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文档简介
1、Word 操作技巧-1Word 中的选中方法知多少?一、常见的选中方法:全选(快捷键 Ctrl+A:就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。按住 Shift+Page Down 从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up 从光标处向上选中一屏。按住 Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字 符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字 符。Ctrl+Shift+下从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+右从光标向下选中光 标所在的一段。扩展选中(快捷
2、键 F8:按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单 词(若是中文的话选中光标所在的后一个字;再按一次选中光标位置所在的一句;再按 一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按 Esc 键。把光标放到页面的左边,出现形如箭头,点击就选中一行。上下拖到就选中若 干行Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。按住 Shift 选中多个对象(非嵌入型的,也可以用绘图工具栏第二个按钮的选择对象对于 Word2003,可以把光标放到任一位置,点右键/选择格式相似的文本功能,这个功能有点类似于 F4,比较另类。相似两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。 二、不常用的选中方法(说他不常用
3、并不真的是不常用,而是对于新手而言的 不常用通过菜单格式/样式和格式 (Word2003 版,别的版本类似,点击要选择的样式,点右 边的下拉框,出现选择所有 XX 实例、修改、删除等。此处的 XX 代表使用这 种样式的段落是多少,点选选择所有 XX 实例就选中了所有应用了此样式的段落。 (注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞不得不提到的替换(快捷键 Ctrl+F:在查找内容中输入要选中的文字、或点格 式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这 就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。、一种类似于图形软件方面的选中技巧在 Photoshop 中,有一个命令叫保存选区非常好用,在 Word 中也可以找到类似 的方法,这就是书签。利用书签存储选区也是很好的方法,但要注意,他必须是连续 的区域。方法是:先选中要定义的区域,插入/书签,输入书签名,定义一个书签。使用 时:插入/书签,找到想选中的书签,点定位就选中了书签所代表的选择。这个功能在 后
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