office复习题

1、重庆新华电脑学校OFFICE 办公自动化复习题（红色的字体为重点复习内容）第一章： WOED2003 的快速入门Office 是由 Microsoft 开发的，我们学习它包括组件中的三个常用组件，即 Word 字处理软件（扩展名 为 .doc）、Excel 电子表格制作软件 （扩展名为了 .xls） 和 PowerPoint 演示文稿制作软件的应用 （扩展名为 .ppt) 。1、word2003 有哪几种视图模式？Web 版式、阅读版式。Word 中有如下五种视图方式：普通视图、页面视图、大纲视图、 注意： word 默认的视图方式是：页面视图标尺1）标尺的显示与隐藏方法：执行 视图7标尺”命

2、令即可。注：垂直标尺只在页面视图下显示。页面视图可同时显示水平标尺和垂直标尺2、Word2003 菜单项的添加与删除、工具栏、标尺的显示与隐藏方法。4、文档的基本操作：新建、保存、关闭、打开（掌握几种操作方法）5、word 是一个文字处理软件，它的后缀是 .doc 。它的模板文件后缀是： .dot第二章：文档的编辑与格式化1）换行：Shift +Enter （软回车也称为手动换行符）2)换段：Enter （硬回车也称为段落标记）3)分页：Ctrl +Enter特殊符号：文本的选取方法：执行插入7符号 ”命令选中字词 : 直接拖动 选中一行 : 该行左侧 , 指针成空心向右键头时单击 选中一段

3、:该段左侧 ,指针成空心向右键头时双击选中全文 :Ctrl+A ；编辑7全选；三击鼠标； 选中间隔文本（不连续的文本） ： Ctrl+ 选取 矩形块： Alt+ 拖动文本的基本操作：复制 :选中内容 Ctrl+C粘贴 :光标移至粘贴处 Ctrl+V移动 （剪切 ）:选中内容 Ctrl+X删除 :选中内容 （1）编辑清除内容按Delete键1 、撤消：编辑 撤消、Ctrl +Z撤消”按钮（利用下三角可以撤消多步）2、恢复：编辑 恢复、 Ctrl +Y恢复”按钮（利用下三角可以恢复多步）字符格式化1）格式”工具栏 2）格式f字体3）右键f字体Word 默认的字体是宋体，字号是五号，对字号进行大小设

4、置时，用阿拉伯数字显示的字号越大字越 大；对中文显示的字体，字号越小字体越大。注意 ：对文本进行操作时，一定要先选中要格式化的文本，再操作段落格式化1）格式”工具栏2）格式f段落对齐方式共五种： 左对齐 、 居中对齐、3）右键f段落两端对齐、分散对齐右对齐、注：默认状态下， “格式”工具栏上无 “左对齐 ”按钮缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进设置边框方法：1）选中要设置的内容2）格式f边框和底纹注： “段落”的“边框”可以是四周线型不同，但是 “字符”的边框则必须相同。对于“页面边框 ”，与“段落”边框相比，多了 “艺术型”的边框。 “艺术型 ”边框不可以四周线型不同。2、制表位的

5、类型左对齐制表位 右对齐制表位 居中对齐制表位 小数点对齐制表位竖线对齐制表位1 、格式刷： 单击：只能使用一次，双击：可以使用多次。1 、段落格式：Ctrl +Q2、字符格式：Ctrl +Shift +Z3、所有格式：执行 编辑f清除f格式”命令字数统计1 、执行工具f字数统计”命令2、按“ Ctrl +Shift +G组合键超链接1 、执行插入f超链接”命令2、单击常用”工具栏上的 “超链接”按钮3、按组合键 “ Ctrl +K ”4、右击f超链接第 3 章 图文混排插入图片方法：1）执行 插入f图片f剪贴画或来自文件注：剪贴画是插入 word 自带的图片，来自文件是插入电脑上已有的其它图

6、片。版式1）执行绘图f文字环绕f嵌入型、四周型、紧密型、浮与文字上方、衬于文字下方注： word 默认的图片插入粘贴方式是：嵌入型图片的组合：按住 shift 键,鼠标选中多个要组合的图片。右键 组合/取消组合/重新组合 图片的叠放次序： 在要改变次序的图片上右键 叠放次序第 4 章：模板与样式模板的作用：模板是用来产生相同类型文档的文档标准。当某种格式的文档经常使用时，则可将其格 式设置为模板。执行文件-新建-本机上的模板-空白文档 方法：格式f样式和格式f任务窗格”命令，类型为 “模板”， “确定”）word 模板的扩展名为了 .dot）第 5 章：表格的制作插入表格方法：1）单击 “常用

7、 ”工具栏上的 “插入表格 ”按钮2）执行 表格f插入f表格”命令1. 表格的删除 : 删除表格：选中表格，按退格键2. 删除单元格内容 : 选中单元格，按 Del 键 3标题行重复：选中表格第一行标题或多行标题，点表格” f标题行重复”4.绘制斜线表头：表格”f 绘制斜线表头 ”注：表格的斜线表头由直线和文本框组合成的，所以可以取消组合进行编辑表格f文本（word中可进行表格和文本的转换边框底纹：右击f边框和底纹（表格的边框可根据自己的需要自行设置，可设置四周边框线不同） ）执行 表格f转换f表格转换成文本第 6章 版面设计与打印输出文件页面设置视图f页眉和页脚”命令1）执行 文件f页面设置

8、”命令，选 版式”选项卡，将 首1、 创建页眉和页脚（所有页均相同）：执行2、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚： 页不同 ”或 奇偶页不同 ”3、创建每页不同的页眉和页脚： 1）在每页页尾插入一个连续性的分节符 2）将光标置于首页中； 3） 执行视图f页眉和页脚”命令，输入页眉和页脚”的内容。4）切换到下一页（节）中，单击 页眉和页脚 ”工具栏上的 “链接到前一个 ”按钮，则断开了与前一节的链接，输入所需的内容第 8 章： Excel 2003 快速入门EXCEL 中菜单栏主要由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助由菜单组成在 excel2003 中）1 .工作薄是 Exce

9、l 专门用来计算和存放数据的文件。 Excel 默认的工作薄 （BOOK1） 有三个工作表：（sheet1,sheet2,sheet3）每个工作薄最多可包含255张工作表 2.张工作表由 65536行和256列组成3.工作表由行和列组成，行列相交的框称为单元格单元格坐标（名称）写法 例:A3 （列标+行标）文本的输入 ：纯文本 ：直接录入中英文数字的输入 :文本数字（身份证号码 /电话号码 /编号）1.在输入数字前输入“单引号”2.格式-单元格f数字f文本3.分数格式：输入（ 0+空格+分数）注：在数据的输入过程中，如果出现 #”的情况，是因为数据太长而单元格的宽度不够造成的。合并单元格步骤：

10、1）选中2）单击合并及居中”按钮3）执行格式f单元格”命令，选对齐”选项注：在 Excel 中只能合并不能拆分单元格 第 9 章： 表格制作及格式化 一、单元格格式化1）选中要格式化的单元格 2）执行格式f单元格”命令或右击f单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定 ”按钮快速输入数据：应用：右下角变为 “+”按住左键拖动1.等值数列 :选择一个单元格后拖动填充柄2.等差数列 :选择两个单元格后拖动填充柄3.4、自定义序列等比数列：（1）输入初始值（2）编辑f填充f序列f等比数列f步长f终止值f确定1）执行 工具f选项f自定义序列”选项卡，选择 新序列”2）在 输入序列 ”表框中，输入新的序列

11、用 回车符 ”来分隔3）单击“添加”、 “确定”按钮 条件格式1）选中进行条件格式设置的区域2)执行格式f条件格式”命令3)4)设条件，设格式 （最多三个） 单击 “确定 ”按钮1）选区域2）执行数据f有效性”命令设置有效性条件”（数字范围文本长度、4）设置 “出错警告1 、数据有效性方法：日期、序列等） 3）设置 “输入信息 ”（当选中单元格时，会显示的内容）第 10 章 公式与函数运算符的分类1 、算术运算符 ： +*、丨、%、A（乘幂）、-（负号）<、 >= 、<= 、<> ( 不等于 )、2、关系 （比较）运算符 ： =3、文本运算符 ： （和）4、引用运

12、算符 :（”冒号）区域运算符， ”（逗号）联合运算符， 空格 ”交叉运算符，复制公式“ Ctrl+E nter，则所有被选中的单元格自动被公式填充1 ）选中区域，输入公式后，按组合键2）输入公式，拉动填充句柄1、插入函数的方法：1）输入 =函数名（参数）2）单击“ fx按钮3）执行插入-函数”命令4）重点撑握复习下面的函数）学习过的函数及函数功能：单击常用工具栏上 自动求和”按钮1 ） sum 求和函数（ 2） average 求平均值 3） count 计数统计函数 4） max 求最大值 5） min 求最小值 6） power （x,y）表示X的Y次方8） if （条件，真，假）条件函数

13、 9） sumif （条件区，条件，求和区）条件求和函10） COUntif （区域，条件）条件统计函数11） lookup （条件，条件区，结果区）单元格引用（ 转换： F4）查询函数1、类型：相对引用 ,绝对引用 ,混合引用相对引用 :引用地址会改变，如： =B3+B4+B5绝对引用 : 引用地址不变，如： = B3+B4+B5 混合引用：相对引用与绝对引用一起，如：=$B4 或=B$4第 11 章：图表（自行复习）第 12 章 数据库管理与数据分析记录单：执行数据f记录单”命令1、单关键字排序：方法：单击 常用 ”工具栏上的 排序”按钮2、多关键字（最多三个）方法：1）执行数据f排序”命

14、令2）设置排序关键字，以及顺序 定”注：数据的排序可按升序和降序两种方式进行排序3）单击 “确3、自定义序列排序：单击 选项 ”按钮，可以选择按已定义好的序 列进行排序。筛选两种方式：1、自动筛选：执行 数据f筛选f自动筛选”命令2、高级筛选1）建条件区2）执行 数据f筛选f高级筛选”命令3）确认 数据区、条件区、结果区（只有一个单元格 ” 4）单击 “确定 ”按钮即可。对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足分类汇总1）首先根据需求排序 2）执行数据-分类汇总”命令3）设分类字段（必须是第一关健字）4）设汇总项（可多个） 5）单击 “确定 ”命令五、数据透视表注：在 Excel 数据透视表的数据区域中默认的字段汇总方式求和。1、普通视图 2、大纲视图3、幻灯片视图 4、幻灯片浏览视图 5、幻灯片放映视图 6、备注页视图1、新建幻灯片方法：1)单击格式 ”工具栏上的 “新幻灯片 ”按钮1、插入文本对象2、插入图片对象2)3)4)5)执行插入-新幻灯片”命令Ctrl +MEnter右击f新幻灯片第 13 章 输出报表Excel 中有两种视图方式：普通视图、分页预览视图PowerpointPowerPoint 2003