关于要求通过招标确定教材供应商的请示

1、招 标 文 件为了加强对教材的统一管理，我院通过公开招标方式确定一家供书商，欢迎国内有供货能力的厂(商)家参加。一、招标概况：义乌工商职业技术学院有23个专业，涵盖理、工、文、贸等学科，在校生数近9000人，每年教材码洋300万元左右。二、招标事宜：1、供应商的资格要求：符合政府采购法规定，图书经营单位，证件齐全，具有出版物发行经营许可证；注册资金30万元以上；面向我校的客户经理应具有大专以上学历、中级以上出版业发行员职业资格。2、发放标书时间和地点：于2008年10月8日至10月21日工作时间(节假日除外)到义乌工商职业技术学院总务处(学院路2号) 领取招标文件。报名处： 朱淑珍 0579-

2、3803523 38035423、技术答疑：投标人需澄清的问题以传真方式应于10月21日17时之前传至采购方。传真） 4、报名时，必须携带单位营业执照副本（原件）和复印件（加盖单位公章）、法人授权委托书原件、经办人身份证及企业业绩材料等资料。经资格审查合格的报名供应商，不得无故放弃投标，确有特殊情况不能参加投标的，须以书面形式向采购人陈述原因. 5、投标文件递交截止时间：投标文件必须以密封形式于2008年10月21日下午2：00前递交，逾期不受理。6、开标地点：待定开标时间：2008年10月22日下午2：30。7、投标方应于 2008年10月22日上午11:30前向

3、招标方提供投标保证金伍万元整（现金）。三、标的物的质量，售后服务及其他要求1、投标单位能快速提供各类书目，与各出版社有着广泛、良好地合作关系。2、保证图书质量：提供的图书必须是合法正版图书，如有盗版书责任由投标人承担。图书有漏页、错页、装订等质量问题应尽快调换，若不能按时（一周内）调换或无法调换，学校不退回图书也不支付该书价款，并处以书款100的罚款。3、到书时限：在正常时间内预订（下半年12月上旬、上半年6月底）的教材必须100在学生次学期开学前10日到货。如因出版社不再版等原因无货的应及时通知教务处，由教务处更换预选，但仍需保证在课前到书。追订教材一般要求在10个工作日内到达（如因出版社不

4、再版等原因无货的除外）。4、客户经理与客服人员：每个标的的供应商均应指定一名业务员为学校服务的客户经理，要求随时与教务处保持联系。所有教材要按时送到教务处书库或指定地点，并进行拆包分类堆放。每标点供应商在学校收书、发书高峰期（春、秋季开学前后各10天，即每学期20天）要派客服人员来校协助收发书，其工资由供应商承担。5、付款：付款按教务处实际收到的预订单货物分次结算，在该教材全部到齐并经分次验收后，经规定程序审批后付全款（码洋供应商折扣）的100.四、招标方式采用竞争性投标，以适宜的价格，企业的资信，供货能力和良好的售后服务为评估原则，同时引入投标人的竞争机制，经评委确定中标人。五、评标原则和评

5、标方法开标后，评标小组首先对投标书的完整性、符合性、响应性等进行审查。凡不符合有关规定或不响应招标文件要求的投标书将不进入评标范围。评标专家组以开标、审标、询标情况为基本依据，对有效的投标书及其投标人按评标内容进行分析、评议，先评技术标,再评商务标，技术入围单位的最低报价单位为中标单位。评标过程中如发现有异常情况，由评委集体讨论决定。六、具体评标细则及定标办法：1、技术分（0100分），技术分高于70（含）分的作为技术入围投标人。考评内容评分标准分数一级指标二级指标资信1注册资金以100万为基准（基准分3分），每增加100万加1分，最高不超过10分。5分2自有主营业面积(或仓库)以2000平方

6、米为基准（基准分5分），每增加1000平方米加1分，最高分不超过10分。5分4近三年内在本地区（浙江省）的客户数量以10家为基准（基准分3分），每增加1个加0.1分，最高不超过5分。10家以下的酌情减分。5分5建立购销关系的主流出版社数量300家以上（须包括招标文件中列出的出版社，并视提供的出版社总体质量酌情给分）5分7从事教材配书年限5年以上10分，5年以下酌情减分。10分8网上订购1、多途径检索系统完备度 2分2、在线订购系统完备度 2分5分9现场采购视提供情况酌情给分。5分服务1书目供应情况视书源广度、书目供全率、书目重复比率等酌情给分10分2服务人员针对本项目有专职负责人和经办人员的得

7、3分，专职人员有中级以上从业资格的得5分；（以提供证书原件为准）53售后服务打包及清单；5改版、退书处理速度 510视提供服务的详细程度、范围等具体情况给分10分根据投标人与我院以往合作情况酌情加减分5其它延伸服务10分其他标书质量、重视程度根据参投单位标书的美观情况、提供资料的齐全性、编排的合理性等酌情给分10分2、商务标价（评标总价）评分（0100分）分析评标总价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，是否有重大错漏项。如评标委员会一致认为最低投标报价或某些分项明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，评标委员会有权通知投标方限期进行解释。如投标方未在规定期限内作出解释，或所作解释不

8、合理，经评标委员会取得一致意见后，可确定该投标为无效标；无效标的评价总价不进入商务报价分和总分的计算，也不作为评标基准价的计算内容。商务分计算方法为：1、评定评标基准价：以进入商务分计算的投标单位的平均评标总价为评标基准价；2、商务报价与评标基准价的扣分标准：上差一个百分点扣0.5分，下差一个百分点扣0.3分。计算报价得分不足一个百分点时，使用直线插入法计算保留小数2位。商务分计算公式如下：A、当投标单位的评价总价与评标基准价差额为（即评标总价大于评标基准价），报价分计算公式为：商务报价分=100-（评标总价-评标基准价）/评标基准价×100×0.5B、当投标单位的评标总价

9、与评标基准价差额为下差时（即评标总价小于评标基准价），报价分计算公式为：商务报价分=100-（评标基准价-评标总价）/评标基准价×100×0.3定标办法：评标委员会按商务分从高到低进行排序；商务分相同的，按技术分从高到低进行排序；商务分和技术分都相同，按抽签确定排列顺序。评标委员会确定为中标人。当确定的中标人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定期限内未能提交的，招标方可以按排名顺序确定下一名技术入围投标人为中标人，其余情况重新组织招标。应保持中标商的相对稳定： 互相了解，服务跟得上，提高采购效率 2-3年，可在标书中提出，如中标商

10、在合作期限内有严重不履行协议或服务严重缺位情况，立即终止合同，重新招标备注：投标文件的组成1技术标的组成1）企业简介2）货物简要说明一览表3）规范偏离表：如有偏离，应详细填写，没有的填“无”字。4)销售业绩表（特别是类似项目的业绩）5）售后服务的内容、措施和承诺6）产品质量承诺书7）资信证明文件内容： a、关于资格的声明函；b、公司营业执照复印件（加盖单位公章）；c、法人代表证明或法人代表授权委托书；d 、投标人身份证复印件；e、招标公告中要求的证明供应商合格的其他证书原件或复印件；2商务标的组成1)投标书2)开标一览表3)其他投标方认为有必要提供的资料。 义乌工商职业技术学院 二00八年十月

11、七日附一、投标响应一览表：投标单位须根据自身实际情况如实填写（为评技术标作参照）项目分项（内容由投标方自行填写）1、注册资金2、主营业面积3、经营品种4、库存或卖场常备图书品种数量5、建立购销关系的出版社数量（须提供相关借贷合同或授权书）6、从事图书馆配书年限7、近三年内在本地区（浙江省）的客户数量8、网上订购9、现场采购10、书源优势、地域优势以及经营侧重1、 书目供应（包括书源广度、供全率、重复比率、更新速度、供应周期等）2、针对性、特色及精选书目的提供（顾问式销售）3、图书加工服务4、退换5、特色服务6、售后服务1、图书包装标准、随包清单2、到货率3、到货速度4、图书发货总差错率5、未到

12、书清单、说明及承诺附二、偏离表1、技术规格偏离表（对图书供应及服务的要求逐个作出分析）序号内容招标文件规范要求投标文件对应规范偏离说明1供应方书目每学期向义乌工商学院图书馆以电子版形式提供新书书目信息。义乌工商学院教务处在获得书目信息将需要订购的图书品种、册数反馈给供货方。在以下几个方面向供货方提出要求：书源广度、供全率、针对性、重复比率、更新速度。2书目项目书目信息应依次包括如下内容：ISBN号、单价、正题名、丛书名、责任者、出版者、出版日期、页数、开本、内容简介、订购号。3采购图书内容有关青年学生政治修养、道德品质、综合素质提高的书籍、经典名著和高品位的文艺小说、传记、参考工具书，大学语文

13、，大学体育，心理学，两课教材；专业用书主要是与国际贸易、物流、市场营销、金融保险、企业管理、文秘、英语学习、韩语学习、对外汉语教学、会展业、旅游业、饭店业、艺术（服装设计、装潢设计、产品造型）、计算机、土木工程、物业管理、自动控制、道路与桥梁、社区服务与管理、印刷、电气自动化、机电一体化有关的书籍，并要适用于大专、高职院校的学生，适当提供部分本科院校教学用书。4非招标方所需图书1、 中小学教材和中职中专教材及教学辅导用书，中考、高考用书。2、 少儿读物和连环画。3、 64开（含）或18cm以下的小开本图书。4、 80页以下的小册子（艺术类图书除外）。5、 单页或活页资料、画页、字帖。6、 期刊

14、合订本。7、 线装古籍（包括影印本）。8、 2005年以前出版的书目（代购图书除外）。9、 供消遣用的庸俗低级的通俗小说。以上所列图书需在发出书目信息前作剔除处理。5正版图书所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货），不能提供盗版教材，并取消其采购资格，直至举报给相关部门。6其他采购方式供货方须拥有完备的网上图书采购系统可供义乌工商学院教务处进行必要的网上直接订购；并有能力承接义乌工商学院图书馆所提出的自备书目采购要求和自定较窄主题采购的要求。2、商务偏离表（对供货期、免费服务期等不涉及报价部分的商务要求进行分析）序号内容招标文件规范要求投标文件对应规范偏离说明1项目承包方式包质量，包数量，包运

15、输，包服务。2预订图书到货情况供货方在收到订单后20天内要送货上门，月到货率不得低于50%，3个月内到货率不得低于80%，全年总到货率不得低于95%，并在义乌工商学院图书馆要求的期限内全部到货（未能到货图书除外）。月到货频次不低于2次。3发货清单供货方的发货清单要求一式两份，一份作财务报账用，一份附于图书包内作验收用，清单内容包括：包号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计。合计内容为本次图书的种数、册数、和总金额。同时提供电子发货清单。4教材退换对于由供货方失误造成的重购、错购，缺页、少页、倒装、污损、破损的图书，以及破损的光盘磁带，供货方允许义乌工商学院教务处免费调换。对于盗版图书和非义乌工商学院图书馆订购的教材进行退货处理，由此产生的一切费用