 “分类材料表” 。可以通过点击相应表格标签切换到不同的工作表,而清单计算表是在“分部分项清单” “措施项目清单”中完成清单和措施清单录入后自动生成。工程信息工程信息“工程信息”用于设置工程名称、地址、结构类型、工程类别、建筑面积等基本信息,其内容是打印封面的依据。其中编制日期、结构类型等都可以在鼠标点中时,出现“”下拉按钮后,在下拉列表中选择。如图 2-9: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 43 -图 2-9
42、分部分项清单分部分项清单分部分项清单由“分部分项清单表”和“清单计算表”两个表格组成。一个分部分项清单对应一张“清单计算表” ,如图 2-10: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 44 -图 2-10措施项目清单措施项目清单措施项目清单由措施项目清单(一)和措施项目清单(二)组成(措施项目清单(一)是指以“元”为单位的措施项目;措施项目清单(二)是指以项为单位的措施项目) ,其中措施项目清单(二)包括“措施项目清单表”和“清单计算表” ,如图 2-11:分部分项清单表清单计算表 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 45
43、-图 2-11其他项目清单其他项目清单其他项目清单分为其他项目清单汇总、暂列金额明细表,材料暂估单价表、专业工程暂估价表、计日工表、总承包服务费,可利用本表的右键菜单增删项目。如图 2-12:、 措施项目清单清单计算表 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 46 -图 2-12单位工程费汇总表单位工程费汇总表单位工程费汇总表是汇总当前单位工程的各种项目清单表数据,其中的数据由软件自动提取并汇总。规费和税金的费率可由用户自行填写,也可在对应的费率栏内点击“”下拉按钮选择。如图 2-13:图 2-13工料机汇总表工料机汇总表工料机汇总表是本单位工程所消耗的人工、材
44、料、机械的明细汇总,由软件自动生成。对材料价格的调整可由用户按实录入或是运用价格表进行调价。如图 2-14:图 2-14规费计价表规费计价表 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 47 -规费计价表是按照工程所在地环保部门规定的费用表,用户可以查看,增加,修改,删除费用项目,图 2-15。图 2-15分类材料表分类材料表分类材料表是按照需求按照人工、主材、配合、甲供、材料、机械分类提取。图 2-16:图 2-16五五 项目管理窗口项目管理窗口在软件左侧为项目管理窗口,对整个建设工程项目进行逻辑关系管理。该窗口中, 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分
45、公司专版) 使用手册 - 48 -用户可按需添加工程和子项工程、或是编辑工程等,并以目录树的形式显示出各个工程在该项目中的附属关系,另外可以对工程中的计算精度进行设置。如图 2-17:图 2-17如图“站场”就是对项目管理窗口中单项工程下的单位工程进行汇总,如总图人工土石方【重庆清单】 、总图人工土石方【四川清单】 、总图人工土石方。 “长距离输送管道工程”是站场、管道、阀室、大中型穿跨越、供电线路、通讯线路、供水线路、伴行道路、其他的总价进行汇总。第二节第二节 软件功能介绍软件功能介绍一一 编辑功能编辑功能将将 Excel 中的清单数据复制到计价软件中中的清单数据复制到计价软件中从 Exce
46、l 中复制清单数据,使“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)” 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 49 -与常用工作表格有了个性化的接口。在 Excel 中将分部的清单项目选中,单击右键,选择“复制” ,如图 2-18:图 2-18再回到“预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版)”中,新建项目,在“分部分项清单”表中,任意位置单击鼠标右键,选择“粘贴外部清单项目” ,如图 2-19: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 50 -图 2-19就可将 Excel 中的清单数据复制到当前的软
47、件中,在系统进行复制时,软件会自动识别清单字符,即使清单项目的计量单位和工程数据位置和软件中的不统一,系统也会自动将它们复制到相应位置。如果粘贴的清单只出现两级关系,只需在当前表格中点击鼠标右键,选择“按清单库重排清单”功能,系统会自动根据清单规范的要求,生成相应的分部,使之形成三级关系,如图 2-20: 图 2-20对于用户自行添加的清单项目,也就是在清单库中没有项目,软件会以“未知分类项目”的分部自成一个分部,如上图中,用户也可用拖动功能将之拖到相应位置。工程项目的复制与粘贴工程项目的复制与粘贴当工程总项目中的几个单项工程比较相似时,我们可以对整个工程进行复制,将复制出的工程作相应的修改以
48、达到最快的完成清单组价的效果。复制工程功能不仅能一次性复制工程中各表格的数据,还能将该工程中所有下级工程的数据、结构一起复制过来。这样复制下来的工程还可以跨项目粘贴。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 51 -如复制工程,在项目管理窗口中,将所要复制的单项工程选中,单击鼠标右键,选择“复制工程” ,如图 2-21:图 2-21在原位置上再来单击鼠标右键或是跨工程,选择“粘贴工程” ,便可在同级位置复制工程。如下图 2-22、2-23: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 52 - 图 2-22 图 2-23子项工程的拷贝
49、与粘贴子项工程的拷贝与粘贴 在做工程时,有时需要将一个项目中的分项工程拷贝到另一个项目的分项工程中去,这时就要用到子项工程的拷贝和粘贴功能。单击“E编辑” “拷贝子项工程” ,程序即把当前工程拷贝至剪贴板。打开即将接受“粘贴”的工程,选择“E编辑” “粘贴子项工程” ,剪贴板上的子项工程即被“粘贴”至该工程中,在进行“粘贴”时,如要覆盖原工程内容则在出现提示后选择“是”,如不覆盖则选择“否” ,软件将在工程原有数据的基础上添加剪贴板上的工程数据。子项工程的拷贝与粘贴跟工程项目的复制与粘贴区别在于子项工程的拷贝与粘贴制了当前工程的数据内容,而工程项目的复制与粘贴,是复制了前工程的整个结构。 预算
50、通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 53 -插入其他工程插入其他工程当我们在做一个大的项目时,有可能分出多个单位工程由多人分别完成,最后再合为一个总项目。例如现在有如图 2-24 所示“总机械土石方” ,我们将通过“插入其他工程”这一功能将其插入到当前的项目工程中图 2-24操作步骤如下:在当前项目工程需插入工程的位置单击鼠标右键,选择“插入其他工程”命令,如图 2-25: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 54 -图 2-25步骤二、在弹出的“打开”对话框中选择“总机械土石方” ,如图 2-26 所示;还可以通过“查找范围
51、”找出不在缺省目录下的工程或其他计算机上的工程。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 55 -图 2-26步骤三、点击“打开”按钮,由于在本软件中保存的工程文件是一个工程总项目文件,所以这时会弹出“选择工程”对话框,如图 2-27:图 2-27步骤四、选择需要插入的“机械土石方【四川清单】 ”后,点击“确认”按钮, “外装工程”将会插入到该项目中,如图 2-28: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 56 -图 2-28“插入其他工程”与“复制、粘贴工程”的区别在于使用该功能不需将要插入的工程打开。二二 预设定额指引预设定
52、额指引预设定额指引是为了提高清单项目的组价速度。在软件中我们会根据不同地区的特点预设出清单项目的定额指引,供用户参考,用户也可根据自身的需要自行设置。当然只要各地区出了相应的消耗量定额后,软件都会将定额指引事先做好,以提高用户的组价速度。如图 2-29: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 57 -图 2-29三三 打印设置打印设置页面设置页面设置选择主菜单的“F文件” “页面设置”功能,或在“打印预视”窗口中单击“设置”都可以进行打印页面设置。 “页面设置”窗口由“页面参数” 、 “纸张大小” 、“页眉页脚” “其他参数”四部分组成。【页面参数】“页面参数
53、”中允许设定打印的缩放比例、上下左右边界及打印方向等,如图 2-30: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 58 -图 2-30“上、下、左、右边界”是指打印区域边界到纸张边界的距离。 “缩放比例”是表格整体的打印比例。 “起始页号”是当前报表的第一页在整个报送文档中的页码。这几项均可用鼠标单击输入框右边的上、下按钮来增加、减少输入框中一个单位的数值,其中,上下左右边界是以 0.1cm 为单位增减的,缩放比例则是以 1 为单位增减。“打印方向”由一组单选按钮控制,可选择采用纵向打印还是横向打印。“表格满页”是指当报表内数据不足写满一页时,由空白表格填充。程序
54、允许用户自己定义表格字体,在“标题字体”栏中选择用于打印表格标题的字体,在“表格字体”栏中选择表格正文字体。同时还可以定义出表格的行高以及字体的比例等。表格行高的单位为一个字的高度,如缺省的行高 1.75 表示表格高度为标准字高的 1.75 倍。通过以上设置,可以使表格以合适的比例、位置及字体出现在打印纸张上。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 59 -【纸张大小】“纸张大小”通常无需用户自定义,如遇特殊情况用户也可以点选“自定义纸张大小”自由定义打印纸张的大小。 “拼页输出”主要在报表较大纸张较小,需要分页打印后再拼接而成时使用。如图 2-31:图 2-
55、31【页眉页脚】“页眉页脚”用于设置当前报表的页眉和页脚。在页眉和页脚中可以定义页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中,而页脚打印在下页边距中。如图 2-32: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 60 -图 2-32【其他参数】 “其他参数”是用于设置在发送表格至 Excel 时可设置的比例关系。如图 2-33:图 2-33 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 61 -说明:说明:“页面设置页面设置”中的参数改变后,仅对当前表格有效,即每
56、一张表格的页面参中的参数改变后,仅对当前表格有效,即每一张表格的页面参数将是独立保存的。数将是独立保存的。页面设计页面设计在预览表格时,点击“设计工具”按钮,我们即可对当前预览页面进行页面设计,此时预览窗口的工具按钮,如图 2-34:图 2-34在打印预览窗口中用户可以按需直接调整表格的宽度,修改表格的标题名称。选中当前表格的某一列后,单击鼠标右键,在右键菜单中选用“隐藏列”功能可将该列隐藏,如下图 2-35: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 62 -图 2-35在被隐藏了列的表格中再单击鼠标右键,选择“显示隐藏列” ,可以将其还原。四四 工程项目加密工
57、程项目加密由于招、投标工作全面实行,预算员为自己所做预算工作的保密显得尤为重要。因此,需在做预算项目时为所作的项目输入密码,其操作如下:在一个打开的项目中,单击“文件” “修改项目口令” ,如图 2-36 所示对话框。图 2-36设置“打开权限密码” ,使打开某项目时必须输入口令,不输或输入错都不能打开;设置“修改权限密码”则在允许查看的情况下保护项目文件不被修改,打开项目时不输或输错此密码,项目将以只读形式打开。 单击“确认” ,这时,程序会弹出“确认口令”对话框,要求对所修改的口令进行确认,再次输入相同的口令后,单击“确认”按钮,则口令的修改即告完成。然后保存文件,以使口令生效。当项目退出
58、后,再次打开该项目,则需要输入相应的正确口令才可以进入或者修改。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 63 -五五 用用 E-mail 传送工程文件传送工程文件预算通软件提供网络服务功能,可通过 Email 自动发送当前项目到软件开发者鹏业公司或指定邮箱,用于项目数据的远程传送。如对工程有疑难需要鹏业公司提供帮助时,可使用该功能将工程发到鹏业公司,我们会尽快给您答复。具体操作如下:在用户的计算机已经连通互联网后,选择菜单栏上的“H帮助” “用 Email传工程文件” ,软件弹出如图 2-37 所示窗口图 2-37附言用于填写简单说明,如对某处数据有疑问或者对
59、软件某处使用方法不明了等,希望用户在附言中写明回复电话。单击“发送”按钮,则将当前项目发送至鹏业软件公司。公司技术人员会根据用户具体问题做出解答。单击图中的“高级”按钮,可在其中填入邮件地址、附件等,如图 2-38: 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 64 -图 2-38“邮件地址”为收信人地址,SMTP 为发送邮件服务器,Email 地址为发信人地址,用户如果想通过 Email 得到问题解决答案,一定要将此地址改为自己的 Email 地址。在“抄送”栏中可以填入除“邮件地址”栏指定信箱以外邮件接收者的 Email 信箱,在“用户名称”栏填写单位或个人名称
60、以便于鹏业公司识别用户并给予更直接的服务。“附件”栏用于发送其他文件,默认附件为当前预算工程,点击“添加”按钮将出现打开文件对话框,可以选择其他文件一起随 Email 发送。点击“删除”按钮则将当前选中的附件从邮件中删除掉(并不影响保存在磁盘上的文件本身) 。以上内容填写完毕后,点击“发送” ,便可将当前工程文件成功发送。 预算通石油清单 2000(V7)(西南油气田分公司专版) 使用手册 - 65 -第三节第三节 系统维护系统维护一一 维护系统参数维护系统参数“维护系统参数”包括“系统常量”和“用户信息”两部分,选择该功能后出现如如图 2-39 所示“系统设置”对话框:图 2-39A 系统常
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