电子表格软件Excel2000

1、第四章 电子表格软件Excel2000一、教学目的和要求l掌握Excel 2000的启动、退出以及窗口的组成2熟练掌握Excel 2000工作表的建立与编辑3. 熟练掌握Excel 2000数据的输入与引用4熟悉Excel2000公式和函数的使用5掌握Excel2000的数据库管理与数据图表二、教学内容1、 Excel 2000的启动、退出及工作表的建立与编辑2、 Excel2000公式和函数的使用3、 掌握Excel2000的数据库管理与数据图表一、 教学重点与难点公式和函数的使用、数据图表二、 教学时数 4学时教学过程第一节 Excel2000 概述Excel是一种电子表格软件，用于数据处

2、理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理。Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。一、Excel窗口同word一样，Excel允许同时打开多个窗口，或同时打开一个工作薄的几个窗口。1排列窗口（文件）“窗口”菜单“重排窗口”“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠” 在Word中只有水平重排2分割窗口（工作表）“窗口”菜单“拆分”； 鼠标移至滚动条分隔块拖动 双击分隔界限（或“窗口”菜单“撤消拆分窗口”）可恢复原窗口。3冻结窗格（在滚动时保持行列标志可见） 选取冻结列下行右的单元格（列右行下）“窗口”“冻结单元格” 取消冻

3、结：“窗口”菜单“撤消窗口冻结”4缩放窗口“视图”菜单“显示比例” 设置显示比例二、工作表、工作簿和单元格1工作簿即一个Excel文件，最多可含255张互相独立的工作表（默认打开3张工作表）。2Excel 工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列（列编号AZ，AAAZ，IAIV）和65536行（行编号165536）。 3工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。它以行、列编号作为标识，即单元格地址。当前被选取的单元格称为活动单元格。三、编辑栏和状态栏1编辑栏位于工作表上部，其左边为“名称栏”，在向活动单元格输入内容时，编辑栏会出现3个按钮（、P、=），同时显示输入的内容。名称栏：显示

4、活动单元格的位置（单元格地址）2编辑按钮 ：放弃所做的编辑； P：确认编辑； =：选择插入函数。3状态栏：显示与当前工作相关的信息。四、区域选择1单选：点击单元格 单击选格，双击选字2连续选择单击所选区域一角单元格并拖动覆盖所选区域单击所选区域一角F8单击所选区域另一对角 F8结束选择状态单击工作表左上角“全选框”，选择整个工作表单击行标或列标，选定某行或某列3跳选（选择不连续的）单元格 选择一个（组）单元格Ctrl+点击其它单元格第二节 工作表一、建立工作表Excel建立、打开和保存工作簿，与Word对文档的相应操作类似。“插入”“工作表”可直接插入一个新工作表。亦可通过拖动或右击工作表标签

5、（弹出菜单）实现移动、删除、复制工作表。二、数据 在工作表中可以输入两种类型的数据：常量（时间、文字等）和公式（由一串数值、单元格、函数及运算符等组成），公式的输入以“=”号开始。输入数据时，Excel会自动识别数据类型。可输入整数或小数，当数字的长度超过一定位数(11位)自动改用科学计数法（如2.4E+12），并默认靠右对齐。输入日期时用 “/ ”和连字符“”分隔；输入时间时用“：”分隔（12时制应加AM或PM）。在同单元格可同时输入日期和时间，两者间应有一空格。输入分数时应先输入0和空格，否则会被Excel当作日期。输入负数时，可以“1”或“（1）”的形式输入一个单元格最多可输入32000

6、个字符。输入字符时默认靠左对齐；若把数字作为字符输入，应在前面加单引号“”或把单元格数据属性设为字符型。三、编辑工作表修改、插入、删除数据双击单元格（单击单元格，单击编辑区修改数据）移动光标至修改点修改数据 插入行（列、单元格）：选择任意单元格“插入”菜单“行（列、单元格）” 选择插入行的后一行（列）“插入”删除行（列）、单元格内容：选定行（列）“编辑”菜单“删除” 删除单元格：选定单元格“编辑”菜单“删除”选择单元格删除（替补）方式 除单元格内容：选定单元格“编辑”菜单“清除” “内容”选定单元格 Delete鼠标移至单元格右下角（呈状）拖动至单元格左上角就单元格内容进行“块选择”，再进行块

7、删除以上项内容都可以通过右击单元格，以弹出菜单方式实现。四、移动、复制、填充数据移动：选定单元格（区域）鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头拖动到新位置复制：选定单元格（区域）鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头Ctrl+拖动到新位置也可通过“复制（剪切）” “粘贴”的方式完成不同单元格的数据复制填充：将数据复制到相邻的单元格，对于序列数据（如日期，时间）自动按默认数列级差填充，对于以相对引用构成的公式会自动识别相对单元格的数据选择单元格鼠标移至单元格右下角小黑方块（填充柄）处，指针由空心十字变成实心十字拖动覆盖要填充的单元格。自动输入数据序列（数值序列

8、、等差序列、日期序列等）在第一个单元格中输入初始值鼠标指针移到“填充柄” 右击并拖动到要求位置由弹出菜单确定序列选项五、数据的查找与替换选择A1单元格（或查找区域的最前单元格）“编辑”菜单“查找”（替换）添入要查找（或替换成）的内容“查找下一个”（ “替换”）六、工作表标签 1工作表的命名双击工作表标签（或选“格式”菜单“工作表” “重命名”） 2工作表的移动与复制 拖动或右击 3删除工作表 右击标签选择操作或由“编辑”菜单操作第三节 公式和函数一、公式Excel2000的公式必须以“=”号（或以+、号）开头，可由数字、运算符、单元格编号和函数等组成。建立公式：选定单元格在单元格（或编辑栏）中

9、输入公式 8 Excel单元格显示最终计算结果，但存储的是相应计算公式（在编辑栏显示）。 运算符： 优先次序类别运算符高低引用运算： ， 空格 （负号）算术运算+ * / % （幂）字符运算& (连接)比较运算= 说明： “：” 分隔单元格引用区域首位地址（编号）“，” 分隔引用的各单元格“ ” （空格）引用两个以上单元格的重叠部分二、单元格引用Excel中单元格的引用即直接把单元格（地址）引入数据计算公式，而产生新的单元格数据。单元格的引用要用到标识单元格的编号（地址），而标识单元格有A1样式（字母与行号，默认）和R1C1样式（字母R、C加行、列号）两种，可通过“工具”菜单的“选项”（常用栏

10、）设置。单元格的引用，依其地址（编码）随公式被复制到其它单元格时是否改变，分为相对引用、绝对引用或混合引用三种。注意：公式内容的改变与否也同时决定产生的单元格内容是否变化。相对引用：把公式复制或填入到新区域时，所引用的单元格（地址）随公式所在位置的改变而改变。绝对引用：把公式复制或填入到新区域时，公式中的单元格地址保持不变。使用绝对引用，需在行标或列标前加“”符号。混合引用：同时对行或列采用不同的引用方式（相对引用或绝对引用，如A$1,$B3）。引用同一工作簿不同工作表的数据，应在引用单元格地址前加工作表名和！引用不同工作簿中的数据：工作簿名工作表名！单元格地址三、函数Excel中的函数是系统

11、提供的特殊运算公式。Excel提供了许多内部函数，同时还允许用户使用Visual Basic及宏建立自己的函数。选定单元格“fx”钮（或“插入”菜单“fx函数”、点击编辑栏中“=”号）在“粘贴函数”对话框中选择函数分类及函数名输入相关参数。Excel支持复合函数。部分常用函数：SUM(num1，num2，) 求和，num1、num2等可以是函数或单元格引用AVERAGE(num1，num2，) 平均值COUNT(num1，num2，) 计数（数值个数）MAX(num1，num2，) 求最大值MIN(num1，num2，) 求最小值IF(logical-value，Value1，Value2)

12、若是逻辑表达式为True，取Value1，否则返回值为 Value2AND(logical-value1，logical-value2，logical-value3，)所有逻辑表达式值为True，则函数值为True，否则返回FalseOR(logical-value1，logical-value2，logical-value3，)所有逻辑表达式值为False，则返回值为False，否则返回True出错信息：当Excel无法正确计算输入公式时，会显示出错信息（以“#”开头）。错误值原因#DIV/0!公式被0除#N/A遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的数值#NAME?在公式中输入了

13、未定义的名字#MULL?指定的两个区域不相交#NUM!在数学函数中使用了不适当的参数#REF!引用了无效的单元格#VALUE!参数或操作数的类型有错 第四节 设置工作表格式一、调整行宽、列高： 动鼠标至行（列）号栏，并移至目标行下（列右）边框出现双向箭头符号时按左键拖动鼠标至调整位，鼠标双击，则Excel可自动调整行宽（列高） 选择需调整的行、列、单元格“格式”菜单“行”or“列”选择调整项数值二、编辑单元格格式选定单元格右击所选区（或“格式”菜单“单元格”）“设置单元格格式”“单元格格式”对话框选择和设置参数“单元格格式”对话框：数字、对齐、字体、边框、图案、保护（需与“工具保护”同时设置）

14、 锁定状态时，锁止该工作表的所有单元格数据，不能进行修改；隐藏状态时将只能看到单元格的显示值，不显示相应编辑区原值（公式），但可以对数据进行修改，隐藏只针对选定单元格。三、自动套用格式选定需设置格式的区域“格式”“自动套用格式”选择格式样板四、数据“定位”和“条件格式”命名：“插入”“名称”定位：直接在名称栏输入单元格名称（或地址）条件格式：按预定条件自动应用设定格式五、“批注”右击单元格（or选定单元格“格式”菜单）“插入批注”输入“批注”内容插入“批注”后，单元格右上角有一标记， 当移动指针到该标记处，会出现标记内容。右击单元格 选择“编辑批注”、“删除批注”、“显示（隐藏）批注” 第五节

15、 图表 在Excel中可以通过图表方式生动形象地说明数据结果，直观地表述数据指标。一、建立图表选择制表的数据区域（含行、列标题及数据）“插入”菜单“图表” 按“图表向导”对话框进行相关参数的选择和设置图表类型：选定生成图表类型（标准、自定义）图表数据源：数据区域、系列（数据系列按行、还是按列组织）。图表选项：设置图表标题、坐标轴、网格线、图例设置、数据标志、数据表等。图表位置：作为新工作表 插入or作为对象插入。 二、图表编辑单击选择图表，使鼠标位于图表（图）中直接拖动可移动图表（图），拖动控点可调整图表的大小。双击图表，或选择图表后由“图表”菜单可选择“图表类型”、“图表选项”、“数据源”、

16、“位置”等对相关设置进行更改。若选择图表中的某一项，则仅对该项的有关参数进行更改。右击图表中的任何部分会弹出与之相应的设置选项。删除图表：选定图表“编辑”菜单“清除” “全部”、“系列”、“格式”也可通过鼠标双击，由弹出的快捷菜单项进行删除，但只能单项删除。第六节 数据管理和统计一、数据清单Excel可以把工作表中的数据按一定要求组织成一个数据库，以充分发挥Excel自动管理和分析数据的功能。数据清单时必须满足以下要求： 1每一张数据清单单独占一个工作表，或与其它数据以空列和空行分隔。 2数据清单的每一列所含数据类型相同； 3不要出现空行和空列4第一行为列标志每一列称为一个字段， 每一行称为一

17、条记录，首行称为标题行。符合数据清单要求的数据表可以利用“纪录单”编辑和查询、统计纪录（“数据”“纪录单” ）应用数据清单：查询：可利用记录单查找记录：打开记录单点击“条件” 设置查找条件点击上一条（下一条）在“纪录单”中，可以对指定纪录进行查找：由“纪录单”中“条件”钮进入于相关条目中设置查找条件（允许用比较符）通过“上一条”、“下一条”查找（并可对找到的纪录进行修改）按“关闭”钮返回录入状态编辑数据修改数据，可以直接在工作表中进行，也可以利用“纪录单”完成。可对纪录进行修改、添加、删除等。记录排序可用多种方法对选定区域进行排序。选定排序区域或单元格“数据”菜单“排序” 设置排序条件“确定”关键字、次序、范围二、记录筛选 自动筛选、高级筛选（建立条件区“数据” “筛选” “高级筛选” 区域、条件、结果）三、分类汇总把纪录按某一字段的内容进行分类，然后对各类数据内容进行统计，即分类统计。对字段进行排序“数据”菜单“分类汇总” 设定汇总方式选项参数选项：“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇