浙科ERP用户手册

1、.2 4 5. 5. 6 . 131314. 2424.24. 343435. 515151. 54. 58. 616262. 66 . 71. 74浙科 ERP 模拟教学软件用户手册第一章 软件概述1.1 ERP 简介 1.2 企业 ERP 实施现状 .1.3 浙科 ERP 模拟教学软件第二章 功能介绍 2.1 概述 2.2 销售管理 2.2.1 业务流程 2.2.2 功能与操作 .2.3 采购管理 2.3.1 业务流程 2.3.2 功能与操作 .2.4 仓库管理 2.4.1 业务流程 2.4.2 功能与操作2.5 生产计划管理2.5.1 业务流程 2.5.2 功能与操作 .2.6 生产管理

2、 2.6.1 业务流程 2.6.2 操作与功能 .2.7 固定资产管理 .2.8 成本 /工资管理 .2.9 应收应付管理 .2.9.1 业务流程 2.9.2 功能与操作 .2.10 财务总帐管理 .2.11 人力资源管理2.12 管理员 /教师端5第一章软件概述1.1 ERP简介企业信息化的更加敏捷的获信息时代的今天，企业信息化水平已经成为经济和社会发展的关键标志。 规划和建设使企业实现与国际接轨，降低过程成本，推出更具个性化的产品,取生产信息和市场信息，全面提高企业的竞争力。(ER P)为企企业要提高自身的竞争力，企业的信息化建设是必由之路，而企业资源计划 业的信息化建设提供了全面集成的解

3、决方案。ERPEnterprise Resource Planning（企业资源计划系统），是建立在信息技术基础之上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系力、虑，物、统化的管理平台。ERP体现了当今世界上最先进的企业管理理论，并提供了企业信息化集 成的最佳方案。它将企业的物流、资金流、和信息流统一起来进行管理，对企业所拥有的人 资金、材料、设备、方法（生产技术）、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考最大限度的利用企业的现有资源取得最大的经济效益，科学、有效的管理企业人、财、 产、供、销等各项具体业务工作。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身

4、，成为现代企业的运行模式，反映时代 对企业合理调配资源、最大化的创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存和发展的基 石。ERP对于企业的内涵，可以从管理思想、软件产品和管理系统三个层次给出：从管理 思想角度，ERP是由美国著名计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在制造资源计划（Manufacturing Resources Planning，MRP-n）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain ）的管理思想；从软件产品的角度，ERP是综合应用了 B/C/S体系、大型关系数据库结构、面向对象技术、图形化用户界面、

5、第 四代语言（4GL）、网络通信等信息技术成果，面向企业信息化数字化管理的软件产品；从 管理系统的角度，ERP是整合企业管理理念、业务流程、基础数据、制造资源、计算机硬 件软件于一体的企业资源管理系统。ERP完整的体现了对企业供应链资源进行管理的思想，体现了精益生产和敏捷制造的思想，体现了事先计划与事中控制的思想。1.2 企业ERP实施现状ERP理论成型于20世纪90年代，它的诸多优点与价值，使得ERP系统一经推出各企业都纷纷引进。然而，企业对ERP这种盲目的追求，却因为认识程度上的缺乏和使用上的障碍，使得ERP系统实施的成功率非常之低。实施周期长、费用高、成功率不高已经成为 了困扰ERP厂商

6、一个长期的问题， 即使是在美国这样一个经济发达、信息化水平高的国度，再加上APICS （美国生产与库存管理协会）长达20年的普及工作，据Gartner Group的统计ERP实施的成功率也只有 60%，而在中国，则只有 5%-10%。尽管实施ERP的现状不容乐观，但是谁落后了就要被市场淘汰，这一经济规律决定了 企业必须实施ERP已经是不争的事实。对于 ERP实施普遍没有达到预期效果的现象，即有 实施方的原因，同时企业自身的原因也更为突出：基础数据薄弱、企业员工的人为因素、管理流程不畅、缺少专业的实施人员等等。要让企业走出ERP应用的误区，必须首先让企业从传统的经营模式中走出来，对ERP形成一个

7、全面的、完整而又系统的认识。在企业认识ERP的过程中，ERP专业人所要发挥的作用显得尤为重要，企业对ERP专业人才的强烈渴求也就呼之欲出。1.3浙科ERP模拟教学软件在开展ERP教育之前我们必须看到，作为一门新兴的学科，ERP结合了理论知识与实践经验于一身，因而，对于 ERP专业人才的培养，也不能够停留在理论教学的表面。现在， 不论是高校或者是培训机构开设的ERP专业课程，都同时配备了一定的实践课，让学生通过使用成型的ERP软件从中学习ERP系统的特点与构成。这种“实践”课程在一定程度上 满足了 ERP实践教学的需要，然而学生生硬的操作软件本身，只是对用于实践的ERP软件功能与操作有一定的认识

8、，很难整体把握ERP系统的整体思想。为了满足高校以及培训机构ERP实践教学的需要，也为了解决传统 ERP实验课程生硬操作应用软件本身的缺陷，我们推出了浙科ERP模拟教学软件。浙科ERP模拟教学软件采用先进的模拟实践教学思想，在实验端为每个实验者提供一个虚拟的生产制造企业经 营环境，让实验者利用内置的ERP系统，通过扮演企业内部各个部门角色来处理经营过程中的各类业务。/成本管理、应收应付管理、财务总帐管理以及人力资 系统的自动初始化，免去了大量复杂繁缛的基础数据录入工作，ERP教 通过调动各软件实验端的ERP系统提供了包括销售管理、采购管理、库存管理、生产计划管理、 生产车间管理、固定资产管理、

9、工资 源管理在内的十大功能模块。每个实验者进入系统后可以直接从企业的经营业务入手进行各个模块的操作使用。 学系统以市场的需求信息作为切入点，实验者从处理来自市场的需求信息开始，从而实现企业内部ERP理论知识，ERP软件操作个部门协同工作，让企业内部的信息、资金和物料在不同的环节中流转， 资源的合理配置。实验者在这种业务处理的过程中，印证课本上学习到的 体会ERP在企业中实施后给企业经营带来的活力和效益，同时也掌握一定的技巧，从而在模拟环境的真实操作中学习到更多的ERP实践知识。软件同时提供的管理端可以让教师方便的管理实验者的信息，免去了数据的控制工作，可以清楚地了解每个实验者的任务完成情况。可

10、以说，浙科ERP模拟教学软件模拟实践思想在ERP教学中的应用，很好的解决了传统ERP实验的各种问题，开创了 ERP实验教学的新方法。第二章功能介绍2.1 概述酉勺逛fe殛血歸A冷X I _宜a* * * 生产 冒skifl9-'- 3“ 心 L b-l'PerrvJ；.- f IAWf ILXI-Kn.二 DHDM vu J-K -4br+* EB-> 亡训N« ； I-¥生聘”-讪！TftHI昂忡电生¥£!(=$ 驚也.'丹龙科.g 童可+厂賈：S 石T伴.n冃 Nt 莖帳KM*和诽fl*耳十世，7,可4诙性耳¥

11、«*桝斤泄出i! IMU-VH rs-na.4)r±LV 班：'勺t：用半兰广片F甘垃乩浙科ERP模拟教学软件模拟了一个电脑机箱生产制造企业的经营环境，为每个实 验者提供了一个该企业 ERP实践操作的平台，包括：销售管理、采购管理、库存管理、生 产计划管理、生产车间管理、固定资产管理、工资/成本管理、应收应付管理、财务总帐管理以及人力资源管理十大主要的功能模块。“昭©L越嫌1猷宾馥袒 闻聘摘fl使用者在进入系统时，系统首先会自动初始化该企业生产经营过程中的基础数据，并根据管理端的设置提供一定的市场需求信息，实验者可以从这些需求信息入手，通过对这些需求信息进

12、行一步步的处理，调动企业各个部门开始协同工作。用户可以通过首页的注册按钮进入注册页面，填写简单的注册信息并认证为合法用户后就可以作为实验者进入系统开始实 验了。而管理员和教师作为实验的管理者，可以查看到系统所有的初始数据，并可以通过实验管理来统计查询每个实验者的实验完成情况，从而方便的进行实验考核。7其主要职能是为客户与最终 销售是企业生产经营成果的2.2 销售管理1 Th»T1-rfei#I "匹2PE*=殆?金£2塑曰刊:”茜十F严F呼r-SUiU - _就丽尙,h"'吋屯卞初口布厂上己】叫:QQliJQE厂q EH电壬方何匚弋三门邛JOLE

13、lt2_ iy-网亠丁,1:训i-轴；匕rdiV何;:代jj2 .，打 h 11*耐二刊庐±11 fl衣um JLDDncnDjig A Jjrsiq-：y-ri7 .«#iin销售部门在企业供需链中处于市场与企业的供应接口位置， 用户提供产品以及服务， 从而实现企业的资金转化并获得利润。 实现过程，是企业经营活动的中心。卫 r-ltsa ir Tf.MffE .ya HZ"f冷2.2.1业务流程销售管理模块业务流程如下:1. 销售部门制订销售计划。2. 销售人员接收客户的询价信息，本根据询价单进行报价（制定审核报价单）4. 销售部门参照销售订单填制销售发货单。5

14、. 销售部门审核销售发货单同时开具发票。6. 仓库部门参照销售发货单填制销售出库单。3. 根据报价单反应状态进行跟催或者与客户签定销售合同并根据合同制销售订单。销 售人员也可以按照销售计划直接与客户签定销售合同并录入销售订单。（仓库管理模块）7.将销售发票传递到应收应付管理模块进行应收处理。流程图如下：市场需求录入销售发票!传递应收应付管理J询价单报价“报价单一参照销售订单_参照_发货单生成传递 七（仓库管理#222 功能与操作基础数据客户类别：企业客户分类的维护。S血广-m I' ill 1 ddlbqoi 二更浑尸尹别塌号|JDODU：U5主別昌期1客户信息：企业客户资料的维护。客

15、户起息竺二Boi5uI JO_ 霉户必*，-DCiOU '浙江畫理也ucoT b需列飞电二有t龍创0帥厂浙工簪匹申B弄发舸R込帀 1：30：旳时 舌株应鼻一旨喪对J邑愛I兰席萇r 右吃T 透护:爭宵 F 収I'弼茹tp鬲二塑尹橫5!矿 二乔酥虑fn而lu：o淅江m沫霁户e畫編号；ICOGOOODI咏严刊?电干一毀対严务貝，:划丰信普初別.孤传背繭带10汕盘劭i”注WX；电话：itl57L-firj5214Steb：Emailalibiji?S£Lr_a-二口SLinOlG'ffr'frt申H醍行师T廿厅帙£4EH3ZStil4EHT22bJb

16、l2b世赏地壮.浙江hlHi黄山£&345Vft号：0引史呂EgGE口牺11?产I近叫I是企业销售 销售管理系统为用户提供了年度销售计划和员工计划两种编制方式。销售计划销售计划：销售计划是指导企业销售部门和销售人员进行货物销售的目标, 管理工作的首要环节。51LfljQJi. fldpfl.nlw月jiA.3sKjdo"=W GR |12M'5LflOO戸Q舄QQ120tWK13r ra烈iJF晦0二riH|L»0jeKin月阿iLSiajuKinF USjlfliiO七冃WJLHOjml®«HISpjh*)十二明员工计划：以销

17、售部门业务员为单位，售计划 >>员工计划，选择计划列表的年度就可以进入该年度员工计划的维护页。 员工可以查看维护该员工的详细计划额。制定该年度计划下每个业务员的销售额。进入销选择相应；Lr:罚tn而仃苛afiL?"! 1'11 M od'jAG Ton»i-：2Q.ia邑in钳*人乐列丰倍坟时冈：LlJU<-9-S 15:10:tb月fSi1?345-P0I ID12L计艾區j,l20 |123 |SCJ !|dDLOUjua |1UD |lcdjU|12D130w矗1取猪1幫毎Aft月曲廿划年特；西皿销售业务 询价信息：询价单保存了所有的

18、客户询价记录， 索”，既是市场需求的反映，也是销售业务的起点，是企业潜在的商业机会。这些询价记录作为销售业务中的重要“线简fHM号r LoaooaQD專尸r打江T诵电孚产& r|in诡協日期r204(4町址更驶昙l UUUUUl上ML戈也千可懿旬40凹旳U1- ISijiooonoj料迁乂涯吐了DO?nD4-ni-fti社hijubjuBj上鬲馳飞t于宦很£可2020j/j_UQj赵li±RIDQOOQOI杯工型迂犁吱十妄百用豊詞三硼JS2020D4 0? 02a辭ninnon靑甘兀.1卑习70nj-ns-fHli站港in用户可以录入新的询价单，录入的时候使用右键选

19、择“询价客户”和“产品名称” 填写询价的数量等信息。，并也可以选择“录入”状态的询价单进行“报价”。HUCZ-E里据塢号=：DaDUO新些芒i対扶开更有取卷H込 &?it产品搐号tQQMQ jO27K-JL20用户点击“报价”后，单/录入报价单”）并带入询价单的相关信息。报价单录入成功后，询价单的状态会自动更改 为“已处理”，该状态的询价单不能再进行报价处理。报价单：销售报价单用于售前向客户提供产品的价格信息， 可以直接添加，经审核确认后可用于生成订单。系统会自动转入报价单录入页（有关报价单的录入请参照“报价可以根据询价信息录入,很怕单牖号r吉户riFfrSje rIIOUJUIU吉科

20、远尢集02IK-4H20U1-U-JLl：QO：）OC巧（k-482004-D-3C迟择l：Q0：）0C2:曲,丄莒达科愷1：表百1总比K旳肚£ 02004 9 兀1浦 tin 11£11请送1供态-d报价H期：£1!1III录入报价单，需要填写完整客户、 产品信息以及报价的有效日期、跟催日期、产品数量、产品报价等。提示：填写“客户名称”、“产品名称”时，在录入框内点击鼠标右键，系统会 弹出对话框供选择。評单3菲: 客户书帝: 业:曲S：恫软初:iDD4-&-s单据遍=;lOOOGOO)业舟戎£： 聆军、： ；车：有效m#：LCO杳注:r，ai

21、£卑新录入的报价单确认无误后需要经过审核后才可以发送给客户。辅客抿脅单制单E业：2aocj-g-&单堀需；LOOOOUDI业务总；*15*45昏户£秤：衬迁*泥申.甲手人：辛芮'11奇 n;乳申币t:+尿币LhOO1电«iW：g也就眄B；z23忖款殍件：档a期：RJU-S-3DFF6日距：2QOa-S-EL品酣r鶴标墨世Jtli，理lOOUOOGD142GD.DD命.IDJI申眾極i.干10科HI沖1斤改 1« r I :- ? f和鸡1臣H 1I址请rti徑W件WSv录JZriSBfc选择“审核”并确认发送，系统后台会作为客户的角色来处

22、理收到的报价单。Mictasoft Internet ExtUur刨卫）硝U申*支匾处报罚卑畀发送绐客户临?rzwzi发送成功并确定返回到报价单列表页，用户可以看到刚刚发送的报价单状态已经更改。如果更改为“确认”状态，表明客户同意您的报价，这时候可以进入选择该报价单然后点击“制订单”，根据报价单制定新的销售订单（有关销售订单的录入请参照销售订单/订单录入），订单保存成功后报价单的状态自动更改为“完成”；而如果是“执行”状态的报价单， 表明客户还没有反应，用户可以根据填写的“跟催日期”在跟催日进行报价单的“跟催”17录入跟催记录并保存，直到客户确认或者拒绝报价单。IgNjHXk.n MSSiSf

23、i销售订单：销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据,它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。实际中一般是在购销双方签订销售合同后填制并审核订单，对于追求对销售业务进行规范化、计划化管理的工商企业而言，销售业务的进行,须经历一个由客户询价、销售业务部门报价，双方签定购销合同（或达成口头购销协议）的过程。.-£dWW匚护8rik于一iia?.lira销售订单的录入,可以参照客户确认或者是历史完成的报价单,也可以手动录入。必须i.填写的项目有客户信息、交货日期、产品信息、订购数量以及订单报

24、价。提示：填写“客户 名称”、“产品名称”时，在录入框内点击鼠标右键，系统会弹出对话框供选择。MDUq-AE仃单1&号：M0«00L业耳売，7（1*官户名称：月応工狂电于書号：适菁囲厲；EDDg联至丸tn*2'3A恰不1,00折巾：Osf色宦专式：丈撕建出匕汙扛剛HSIjK対！!$筋日魅；豺主：ATI-SLj.Wiffi声円映号士饰亍弓；IOOOCOOC怦10200.UU51.1:LC宅整专吉，牡韋杖阳：!I=；¥ «号斬4就产吕昭F冋日切'.二杠加旦干衿，遵过石金有呆口，新录入的订单必须审核后才能通过执行， 能再次提交审核。发货单：发货单

25、是销售方认同作为给客户发货的凭据, 处理销售发货时需要根据销售订单制发货单。£«*P司 3?胡I如果用户否决了该订单，则订单必须修改后才是普通销售发货业务的执行载体。輻单屈肮¥*1峠斓FST 产 '.诜ft*，兴：由!初叽和E:MD 口 |MF'w ?iWOWuO nzix： icrami旳云KS冃'tflIH£Wus*iPAm.tfITJf 电 i'i： -.>1 u V4.£2潰皿当销售订单到期（交货日期），需要按订单向客户发货，并录入发货单。录入发货单必 须参照执行中的订单（或者计划状态） ，通过对话

26、框选择好相关订单后，该订单的信息会自 动带入到发货单。划期:脣白思棘:I On：币乙】空爲地屮!:：料;E铸号：卫inn MIX!曲日勰:1.00订甲沪：¥!專人1tJftDt 押计1目亦H:单住_ y带订至J祎I 阮芒I发货单审核后会自动生成销售发票，并且仓库部门才可以根据发货单开设销售出库单。站单利矗FT瑚1 爭LEX和 业#ftl 币嘻： 交盡刨it:车碣护：IQODCOO立"冃Mt gPO卜卜羽$率：胡4： It音邹AJ常酣俪L.oa订曲字：n百石武t希仃：LWDCQO&阵川皿（：臨吕件匪s艇扯去買*畀歼具羽店空K 二瞬二1frit rM'凶*由復人

27、:UltA：干柳刘销售发票：销售发票是指在销售业务过程中企业用户给客户开具的发票及其所附清单。系统中，用户审核发货单的同时自动开具销售发票。销售发票会传递到应收应付模块记录到应收应付帐。呻箕*|U :mL j3D幻卞蓝那：:Xk-XinZJZaDDl刊 10« M=A站？：03DCCi|ii时毎¥i：S社轴*71 nU：Loooaaoo上:尸若样：占1+id丈集a客户Jfe址：吉1Q1工商眾肓吉忡X邙时g：e.6Rfi25Pfi = ?l业年fl：村監性竹1币幷；丸民币柜$；IhOD阶te台计1沁0QdUQQ,00阳n*QQ北加 co1400D.DOCSiJUQ4113 3

28、. mL丨h羊住客称：滋科电科抄育斥卧回幵户疔：昭帥吕：船厂號諏幻Q阮阳芹需至号：imoDfini干帼神一：iMK：fe神山EHJ统计查询订单完成情况:查询执行和计划状态的订单生产计划的执行情况。kT.Fi.TJJ：-尊d崗70D W:虽詢3W XJ；i肥!咔ItCXBCWE |20M-9-3 fEMTB零尸lat逗善这丹15开堂和團忙可|29Qd-ia-9产品号-I10C1HXB魅ii日|An-SL立匕FIP*it划F»1GAfizP#2年（月、客户）销售额统计：按年、月、客户分组统计销售额。ill車由nucc:计划执行统计：统计销售计划的完成情况。iiin|3"tJ忻1

29、 n(fJ R亚务丹,1iH1-.;-Firm厂2.3采购管理采购管理系统帮助到货、入库、开票、退货的企业采购部门的工作主要是为企业提供生产与管理所需的各种物料, 企业对采购业务过程进行组织、实施与控制，提供请购、订货、 完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。-可站:七ft 帚迹叱I驳站啧*唱 SGb 1II割V-IHHW fl： in. fJfl寺-HIC：DW-ay-u鼻可;(HhL Qfr JilTn?n'6i-ap-'Ql| Lar .'hPqWF!厂 MTHFmtiqW'.DW-Mf 3fl!*JSj1.4.5.2.3.1业务流程采购管理

30、模块一般业务流程如下：2.3.请购部门填制采购申购单传递给采购部门。采购部门根据采购需求（申购单）合并生成采购计划。采购部门填制采购订单。采购部门审核采购订单发送给供应商，供应商进行送货。货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购入库单。336. 经过仓库的质检和验收，审核登记采购入库单，货物入库。7. 取得供应商的发票后，采购部门参照入库单填制采购发票。采购发票传递到应付系统，进行付款结算。&流程图如下：物料需求计划申购单-合并->采购计划采购一开具* 入库单_参照米购订单传递仓库部门开具I采购发票居井I厂应收应付、-传递吃管理丿物料供应信息：有物料一供应商和供

31、应商一物料两种形式。主要232 功能与操作基础数据供应商信息：添加维护供应商资料。鯛号Vr花人卄应iMOJoa?tvts*电于有限ft司:571-559552:1'lduu ioaiE赴一閱土料1 J网江if丘iinuujoa：和；101州工a *5-W4-：4-5广二弗屈勺6 hr莊祇謡如1i1jQGOOa：!厂吐軒品i昊曲Y找光电氐05?1-57231：5W.时市烹目山馨苗日号SxazLtLLctyuJte- C 口 iM>4314855 &101；DOiECl相号=33Dflins?Beji23&a?摩蹣1世叫物料供应信息收录了通过询价从供应商那里得到的最新

32、物料报价,»科一eiEMlDQbDM主机栉 13DIKIUU1楓抽翌 lUtHKjUUM ttfftffl挾imF阳啟 同抿组尊件丘抿主件1ZIDD0UD31IDQ3DD5lEDDCDKIIDDDDCP.(III Mill：；忑爾 til !.iFi?YM：I J| 10 II'g;g卿二11逅希r 口J卜二louaooQ af江旺普电手覽件厂IL二3 L的000吐 沥江瑜气去e设無厂LOOOCTodOODiWeZM¥LD0 Vi 00WiSS直右米购计划也包括由生产计划部门物料需采购需求：需求信息收录了来自企业各个部门的申购单, 求计划下达生成的申购请求，申购是采

33、购业务处理的起点。申A草列表菜riPMcr r啊rS 士封罡背#'FW r*L*fI出 r直石liJODPDOClE賓札植邹-nn.'| IH> J 1'八H II” hliLh叶屮WQQ7皿；rJlTSF置D：C5=0>jiH AAOr计咸I用WQ 叮 OKrm面机f5氓匚益何-：CH)91 IQDrrOfnf祁眩H-ifb托2C. 94-(13-1：卡"AiaD?DMLt.榆扌总岂2CP-!R-213CDa.-na-ic知、i第iiapziDfifiF刑qq2匸冋一卜和茨閑-flAIQ羊A.IMO )006冋部片肌£Cj4-D!?-：

34、l菠 34-0 A IdjQfl：)D(r.甘助3ID兰：1-04茁签昶-04r：脅4iijdiijuua4U2, 'Q U'22liIU Uy LJiur'DijyiTt那沟板迁L! T iQ iL2： M IIU hj1 2 27-U!*雌审疲填写完整申购部门、 需求日期、申购物料以及数量就采购部门也可以录入新的申购单, 可以保存到采购需求中。塢制日期:200-3-10IODUOOE5戶阳祁门: 曙建；需甫日月；20K-g-iD糜型号页忻国LOOOOODiTk7E-LU200审威扎：fFi耳耳也料时作巧'輸丿冷称或爲号古骨宅-懂苗甜洌需仇审核后的申购单进入执

35、行状态,才能被采购计划采用。 为了方便批量处理申购单,系统还提供了批量审核的功能。通过选择部门、物料和需求日期过滤申购单进行批量审核处理。吾婕门；减岬：1,需農口出：|2DC-1-9-n30,扃帽11F忙1斗:日煎厂nnmnn?rnrrnn-1IV它貶胛ru nn严anuo1 .rIl Illi Ull：'lS护1_部.:nlflj 1 肿 /号UF. |ijil批量处理：即申购单的批量审核功能。需求合并：合并采购需求的最终目的是对议购的采购业务进行指导。系统中可以将收集到的采购需求进行合并下达，即将某一段日期范围内已审核的各种来源的需求汇总，然后形成采购计划。谓找貧AilhETi曰J

36、fi.i餐菠H舲阿=护】拆捽禹彌1iWFfJin时筍fit计剧a弃FIIIIVIII'I ：|?71厲沪兀 4 MIA ?nTflnPIIIIHIII' 1 1/KgM211 -i tIM i!j工il冋PilUlMJUJJL计嗨膻板主FTyy-ILMJ眉并I采购计划：采购计划的主要目的是指导采购业务，主要解决一段时间采购业务安排的问题。采购计划来源有两种：一是由采购需求合并下达自动生成。二是手工补充的。lujq.uli J lyjD.tlU；，表体的米购任务栏手动添加采购计划的时候表头数据只需要填写计划的“截止日期” 用户可以通过“增加行”和“删除行”输入多个物料多个周期的采

37、购任务。采跨it划韜吿旧則：ft止FT日，“蒔e歩200-3-1020IM-P-3ClOQDBiUOZ结审曰朗:卿1=m；最扎垂X计炽空5 岸柞,DO 冊YOhOQUJI有茜掃击：未秋 芒隹止； 底】壇匸胸旳，像可口歐入再和龙冒宁”踊过右畔理予目EZI更歸I采购计划经过审核通过后才可以作为制订采购订单的参考。«黑计餅扇制日副：SDE-d-LOiccoaODi求境：妃tftFkR：2DW-!?-LS2Wl-gTQ牡带：就止口.期：沁 g-L»春玉:帚农日朝lODDOOaS'B-132仟2D(W-&-2520M-S-ZO71Qlacnnoofln-1?DlM-5

38、-Sii20M S-?nIIQ珈檢主扌*JOCDOOQ?AZS-LXJl:D(H-9-2B2004-5-L>丸QBit；知琮 偉改T 年挨 龙a米购业务系统询价询价单：为了方便的进行采购的比价，用户在采购之前可以向供应商发布询价单,这里扮演了供应商的角色， 会在收到用户发布的询价单后自动给用户回发一张报价单。单里记录了用户发送的所有询价记录。网y沖# -产乱r制早S朝VK7Hjocbjqco155'2001-29-10pUUEhJQC哉HiTt电孑至2LJG4-jg-lD.安舟.胡iLuumuc1端二4M盂盂W召严机姬帥'2DOi-J3-amurjuui： J新二妣州天f

39、t *31-MJIIitt添加询价单需要填写好要询价的供应商以及物料，用户通过在“供应商”和“产品名称”录入框内点击鼠标右键， 然后在弹出的对话框中选择相应的供应商和物料，系统会自动将相关的信息带入，带入的物料“采购数量” 是用户设置的采购批量， 用户也可以手动修改采购 数量。tM应尿肢愿：4恥款|F”对眈单底遍号:凹借菽千讯件厂 XA23Oi-9-LQlOODODCR廿£单低103 00 DO.；制*人：于曲刈洼=H匸冉匡莎和盘品昨1可以a入名弦如¥將各通过右歯击怪年目fa件I填写好的采购询价单经过发布后,会发送到系统后台并经过处理,由系统自动回发一张报价单。制eE期*

40、供应丽 贰苍：产吕唇和2004-D-1a詡更人；于国科创朱I 怪也I 友希; 程耳报价管理：报价管理里收录了用户收到来自供应商的所有报价单（见前一节询价单发布）。振#单V：1卄空产r睫K TIF严FT娴t首塔m率r加a anon肿伽蓝进写子flip.:冃3ard-j-LEnn IB已曲'oaino-j4：2aC3-9-L'：52(Ui- 1-IC；.( L 22匚口-3-L2WG -'j-ia己転:町UJJU匚dhlf二 g y L_:W4 ：TU己転MijnuijfeiMcn：H-? L：L'OkL IL- l £WfY，1卜-iS靑悻特“JI1&#

41、171;协吕關(EI1产fii编®I厂11创最新收到的报价单提供了供应商的最新报价，用户可以通过“收录”功能，将报价收录到“物料供应信息”中，以作为制作采购订单的时候比价之用。已经收录的报价单不能重复收录。制尹曰則业爵员：早M羊席堀号：lODnODIX吕应竟：人注业；I.U0 紇率；忖款詡很：讨緊件；赏到忖输JOM-LO-LO宙注；产品名称mama m件11 DJIOi&ihlb L划已人；于档创矗d 收录I 乜a j采购订单：采购订单是企业与供应商的交易依据。 即使双方不签订合同， 企业输入并保 存采购订单也很有意义，可以通过采购订单对供应商供货情况进行跟踪。 通过严格管理

42、采购 订单，企业可以预计物料到达的日期和付款的日期，从而有效地安排生产和预测现金流量。r制申n朋r釆曲IM+l r到角FT期匸irDfnni淅汀址务去書诗S一En百可 n-nr<i-?-i 1Icdc：斑抵汨将".一200410切04-1 7IIODOIIU/脈工配Jb兰京设爸.-20U-D-|左 DDd-Hicgorjiiii血州鶴壬电辛雋目磴寸加 144：UF/K捋嗨ZDD4-3-J1? £k3DCO0£应卄恳光电帚ZE2的电-AID畑iLJUlUUj腑丄幣普电尤附2UUd-y-：IJi破tft< ULij -a- t企舌r需tn JiH 1订車牡

43、拓：1JLTxer：H11ijII辻紺1采购订单可以根据采购计划生成，也可以手工录入。录入采购订单的时候还可以根据物料供应信息，经过比价选择相应的供应商。订单曲牟日邹：住或商:1*茨坤点1妊:11 a鋪弓：HOUJUdE戲芒电千元件厂I17>币科I：fl-i：曲H： 聪至人； 忖葱毎件;汇31：昊即；干建充I.DD圳俗旱号itwocDoaD-132X0310Hl_丰桂甫5亩：椅槎 审该k； 于皙料埴二耐询內奇科.衽叩'.lift；、柄学蔭乞 S誠屯啊圧令尸考凤计站I畫原比垢I甲.滴I采购订单经过确认无误后，可以审核通过并发送给供应商，系统在接收到用户发送的采购订单后，会根据采购订

44、单自动给用户发送货物，并将采购订单的状态更改为“到货”SfciTM勻单日刨: pt啦茴: 过赏地令 站I2UCJ-9-1DLOODUaaS折江杭训盂审慢夸厂昨臭：丢人：L.QD应利FU冃甲忖lurjooaiiaLOCK 426含计：羽槽祢壬；审悴人； XHlAj干背针<£華号宦科H1烦两臥 MUI新A4衬!睥A甲忙时I fc+'FeEA4i=l*讯隱I 闪戏帚枚I 上盂I 堰a I选择“到货”状态的采购订单，可以看到“入库”按钮更改为可用，点击后自动转入采 购入库单的录入页（详见“采购入库单录入”采购入库：物料采购入库是企业内部物流的第一步。当供应商按订单发货后， 采购

45、部门收到货后要填制相关的确认收货的单据，在本系统中，就是采购入库通知单。采购入库通知单并不是完全由采购部门来填制的，比如物料实际到货数量等信息则是由仓库部门完成。所以在采购模块，只需要填写与采购业务相关的内容就可以了。系统要求入库通知单与采购订单对应，需要根据采购订单录入入库通知单，系统会将采购订单的相关信息自动带入入库通知单。入库通知单填制完成后，入库物料需要检验时，仓库部门先要制入库检验单对入库物 料进行质检，然后将检验结果更新到采购入库单上。仓库管理员收到货物和质检通过或不需并在入库通知单上填上实收数量、日期，然后审核质检的入库通知单后，称量货物的数量, 登记库存帐。温至TW '

46、即扁u lu居T匚jiiTar田L哥曲】P".如jtFiflrwiMfiAR in川“学戎手干T卜1lEKIOZHinm:口M臺光电蔺F二亍详P包骨錘ICCJUU-U'石迁4出| = S占出译工in'世®训:fl-m丄气1厂5匸：；斗-豐丄1 " ,1刃DAP-:门.Tta|添加新的入库通知单需要参照采购订单，可以直接在到货订单的详细信息页选择“入 库”，也可以在入库通知单添加页参考订单。选择好参考的订单后，一般没有其它需要填写 的内容，可以直接保存。自厚日期: 曲询:iffs岳丄：2Dlri-J-lO入土卑册寻：lOJDUUUz订号:OOD(wn3瑕日垢IDCOOOD3D-L52fr2QQK：310ml力甲人：干苦科引订甲萃孙.序礼TSEJ 里)保存后的入库通知单会传递到仓库部门，等待入库检验或者审核登记。人库ftiu单所：碑层毗：iQoaapnj剩產炉汗有叱司2uaj-9-iD立劳旦:BS辛人:fij*:錐:订甲号：11KQCMM