项目部工程资料文件归档管理办法

1、项目监理部工程资料收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司第二事业部2010年 10月前言为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部 门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程 (DB11/T695-2009)，结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情 况编制了本项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法 。为方便 各项目监理部在进行资料管理时， 有一个可参考的文件支持， 分四个部分做了具 体介绍。由于本项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法主要 是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。 电力行业或北京以外的 建设

2、工程监理项目在使用 项目监理部工程资料现场收集、 整理、 组卷和归档方 法时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。由于时间仓促，本项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方 法中难免有不足之处， 请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中， 提出宝 贵的修改意见，以便再版时改进， 。中咨工程建设监理公司第二事业部2010年 10 月目录第一部分监理资料的基本规定总则1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案， 是项目监理部针对 工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录， 为有效指导项目部加 强档案的科学管理， 更好地为公司各项工作服务。 根据行业标准 建筑工程

3、资料 管理规程 和公司发布中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法 及监办公 【 2003】 20 号中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法的通知及 相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。2、根据国家集中统一管理档案的原则， 各项目监理部在业务工作中形成的 各种具有保存价值的文字、 图表、 声像材料及计算机盘片等， 实行由各项目监理 部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。 任何个人不得据为己有或随意销毁。3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程 资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案

4、工作的方针、 政策、 法规等。5、项目资料管理人员工作的基本任务是： 管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统 计和档案归档等项工作。 对项目部形成的各种文件材料的收集、整理和归档工作进行分类术语1、工程项目 在一个总体设计或总预算范围内，由一个或几个互有内在联 系的单位工程组成， 一次性建成后经济上可独立经营、 行政上可统一管理的构筑 物。2、建筑工程 为新建、改造或扩建房屋建筑物和附属建筑物设施所进行的 规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。 单项工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力和工程 效益的工程，并构成工程建设项目的组成部分

5、。 单位（子单位）工程 具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑 物及构筑物为一个单位工程、 建筑规模较大的单位工程， 可将其能形成独立使用 功能的部分为多个子单位工程。3、建设单位（业主、顾客） 实质是项目投资人。即：由投资方派代表组 成的且全面负责项目筹集资金、 建设活动、 生产经营、还贷偿债并承担投资风险 的管理班子或个人。4、总承包单位（承包单位、施工单位）与建设单位签订工程建设施工合同，承担工程建设项目全部施工内容的企业。5、分包单位 根据工程建设施工合同约定或经建设单位的认可，承包单位 可以将其承包工程中的一部分工程， 按有关规定分包给具有相应资质条件的施工 单位施工。工程分包应

6、由总承包单位（承包单位、施工单位）与分包单位签订工 程建设施工分包合同6、监理单位（监理企业、监理公司）取得工程建设行政主管部门颁发的监理单位资质等级证书，为建设单位提供工程建设监理服务的企业。7、项目监理部 监理单位派驻工程项目且负责履行建设工程委托监理合同 的组织机构。8、监理工程师 取得执业资格证书，经注册后从事工程建设监理活动的专 业人员。9、总监理工程师（总监） 经监理单位（监理企业、监理公司）法定代表 人书面授权， 全面负责建设工程委托监理合同的履行， 主持项目监理部日常工作 的监理工程师。10、总监理工程师代表（总监代表） 经监理单位法定代表人同意，由总监 理工程师书面授权委托，

7、 代表总监理工程师行使其部分职责和权利的项目监理部 的监理工程师。11、专业监理工程师 根据项目监理部的岗位职责分工和总监理工程师的指 令，负责某一专业或某一方面的监理工作， 具有相应监理文件签发权的监理工程 师。12、监理员 经过监理业务培训， 具有工程相关专业知识， 从事具体监理工 作的监理人员。13、建筑工程质量 反映建筑工程满足相关标准或合同约定的要求。 包括其 在安全、使用功能及其耐久性能， 环境保护等方面， 所有明显和隐含能力的特性 总和14、观感质量 通过观察和必要的量测所反映的工程外观质量15、验收 建筑工程在施工单位自行工程质量检查评定合格的基础上， 在建 设单位的组织和主持

8、下，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、 单位工程的质量进行抽样复验， 并根据相关标准以书面形式对工程质量是否达到 合格做出确认。16、检验批 按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来的供检验用的， 且 由一定数量样本组成的检验体。17、主控项目 建筑工程中对安全、 卫生、环境保护和公众利益起决定作用 的检验项目。18、一般项目 建筑工程中主控项目以外的检验项目， 主要涉及施工工艺和 技术方面的内容。19、工程计量 根据承包合同中工程量清单或工程预算书及关于工程量计算 规定，项目监理部对承包单位申报的已完成的工程量进行核验。20、安全监理 监理单位（含项目监理部）依据有关法律、法规条

9、例和工程 建设强制性标准及工程所在地的有关规定， 对承包单位的安全管理活动实施监督 检查。三、 监理资料的组建是监理工作质量检查的重要依据监理工作，从编制监理规划、 监理实施细则、旁站监理方案、 设计图纸会审， 审批施工组织设计，审查承包单位质保体系、安保体系，审查测量放线成果，审 查开工报告， 参加第一次工地会议， 形成会议纪要到工序质量控制， 原材料报验 审批，隐蔽工程验收，进度控制，投资控制，主持每周监理例会并发会议纪要等 等，都是以文字的形式记载为依据。 并且是追溯工程项目建设过程中的主要证据。 所以，要认真整理分别组卷。四、 监理信息资料的特点1、监理信息来源的广泛性。监理信息资料来

10、自于业主单位、施工单位以及 设计单位等工程相关单位部门； 来自质量控制、 安全管理、投资控制、进度控制、 合同管理等各个方面。2、信息量大。由于监理信息资料牵涉面广、协作关系复杂，使得监理工作 涉及大量的信息。 监理资料管理人员不仅要掌握工程建设各个方面的信息。 既要 掌握计划的信息，又要掌握实际进度的信息，还要对他们进行对比分析。3、动态性强。监理信息资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实 施的控制也是动态控制， 因而大量的监理信息都是动态的， 这就需要及时的收集 和处理。4、信息的系统性。监理信息资料是在一定的时间和空间范围内形成的，与 监理活动密切相关。而且，监理信息的收集、加工、

11、传递以及反馈是一个连续的 闭合环路，具有明显的系统性。第二部分 工程施工过程中现场资料 收集、整理工程施工过程中现场资料编制、收集、整理一、进场必备文件、资料1、必备文件：公司文件一览表日期： 2011年1月20 日序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注1C类监财 务2001005号关于印发中咨建设监理有限公司预算管理暂行办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注2C类监办 公2001010号关于我公司更名的通知有效3C类监人 力2001044号关于印发中咨工程建设监理公司年度考核暂行办法的通知有效4C类监办公2002 9 号关于印发中咨工程建设监理公司文

12、件整理归档与档案管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注5C类监人 力2002 22号关于印发中咨工程建设监理公司培训管理暂行办法的通知有效6C类监开 发2002 29号关于贯彻执行北京市地方标准 北京市监理规程 (DBJ01-41-2002)的通知有效7C类监开 发2002 30号关于贯彻执行(京建法 2002165 号)关于停止执行北 京市建设工程开工证发放办法等 137 件文件的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注8C类监开 发2002 32号关于施工监理项目统一“上墙”资料的通知更改9C类监开 发2002 33号关于施工监理项目现场

13、资料统一立卷的通知有效10C类监财 务2002 34号中咨工程建设监理公司会计档案管理暂行规定有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注11C类监办 公2002 43号关于印发中咨监理公司档案保管期限的规定的通知有效12C类监开 发2002 44号关于转发建设部关于印发房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）的通知的通知有效13C类监人 力2002 49号关于转发中国国际工程咨询公司关于在业务活动中廉洁自律的规定的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注14C类监人 力 200250号关于印发中咨监理公司补充医疗保险暂行管理办法的通知有效15C类监开 发200

14、2 52号关于转发关于执行新版国家建筑工程勘察设计及施工质量验收规范的实施意见的通知有效16C类监人 力2002 57号关于印发中咨工程建设监理公司关于实行党风廉政建设责任制的实施办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注17C类监人力2003 3 号关于表彰中咨工程建设监理公司优秀总监、 优秀监理工程、优秀管理工作者的通知有效18C类监人力2003 8 号关于公司业务开发部更名为综合业务部的通知有效19C类监办 公2003 20号关于印发中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注20C类监综 合2003

15、27号关于转发北京市建委转发建设部关于建设行政主管部门对工程监理企业履行质量责任加强监督的若干意见的通知的通知有效21C类监办 公2003 28号关于印发中咨工程建设监理公司资产管理办法的通知有效22C类监人力2004 1 号关于表彰 2003 年度优秀管理工作者、优秀总监和优秀监理人员的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注23C类监人 力2004 17号关于下发中咨工程建设监理公司招标代理项目经理上岗资格认证及管理暂行办法的通知有效24C类监总 工2004 19号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务指南的通知（附件：中咨工程建设监理公司招标代理业务指南）有效25C

16、类监综 合2004 22号关于印发中咨工程建设监理公司安全监理实施办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注26C类监人 力2004 25号关于设备监理专业技术负责人任职条件的规定有效27C类监办 公2004 33号关于转发中国国际工程咨询公司安全保卫管理规定和中国国际工程咨询公司消防安全管理规定的通知有效28C类监办 公2004 35号关于印发中咨工程建设监理公司网站及邮件系统暂行管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注29C类监办 公200438号关于印发中咨工程建设监理公司办公区办公用品消耗 的管理方案中咨工程建设监理公司办公区火灾应

17、急 管理方案及中咨工程建设监理公司办公区预防疫病 应急管理方案的通知有效30C类监综 合2004 39号关于发布监理工作台帐表格样式（试行）的通知有效31C类监人 力2004 40号关于韩向春等十一名同志通过招标代理项目经理上岗资格认证的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注32C类监总 工2004 41号关于转发建设部关于印发 建设工程项目管理试行办法的通知的通知有效33C类监总 工2004 42号关于转发 财政部 建设部关于印发 建设工程价款结算暂行办法 的通知的通知有效34C类监人力2005 2 号关于表彰 2004 年度优秀监理部和优秀个人的通知有效35C类监总工

18、2005 3 号关于发布工程项目管理方法指南和项目管理业务指南的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注36C类监总工2005 5 号关于转发建设部关于印发 建筑施工企业安全生产管 理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法和 危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查 办法的通知的通知有效37C类监办公 2005 7号关于印发关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定的通知有效38C类监综合 2005 10号关于公司监理人员岗位职责和监理工作流程的规定有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注39C类监综合 2005 11号关于加强公司安全工作的若干措施有

19、效40C类监人力 2005 13号关于总工办机构调整及人员聘任的通知有效41C类监办公 2005 17号关于转发“关于加强资源节约工作的通知”的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注42C类监办公 2005 24号关于印发公司监理业务文件资料归档管理办法的补充规定的通知有效43C类监办公 2006 1号关于印发关于运行公司办公自动化管理系统的暂行规定补充规定的通知有效44C类监人力 2006 3号关于表彰 2005 年度先进集体和个人的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注45C类监总工 2006 4号关于印发工程建设监理业务指导手册的通知有效46C

20、类监综合 2006 21号关于公司检测器具分类的通知有效47C类监综合 2006 22号关于印发中咨工程建设监理公司以总公司名义承揽业务管理暂行办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注48C类监综合 2006 24号关于发布 2006 年度公司环境因素辨识清单和危险源辨识清单的通知有效49C类监人力 2006 27号关于印发中咨工程建设监理公司员工意外伤亡事件应急预案的通知有效50C类监人力 2006 29号关于印发公司职工本市、外地门、急诊及报销标准和程序须知的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注51C类监总工 2006 31号关于认真学习北

21、京市建设工程安全监理规程从严开展安全监理工作的通知有效52C类监人力 2007 1号关于表彰 2006 年度先进集体和个人的决定有效53C类监总工 2007 4号关于印发建设工程安全监理指南等技术文件的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注54C类监人力 2007 8号关于印发关于办理公司职工户口进京有关工作的暂行办法的通知有效55C类监总工 2007 10号关于贯彻中央领导指示精神创新工程咨询理论方法的实施计划有效56C类监人力 2007 13号关于印发公司职工补充医疗保险管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注57C类监人力 2007 1

22、7号打造百名优秀总监（项目经理）实施方案有效58C类监党办 2007 23号关于印发公司职工廉洁从业规定的通知有效59C类监总工 2007 24号关于进一步加强专家队伍建设的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注60C类监办公 2007 25号关于加强业务文件归档管理的通知有效61C类监人力 2007 26号关于印发中咨工程建设监理公司考勤管理办法的通知有效62C类监综合 2007 28号关于印发中咨工程建设监理公司合作单位审查管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注63C类监综合 2007 29号关于印发中咨工程建设监理公司项目检查实施办法

23、的通知有效64C类监综合200730号关于印发中咨工程建设监理公司安全生产责任制的通知有效65C类监综合 2007 31号关于印发中咨工程建设监理公司授权管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注66C类监综合 2007 32号关于印发中咨工程建设监理公司业务开发奖励办法的通知有效67C类监办公 2007 33号关于印发中咨工程建设监理公司公务车管理暂时规定的通知有效68C类监办公 2007 34号关于印发中咨工程建设监理公司大额固定资产管理暂时规定的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注69C类监人力 2007 35号关于印发中咨工程建设监理

24、公司劳动用工及劳动合同管理暂行办法的通知有效70C类监财务 2007 36号关于印发中咨工程建设监理公司财务管理办法及相关规定的通知有效71C类监人力 2008 1号关于印发业务部、分公司、办事处及所属企业经营业绩考核办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注72C类监人力 2008 4号关于表彰 2007 年度先进集体和个人的决定有效73C类监人力 2008 7号关于刘作斌、叶军两名同志任职的通知有效74C类监人力 2008 9号关于将路桥项目监理部更名为第七监理部 （钢结构项目监理部）及相关事宜的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注75C类监

25、总工 2008 11号关于抓好工程建设监理指南等创新工程工作的实施意见有效76C类监办 公200814号关于做好抗震防护工作的紧急通知有效77C类监人 力200815号关于重新修订中咨工程建设监理公司职工薪酬方案和关于各级管理和技术岗位人员定岗的规定的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注78C类监人 力 200822号关于张国全等 59 名同志获得公司首批优秀总监（项目经理）的通知有效79C类监综 合 200825号关于补充公司 06 版危险源辩识清单的通知有效80C类监人 力 200827号关于通报北京市委、北京市人民政府、北京奥组委有关表彰决定的通知有效序号类别文件

26、编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注81C类监人 力 200831号关于 2008 年公司获得国家及行业有关奖项的通报有效82C类监人力 20091 号关于表彰 2008 年度先进集体和个人的决定有效83C类监人力 20097 号关于变更“部门主任工程师”职务称谓的通知有效84C类监人力 20098 号关于公司机构设置调整及更名的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注85C类监人力 20099 号关于印发公司各部门、分公司及办事处主要工作职能及人员编制的通知有效86C类监人力 200912号关于刘薇等四十九位同志聘任职务的通知有效87C类监人力 200913号关于潘小

27、海等三位同志聘任职务的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注88C类监人力 200915号关于设立能源等三个领域重大项目开发领导小组的通 知有效89C类监人力 200916号关于王红达等十一位同志聘任职务的通知有效90C类监人力 200917号关于聘任王红达同志为河南办事处主任的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注91C类监人力 200921号关于聘任梁国基同志为贵州办事处主任的通知有效92C类监人力 200922号关于聘任陈振文同志为安徽办事处主任的通知有效93C类监人力 200923号关于聘任李岩同志为海南办事处主任的通知有效序号类别文件编号文

28、件名称实施时间发布单位文件状态备注94C类监综合 200928号关于印发中咨工程建设监理公司业务开发管理办法的通知有效95C类监综合 200929号关于印发中咨工程建设监理公司内部合作项目实施管理办法的通知有效96C类监综合 200930号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注97C类监综合 200931号关于印发中咨工程建设监理公司合同代码编制规定的通知有效98C类监安质 200932号关于印发中咨工程建设监理公司监理业务内部机构及人员动态监督管理暂行规定的通知有效99C类监安质 200933号关于印发中咨工程建设监理公

29、司招标代理项目实施监督管理暂行规定的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注100C类监安质2009 34号关于印发安全责任书范本的通知有效101C类监人力 200936号关于调整天津办事处业务代管部门的通知有效102C类监总工 200939号关于聘请新一届公司顾问的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注103C类监总工 200940号关于成立专家委员会的通知有效104C类监安质 200941号关于进一步加强公司在施工项目安全生产管理的紧急通知有效105C类监办公 200942号关于加强保密工作的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态

30、备注106C类监总工 200943号关于发布 2009年 A、 B类文件控制清单的通知有效107C类监人力 200946号关于丁政等 30 名同志获得公司优秀总监理工程师（项目经理）称号的通知有效108C类监人力 200947号关于成立大连分公司的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注109C类监综合 200948号关于进一步加强业务管理工作、确保服务质量的通知有效110C类监总工 200949号中咨工程建设监理公司专家委员会章程有效111C类监综合 200952号关于印发中咨工程建设监理公司分公司管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注11

31、2C类监人力 200953号关于印发中咨工程建设监理公司关于进一步加强和改进领导班子建设的实施意见的通知有效113C类监综合 200954号关于实施大客户战略的指导意见有效114C类监财 务200955号关于印发中咨工程建设监理公司货币资金管理与控制规定的通知有效115C类监人力 20103 号关于成立湖南分公司的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注116C类监人力 20104号关于表彰 2009 年度先进集体和个人的决定有效117C类监综合 20105 号关于印发中咨工程建设监理公司 2010 年业务开发计 划的通知有效118C类监办公 20107 号关于印发中咨工程

32、建设监理公司 2010 年工作计划的通知有效119C类监总工 20108 号关于项目监理部监理文件的封面样式要求的规定有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注120C类监安质 20109 号关于开展“安全质量年”活动的通知有效121C类监安质 201011号关于印发高大德总经理在公司“安全质量年”活动动员大会上的讲话的通知有效122C类监财务 201012号关于印发中咨工程建设监理公司 2010 年财务收支计 划的通知有效123C类监人力 201013号关于聘任崔伟华同志为重庆分公司经理的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注124C类监人力 201014

33、号关于赵仁钢等九位同志聘任职务的通知有效125C类监人力 201015号关于聘任秦忠同志为天津办事处主任的通知有效126C类监人力 201016号关于聘任张增林和李延民同志职务的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注127C类监人力 201017号关于印发 2010 年公司人才引进计划的通知有效128C类监人力 201018号关于聘任罗承军同志为湖南分公司经理的通知有效129C类监人力 201019号关于公司领导班子成员工作分工的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注130C类监办公 201020号关于印发中咨工程建设监理公司印章管理办法的通 知有效

34、131C类监人力 201021号关于印发 2010 年公司培训计划的通知有效132C类监办公 201024号关于印发中咨工程建设监理公司公文管理办法的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注133C类监安质 201025号关于转发关于加强汛期安全管理及防范交通安全事故的通知的通知有效134C类监人力 201026号关于刘岩峰同志聘任职务的通知有效135C类监人力 201027号关于李冬瑾同志聘任职务的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注136C类监人力 201028号关于徐勇同志聘任职务的通知有效137C类监总工 201029号关于续聘、增聘专家委员

35、会专家的通知有效138C类监财务 201031号关于转发中国国际工程咨询公司“小金库”专项治理实施方案的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注139C类监人力 201032号关于印发中咨工程建设监理公司企业年金方案的通 知有效140C类监人 力 201033号关于印发中咨工程建设监理公司企业年金方案实施细则的通知有效141C类监综 合 201034号关于印发中咨工程建设监理公司企业总法律顾问实施工作方案的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注142C类监办 公 201037号关于印发中咨工程建设监理公司招标代理业务文件资料归档管理办法的通知有效143

36、C类监安 质 201039号关于印发中咨工程建设监理公司安全生产事故应急预案的通知有效144C类监人 力 201040号关于聘任李立明和李宝仓同志职务的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注145C类监综 合201041号中咨工程建设监理公司引进重点人才管理办法（暂行）有效146C类监人 力201042号中咨工程建设监理公司构建学习型组织指导性意见有效147C类监安 质201043号关于发布 E 版管理手册程序文件的通知有效序号类别文件编号文件名称实施时间发布单位文件状态备注148C类监办 公 201044号关于印发 2010年 C类文件控制清单的通知有效序号类别文件编号

37、文件名称实施时间发布单位文件状态备注2、过程资料分类、建立档案1、项目监理部进场后，建立“ 监理综合管理文件 ”为名称的档案盒。主要 放置监理招标文件（复印件） 、中标文件（复印件）、授权委托书、合同评审（复 印件）、总监及总监代表任命书（须原件） 、项目监理部制订的管理办法及制度。2、项目总监根据施工现场实际情况，负责主持编写项目监理规划、审批项 目专业监理实施细则，并由项目资料管理人员打印装订成册，并报送甲方一份， 项目部留存一份。建立“ 监理规划、细则 ”为名称的档案盒。3、建立“监理台帐 ”为名称的档案盒，将“ 十五、监理台账样式 ”标题中 所列台帐， 现场专业工程师应积极帮助资料管理

38、人员编制填写监理台帐内容， 并 建议放置此档案盒中统一管理。4、由项目部总监负责主持编写、审批的每月月度监理月报，并由项目资料 管理人员打印装订成册，并报送甲方一份，项目部留存一份。建立“监理月报 ”为名称的档案盒。5、项目部总监组织召开，由甲方、设计、施工方主要有关管理人员及项目 监理部专业工程师参加的每周一次监理例会会议， 由资料管理人员记录、 整理会 议纪要，并由项目监理部总监审核，项目监理部资料管理人员报送甲方、设计、 施工方参会部门留存。建立“ 监理例会会议纪要 / 专题会议纪要 ”为名称的档案 盒。6、由项目监理部总监、专业工程师编写的监理通知、工作联系单，由资料 管理人员报送甲方

39、、施工方及相关方留存。分别建立“ 监理通知 ”和“工作联系 单”为名称的档案盒。工作联系单档案盒中划分为甲方、监理、施工方及其他单位等类别，分别编制卷内目录7、项目监理部总监、专业监理工程师每天记录的监理工作日志，如有人员 调动或一本日志记录写完后， 项目部资料管理人员及时收回， 并建立“监理工作 日志 ”为名称的档案盒。8、项目监理专业工程师监控施工现场旁站点 （项），并编写的监理旁站记录， 建立“ 监理旁站记录 ”为名称的档案盒。9、项目监理部总监针对施工现场将要发生的工程质量、现场安全等隐患问 题编写的工程暂停令 / 复工令，并由质量管理人员报送甲方、施工方及相关部门 留存，建立“ 工程

40、暂停 / 复工令”为名称的档案盒。10、由施工单位或建设单位编写申报的费用索赔审批表和工程延期审批表， 并由项目监理部总监签署，报送甲方、施工方各留存一份。分别建立“ 费用索赔 审批表 ”和“工程延期审批表 ”为名称的档案盒。11、由项目监理部专业监理工程师对报验资料的审查，并到施工现场进行 抽检、核查所编写的监理抽检记录、不合格项处置记录，建立“ 监理抽检记录、 不合格项处置记录 ”为名称的档案盒。12、由施工单位申报的见证取样进场二次试验，并由专业监理工程师签字盖章（项目章、见证章） ，建立“ 见证取样 ”为名称的档案盒。13、建立“监理工作总结 ”为名称的档案盒， 内容包含：监理工作总结

41、 （专 题、阶段和竣工总结）、工程质量评估报告、竣工移交证书、业主手册等。14、由施工单位报送的工程技术文件报审表（施组设计方案），并由项目监理部总监组织审查、核准，建立“ 工程技术文件报审表 ”为名称的档案盒。15、建立“ 施工测量放线记录 ”为名称的档案盒，包括：工程定位测量记 录、基槽平面及标高实测记录、 楼层平面放线及标高实测记录、 楼层平面标高抄 测记录、建筑物垂直度、标高测量记录、变形观测记录等。16、施工单位按时编制施工总进度计划、季度进度计划、月进度计划，报 送项目监理部审批。建立“ 施工进度计划报审表 ”为名称的档案盒。17、施工单位填写月完成工作量统计表（工作量统计报表含工程量统计报 表）应作为附件与本报审表一并报送项目监理部， 工程量认定应有相应专业监理 工程师的签字认可，并留存一份备查。建立“ 月工程进度款报审表 ”为名称的档 案盒。18、由施工单位填写，报项目监理部审查，并核查分包单