仓库入库管理规定

1、仓库入库管理规定仓库入库管理制度物资入库验收制度 1、采购 员完成釆购任务，货到厂时应及时通 知品质部检验员到仓库办理入库手 认真填写检验通知单，一式三续，其程序具体规定如下:1）、联，并签署。2）、供货单位发票（符合国家税务规定）。3）、发货明细表。4）、质保书。 5）进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。6）、使用说明书。7）、公司领导批准的采购计划。2、保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检 查所收物资名称、规格、数量、质 量，当证件完全符合后，按公司物资 检验制度规定提请品质部（及有关技术 部门）进行质检，暂不验收，存放在待 验区。 3、技术质检应根据分管物资的

2、特性，按不同规定办理。4、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。5、钢材由品质部检验签证合格后，方可入 库。 6、化工原材料由品质部会 同技术部检验签字后，方可入库。7、对国外进口物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理O、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。10、物资验收后一段时间内若发现问题, 保管员应立即通知采购员与供货单位 交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。11、如货已到，无论发票到或未到，均

3、办理正式入库单，一式四联。12、通过全数的方式量方。 13、 关，不准验收：批准釆购的。 计划不符的。逐件进行数字验收，按实有数量验 收，按重量计算的物资，应通过过磅 员签发的磅单为准（空、重车分别过 磅）按长度或M3计量的物资应丈量或 下列情况应严格把1）、无公司领导2）、与合同订货单3）、违反公司规 定，釆购员工作标准，没按规定进货 渠道釆购的。1!的。的入库由制造部门填写入库单，检验4）、质量不合格14、公司自制的器具、配件员检验合格后方可入库。15、待验收物资，不合格物资，保管员应妥 善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。原因不便入库，而直接送到现场，保 管员要亲自赴现场办理入库和发料手

4、 仓库物资入库程序如下：续。16、物资因生产急需或其他物资到库业务员填写入库单、检验 单，并通知检验员仓库保管员根据入库单、釆购计划清点数量，查看规格 型号检验员检验保管员签字仓库主管审核办理入库退回供应部二、物资保管与保养 别、形状、特点、 要做到“三清”, 定位”摆放。1、根据不同类用途分库分区;保管“四号量清、规格清三清：材料清、数 二齐：摆放整齐、库容整齐四号定位：按区、按排、按架、按位定位2、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、 不冻、不霉、不腐、不变质、不挥 发、不漏、不爆、不混、按物资保管 技术要求，适当进行加垫、通风、清 洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。三、

5、物资出 库管理 1、保管员发料应按主管 部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。2、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。3、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者，不准出库。1）、凭单印签不符不全，批准手续不 符 2）、凭单字据不清或被涂改3）未验收入库物资4）发料应对保质负责，严禁发不合格物资5）、先进先出，后进后出$page$ 录。 2）、检查安全防火设施和措 施器材等，发现问题及时向领导汇报 并釆取防范措施。 3）、清仓盘点4、实行一料一单。其出库程序如下：领料员填写领料单部门领导签字保管员签字仓库主管签字 发料 四、清仓盘点和盘盈、盘

6、 亏、报废处理。1、保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点， 盘点应做到：1）、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析 原因，提出改进意见或措施，做好记QIIIIIIIIIIIII1）、III中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。五、帐务处理1、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。2、记帐要认真，帐、卡、物三相符, 材料收支与结存要保持平衡。3、每月3号前填报收支崇嬖卤0恚虫泄亓斓己筒棵拧六、废旧物资回收利用管理1、确定废旧物资回收范围 1）、各种包装物的回收2）各种容器的回收3）金属料尖、 4）不能再修复的工具、量具等 5） 其它各种有用物资的回收 七、仓 库应设置废旧物资回收专柜，单独建 帐。 1）实行交旧领新（工具、电 器,电机等） 2）员工工种变动调边角余料,有色和黑色金属切屑。