系统的实施方案doc

1、jan-15 oa 项目实施方案书 北京软件技术有限公司? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2015. 01. 06目录. 目 录. 第一部分 工作目标和范围 1.1 建设目标 1.2 项目目标1.3 项目实施的功能模块 . 第二部分 实施流程介绍 2.1 项目咨询阶段 2.2 项目准备阶 段 2.3 项目建设阶段 2.4 项目交付阶段 2.5 运行支持阶段第三部分 项目实施计划 . 3.1 项目实施流程 3.2 项目实施主计划 3.2.1 实施进度表第四部分 项目组织结构 4.1 概述 4.2 项目组织 4.2.1 项目组织结构4.

2、2.2 东锅工业 oa 项目组织成员 4.2.3 项目实施方成员介绍 表 4.2 项目实施方成员介 绍 4.2.4 组织间的协调 4.3 项目成员角色和职责 4.3.1 东锅工业项目组4.3.2 恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分 项目计划和主要工作内容 5.1 准备阶段 - 主要工作和预期成果 5.1.1 项目成员主要工作 5.1.2 预期成果5.2 项目建设阶段 - 主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 1615.2.1 项目成员主要工作 5.2.2 预期成果

3、5.3 项目交付阶段 - 主要工作和预期成果 5.3.1 项目成员主要工作 5.3.2 预期成果5.4 运行支持阶段 - 主要工作和预期成果 5.4.1 项目成员主要工作 5.4.2 预期成果第六部分 项目管理规范和过程 6.1 沟通方式 6.2 项目会议安排 6.3 项目状态定期报第七部分 项目实施关键成功因素第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准 8.1 项目验收里程碑 8.2 产品功能验收标准 8.2.1系统管理 8.2.2 协同工作 8.2.3公文管理 8.2.4 文档管理 8.2.5 公共信息8.2.6 日程/ 计划/ 会议 8.2.7 常用工具及个人设置16 16 17 17 1

4、7 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22. 第一部分 工作目标和范围 1.1 建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远 a6 协同工作系统， 提供协同工作、 表单管理、 公文管 理、公共信息、日程 / 会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文 传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享 的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。1.2 项目目标1 实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远 a6 协同工作系统建立单位 内部的 oa 办公自动化信

5、息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2 规范单位管理行为。通过北京用友致远 a6 协同工作系统的信息流程约束，规范管理 过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3 提高效率、节约开支。通过北京用友致远a6 协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节 约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。1.3 项目实施的功能模块 本项目实施的主要功能模块如下所示：3. 第二部分 实施流程介绍 恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多 年来实施 o

6、a 项目经验总结。如图 2.1 所示： 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设 业务调研 制定工作任务书 培训准备 项目启动会6. 系统安装测试 7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持 2. 远程支持图 2.1 自北京科技公司 oa 实施流程2.1 项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是： 对现有业务和 it 现状进行调查和初步诊断， 明确咨询与实施的 目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。2.2 项目准备阶段

7、 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的 机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识；对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革 有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。4 篇二：信息管理系统实施方案 公司信息管理系统工作实施方案一、建设目的 通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施， 实现监理公司关键业务的有效管理 , 达到 如下目的：1 、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接， 尽量避免人工完成， 容易 出错的情况。2

8、 、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。3 、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目， 领导在各工作环节实现高 效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效 共享。4 、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看 权限、文件的传阅等。5 、实现网上信息、 通知广播式发布， 同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人 员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。6 、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。二、实施内容和范围 本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安

9、装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司 7个分公司、 1 个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。三、实施步骤第一阶段1 、提出功能需求分析 组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、 管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。时间： 5 月 20 日5月 31 日2 、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要 与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。周期： 6 月 1 日6月 7 日3 、信息系统安装调试 信息

10、管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发 单位修正。周期： 6 月 8 日6月 10 日4 、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员 集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。周期： 6 月 11 日6月 15 日 第二阶段：在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。四、系统搭建及实施的有关要求1 、完成系统基础环境建设。 各个分公司及管理部门要做好网络、 使用点的建设工作， 包 括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。2 、做好人员准备工作。 成立信息系统工作小组，

11、 由各分公司及管理部门的信息管理员 （办 公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工 作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议， 参加系统的基本操作和维护方面的培训， 在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。3 、做好数据准备工作。 各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、 台帐等基础数据 的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考 虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用excel 、 word 和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位（梦龙）确定。五、功能需求 监理企业的信息化管理系统是通过利用

12、计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信 息进行收集、 存储、 加工、处理、 并辅助决策， 以提高监理企业的管理水平， 降低管理成本， 提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。“两级核算，三级管理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的基础上，形成总 公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目 监理相关的管理服务支持，即：办公管理功能模块，主要就是oa系统的应用；工程监理功能模块； 资源信息库。 办公管理功能模 块。主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理（ 人员基本信息、 考

13、勤，人员配置等 ） 、固定资产管理和合同管理等。 尤其是公告通知功能， 能够将企业文件、公告通知，非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会提 醒您是否有新的信息查看。而且，系统管理员能够控制信息的发送对象，并知道信息是否被 查看等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已进行到哪一 级。1 、公告通知：发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。2 、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。3 、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。4 、人力资源管理：人事档案基础资料管理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非

14、正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工调配，离职、转正等管 理；人事查询，考勤记录等。5 、固定资产管理：入库登记，领用登记，使用状况查询。6 、合同管理： 目前主要针对监理合同管理， 合同分类归档， 查看将合同按不同类型或状 态归类后的统计数据，根据编号或名称查询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等。 工程监理功能模块。 能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和 信息管理等有关程序和内容。对监理过程中的各种资料能自动存储和处理，并能根据积累的 各类数据和资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监 理通知和

15、会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库，使企业管理者及时 了解工程的进展情况及合同执行情况， 为监理工作带来方便， 提高了监理工作的质量和效率。1 、质量控制：上传、查看质量管理方面的文件。2 、进度控制：通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。3 、投资控制：针对资金支付信息进行对比分析4 、安全管理：上传、查看质量管理方面的文件。5 、现场情况上报：上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报，月报，进度 图片等。 资源信息库。 通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库，收集常用建筑材料、设备的基本信息 资料、价格；工程技术规范、标准；法律法规和监理企业工程监理（ 管理

16、） 技术作业文件等，可方便本公司员工查阅。篇三：软件系统实施方案apr-13 东锅工业协同 oa 项目实施方案书北京用友致远软件技术有限公司? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved.2006. 02. 06目录. 目 录. 第一部分 工作目标和范围 1.1 建设目标 1.2 项目目标1.3 项目实施的功能模块 . 第二部分 实施流程介绍 2.1 项目咨询阶段 2.2 项目准备阶 段 2.3 项目建设阶段 2.4 项目交付阶段 2.5 运行支持阶段. 第三部分 项目实施计划 . 3.1 项目实施流程 3.2 项目实施主计划 3.2.1 实施进度

17、表 第四部分 项目组织结构 4.1 概述 4.2 项目组织 4.2.1 项目组织结构4.2.2 东锅工业 oa 项目组织成员 4.2.3 项目实施方成员介绍 表 4.2 项目实施方成员介 绍 4.2.4 组织间的协调 4.3 项目成员角色和职责 4.3.1 东锅工业项目组4.3.2 自贡恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分 项目计划和主要工作内容 5.1 准备阶 段 - 主要工作和预期成果 5.1.1 项目成员主要工作 5.1.2 预期成果5.2 项目建设阶段 - 主要工作和预期成果1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 12

18、 12 14 16 16 16 16 165.2.1 项目成员主要工作 5.2.2 预期成果5.3 项目交付阶段 - 主要工作和预期成果 5.3.1 项目成员主要工作 5.3.2 预期成果5.4 运行支持阶段 - 主要工作和预期成果 5.4.1 项目成员主要工作 5.4.2 预期成果. 第六部分 项目管理规范和过程 6.1 沟通方式 6.2 项目会议安排 6.3 项目状态定期报 告. 第七部分 项目实施关键成功因素. 第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准 8.1 项目验收里程碑 8.2 产品功能验收 标准 8.2.1 系统管理 8.2.2 协同工作 8.2.3 公文管理 8.2.4 文档管

19、理 8.2.5 公共信息8.2.6 日程/ 计划/ 会议 8.2.7 常用工具及个人设置16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22. 第一部分 工作目标和范围 1.1 建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远 a6 协同工作系统， 提供协同工作、 表单管理、 公文管 理、公共信息、日程 / 会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文 传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享 的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。1.2 项目

20、目标1 实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远 a6 协同工作系统建立单位 内部的 oa 办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2 规范单位管理行为。通过北京用友致远 a6 协同工作系统的信息流程约束，规范管理 过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3 提高效率、节约开支。通过北京用友致远a6 协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节 约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。1.3 项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示：. 第二

21、部分 实施流程介绍 自贡恒弘科技有限公司的实施流程是北京用友致远软件技术有限公司实施顾问在多个行 业多个单位多年来实施 oa 项目经验总结。 如图 2.1 所示： 16. 调查分析 17. 制定项目实施 建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设 业务调研制定工作任务书 培训准备 项目启动会6. 系统安装测试 7. 项目组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客 户化操作手册3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持 2. 远程支持图 2.1 自贡恒弘科技公司 oa 实施流程2.1 项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是

22、： 对现有业务和 it 现状进行调查和初步诊断， 明确咨询与实施的 目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。2.2 项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的 机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识；对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革 有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。篇四：软件系统项目实施方案xxxxxxxx 系统软件实施方案 项目名称： xxxxxxxx 系统软件 实施单位： xxxxxxxxxxxxxx 时

23、 间： xxxx 年 xx 月 xx 日 目录体实施实施原1 、 项 目 总 案 41.11.21.3 工 程 则 项目总体推进计划 5 系 统 实 施 过 程 的 质 量 保 证 活 动 说 明 5需求分析段 61.3.2总体设计段 61.3.3详细设计段 71.3.4系统开发段 71.3.5系统实施和试运行段 . 71.3.6项目验收阶阶阶阶阶阶 91.3.7 系 统 正 式 运 行 及 维 护 阶1.3.8. 9各阶段辅助文档 91.3.9实施过程提交文件汇总 . 101.4项目实施计划 111.4.1数据实施步骤 121.4.2项目进度安排 122、项目管理方案 132.1项目管理组织

24、结构 13 1.3.1项目各方角色与责任 132.1.2任务分工 142.2项目范围管理 162.3项目进度管理 162.4项目风险管理 162.4.1技术风险 162.4.2需求风2.4.3协调与沟通风险 172.4.4项目人员风险 172.5质量管理计划 182.5.1质量管理体系标准 182.5.2质量控制过程 182.5.3质量评定计划 182.5.4施 质量管理措 192.5.5软件质量控制 192.6项目协调与合作计划 212.6.1协调与合作管理方案 212.6.2协调手段 2217管配置2.72.7.12.7.22.8 文 档 理 242.9 人 员 理 25 2.1.12.1

25、03 保 密 理 25 划 26测试计3.2测试工备 26软试 26模块试 273.2.2功能试 273.2.3性能试 273.2.4分系试 273.2.5全系试 283.2.6容量试 283.2.7压力试 283.2.8灾难恢试 283.3设计测试用据 3.1作准件开发测统测统测测测复测例和数 29测试3.3.1 建 立 境 293.3.2 测 行 304 、 验 划 314.1收组31 验 收 内31 软 件 系 统 的 验4.24.3 验织 容 收 3.用户方已经据 325、培 31 3.2.1认可测试数训方案 335.15.25.35.45.5 培3333培训方33培训对培训地点与培训

26、计划及标 式 象 境 33 容 345.5.15.5.26 用训 34系统管理人员培训 34 、 技 术支持和售后服务 366.1技术支持与售后服务政策 366.1.16.1.26.1.3技术后援支持 36 技术后援支持方式 37 保 修及系统维护服务 371 、项目总体实施方案建设 xxxxxxxxxxx 软件采购是一项复杂、长期的系统工程，为保证工程能够顺利地进行 实施，必须要制定科学、合理、切实可行的实施计划。一方面要从组织上进行落实，成立强 有力的项目领导小组和经验丰富的项目实施队伍；另一方面要制定严格的时间进度表，明确 各里程碑的时间。同时还要制定工作原则，以指导项目的全面实施。1.

27、1 工程实施原则1 用户方项目小组的成员，争取参与项目的全过程 用户方成立领导亲自挂帅的项目小组，在调研、设计、编码、安装调试、测试、培训、 运行、验收、售后服务等项目的各个阶段，配合系统开发方的工作，一方面可以培训自己的 技术维护队伍，为系统的使用保驾护航；另一方面，在开发过程中，协调用户方和开发方的 关系，保证项目的顺利进行，及时发现问题，并对项目进度和质量进行监督。2 采用“两手抓”的方针，一手抓开发、一手抓使用 对于软件项目，之所以称为一个工程，很大程度上是因为软件项目的建设，除了技术因 素外，还有很多的非技术因素需要考虑， 并且必须被得到重视。 衡量一个软件项目是否成功， 很大程度上

28、不是看这个软件项目采用了多么先进的技术，而是软件对用户来说是否实用，是 否能够帮助用户解决许多预期的问题。国内很多软件项目的失败，很大程度上是使用抓得不 够。建议在项目的试运行过程中，在抓系统维护的同时，也要狠抓系统的使用，开发方和用 户方齐心协力帮助业务人员从原来的手工处理转到计算机辅助处理上来，在业务人员适应计 算机辅助业务处理的过程中，尽可能早发现系统中存在的问题，从而最大可能地使系统保质 保量的按时完成。3 数据同程序同等重要 该系统的建设，数据位于首要的地位，程序的编写完成，仅仅意味着系统完成了一半， 数据的收集、整理、录入，对系统的建设来说同等重要。在项目实施过程中，一定要重视系统

29、中数据的录入工作，充分估计数据处理的难度，在系统建设 之初，就将数据工作提到议事日程上来，安排相应的资金、时间等，将数据工作落到实处， 只有这样才能争取系统早日达到实用化。1.2 项目总体推进计划为了有效地保证系统开发的质量，整个系统建设的全过程划分为准备、设计、开发、实 施和运行阶段，每个阶段完成相应的任务，确保信息系统的建设。如下图所示：1.3 系统实施过程的质量保证活动说明 在实施过程中将发生的重大质量保证活动或由此将产生的质量记录和产篇五： erp 系统 实施方案第三部分 erp 系统实施方案一、目标及效益预测xxx 集团有限公司实施计算机管理是引进先进的管理思想和管理模式，掌握科学的

30、管理 手段，从而提高企业的整体管理水平，使企业高层能更有效地决策及利用更有效地手段保证 决策地实施和制定，最终的目标是提高企业的竞争能力，使企业快速发展壮大起来。实施计 算机系统后，可在下列几个方面产生明显的效益：1 、业务技术先进的管理结构高效的业务流程：提供供应链式管理审核全面的物流管理和高效决策流程2. 市场竞争合理周转的库存，加速资金通过有效的成本控制管理来提高市场份额3. 人员通过软件技能的培训，满足xxx公司人员长期发展计划，提高企业的整体素质资源的优化利用4. 经济效益的提高，高投资回报率二、成功的关键企业购买天心公司 erp 系统后，并不能说明该企业已经成为一家 erp 企业。

31、因为天心 erp 系统不仅仅是一个软件系统，更主要的是它蕴含了现代化的管理思想。而实施天心erp 系统的过程正是将这套思想在企业推行、发展的过程。天心 erp 系统的实施方法是天心公司通过 实施国内多个企业后总结积累出来的，通过实践，它被用户证明是一种能使用户在短时间内 快速和成功实施天心 erp 系统的有效方法。它简单，易行，用户只要按照实施步骤进行每一 步操作，就会将保证项目在本企业实施的成功。要使系统真正在企业运行起来，除了领导的 支持、全体人员的全力合作、严格地按项目的实施方法执行外，还应注意以下4 个环节：人 因为天心 erp 系统系统涉及企业的产、供、销、人、财、物等多个部门，系统

32、的最终 用户也是个个部门，所以企业一把手'的重视和企业人员的培训和组织是一个非常重要的 方面， 经过国内外大量企业的实践证明， erp 系统能否应用成功， 其关键在于 “人的因素”。数据数据的整理与录入是天心 erp 系统在企业实施过程中的一大障碍，数据的及时 性、准确性和完整性是天心 erp 系统系统的基本要求。及时性是指数据必须在规定的时间进 行和完成数据的采集；准确性是指数据必须去伪存真，符合实际；完整性是指数据须符合软 件对数据项的要求。只有进入计算机系统的数据具有上述特征，方可保证实施的成功。管理组织主要是指人员的组织、教育及培训。在实施项目的过程中建立起一套完善 的组织机构

33、来领导与执行管理信息系统，是十分重要的。处理规程天心 erp 系统是一种非常规范化和条理化的管理方法，企业任何使用计算 机系统的人员都必须遵循一个统一的原则和规范，决不允许各行其事。因此必须在模拟运行 的基础上，结合本企业的具体情况，制定出一套行之有效的管理制度，主要有：电脑管理制 度、技术档案管理制度、数据录入与维护的管理制度、操作员的考核和职责、各管理部门处 理规程。真正实施好一个项目，必须充分重视上述 4 个环节。下面将详细介绍实施天心 erp 系统的具体步骤。三、实施步骤1 、项目管理阶段 时间：在系统正式实施之前应先期成立 在一个企业内建立项目管理是实施成功所不可缺少的阶段，项目管理

34、阶段主要是成立项 目管理小组，它包括领导小组、实施小组和职能小组三个层次。现介绍如下：1 )一把手'作为项目管理小组的领导核心项目管理小组由企业 一把手' 主持， 它由与系统有关的总经理或副总经理、 财务总监、 企管部负责人、计划部负责人、项目实施小组组长构成。他的主要职责是：(1) 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标准。(2) 组织调整不合理的，与计算机系统不相适应的管理机构、体制、和制度。(3) 协调各业务部门之间的关系，解决天心 erp 系统与现有管理发生冲突的问题。提 出解决方案。(4) 调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理

35、信息系统，并批准 进行新老系统的切换。(5) 决定项目实施小组的人选(6) 研究企业工作流程的调整及机构的重组。(7) 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。(8) 监控项目的进度。 领导小组至少每周举行一次例会，领导小组组长需要经常关心、参与和指导实施工作， 及时处理各种问题，重点在以下几方面：(1) 抓培训效果及企业人员素质的提高(2) 定期检查工作，制定严格的奖惩制度。(3) 转变企业职工的管理观念，推进企业管理深化改革。项目管理小组的机构图如下：2 )成立项目实施小组 时间：在系统正式实施之前应先期成立(1) 项目实施小组主要进行实施 erp 系统的日常工作。 项目组长

36、 (或经理) 是一个非常 关键的岗位，人选是否合适关系到项目的成败，企业对项目组长(或经理)的要求是：必须十分熟悉企业的管理情况，具备一些主要基层部门的管理经验。有改革创新的精神，熟悉 erp/erp基本理论。有较强的组织能力，能与人合作，在企业中有一定威望。(2) 项目实施小组的组织机构 协调各部门工作，及时将问题反映给领导小组。提交各阶段报告。：(1 人)负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。(3人4人)建议负责仓库 1人、采购 1人，销售 1人；他们是天心公司和最终应用部 门之间的桥梁。最好是既懂计算机操作，日后有维护系统软件的能力，又有一定企业业务知 识人员。由项目经理考核决定

37、其项目组成员，天心公司协助对相应的人员进行辅导，通过在 数据准备及实施过程中， 训练出一支即有管理经验又有应用软件维护能力的队伍。文档管理员 ：(1 人)管理软件介质和文档(3) 项目实施小组职责 配合天心公司，保证实施计划的实现。指导、组织和推动职能组的工作。负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、完整。负 责组织模拟运行，对管理改革的问题提出解决方案和建议。组织和开展企业内部的培训，担负起教员的工作。制定工作准则和工作规程。提交各阶段的工作成果报告。3 ）项目执行职能组 项目执行职能组是指各个具体的执行部门，职能组是在项目实施小组的领导下，研究本 部门实施 erp

38、 系统的方法和步骤，掌握与本部门业务有关的软件功能，并准备录入数据，学 会应用各种报表提供的信息，培训本部门的使用人员，参与制定工作准则和工作规程，做好 新旧系统的切换，运行新的系统。它是企业具体使用 erp 的部门。2 、项目活动我们建议将实施过程分为不同的阶段，每阶段设定相应的目标并在阶段结束之前进行检 查，确认目标是否实现，运用这种方法的主要目的是保证项目正确有效的实现并最终满足公 司的需要的实施方法。项目活动包括：项目开始阶段的活动项目组织 标。实施计划 计划，该计划将为设置环境软件安装培训数据准备动员系统试运行系统正式运行xxx：召开项目启动会，介绍项目管理小组成员，确定项目的准备及目：天心公司与 xxx 公司密切合作开发一个描述实施活动内容的项目 公司项目管理小组提供一个全面的项目跟踪工具。：建立计算机网络环境。：安装天心 erp 系统软件。：使用户尽快了解天心 erp 系统软件功能。：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。：将数据输入软件由用户进行软件操作及数据测试。：用户进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合格后，项目实施小组将进行数据的移植