婚礼项目管理方案说明书范文

1、婚礼项目管理方案说明书婚礼进行曲项目范围管理1.首先是明确项目目标成果：在9月29日举办一个快乐的中西结合式婚礼工期：6月1日10月8日成本：项目总投资为 6万元人民币。两个关键：1）不但是婚礼的利害关系人快乐，婚礼来宾也要感觉快 乐。2）由于婚礼是在男方的家乡举行，因此必须照顾到云南当 地的风俗习惯。2.界定需要做哪些工作，形成 WBS这个一般比较复杂，由于我们是提前3个月做的项目筹备,因此可事先分为三个阶段来进行规划：婚礼准备阶段：6月1日一一9月22日（婚礼前一周）婚礼执行阶段：9月23曰一一9月29日（婚礼当天）婚礼收尾阶段：9月30日一一10月7日（假期结束） 婚礼筹备组人员介绍：（

2、确定项目组相关人员是项目计划的第一步）勇一一新郎日一一新娘父一一新娘的父亲，言出必行母一一新郎的母亲，传统、细腻、有见地梅一一男方的妹妹，昆明当地吃喝玩乐很熟悉鹏一一男方的妹夫，管理协调能力较强，人缘不错爷一一男方的爷爷，家族中最有威信的慈祥长者萧、东一一伴郎琴、色一一伴娘项目计划表编 号工作内容执行人计划完成 时间验收婚礼准备阶段1.确定婚礼筹备组成员名单勇、瑶6月6日前2.草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋）母6月12日刖草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾）父草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学）勇、瑶3.整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确 定酒席数量与宴席餐单、价格母、梅

3、6月30日刖4.确认婚宴现场的音响效果梅5.与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节（妹妹找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主 持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务）梅6.预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票瑶7月31日刖7.确定伴郎、伴娘人选（最好各有1-2个备选，方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题）梅、瑶8月31日刖8.确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机母、梅、鹏8月31日刖9.新娘开始皮肤保养及塑身计划瑶6月至婚礼10.挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照勇、瑶7月31日刖11.选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷 和迎宾X展架瑶8月31日刖12.结婚物品米购：新家布置用品（彩球、彩条、

4、 喜字、拉花）家电、家具、床上用品、喜贴、 红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、 茶叶、水果、其它物品、预订新娘手捧花球母、梅、鹏9月22日刖13.设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品 6-10份（答谢回礼）瑶8月31日刖14.新郎新娘结婚礼服（新郎西服一套、新娘敬酒 服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁）、 结婚戒指、新娘化妆品勇、瑶8月31日刖15.发喜贴给亲友、长辈、邻里母8月31日刖16.再次确认主、证婚人、对于重要亲友9月22日刖17.电话通知昆明当地亲友、朋友、同学勇、瑶8月31日刖18.再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数9月22日刖婚礼执行阶段19.新郎新娘抵达昆明勇、

5、瑶9月26日20.召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高 威望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当 天王要事件，两位新人做好记录爷、勇、瑶 及男方家族 主要成员9月27日上午21.分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女 方父母接待及同游人员，并沟通确定游玩路线爷及男方家 族主要成员9月27日下午22.请清洁公司彻底打扫新房母9月28日23.布置新房（贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球 等）、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心母、梅9月28日24.去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、 新娘试穿并挑选婚纱礼服梅、勇、瑶9月28日25.新娘父母抵达昆明，接机并安排住宿酒店；同 时预订新娘住宿酒店

6、及房间（婚礼迎亲地点）勇、瑶9月28日26.双方父母欢聚晚宴母、勇9月28日27.晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟 通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项勇、瑶9月28日28.新郎新娘分别注意休息养好精神，期待婚礼勇、瑶9月28日婚礼当天9月29日29.起床6: 3030.新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆梅、瑶7: 3031.开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大 家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎鹏、梅7 : 3010: 0032.伴娘到达化妆室开始化妆琴、色9: 0033.服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间梅、瑶10: 0034.新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间番10: 203

7、5.姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭琴、色11: 2236.新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店 附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭勇、鹏、萧、东等10 : 00 -11: 2237.伴郎准备好鲜花、红包萧、东11: 3038.伴娘给新娘随时补妆及准备好问题和设置障碍琴、色11: 3039.敲喜门、回答姐妹团各种问题、唱云南当地民歌 打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎 带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋（摄影开始拍摄）勇、鹏、萧、东等11: 5240.新郎向女方家长作出承诺、新郎新娘向父母敬 茶勇、瑶12: 0041.新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球勇、瑶12: 0242.新郎背新娘

8、下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚 车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出 发鹏（总调 度）12: 1243.车队到达新房所在小区，一直升至楼卜12: 4844.新郎背新娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电12: 52梯、新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎45.小孩子滚床、新娘坐在喜床上等待会客瑶12: 5846.伴娘准备好茶及跪垫（要行跪拜礼）琴、色12: 5847.新郎新娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、 长辈给红包并送祝福勇、璘13 : 02 - 13: 1448.新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发， 开始随车队巡游整个城巾、途径某公园进行婚 礼当天的主题摄像及摄影（所有随行人员可入 镜）鹏

9、（总调 度）13 : 20 -16: 5249.酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席梅及亲友15: 30 前50.最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细 节梅及亲友16: 00 前51.喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通梅及亲友16: 30 前52.婚礼车队抵达酒店16: 5253.安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎 宾前备餐，以防体力不支。签到处人员门口就 位。梅16 : 52 - 17: 1254.伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖 碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要醒 目）萧、东17: 1255.在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换 新鲜头花、其中一人准备

10、提包（替新人保管红 包）琴、色17: 1256.新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、 接席带位人员（3-5名）就位并开始工作17 : 20 -18: 0057.主持人与新人的最后确认并沟通细节17: 5258.主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书准 备17: 5259.婚礼仪式正式开始：奏乐，新人入场，喷彩带18: 0060.主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结 婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后 三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问 话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹 团到台前、转身向后抛花球18 : 00 -18: 3261.婚宴正式开始18: 3262.新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花勇、瑶18: 52 前63.新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、新 娘派发给席间小朋友的红包18 : 52 - 19: 2264.抽奖环节开始（提前备好的抽奖盒及签到时贴 到每位来宾手上的有金色编号的喜字）、主持 人邀请新人上台抽奖、获奖者领取礼物并与新 人合影勇、瑶19 : 30 - 19: