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文档简介
1、XXXX首届家装建材展销会活动策划方案一、活动概述家装建材是装修必备材料,现在已经发展成为一个完整且成熟的行业,它完全有能力独立出来成为XX品牌行业。因此,xxxX以携手各商家协办XX县首 届家装建材展销会。其目的是为了:1、严格把关,营业执照、产品合格证书齐全及口碑好的企业才可以加入此 次展销会。保障消费者不会被坑蒙拐骗,不会吃亏上当。2、倡导低碳环保理念,推动住宅装饰装修行业健康发展,提高人们对装修装饰水平的认识,品味精致人生。3、创造便捷、直观详细的家装建材信息汇总,吸引广大消费者的眼球,激 发消费者热情,增进消费者对家装建材的了解同时也让家装建材企业更好地了解 他们的需求,从而使家装建
2、材企业针对需求提供更好的产品。4、XX利用各种方式汇聚高人气,通过此次展销会让 XX家装建材企业看到 XXXX勺号召力,提高XX在他们心中的信任度及地位。5、XX通过这种方式,给自己起到了一个很好的宣传作用,提高了在消费者心中的知名度,打响自己名堂。二、展会主题绿色家装健康生活三、组织机构主办单位:承办单位:冠名单位:参展单位:赞助单位:法律顾问:四、活动形式以商家销售商品为主,采取展位展示展销推广的形式,开展互动游戏、有 奖竞猜、优惠券赠送等活动围绕主题,中途穿插节目表演。五、会场布置舞台区:开幕式、互动问答、节目表演、游戏比赛、抽奖颁奖 展销区:各参展商家按照划定区域展示销售宣传。 展位严
3、格按照装修展示区、 家居建材展示区这两种分类进行产品展示,可分别设置在舞台两侧及舞台对面。休闲活动区:休息、提供热水、小吃(会场正中央) 咨询区:分为专家咨询处以及工作人员咨询处。 专家咨询处邀请家具设计师 现场设计、咨询,为顾客提供咨询,家居普及知识,根据消费者需要推荐不同的 产品。工作人员咨询处向来宾解答会场分布、活动流程、投票券使用方法、会场 优惠方式、游戏具体过程等等。 (会场正中央)入口来宾接待区:派发说明投票券、派发入场小公仔六、活动宣传宣传时间定在 12月1日到 12月31日,宣传方式有以下几种:1、制作精美海报在会场位置以及参与这次活动的商家店铺等悬挂张贴2、在XX主页发布信息
4、宣传,活动前一个星期每天置顶3、XX上开启会员活动报名,在 XX上报名网友们可以在活动现场入口到工 作人员那确认,确认成功可获得小公仔一只。3、印发传单,工作人员可到展会地址附近以及人流密集地区派发4、在住宅小区粘贴海报宣传5、联系政府机关,让政府机关参与到此行活动中,帮助宣传。七、活动流程1、开幕式前期准备: 9:00 9:30 确保舞台布置、所有活动所需物料及活动相关人员(邀请的县领导、邀请的嘉宾、主持人、在开幕式上发言的赞助商及家装建材企业代表、 XX工作人员、 礼仪小姐、XX的媒体记者等)到位。进行音响设备调试。2、开幕式: 9:30 10:00 9点30分准时放炮,音乐奏响。 主持人
5、上台介绍此次活动意义、布局、流程及到场领导嘉宾。 主办单位领导致词。 县领导致总结词,宣布此次展销会正式开幕。 主持人带领几个有代表性的参展商上台发起诚信服务,规范经营宣言。 XX人员给领导、赞助商等做关于会场情况的汇报,媒体记者跟随其后。3、互动环节 1:10:00 10: 15第一个互动环节就是问答环节,本环节持续 15 分钟。工作人员准备好三份礼品。主持人依次提问三个有关家装建材方面的问题,由入场人员举手回答,主持人选先举手的进行回答, 答错下一个, 答对了赠送礼品一份。 在活动中穿插 节目表演。互动环节 2: 10:15 10:20(投票时间为 9:30 到 14:30)问答环节结束之
6、后, 主持人详细说明入场来宾拿到的两张投票券的用法, 入 场来宾可以开始进行投票, 投票时间截止到 14 点 40分,并提醒来宾凡是参与投 票都能从展位企业那获得礼品一份,在展销会最后( 15:00 点正)会对有投票的 来宾进行抽奖,共十名,获得精美礼品一份的同时参加趣味游戏夹乒乓球 , 一等奖 1 名,二等奖 2 名,三等奖 3 名,优胜奖 4 名。4、现场优惠享不断: 10:20 10: 30主持人介绍以下三种优惠方式, 提及不清楚的来宾可以到会场中央的工作人 员咨询处进行咨询。4.1 派发优惠券(仅适用于同一家商铺,特价商品除外) 主持人在台上一介绍优惠券, 工作人员随即在会场向来宾派发
7、优惠券, 分为4 种,消费满 100减 15 元,200 减 30,500 减 60,满 1000减 150(仅限于在同 一家商店使用, 一次消费只能使用一张, 用了优惠券即不能享受本次其他任何优 惠,包括打折、现金返还、送货上门、免邮) 。优惠券有效期为 1 月 1 日至 1 月 31 日,领到优惠券的来宾有效期内均可以到券上所标有的任一店铺使用。商户 订单上要写好使用优惠券,以免与其他优惠产生混乱。4.2 现场下单立即享受优惠(适用于任何一家商铺,特价商品除外)现场下单任一商品可享受打折优惠现场下单任一商品可享受 9 折优惠,订单有效期为 1 月 1 日 1 月 7 日,来 宾必须在有效期
8、内完成订单才可以享受优惠。4.2.2 累计消费满 1000 可销售现金返还 同一位来宾现场下单(可不同店铺)累计满 1000 元(打折前),并且在 1 月 7 日前完成订单交易的, 1 月 8 日到 15 日可拿累计的订单及单据(订单与单据名字一样) 到我们办公室, 经工作人员验证, 除了可以享受每张单 9.5 折优惠之外,我们还会返还 9 折后总金额的 10%。最终会在 1月 20日通过电话通知核 实成功的来宾前来领取返还的现金。获取现金返还的用户名单也会在XX上公示一个星期。 1月 26日前(包括 26日)未来领取返还现金的来宾此次返还活动作 废。注:使用优惠券的订单不能加入到本次现金返还
9、优惠上。4.3 提供包邮、送货上门服务(仅适用于同一家商铺,特价商品除外)4.3.1 来宾在活动现场在同一家店铺下单 2000元以上,并且在 1月 7 日前 完成订单交易的, 除了可以享受打折及返还现金或者使用优惠券之外, 商铺还提 供送货上门服务(范围仅限城关镇) ;4.3.2 对于来宾在活动现场在同一家店铺下单 3000元以上,并且在 1月 7 日前完成订单交易的, 除了可以享受打折及返还现金或者使用优惠券之外, 商铺 还提供免邮费服务(范围限于乡镇主街道,不进村) ,来宾只需付款便可回家等 候商品上门。5、表演小节目 XXXXXX:10: 3010:50在互动环节之后, 配合轻音乐, 由
10、三个有舞台经验的人员以类似相声的的 形式介绍,故事背景就是演员A的儿子到了适婚年龄得娶媳妇,买了新房却不知 道如何装修,B、C就给他建议,答案里面就是对商家的特色产品及优惠进行介 绍。小品要求以对话形式呈现,流畅通俗自然。6、梦幻小丑秀: 10:50 11:002 名花式气球小丑在舞台上表演扭气球, 播放背景音乐, 主持人与来宾互动, 小丑扭完后送给来宾及到场的小朋友。 表演完毕之后, 花式气球小丑继续在场内扭气球。主持人提醒来宾朋友们闭幕式在下午三点, 届时会有颁奖、 抽奖及 比赛等活动。7、活动闭幕式: 14:30 17:00 歌曲表演:一男一女演唱歌曲,吸引来宾。 颁奖仪式:邀请的县领导
11、对获得“我最喜爱的装修公司”1个、“我最喜爱的建材店” 2 个的商家进行颁奖,商家发表感言合影。 抽奖活动及夹乒乓球比赛: 主持人往投票箱内抽取十名幸运来宾。 这十名 幸运来宾即将参与夹乒乓球比赛,一等奖 1 名,二等奖 2名,三等奖 3 名,优 胜奖 4 名。游戏规则:初赛:决出进入决赛的前三组共 6 名,优胜奖四名。让这十名幸运来宾分成五组,每组两名,进行夹兵乓球接力比赛。舞台两 端各摆一张桌子(距离 10米), 2 张桌子上各放 5 个小筐, 其中一端桌子的五个 筐内各有一个乒乓球和一双筷子,另外一张桌子放着 5 个空筐。 1 人用筷子从 有球的筐里夹球放向空的筐里 , 球放到筐里后另外
12、一个人再夹起球, 放到对面的 筐里则完成比赛,途中球如果掉到地上需要捡起球回到起点重新夹球。胜出的 前三组进入决赛,剩余两组的四名来宾获得优胜奖。决赛:在两边的桌子上各放 6 个筐,其中一端桌子的 6 个筐内各有 2 个乒乓 球和一双筷子,另外一张桌子放着 6 个空筐。三组人员共六人各就各位,谁先 把全部乒乓球放到空筐中算赢,第一名为一等奖,第二、第三名为二等奖,剩 余四名为三等奖。邀请活动主办方对获奖来宾进行颁奖。 最后主持人代表XXXX赞助商、家装建材企业感谢来宾及媒体朋友们积 极参与。宣布这次活动完满成功,结束活动八、活动细则1、工作人员 a 准备好横幅,内容写上展会的主题, 以及突出主
13、办单位及 XXXX。活动当天对所有参展企业清点,要求 8:30 分全部到位,做好布置。 工作人员 a2、XX负责人陪同县领导、主办单位领导介绍此次活动。媒体记者紧紧跟随。3、会场中间设立咨询区,工作人员 b 妥善带领邀请嘉宾到咨询区坐下,群众不懂的可以来这里向专家咨询。 工作人员 b4、咨询区旁设立休息活动区,工作人员 c、 d 向来宾提供热水小吃。 工作人员 c、 d5、入场时,工作人员 e、 f 、 g 确保入场来宾均可获得钉在一起的两张券。并提醒里面“我最喜爱的装修公司”这张券分副券和主券,可以撕开,有特定编 号,主券用于投票,副券来宾自留用于领奖。 工作人员 e、 f 、 g6、现场安
14、插工作人员,告诉来宾可到每个展区,将相应的票投给自己喜欢的商家展位旁的特定投票箱里。 参与投票的来宾被告知可以参加抽奖并有机会领 取奖品一份。整个投票互活动持续到中午 14:40 。 工作人员 h、i7、时间一到,除咨询区及休息区外,每个展区派两名工作人员进行票数累 计,活动结束之前得到票数最多的家装建材企业将上台领奖牌, 并从投票券里抽 出十名幸运观众给予奖品奖励。8、 整个活动安排一个摄影师。 工作人员j9、活动结束后,XX工作人员得做好会场清理工作。10、回到办公室后要及时将此次活动情况及评选结果更新到网站上11、务必在12月1日前确定参展商,装修展示区装修公司 10个、建材 展示区(地板、瓷砖、五金、门窗等)20个,商家必须在12月10日将自己商铺 的特色、优点、特价商品介绍等做成一份文档发给办公室。办公室人员在 12月 15日给出小品稿件。安排人员演小品。九、活动计划(活动场地、物料需求、执行人员、资金预算)1、XXXX舌动计划表(XXXX首届家装建材展销会)活动计戈表物料需求执行时间执行人员资金预算备注横幅12月一次新纸杯、小吃(薯片、糖果)12月投票箱30个12月三个奖牌,奖金每人20012月冋答环节三份礼品(水杯套装)12月抽奖环节幸运观众神秘礼品10份电热水袋12月25X10小公仔(入场时在XX上报名参加的来宾可8元X报名人数获得)Iph one 6
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