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文档简介
1、太原理工大学轻纺工程与美术学院差旅费开支管理办法第一章 总则第一条 为了保证全院师生员工在工作、学习与生活上的需要,规范差旅费支出管理,本着规范支出、鼓励节约的原则,参照山西省省直机关和事业单位工作人员差旅费管理办法,以及太原理工大学差旅费开支管理办法,结合学院实际情况,经院领导办公会议通过,制定本办法。第二条 本办法作为学院财务审核报销差旅费开支的标准和差旅费支出的管理办法。第三条 差旅费开支范围包括住宿费、城市间交通费、伙食补助费和公杂费。出差期间发生与差旅费无关的其他支出不能列入差旅费中开支,需按相关规定和办法另作支出。第四条 住宿费和城市间交通费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费
2、实行定额包干。第五条 学院各部门要认真履行出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数。严肃财经纪律,加强廉政建设。第二章 城市间交通费第六条 出差人员应按规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。出差人员乘坐交通工具的等级如下表:(一) 院级领导,正高级职称人员出差,可以乘坐火车软席或轮船二等舱、飞机普通舱。(二) 其余人员可乘坐火车硬座或轮船三等舱、飞机普通舱。第七条 除院领导外,其余人员出差一般不允许乘坐飞机,特殊情况需要乘坐时,须事先经院长批准方可,否则不予以报销。第八条 出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上,或连续乘车时间超过12小时的,可购
3、同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。第九条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人参意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。第三章 住宿费第十条 出差人员的住宿费实行限额凭据报销办法。按规定出差时间的实际住宿天数计算,凭据报销。(一)院领导、正高职称人员省外限额标准为每人每天300元:省内每人每天标准为240元。(二)其余人员两个人住一个标准间,限额标准为:省外每人每天不高于150元。省内每人每天不高于120元。(对“其余人员”出差人数为单数,或异性人员出差的,可以单人住宿一个标准间,
4、财务办应根据出差的人数和性别的实际情况,予以报销)。第十一条 出差人员住宿费采取标准内据实报销的办法,由接待单位免费接待或住亲友家无正规住宿发票,一律不予以报销住宿费。第四章 伙食补助费第十二条 工作人员的出差伙食补助费,不分地区、部分途中和住勤,按出差自然(日历)天数实行定额包干,其标准均为每人每天50元。第十三条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,每人每天在50元以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。第五章 公杂费第十四条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干,省外每人每天30元
5、,省内每人每天10元,主要用于补助市内交通、通讯等支出。 第十五条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。第十六条 去太原出差无伙食补助,乘坐公共交通工具去太原时,除报销两地间交通费外,只享受20元公杂费补助。学院派车或搭乘学院车辆到太原办事,不得报销任何费用。第六章 参加会议等的差旅费第十七条 到基层单位实践、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员,在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费开支规定执行;在基层单位工作期间,每人每天发放伙食补助费10元,不报销住宿费和公杂费。第十八条 教职工外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费
6、、伙食补助费和公杂费由主办单位按会议费用规定统一开支,参会人员应在会前咨询,了解会议费用的开支情况,对要求与会人员分摊的会议可拒绝参加。在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回学院按照差旅费规定报销。如主办单位不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由各单位财务部门凭主办单位开具的有效收据,按照本办法规定的标准内据实报销。第十九条 会议差旅费仅报销会议通知列明且与业务有关的费用,其他费用一律不得报销。第七章 调动、搬迁的差旅费第二十条 教职工因调动工作的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按差旅费有关规定执行。由调入单位报销。第二十一条 教职工调动工作,一般不得乘坐飞机。其行李、家具等托运费,在每人每公里1元内由由调入单位凭据报销,超过部分自理,托运费只得报销一次。第八章 附 则第二十二条 教职工出差或调动工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。第二十三条 教职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。特殊专业的实习、调研除外。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。各接待单位要根据各类出差
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