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文档简介

1、办公室爭理策略为宀 完善公司的行政管理机制建立规范化的行政管理提高行政管理水平和工作效率使公司各项行政工作有早可循、昭八、早办事特制订本制度。文件收发规疋一一一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后属董事会的由董事长签发属公司的由总经理签发属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件核稿人应该注秘密字样并确疋报送范围。秘密文件按保密规疋由专人印制、报送。二二二、已签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规疋处理。文件由拟稿人校对审核后方匕匕 厶冃复英盖早。-三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门

2、、接件人等事项登记清楚并报告报送结果。秘密文件由专人按核疋的范围报送四、经签发的文件原稿送办公室存档五、外来的文件由办公室文书负责签收并于接件当日填写阅办单按领导批示的要求送达有关部门办好文件阅办J属急件的应在接件后即时报送六、文件阅办部门或个人对有阅办要求的文件应在-三日内办理宀 完毕并将办理情况反馈至办公室-三日内不能办理宀 完毕的应向办公室说明原因文印管理规疋七、所有文印人员应遵守公司的保密规疋不得泄露工作中接触的公司保密事项八、打印正式文件必须按文件签发规疋由总经理签署.、八 意见送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等由各部门自行打樱打印文件、发传直/、均需逐项登记以备查验九、文

3、印人员必须按时、按质、按量宀 完成各项打字、传直/、复印任务不得积压延误工作任务繁忙时应加班宀 完成办理中如遇不清楚的地方应及时与有关人员校对清楚十、文件、传直/、等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失的追究当事人的责任。十一一一、禁擅自为私人打英复印材料违犯者视情节轻重给予罚款处理办公用品购置领用规疋十二二二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品到办公室领用办理出入库手续明确金额需购置的由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置大额资金的使用由总经理审核并报董事长批准后办理十三三、办公用品购置后须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单到办理出入库手续。未办理出入库手续的财务部不予报销十四、各部门所用的专用表格等印刷品由部门自行制疋格式按规疋报总经理审批后由办公室统一一一印制。十五、办公用品只能一用于办公不得移作他用或私用十六、所有员工要勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗和办公费用电话使用规疋十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具/、体标准如下:办公室120元/月投资发展部100元/月财务部60元/月城建资产部100元/月市场营销部200元/月项目技术部130元/月会议中

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