南北公司ERP管理系统以及实施

1、北京南北天地科技有限公司公司及产品简介1. 公司概况1.1 公司成立时间和定位北京南北天地科技有限公司（以下称南北公司），成立于 1994 年 5 月，是一家专业从事行业企业（包括进出口贸易、工业生产、 房地产、物流等行业）信息化建设的软件供应商和提供企业全面 ERP 系统和系统开发、实施、售后服务的专业信息化服务商。1.2 公司规模? 组织机构和人员规模公司在全国拥有员工 400 多人, 全部员工均为大专以上学历。 其中北京总公司 240 人（200 人为开发、技术实施人员），各地分支 机构 200 人。北京南北天地科技有限公司浙江分公司（以下称浙江分公司）成立于 2008 年，现有员工 1

2、5 人（其中技术实施和服务人员 10 人），是南北公司在浙江地区设立的全资分支机构。浙江分公司主要面向浙江省内各区域进行市场开拓，提供全面的企业管理咨询、 项目实施及售后服务工作。? 营业规模2007年全国ERP系统开发、实施、售后服务营业收入共计6000万元。1.3 品牌及荣誉在外贸行业，南北品牌知名度、市场份额、用户忠诚度和品牌美 誉度均处于第一的绝对领先位置，占据了外贸行业90%的市场。所获得荣誉有：? 南北外贸财务 / 业务管理系统连续获 97、 98 年“全国优秀软件”奖，同时获得中国信息产业部软件评测中心Y2K认证。?2000年中国国际软件博览会暨技术研讨会金奖?2001年开始连续

3、通过中国软件测评中心与国家质量监督检验检疫总局的产品质量国家监督评测2001年南北外贸浏览器ERP管理系统与南北进销存管理系统获得中国国际软件博览会暨技术研讨会创新奖?2002年南北N6ER获2002年度中国计算机报年度精品评选之“编辑选择奖”。?N6ER外贸行业版获中国软件评测中心与中国计算机报颁发的“行业特色奖”。? 南北N6ERF在中国烟草进出口集团公司（合同金额 近千万）的应用案例获中国计算机报、赛迪顾问、赛迪网 等联合评选的“ 2002年软件产品 1 0大优秀应用方案”。? 南北公司获北京信息化办公室、北京市工业经济联 合会、北京软件行业协会联合推荐的首届北京市 11 家优秀信息 化

4、供应商。? 南北公司获 2002年度中国电子政务 IT 百强企业。2003年获第 39 位。?2002、2003年南北公司获首届中国电脑商 500强供应商 100 强。2002 年全面通过 ISO9001： 2000 版国际质量管理体系认证?2003 年外贸系统被列入国家火炬计划? 南北N7外贸ERP系统正式由中国对外贸易合作部监制发行?2006年6月，南北N7外贸ERP系统通过中国软件评测中心、中国软件国家实验室的最高级软件评测，并获得国家级产品资质证书；南北公司成为中国唯一一家获此殊荣的外贸行业软件供应商1.4 用户情况目前，拥有全国进出口贸易行业用户 4 万多家。全国性典型用户：中国华润

5、总公司、中国纺织进出口总公司、中国通用技术集团、中国仪器进出口总公司、中国工艺品进出口总公司、中国丝绸进出口总公司、中国机械进出口总公司、中国土产畜产进出口总公司、中国技术进出口总公司、中国商品基地建设总公司、中国烟草进出口总公司、中国汽车进出口总公司、中国煤炭进出口总公司、中国工艺美术总公司、 中国化工建设总 公司、中国航空技术进出口总公司、 中国医药对外总公司、 中国长城工业总公司、中国石化国际事业公司、中国工程农业 进出口总公司、中国水利电力对外公司、中国出国人员总公 司、外经贸部葆祥国际服装中心、中国纺织对外经济技术合作 公司等浙江地区典型用户： 浙江省五矿进出口（集团）公司、浙江省凯

6、喜雅股份有限 公司（外贸集团ERP、浙江省经协集团（外贸集团 ERP、 浙江东方集团轻工进出口有限公司（ERP、浙江省国兴进出 口有限公司、浙江中大技术进口有限公司、浙江华立国际发展 有限公司、杭州翰都实业有限公司、诸暨德泰纺织品有限公 司、浙江省久立集团（工贸集团 ERP 、宁波天勤进出口有限 公司（ ERP 、宁波汇欣进出口有限公司（ ERP 等1.5售后服务和技术支持南北公司拥有一支经验丰富、技术实力强的售后技术队伍：在全国负责技术实施和售后服务的人员多达200人，华东地区有40人的技术支持队伍，完全可以保证项目的售后服务；在实施过 程中，南北公司将自己的二次开发工具的使用方法培训给用户

7、 方，使用户将来也可以用自己的实施人员来进行系统维护和系统 调整；由于技术的先进性（B/S）结构，南北可以经过授权通过 远程对用户的系统进行数据访问和维护。2.产品部分功能列表序号模块包含功能1自营岀口业务子系统商品管理、客户管理、样品管理、报价管理、签约管理、 采购管理、信用证管理、出口核销、出运管理、单证管 理、票据管理和资金收付、审批管理、审批授权、来款认 领管理、信用证认领管理、出口退税管理、业务终结管理2决策查询子系统在手业务台帐、出口成交台帐、出口出运台帐、销售待出 运查询、出口业务卷宗管理、业务进程查询、应收帐款分 析、客户往来帐分析3基础信息系统基础信息、组织信息、关联方管理、

8、商品类别管理、费用查询定义、审批链定义、打印格式定义 、预警定义。3. 功能模块介绍南北ERP系统中将相关的出口业务规集为一个出口贸易，以便于对单一业务合同进行管理。贸易可按客户、国别地区、商品或贸 易性质等划分，与出口合同相关的具体业务操作，如收购合同，代 理协议、外运单等内容属于同一个贸易下内容。一般而言，国际贸易是以合同为中心展开，合同执行后可分多 批（外运单、外销发票）执行，因此系统引入业务树概念，即以一 项贸易（业务审批单）为起点，合同为组成业务的主线，其从属业 务作为其子节点，操作时层层展开。对于大宗贸易，可以分多个相 对独立的合同来执行。3.1报（ 询） 价管理业务员可通过系统对

9、客户的询价信息与供应商的报价信息进行 管理，并可根据相应资料生成对外的报 （ 询） 价单，或根据商品库中 的商品信息和船运公司的报价信息等自动生成报 （ 询） 价单。针对每 笔报价，系统可进行成本核算以保证对外报价的严谨。 （ 如图报价单 成本核算 ）报（ 询） 价及谈判记录：以客户为主要信息，对一个商品或多个 商品进行一次或多次报价还盘的记录，并提供此客户历史谈判记 录，和同一商品的历史谈判价格和成交价格的查询。成品核价：对成交的商品进行成品成本核算，客户可以根据自 己的实际成品核算项目，自定义核算项，进行核算的成品核价单， 可以拷贝到预算单中，减少重复录入。底价管理：报询价管理提供两种成交底价管理 ，客户可根据自 身情况任