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文档简介
1、考勤管理制度2013版考勤管理制度版本号:2012版附件数:7密级:编制部门:人事行政部审核人:徐凯、万曦、曲钦刚审批人:1 目的为规范公司各部门考勤管理工作,并为公司各部门考勤管理工作提供明确的依据。2 范围:2.1 适用范围:公司全体员工。2.2 发布范围:公司全体员工。3 名词解释:无4 职责:4.1 人事行政部职责:4.1.1 负责考勤制度的制定及修订。4.1.2 负责监督,检查考勤管理工作的执行情况。4.1.3 于每月26日(含)前将考勤记录上报主管人事副总经理审核。5 作业内容:5.1 基本规定 5.1.1 员工工作日与法定工作日一致,每日8 小时,上班时间公司总部:上午 8:30
2、-12:00,下午13:00-17:30;生产基地:上午8:00-12:00,下午 13:00-17:00。 5.1.2 员工上下班必须由本人亲自到公司指定地点打卡,员工上下班需各打卡一次,保证双卡记录。5.1.3 员工因公需要早晨上班前直接外出无法打卡的,须提前一天填写外出申请单(附件二),经部门负责人及主管副总经理审批后,在外出前转交给人事行政部备案,方可生效。上班后,中途因公外出,致使无法按时打下班卡的,在该次打卡时间后次个工作日内填写未按时打卡说明表(附件三),经部门负责人及主管副总经理审批后,转交给人事行政部备案,方可生效。对于无故不打卡者,主管领导应不予审批。5.1.4 员工无论休
3、何种假期,均须事前填写请假申请表(附件一),如果不能及时履行书面请假手续的(只涉及病假、丧假),通过电话方式事先向部门经理或主管副总经理口头请假,经领导批准后,方可休假。并在上班后的第一时间补齐手续,对于超出时间补交手续的,不予确认。5.1.5 副总经理级以上员工上下班可以不打卡,但仍需遵守考勤制度。5.1.6 丧假、婚假、产假为一次性休假,未休完者不予补休。5.1.7 事假的最小休假单位为1 小时,不满1 小时按1 小时计。5.1.8 旷工的最小计算单位为4小时,超过4小时按一天计。5.1.9 出差员工考勤管理办法:员工出差结束后,根据出差审批单上填写的实际销假日期统计考勤。5.1.10 工
4、作时间因公外出,需在前台填写外出登记表(附件三)。5.2 事假:5.2.1 每季度累计不得超过5天,超出部分按旷工处理。5.2.2 事假期间不发放工资,扣发工资=全额工资/21.75*事假天数。事假不足一天的,按小时折算。5.2.3 试用期人员,在试用期内事假天数不得超过5天,逾期者将终止试用期,解除劳动合同。5.3 病假:5.3.1 员工因病不能按时上班,须持区县级以上医院相关证明提交给人事行政部视为有效,否则审批过的病假一律以事假计算。公司有权要求申请病假员工到指定医院检查,核实病假长度。5.3.2 员工患病休假期间,按照日工资的50%发放。5.3.3 员工因工负伤且经劳动部门及医院证明核
5、准的,员工因工负伤且经劳动部门及医院证明核准的,按国家及当地政府相关规定享受工伤假及核发工伤假期间的工资。5.4 婚假:5.4.1 员工凭结婚证书原件,在结婚证书发放之日起12个月内申请婚假。5.4.2 进入公司前领取结婚证的员工及试用期员工不可申请休婚假。5.4.3 依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数:按照国家相关规定,未达到晚婚年龄,婚假为3天,达到晚婚年龄,增加7天。5.4.4 婚假中3 天不含公休日及法定节假日,增加的7天包括公休日及法定节假日。5.4.5 子女结婚可享受假期2天。5.4.5 直系兄弟姊妹结婚可享受假期1天。5.5 产假:5.5.1 产假天数按照国家颁布的女职工劳
6、动保护特别规定(草案)执行。5.5.2 产假包括法定节假日、公休日。5.5.3 女员工自生育后享有每天1 小时的哺育未满周岁婴儿的时间; 5.5.3.1 哺乳时间可累计计算,即累计4 小时可以休半天,累计8 小时一天,一次性累计使用不可超过8 小时。 5.5.3.2 享受哺乳假的女职工可以每天晚上班1 小时,或早下班1 小时。 5.5.3.3 超过时间应履行请假手续,按事假累计计算,未请假的视为旷工。5.6 丧假:5.6.1 公司员工在亲属亡故时,按下列情况区别核定丧假期限,丧假为带薪假期。5.6.2 员工的父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、直系兄弟姐妹亡故,休假3 天(不包括法定节假日、
7、公休日)。5.6.3 员工祖父母、外祖父母亡故,给予丧假1天(不包括法定节假日、公休日)。5.7 假期审批:5.7.1 基层员工请假在1天以内(含1天),部门经理人事行政经理审批并备案;1天以上至3天(含3天),部门经理 部门主管副总 人事行政经理 主管人事副总 人事行政部备案;3天以上,部门经理 部门主管副总 人事行政经理 主管人事副总 总经理审批 人事行政部备案。 5.7.2 主管级以上员工请假3天以内,部门主管副总 人事行政经理 主管人事副总审批;3天以上,部门主管副总 人事行政经理 主管人事副总 总经理审批 人事行政部备案。 5.7.3 副总经理级请假,主管人事副总 总经理审批 人事行
8、政部备案。 5.8 加班:5.8.1 员工应充分利用工作时间,尽量在正常的工作时间内完成工作任务,公司原则上不延长员工工作时间。如因自身工作效率及工作分配安排原因,在上班时间未能完成岗位工作任务而超出工作时间的,不视为加班。5.8.2 加班期间不得从事与加班无关的事项。5.8.3 员工在每次加班开始和结束时均应进行打卡。5.8.4 工作日加班时间核定从当日下班时间开始计算,且累计时间应在一小时以上,否则不视为加班。5.8.5 加班人员填写加班申请表(附件四),经主管副总经理书面批准同意方可视为加班。5.8.7 加班只可倒休,不支付加班工资。5.8.8 员工调休需提前3个工作日填写倒休申请表(附
9、件五),经主管副总经理书面批准同意,人事行政部按实际考勤记录予以核准后方可休假。5.9 考勤违纪情况处理办法: 5.9.1 能按照要求提供外出申请单、未按时打卡说明表(附件二)的未打卡行为,不扣工资。员工未打卡,且无法按照要求提供外出申请单、未按时打卡说明表(附件二)的,每少打一次记旷工半天。 5.9.2 对于未按规定履行请假手续的员工,公司总部员工于8:31至9:00 到岗视为迟到,于17:01至17:29 离岗视为早退;生产基地员工于8:01至8:30到岗视为迟到,于16:31至16:59 离岗视为早退。每月迟到累计2 次且在15分钟以内不予以处罚,迟到2 次以上予以罚款,早退则无次数限制
10、,直接予以罚款,并在工资中扣除。计算方法:迟到15分钟以内,每次罚款20元;迟到1630分钟,每次罚款50元;早退每次罚款20元。迟到超过30分钟,按事假工资标准扣款。连续3个月内累计迟到9次以上,公司予以解除劳动合同,不支付经济补偿金。 5.9.3 因公外出,未按公司规定填写外出登记表(附件三),如未主动按时填写外出登记表,第一次发现给予口头警告;第二次以书面形式通知员工;第三次发现记旷工半天;第四次发现予以除名,解除劳动合同,不予以支付经济补偿金。 5.9.4 旷工包括但不限于以下内容:(1)未经请假或请假未获批准而擅自不上班的;(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的;(3)
11、请假原因不属实的;(4)伪造出勤记录或擅自更改已审批假期的;(5)不服从调动和工作分配,未按时到新工作岗位报到的;(6)已提出离职,但未完成交接手续而不来公司上班的。 5.9.5 旷工扣除相应时数工资的200%,不足1 小时按照1 小时计算。连续旷工2个工作日(含)以上或当年累计旷工次数3个工作日(含)以上者,公司与其解除劳动关系,并不予支付经济补偿金。6 注意事项: 6.1 迟到、早退及旷工情况由人事行政部根据考勤记录和各种表单汇后,直接认定。员工在发生未打卡情况,或需要补办手续的请主动办理,避免超过办理时限要求而被拒绝受理。 6.2 本规定解释权在人事行政部。 6.3 本规定自2013年1
12、月1日起生效,原考勤管理制度自本规定执行之日起废止。7 附件: 7.1 请假申请表(附件一) 7.2 外出申请单(附件二)7.3 未按时打卡说明表(附件三)7.4 外出登记表(附件三)7.5加班申请表(附件四)7.6倒休申请表(附件五)7.7 员工考勤汇总表(附件六)附件一:请假申请表姓 名:_ 部 门:_职 位:_ 入职日期:_假期类别: 病 假 事 假 婚 假 丧 假 产 假 其他_请假日期:由_年_月_日_时至_年_月_日_时 共_ 天_小时(包括起止日)请假事由:申请人签字: 日期:部门负责人意见:部门主管副总:人事行政部意见:主管人事副总:总经理审批意见:附件一:请假申请表姓 名:_
13、 部 门:_职 位:_ 入职日期:_假期类别: 病 假 事 假 婚 假 丧 假 产 假 其他_请假日期:由_年_月_日_时至_年_月_日_时 共_ 天_小时(包括起止日)请假事由:申请人签字: 日期:部门负责人意见:部门主管副总:人事行政部意见:主管人事副总:总经理审批意见:附件二:外出申请单姓 名部 门外出原因外出时间 年 月 日 点 分预计返回公司时间部门负责人签字主管副总经理签字说明:请外出前填写,经授权领导审批后,交人事行政部备案。附件二:外出申请单姓 名部 门外出原因外出时间 年 月 日 点 分预计返回公司时间部门负责人签字主管副总经理签字说明:请外出前填写,经授权领导审批后,交人事
14、行政部备案。附件三:未按时打卡说明书姓 名部 门未按时打卡原因:时 间年 月 日 点 分至 年 月 日 点 分部门负责人签字主管副总经理签字附件三:未按时打卡说明书姓 名部 门未按时打卡原因:时 间年 月 日 点 分至 年 月 日 点 分部门负责人签字主管副总经理签字附件四:员工外出登记表日期部门姓名外出事由离开时间返回时间主管领导审批附件五:加班申请表部门申请人申请日期加班时段 工作日加班 双休日加班 法定节假日加班加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 时加班事由审批意见部门经理意见:主管副总经理意见:以下由人事行政部填写:实际加班时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时 加班时数合计:
15、小时记录员: _ 日 期: _附件五:加班申请表部门申请人申请日期加班时段 工作日加班 双休日加班 法定节假日加班加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 时加班事由审批意见部门经理意见:主管副总经理意见:以下由人事行政部填写:实际加班时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时 加班时数合计: 小时记录员: _ 日 期: _附件六:倒休申请表部门申请人申请日期倒休日期年 月 日至 年 月 日 共计 小时冲抵加班日期年 月 日至 年 月 日 共计 小时年 月 日至 年 月 日审批意见部门经理意见:主管副总经理意见:以下由人事行政部填写:实际冲抵时间: 小时; 剩余加班时数: 小时记录员: _ 日 期: _附件六:倒休申请表部门申请人申请日期倒休日期年 月 日至 年 月 日 共计 小时冲抵加班日期年 月
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