学校物资采购入库领用制度

1、茅 台 镇 椿 树 小 学物资采购、入库、领用制度为了提升学校有限公用经费的使用效率,更好地效劳于教育教学,按 照有关财政、采购、审计、法规及政策,结合我校实际,特制定本制度.一、物资采购1、学校物资包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等的 采购要根据方案进行.采购方案分为学期采购方案和临时采购方案.每学 期开学初,由各部门填写物品请购单,如实填写采购物品的名称、数量、 用途、金额等,预报学期采购方案,经部门负责人申报校长审核签字后, 方可交由后勤购置.临时采购方案作为学期采购方案的补充,由各部门根 据实际需要,填写物品请购单,经校长审批,办公用品由办公室购置,其 他物品由后勤购置.2、

2、后勤办公室收到预报的物品请购单后,要清点库存物品,最后确 定需要采购的物品清单.3、后勤办公室或综合办公室根据各部门的请购单采购物品,之后将 采购物品验收入库.物品请购人到后勤办公室或综合办公室填写物品领用 单或借用单,领取采购的物品.4、 学校物资采购要求：采购专业性较强的物品时,后勤采购人员要与专业人员协同采购,以保证采购物品的规格和质量5、在物资采购过程中,要坚持公开、公平、公正的原那么,杜绝弄虚 作假,暗箱操作,要果断维护学校利益,坚持原那么,廉洁白律,相互配合, 相互监督.6、核销手续：所有采购物品,都必须经过后勤办公室严格清点、验 收、入库、登记入册.然后由采购人员在购物票据上签名

3、,后勤负责人、 校长签字同意后,才能进行财务报销手续.二、物资入库1、学校采购的所有物品运抵学校后,都必须办理验收、入库手续.验收工作由后勤办和用物部门专业人员负责：凡一般性教学用品如教材等、办公用品、学生生活用品、学习用品,由后勤办公室依据物资供应计 划进行数量和质量验收；凡专业性较强的物品,需经后勤办公室和用物部 门专业人员分别进行数量和质量验收.验收合格前方可办理入库手续.无 物资供应方案或验收不合格的物资, 不得办理入库手续.谁验收,谁签字.2、保管员、后勤办公室在验收合格后,要根据物资种类、数量、规格,当日填写入库单复写件并签字,一份报财务处负责人备案.所有入库物品,后勤办公室必须建

4、立完整的财产帐册.按物品的种类、数 量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等.3、后勤办公室人员要定期清点库存物资,要求每月对一次账,每季度末盘一次库,做到帐帐相符、帐物相符,保证学校财产去向清楚,领用、 借用手续完备.4、学校库房内的各类物资要分类存放,摆放合理.库房内一律不准 存放私人物品.库房内应保持整洁,预防物资霉烂、变质、损坏,并做好 防火、防盗、防爆等工作.5、财务人员应当增强新增资产的治理,在核销采购发票的同时,及 时办理新增固定资产的登记手续.四、物资领取1、学校各部门所需物品和教职工所需的办公用品,一律由办公室到 后勤处领取之后发放给个人,并做好登记.2、 一般性、常规性、

5、数量较少的物品,由申领人填报“物品领用单 经校长签名后,到学校后勤处领取.申领时,一律签名登记,写明领取物 品的种类、数量、时间、用途,必须归还的物品还需写明方案归还日期.3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须填写借用登记表,由校 长签字批准,方可领取.物品领用人员要签名登记,并负全责保管.4、后勤人员必须严格执行有关制度,不徇私情,按程序、按标准发 放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用单统一 保存,以备查验.固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一 次,列帐备查.5、凡领取必须归还的物品,至方案归还日期时一般为一学期, 应按时送还仓库,后勤人员要严格检查是否有

6、损坏、残缺情况,分情况上 报校长处理.发现有损坏情况不上报,或未按时收还,那么由后勤人员负责.6、如果遇到领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,由办公室催 促当事人到库房办理物品移交手续或归还手续,后勤人员出具证实前方可 办理离校手续.如遗失、损坏那么应查明原因,照价赔偿.如因办公室或后 勤人员渎职未予追还,那么由责任人承担相应责任.7、学校财产原那么上不外借.如遇特殊情况,应由借用人校外单位借 用本校财产必须持有单位证实填写借用单一式两份,经校长批准后,方 能出借,并由借用人在借用单上签字.借用单一份交借用人,另一份作财 产借用凭单.借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔 偿.

7、所借财产用毕要及时归还.财产负责人负有催还财产、追讨赔偿的义 务.附：茅台镇椿树小学物资采购领导小组名单：组长：雷运伟副组长：王秀 李云跃成 员：焦飞卫、陈宾春、母美术、张孝琴领导小组下设办公室在椿树小学,由李云跃具体负责采购、入库工作, 王秀负责监督工作.茅台镇椿树小学2021年9月20日茅台镇椿树小学校产校舍设施维修维护制度一、常规维修及保养1、各类校产校舍设施常规性维修维护,由后勤负责定期检查,及时安排维修,进行适时保养,保证完好率达 95%以上2、各类专用设备,如实验仪器、教学设备、电教设备等,由各使用部门白行安排维修及保养.3、总务处要经常对校舍设施进行查勘,并为校产校舍的维修维 护

8、提供优质效劳,一旦发现校产损坏或接到用户报修,要及时进行维 修,小修一般由使用人向后勤申报,后勤在 24小时内组织维修,维 修结束后,由使用人验收签字,治理员复验.4、凡属用户治理责任或人为损坏的校产,后勤应按规定追究管 理部门或使用经办人的责任.在办理赔偿手续后,及时安排维修.二、房屋及附属设施的维修及保养1、后勤应对全校校舍及附属设施经常进行巡查,发现危险隐患 及时报告,并采取必要举措以保证师生平安.2、新建校舍在使用过程中发现质量问题,如渗漏、管道破损、 墙砖剥落等,在质保期内应及时与建筑单位联系,及时修缮.如超过 质保期,应视情况及时组织维修.3、按规定定期组织门窗油漆、墙面粉刷.(1

9、) 铁门、铁窗及公共部位的扶手、拉手、铸铁管每三年油漆一次.(2) 木门、木窗每五年油漆一次.(3) 教室、实验室、办公室内墙3至5年粉刷一次.(4) 铝合金门窗、插销、门锁等如有损坏,影响使用,应及时修复(5) 大型维修一般安排在假期中进行.三、教室设施的维修及保养1、教室的门窗、玻璃、风扣、插销、门锁、灯具、讲台、电视 机、课桌椅等,由总务处完好地交班级治理.并与各班主任搞好交接.2、班级接受使用中,发现损坏必须及时报后勤安排修理,后勤 也应主动派人巡查,以保证教室设施随坏随修.3、凡因治理不善造成的教室设施的丧失、损坏,应按规定追究 班级治理责任.后勤在巡查中发现教室设施明显损坏而班级未

10、及时报修,总务处应及时强制修理,并可作出赔偿原修理价的50% 300%的处理.四、水电设施的维修维护1、校内供水、供电设施由外请水电工负责检修.2、一般电器、管道维修报后勤安排修理,紧急情况可直接外请 水电工修理.3、提升供电、供水质量,保证无常明灯、不亮灯、失控灯及长 流水、死笼头、死闸阀,使学校用水、用电正常化、标准化.5、对校内供电、供水设施及线路、管道的完好平安状态每月检 查一次,并建立检修台账.五、其它维修对全校办公设施如桌、椅、橱,生活设施及其它各类设施的 维修维护,参照上述规定执行.附：茅台镇椿树小学校产校舍设施维修维护领导小组名单：组长：雷运伟 副组长：王秀 李云跃成 员：焦飞

11、卫、陈宾春、张孝琴、母美术 领导小组下设办公室在椿树小学,有李云跃具体负责维护维修治理工作.茅台镇椿树小学2021年9月20日茅台镇椿树小学校产损毁赔偿治理制度一、全体师生员工必须树立以保护公物为荣,破坏公物为耻的好 风气,发扬勤俭持校的优良传统.二、班主任、部门负责人要经常检查教室、科室里的财产,对因 责任事故损坏的公物要按价赔偿.三、师生员工所借公物如图书、仪器、体育器材、教学用品等 如有损坏或遗失,要按价赔偿.四、专用室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人 为损坏和丧失的,由保管人员负责赔偿.五、工作人员调出,所借用公物要及时上交,不得带走或转让他 人,缺少、损坏的要按价赔偿.

12、六、音像、视听、电教仪器等贵重物品,必须按规定定时、定地 借用,如有遗失或损害处以赔偿.七、赔偿期限一个月,逾期不赔偿者,由学校行政裁定处理.茅台镇椿树小学2021年9月20日附1：损坏公物要及时按价赔偿,赔偿的幅度视损失程度而异,并参 照学校制定的有关治理制度执行以下标准：1. 损坏玻璃视不同规格赔款 40 80元.2. 损坏电灯视不同类型灯赔偿 40-60元.3. 损坏门锁赔偿10- 30元4. 损坏凳子赔偿10-50元.5. 损坏单人课桌赔偿20-80元,刻划桌子根据情节赔偿 5元一一30 元.6. 损坏由台赔偿20- 100元.7. 损坏门、窗、黑板、墙壁、花坛护栏等其他公物赔偿10-

13、 150元.8. 损坏树木、花卉、盆景赔偿 10 100兀.9. 损坏球类、图书、文娱用品、仪器等公物,一般按原价赔偿.10. 成心损坏的,除按价赔偿外,视情节给予批评或行政处分.附2:总务处根据校产维修情况, 核定后下发赔偿处理书,由当事人签 名后生效.茅台镇椿树小学校产损坏赔偿处理书隶属单位班、办、室损坏公物负责人损坏公物名称损坏程度核定赔偿价格总务处意见校长意见赔偿人签字茅台镇椿树小学学校节约水电治理制度为了切实做好教学、办公楼宇的水电治理工作, 配合“绿色学校 的创立,在满足教学和师生员工生活需要的前提下,做好节约用水用 电工作,特制订本治理制度：本制度包括：教室、办公室、功能教室、

14、食堂等.一、增强用水用电的治理,坚持做到：1、合理用水用电、方案用水用电、节约用水用电；2、学校各室的用水用电实行统一治理.后勤作为学校的职能部 门,负责对各部门用水用电进行监督和检查.3、全校用水用电装表计量,按消耗量计费.4、要保证按定额指标用水用电,保证办公、教学、实验、师生 员工生活的根本需要.5、坚持把保护环境、节约资源的教育作为学校的常规工作来抓, 运用各种媒体,多途径、多形式、全方位开展保护环境,节约用水、 用电的宣传教育,增强节水节电意识.6、 教室用灯要做到随开随关,白天教室光线充足,照度值在20 0勒克斯以上的不得开灯.阴雨天室内光线缺乏,可根据在教室学生人数局部或全部开灯

15、.做到人离灯熄.7、办公室、教学楼内杜绝长明灯、长流水,做到人走灯熄,人 走水停.安保人员负责巡视检查,发现水电浪费的行为要及时制止, 检查情况要记录备案,并纳入考核指标.8、保护学校楼栋内的水、电设施,严禁私自接线装灯、安装插 座,严禁使用大功率电器,确因工作需要使用的,应报学总务处批准.二、对学校空调使用的治理1、空调的启动要严格根据操作规程开启,并根据使用说明书要 求正确使用,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热.2、空调使用中必须严格遵循平安用电、节约用电原那么.3、空调使用实行“专人负责制,各部门领导是部门空调使用 的负责人,各配备空调的房间应有一名使用负责人,主要负责掌握空 调的使用

16、时间,治理所属空调的正确使用,预防人为损坏,以保证空 调能发挥其应有作用.4、空调的启用应依据当地气象台的预报,根据学校规定的温度 和通知的开启时间,空调方可启用,具体温度规定为：夏季气温在平均30° C以上可以使用冷空调,空调温度应设定在 26° C左右；冬季 平均气温在0° C以下可以使用热空调,空调温度应设定在 20° C左 右.5、办公室、会议室安装空调的场所,必须“人离机停,不得 将空调房用于与工作无关的活动,果断杜绝开窗使用空调现象.6、各部门、各班级要安排人员检查空调使用情况,下班后要及 时关闭空调电源,长期不使用时,应关闭漏电保护器电闸.

17、7、空调的维修工作由学校后勤统一安排.三、考核与奖惩方法一考核方法由后勤、安保人员统一对各楼、各班进行定期、不定期巡视检查, 检查情况记录备案,每学期结束前,进行综合评定,纳入各部门、班 级考核成绩,并直接与年终综合考评挂钩.二奖惩方法1、 不按规定时间、温度开启空调的,对于相关责任人处50-100 元的经济罚款.2、 私拉接线、违规使用大功率电器的,每发现一次处以50-100元罚款.擅自撤除计量表及加封装置的一经发现处以200-500元罚款.3、对私接水管、偷用水、损坏供水设备者,进行批评教育、限期改正,对情节严重者并加以处分.茅台镇椿树小学2021年9月20日茅台镇椿树小学教学器材治理制度为增强教学设备的治理,提升设备的使用效率,保证教学培训工 作的顺利开展,根据我校实际,特制定以下制度：教学仪器包括体育用具、美术、科学、数学教具、笔记本电脑、 电视机等教学辅助用具.一、使用和保管1 、教室内的设施由各班主任负责保管,合理安排使用.2 、笔记本电脑由使用教师负责保管,协调其他教师教学使用.3 、使用器材的教师在器材保管人的协调下,正常使用各种设备, 并及时归还给保管人.二、发放方法和交