河南广播电视大学开放教育学籍管理暂行规定

1、河南广播电视大学开放教育学籍管理暂行规定（修订稿）为认真贯彻落实“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”工作要求，促进我省电大开放教育试点工作的顺利实施，保证稳定正常的教学秩序，严格教学管理，进一步规范我省电大开放教育学籍管理工作，根据中央电大开放教育学籍管理办法，特制定河南广播电视大学开放教育学籍管理暂行规定。一、入学注册第一条 参加试点的市级电大和独立设置的系统电大（以下简称“试点电大”）负责组织学生的报名注册工作。招生注册人数不得超过省校批准的招生规模。第二条 开放教育试点专科的注册对象为普通高中、职业高中、技工学校和中等专业学校毕业者。开放教育试点本科的注册对象为具有国民教育

2、系列高等专科毕业及以上学历者（相同或相近专业，法学专业可招收从事本专业岗位工作者。）第三条 申请参加学习者，应按照试点电大规定的报名时间和要求，携带所需有效证件，到试点电大指定的报名点办理报名验证手续。第四条 已办理报名验证手续者，须参加试点电大统一组织的入学水平测试，试点电大根据测试结果择优注册。第五条 各试点电大将入学水平测试结果整理后按规定时间上报省电大备案，对测试合格者，由试点电大持有关证件报省电大审验,经上报省教育厅复验合格后方可办理正式注册手续，由省电大发给统一印制的学生证。第六条 各试点电大将招生注册数据进行整理核准后，分别于每年3月15日和9月15日前报送省电大，逾期不再办理注

3、册手续。第七条 各试点电大按照中央电大统一的格式和要求建立完整的学生学籍档案。内容包括学生报名登记表、个人基本情况、注册专业、学习课程和考试成绩记录表等（学生报名登记表一式两份，其中学生毕业时装入毕业档案一份，留存试点电大备案一份）。学籍档案管理采用计算机和文字管理两种方式。文字档案存于试点电大学籍管理部门，计算机管理由中央电大、省电大、试点电大三级管理部门在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核学生毕业资格的依据。二、成绩考核第八条 学生的成绩考核包括课程成绩考核和操行考核两方面。课程成绩考核由省校统一组织实施，按照教学计划的规定，考核学生的平时成绩、期末考试成绩和实

4、践性教学环节成绩；操行考核由试点电大对学生的政治觉悟、思想意识、道德品质以及学习情况进行考查评定。第九条 开放教育实行完全学分制，学分计算方法按教学计划规定执行。凡课程总成绩及格者取得该课程的学分，含有实践性教学环节（作业、实验、实习等）的课程，实践性教学环节未完成或考核不合格者，不能取得该课程的学分。第十条 学生的课程成绩由形成性考核和期末考试两部分组成。形成性考核成绩一般不宜超过课程总成绩的20%（英语、计算机等实践性教学要求较强的课程可适当增大比例，但不宜超过30%）。总成绩由形成性考核成绩和期末考试成绩两部分按比例折算后相加而成，采用百分制记载，100分为满分，60分以上（含60分）为

5、及格，不及格者可参加该课程所组织的下一轮考试，并重新上报该门课程的形成性考核成绩。第十一条 开放教育执行全国统一的教学计划。各专业教学计划规定有必修课、限选课、选修课和集中实践环节。统设必修课是试点电大制定实施性教学计划时必须设置的课程，严格执行统一教学大纲、统一教材、统一考试、统一评分标准。限选课是供试点电大为保证专业培养目标而为学生确定的必选课程，执行统一的教学大纲或要求，中央电大推荐教材，提供考试命题等教学服务。选修课是供试点电大制定实施性教学计划时选用的课程，试点电大也可在省电大提供的公共选修课表中选用。集中实践环节由中央电大统一制定教学大纲或要求，试点电大必须按照统一的教学大纲或要求

6、组织实施和考核。涉及教学计划变更，必修课程变动时，由省电大另行通知。第十二条 学生凭学生证每期按规定时间向当地电大申报学期修课计划，申请参加中央电大和省电大负责组织的必修课、限选课、选修课及实践教学环节的教学和考核。第十三条 开放教育各专业课程实行全年滚动开设（春秋季都开），各专业课程当学期不安排补考，考试不及格者可参加同一课程下期的考试。第十四条 课程考试结束后由省电大向试点电大下发考试成绩，试点电大应及时向学生下发成绩单，并将考生成绩存入其学籍档案。第十五条 严格执行考试纪律。在考试中凡有违纪、舞弊等行为者，按河南广播电视大学考试管理规定有关条款处理。第十六条 作为学籍档案材料之一的考试试

7、卷由试点电大保留三年。第十七条 学生的考试成绩记录及获得的相应学分在注册入学后8年内有效。学生修满所修专业教学计划规定的课程，达到最低毕业总学分，实践教学环节考核合格，思想品德鉴定符合要求，即准予毕业。三、课程免修免考和学分替代第十八条 课程免修免考和学分替代的原则：作为替代学分的课程的教学内容和教学要求不低于现修专业被替代课程的要求，学分按现修专业中被替代课程规定的学分计算。统设必修课程免修免考、学分替代的安排见下表： 课程类型替代必修总学分比例替代方式电大课程（含视听生）100%免修免考国家自学考试课程40%（限四门课程）免修免考合作高等学校课程100%免修免考其他高等学校课程50%免修不

8、免考第十九条 因教学计划调整或专业撤消而停开的课程，省电大将另行下发有关课程替代的规定，进行课程学分替代。第二十条 各试点电大应按规定对免修免考课程进行认真审核，验收有关部门证明材料，及时记载免修免考课程成绩（只记“60分”或“合格”），并将免修免考课程情况上报省电大审批、备案。四、课程注册第二十一条 开放教育采用课程注册的形式实现完全学分制管理。学生在校学习期间，必须进行课程注册：即在每学期开学后一周内，学生到所在试点电大办理当学期所学课程的注册手续，同时缴纳课程费用（课程费用按学分计），并申报当学期课程考试科目。已缴费且办理课程注册手续的不及格课程，重修重考时只缴考试费用。第二十二条 允许

9、一些学生因学有余力提前修完规定学分毕业。在学生修满学分并达到培养目标和要求后，准予毕业并提前颁发毕业证书。但考虑教学活动自身的规律性，提前毕业的时间不准超过一年半。第二十三条 允许学生选学教学计划外和多选教学计划内课程，但必须进行课程注册，缴纳课程费用。选学的教学计划外课程不计入毕业学分，可计入学籍档案。第二十四条 免修免考课程和学分替代课程仍需进行课程注册，并缴纳课程费用。第二十五条 凡当学期未进行课程注册的学生，不得参加该学期课程的学习和考试。计算机管理系统对是否进行课程注册的学生进行自动识别，若未进行课程注册而参加考试者，成绩无效。第二十六条 各试点电大在每学期开学后一个月内必须将开放教

10、育学生的课程注册数据报省电大，逾期不再受理。五、学籍异动第二十七条 学生因工作调动、家庭搬迁等特殊原因需要转学时，应由本人写出申请，经转出和转入学校同意后，方可办理转学手续。转出的学校要将学生学籍档案转交给转入学校，由转入学校将学生异动情况报省电大备案并进行学籍异动处理。第二十八条 学生因故不能在当地电大参加考试时，可以进行异地借考。如课程考试时间发生冲突时，可实行留考。第二十九条 学生在发生转学、学年未注册等学籍异动时，其原学号不变；因转学、退学等原因出现的空缺学号不得由其他学生顶替。第三十条 各试点电大对学生学籍异动情况汇总，并在每学期开学后一个月内报送省电大，省电大汇总学籍异动数据后上报

11、中央电大备案，其它时间不受理学籍异动事宜。六、毕业审核第三十一条 各试点电大按各专业教学计划要求，对学生的毕业资格进行全面审核，并将初审合格学生的数据报省电大。第三十二条 省电大将对试点电大报送的初审数据进行审核，并于收到数据后一周内将审核结果反馈给试点电大。第三十三条 试点电大可根据省电大的审核结果，准备毕业生档案及办证所需材料。第三十四条 经省电大审核合格的学生，上报中央电大审核、验印，并颁发国家承认的专科或本科学历毕业证书，同时进行学历证书电子注册。毕业审核和证书发放每年安排两次（5月、11月）。七、纪律与奖惩第三十五条 学生应自觉遵守国家法令和社会公德，遵守学校所制定的各项规章制度。第

12、三十六条 各试点电大应注意树立良好的校风，弘扬褒奖遵纪守法模范事例，批评制止各种歪风邪气。第三十七条 对表现优秀的学生，各试点电大可进行表彰或给予奖励。第三十八条 对破坏纪律、损坏公物、品质恶劣、道德败坏、违法乱纪的学生，各试点电大可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学、开除学籍等六项。第三十九条 对勒令退学或开除学籍的学生，应经试点电大审批，并报省电大学籍管理部门备案。第四十条 凡试点电大作出奖励、处分及撤消处分的决定，应记入学生档案，并由试点电大正式行文通知学生本人。对在职的学生，其奖励、处分及撤消处分的决定须通知其所在工作单位。八、附则第

13、四十一条 本办法由河南广播电视大学负责解释。河南广播电视大学学籍档案管理暂行规定 学籍档案管理是学籍管理工作的重要组成部分，为使我校学籍档案管理工作更加科学化、规范化，特制定本规定。 一、学校建立的学籍档案的细目及管理 1、学生入学后，市级电大应根据学生类别（成人、普通班、开放教育等），分别按教学班、专业，认真填写学生注册登记表、教学班基本情况登记表（一式二份，省市级电大各存一份），并将新生注册数据输入教务管理系统。学籍档案管理采用计算机和文字管理方式，保存于省、市级电大学籍管理部门。 2、市级电大应及时建立、妥善保存好学生档案。学生档案包括：入学通知书或报名表、录取档案、操行考核表、奖惩材料

14、等。学生档案应保存于市级电大学籍管理部门，其中学生操行考核档案的日常管理由学生管理部门负责。 二、省、市级电大应长期保存的学籍档案细目 1、 招生录取审批表 2、 学生注册登记表 3、 教学班基本情况登记表 4、 学生学籍异动审批表（包括转学、转专业、休学、退学、复学等） 5、 学生成绩册 6、 毕业生花名册 7、 计算机管理电子文档数据资料 三、学籍档案日常管理 1、省、市级电大应对每学期学生的注册表格及数据、学籍异动、学生成绩、学生奖惩资料等进行分类整理、立档归卷，并做好计算机管理电子文档数据资料的安全备份工作。 2、学籍档案保管应有专人负责、专柜存放，应配置防盗、防火、防潮等安全设施，对

15、档案保管情况进行定期检查。 3、应建立学籍档案借阅和信息查询制度。 4、不得私自涂改和损坏、销毁学籍档案。对确无保存价值的档案，经主管领导批准后予以销毁。 四、学生毕业档案资料细目及管理 1、学生毕业档案资料 学生毕业时，市级电大应将下列资料归入毕业生档案。 （1） 入学通知书或报名登记表。 （2） 录取档案（成、普招生）。 （3） 奖惩材料。 （4） 学生成绩单。 （5） 毕业生资格审查表（成招生）。 （6） 高等学校毕业生登记表。 （7） 操行考核登记表。 （8） 毕业论文或毕业设计。 （9） 毕业生体检表（普招生）。 （10）就业报到证（普招生）。 2、学生档案的填写要求 （1） 各种表格由毕业生本人用蓝、黑色钢笔填写，字迹工整。 （2） 表格所列项目必须填写认真、不得缺项。 （3） 签字、盖章手续必须完