2019年某公司办公管理规定_第1页
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文档简介

1、办公管理规定（一）文件打印、复印、外发管理规定1、凡要打印、复印文件、资料需办理登记审批手续。2、打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。3、凡外发传真文件必须经行政部审核后方可外发。（二）公司图书管理规定1、图书原则上由办公室统一购买，专业用书，由各个部门主管提出申请， 经总经理审批后，自行购买。2 、凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。3 、所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。4 、图书原则上只借给本公司工作的人员， 但行政经理允许的情况除外， 借 出图书不得转借第三者。5 、借阅图书资料工作由行政经理指定专人负责。6 、借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。7 、借阅

2、原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。8 、如果超过借阅归还期限一个月， 并经再三催促依然不还者， 按图书购入 价格索赔；丢失或被盗者（借阅人） ，同样照价赔偿。9 、如果因人力不可抗原因造成图书损失， 行政经理可视情况予以减免赔偿金额。三）公司办公室资料管理规定第一条： 目的 资料室的资料管理，按本规定执行。第二条： 意义 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进 步改善业务工作，以及增进对业务的理解。第三条： 借阅的责任 职工在使用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应 责任。第四条： 资料的分类一、合同资料（采购、施工、工程承包、工程分包

3、等）二、定期刊物（图书、杂志等）三、文书资料（手册、章程、报告等）四、技术文件、图纸资料（施工图、竣工图、效果图、决算资料等）五、视听声像资料（照片、地图、画册、胶片、软件等）第五条： 资料的主管 公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。第六条： 资料的借出 一、职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写 资料借出登记，交给办公室文员。二、资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况 第七条： 退还 职工借阅完毕，及时把借出资料还给办公室。第八条： 阅读 资料原则上不外借，只允许在公司内使用。第九条： 借出期限 一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。 二、业务上常备

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