印章管理办法(模板)

1、印章管理制度为保证本公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司 规范运营、防范风险的管理规定，有效的维护公司利益，特制订本 管理制度。一、印章的刻制、启用（一）印章的刻制1、印章包括公章、法人章、法人代表章、财务专用章、合同专 用章、部门章等。2、各部门刻制印章，要写出申请，均须报总经理签字，执行董 事批准，由行政人事部开具介绍信，到公安机关相关部门办理手续 后，在指定的营业处刻制。印章的形体和规格，按国家有关规定执 行。3 、各部门刻制好印章后， 必须先到行政人事部备案， 方可启用4、因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上 规定重新办理手续。（二）印章的启用1、新印章启用前

2、要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应报总经理批准， 并下发启用通知， 注明启用日期、 发放部门和使用范围。、印章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章及法人代表章由行政人事主管保管；公司的财务专用章由财务主管保管；各部门公章由各部门指定专人 专柜保管，并将保管公章人员名单报行政人事部备案。2 、印章保管须有记录（附件 1），注明印章名称、颁发部门、 枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信 息。3、印章保管人因事离岗时，须由部门领导指定人员暂时代管， 以免贻误工作。（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他 人代

3、管。（三）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合 查处。（四 ）印章移交须办理手续，签署移交证明（附件2 ），注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。（六）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政人事部 封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。三、印章使用（一）用章程序1、公司的各类印章都具有法律效力， 必须依法使用、 严格管理， 实行签字责任制。2、公司所有业务合同、 财务用章、项目协议、 授权书、承诺书、 以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不

4、论上报 上级机关，还是下发各部门等用章都须先经部门主管审核、总经理 签字、执行董事批准，填写印章使用登记表（附件3）后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交行政人事部备案。3 、公司印章使用审批在公司办公系统中执行电子审批流程， 办 公系统建设完成前执行纸质审批流程。由于总经理、执行董事外出， 有紧急事项需要审批时，由印章保管人员通过短信的方式请示获得 批准后登记使用，并在事后交由总经理、执行董事补签审批文档。4、公司的各类印章都具有法律效力， 必须依法使用、 严格管理， 实行签字责任制。（二）印章使用范围1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加 盖公司公章；2 、凡属部门业务

5、范围内的加盖部门章； （暂无部门章的加盖公 司公章）3 、凡属合同类的用合同专用章； （暂无合同章的，加盖公司公 章）4、凡属财务会计业务的用财务专用章；5、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理签字同意，执行董事批准方可开具，待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收 回；6、各类印章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印， 需提出书面申请，经总经理签字、执行董事批准，方可带出，用完 应立即归还。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并 对印章的使用后果承担一切责任；7、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介 绍

6、信，由各部门主管领导、总经理签字、执行董事批准。此介绍信， 只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证 明；9 、各部门要严格按照上述用章程序用印， 不符合规定的和不经 相关领导签字批准用印的文件、合同等，不具备法律效力；10 、每年年底印章管理人负责将印章使用情况登记表复印件送 行政人事部存档。四、责任追究1、因印章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究印章管理人 和部门主管的责任。给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。2 、使用法人印章或专用章时， 用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批签字人的责任。给公司造成损失 的，要依法追究其责任。3 、印章在停止

7、使用后， 各管理部门应及时将印章交行政人事部 保存。以上制度从 起执行，本制度解释权归公司所有。附件 1：印章保管记录附件 2：签署移交证明附件 3：印章使用登记表XXXX 有限公司X年X月X日附件一：印章保管记录序号印章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人戳件图样附件2 :印章移交证明移交人:接交人:印章保管人印章的正常使用，因为原因，为保证公司避免影响公司的工作，现于年月日时起将所保管的印章共 枚及专用保管柜钥匙移交 临时保管、使用，保管时间至 年月日时止。印章接收人（即印章代保管人）必须严格遵守公司关于盖章的审批权限及程序规定，印鉴如下：保证印章的安全、合理使用。移交人：接收人：监交人：日期：日期：日期：备注：印章代保管人临时保管的印章、专用保管柜钥匙移交，共 枚 及专用保管柜钥匙已于 年月日时交还正式保管人，保管责任从交还之日起终止。代保管人：保管人：监交人：日期：日期：日期：重庆云教网络科技有限公司印章移交登记表序号印章名称印章保管人材质形状保管期限永久定期（1年）定期（3年）印模移交人：接收人：监交人：监交