项目执行协调手册

1、工程执行协调手册工程组织协调的概念工程组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法，对施工工程 中产生的关系不畅进展疏通，对产生的干扰和障碍予以排除的活动。工程组织协调是施工工程管理的一项重要职能。工程经理部应该 在工程实施的各个阶段，根据其特点和主要矛盾，动态地、有针对性 地通过组织协调，及时沟通，排除障碍，化解矛盾，充分调动有关人 员的积极性，发挥各方面的能动作用，协同努力，提高工程组织的运 转效率，以保证工程施工活动顺利进展，更好地实现工程总目标。 工程组织协调的范围施工工程组织协调的范围可分为内部关系协调和外部关系协调,外部关系协调又分为近外层关系协调和远外层关系协调。政府建设行政广 /质

2、量监督'主管部门/人 部门/园林绿化部门| £7卜信近外层 现场环境' 单位/公安消防、 部门 丿/ / 环保、环卫 部门企业分包人供应人发包人监理人项目经理部设计人文物保护/ 单位; 严鮎严/司法、公证/、"/新闻宜传机构/单位公用部门施工工程组织协调范围示意图施工工程组织协调的范围协调范围协调关系协调对象内部关系领导与被领导关系 业务工作关系 与专业公司有合同关系工程经理部与企业之间工程经理部内部部门之间、人员之间工程经理部与作业层之间作业层之间外部关系近外层直接或间接合冋关系或效劳关系企业、工程经理部与业主、监理单位、 设计单位、供应商、分包单位、贷款

3、人、 保险人等远外层多数无合同关系但要受法律、法规和社会 公德等约束企业、工程经理部与政府、环保、交通、 环卫、环保、绿化、文物、消防、公安等施工工程组织协调的内容施工工程组织协调的内容主要包括人际关系、 组织关系、供求关 系、协作配合关系和约束关系等方面的协调。 这些协调关系广泛存在 于施工工程组织的内部、近外层和远外层之中，分别表达如下：1.内部部门协调1.1工程总工程师与工程工程部协调工程部人员，并分别与拟 定人员交谈和介绍人员组成。到达增进相互之间了解形成亲和力，促 进相互之间的工作支持。1. 2工程总工程师分别与已定人员交谈，工程部岗位、职能、 制度的设置。告诉工程部人员之间的分工和

4、有效协作，达成一致、形 成合力。1. 3工程部与本单位工程工程部工作支持的协调：人员培训， 办公设施的配置，计量与工器具的配置，交通工具的配置，里程碑阶 段人员配置。1. 4工程部与本单位工程质量部质量保证的协调：质量工程工作筹划，设计质量监视，施工过程质量控制，检验批、分项、分部、 单位工程质量验收，质量事故调查与处理，工程竣工质量验收。15 工程部与本单位质量平安部门平安保障的协调：平安工程 工作筹划，平安工程实施细那么，制定工程实施方案，制定工程应急 预案，平安事故调查与处理。1 6 工程部与本单位技术管理部门获得技术支持的协调：应用 相关法律、法规、条例、方法、细那么、意见，应用工程建

5、立规程、 标准、标准、措施，制定工程规划，制定工程实施细那么，审查施工 图设计图纸，应用新技术、新设备。17 工程部与后勤部门劳保、 后勤保障的协调： 劳动保护用品， 办公设施，生活设施，工程资料归档。2 内部会议协调21 工程总工程师主持召开工程部工作会议，介绍工程概况和 建立单位对本工程的要求。 学习 ?建立工程工程标准 ?，国家关于工程 工作的规定，以及委托工程合同、工程施工合同；结合工程情况研讨 工程工程过程控制， 以及各成员对工程的了解程度和成员之间相融沟 通。2 2 明确各成员的分工和岗位职责，协调组织编制工程规划、 编制工程实施细那么、 编制平安工程实施细那么， 编制工程实施方案

6、， 编制工程应急预案等。2 3 工程总工程师通过工作会协调成员工作之间的利益冲突， 化解矛盾增强责任感，提高工作效率。3、外部协调近外层3 1 认真做好工程工程参建单位建立单位、业主工程部、设 计工程部、监理单位、物资供应单位、总包单位、分包单位、材料设 备厂商之间的协调工作，确保工程顺利开展。3 2 协调与建立单位的关系321 工程局部别向建立单位、业主工程部呈报工程单位法定 代表人任命工程总工程师文书及工程部人员组成一览表和相关设施 配置一览表。并向建立单位、 业主工程部汇报工程工作的准备情况和 监理单位施工准备情况。322 和监理单位对于前期工作遗留问题的协调，如：业主未 能及时办理施工

7、所需的各种证件 / 批件，不能按合同规定的时间交付 施工用地，水、电、道路不通等。323 和监理单位对于施工过程中突发出现的施工用地、青赔 问题的协调。324 协调建立单位确定施工图设计交底及审查会日程、参会 单位及人员、会议议程、图审程序、会签流程。325 定期向建立单位、业主工程部、监理单位征求工程工程 过程中的意见，对于缺乏整改到位。33 协调建立单位与监理单位的关系331 协调双方落实合同条款，明确双方责、权、利。332 采用各种例会、专题会、协调会，落实实施合同的组织 问题，利用会议传递双方履行合同的责任。333 协调处理因工程变更，设计修改所引起的签证，施工组 织设计变动，费用等问

8、题，尽快使设计意图在施工中得以落实。334 协调甲供设备、材料调配不及时等原因，引起的施工进 度方案、施工力量的调整，做好工程部的调整工作。335 协调处理因意外，费用索赔等原因引起的双方争端和仲 裁。本着以工程建立大局为重、实事求是、相互尊重、相互配合、相 互支持的精神， 公正合理地解决工程纠纷， 公正维护建立单位的合法 权益和总包单位的正当权益。33 6 及时向建立单位提出的正当要求，促使问题尽快解决； 及时向监理单位提出建立单位的合理要求，使问题尽快落实。34 协调与设计单位的关系341 及时将业主或监理单位变更意图传达给设计单位，使设 计单位尽快了解工程变更的必要性、合理性。342 协

9、调施工图设计图纸审查设计答疑后，设计书面回复时 间与图纸交付时间。343 协调、催促设计工程部，按规定时间交付各个阶段施工 图设计图纸。并要求设计工程部在接到工程部专业工程工程师口 头或书面通知后应及时予以回复或第一时间赶赴现场。34 4 邀请设计工程部参加由工程部召开的平安技术交底会， 工地例会，专题工程会议， 协调会议及质量事故分析会，认真听取设 计工程部的意见。345 对施工中发现的设计问题，及时向设计工程部提出，并 催促尽快答复解决。346 及时将设计工程部对工程质量、工程进度、施工程序等 方面的正确意见报告给监理工程部，并催促尽快落实。347 对设计工程部提出的合理性建议， 包括新技

10、术、新工艺、 新材料的建议，向总包单位、监理工程部协商。35 协调监理单位之间的关系351 作好工程控制高程和坐标位置交接；明确各自临时设施 场地划分和定位；明确工程施工界面的划分与衔接。352 对应交接工程的有关技术资料及实物的交接报告监理工 程部。353 妥善处理与友邻单位发生的工程联系、工程衔接、测量 贯穿等各种争执问题，保障施工有序地进展。4 外部协调远外层4 1 采用第一次工地会议及工程交底会的方式，告知可能涉及 的组织协调工作与部门、 单位，包括：地方政府、地方建立管理部门、 平安生产管理部门、环保管理部门、水土管理部门、文物管理部、管 道管理部、交通管理部、公安机关和质量监视管理

11、单位、质量检测单 位并社区组织、村庄组织。42 跨越高速公路、国道、省道专题会议，组织交通主管部门 及公路段、道路管理班、公安交警队和设计工程部、总包单位、分包 单位、监理部，协调跨越高速公路、国道、省道的地点、时间及保证 平安的组织措施、保证平安的技术措施、保证质量的组织措施、保证质量的技术措施。43 跨越通航江河专题会议，组织交通主管部门及河运段、公 安水警队和设计工程部、总包单位、监理目部，协调跨越通航江河的 地点、时间及保证平安的组织措施、保证平安的技术措施、保证质量 的组织措施、保证质量的技术措施。4 4 跨穿越电力线专题会议，组织电网主管部门及运行管 理单位、巡检班， 协调跨越电力

12、线的地点、时间及保证平安的组织措 施、保证平安的技术措施、 保证质量的组织措施、保证质量的技术措 施。45 施工过程中涉及环保、 水土、文物等事宜问题的组织协调， 或因需调整施工进度方案的协调。46 当施工开挖与地下管线发生碰撞，组织相关部门、产权单位、设计单位到现场协调，解决碰撞问题。5 协调内容与方法51 会议协调511 第一次工地会议由业主工程部主持，工程部、设计工程 部、物资供应单位、总包单位、分包单位、监理工程部及重要的材料 设备厂商参加，内容包括：1各方介绍，各单位分别介绍各自入驻现场的组织机构、人员 及其分工，就有关细节做出说明，并以书面文件提交给各方。2宣布授权，建立单位根据委

13、托工程合同宣布对总监的授权， 并委以授权书3工程开工准备情况，建立单位就工程占地、临时用地、临时道路、征地拆迁及其他与开工条件有关的问题予以说明。4施工准备情况介绍，总包单位介绍主要施工人员进场情况， 并提交进场人员名单及进场的方案；材料、机械、仪器和设施的进场 情况，并提交进场方案和清单；施工驻地及临时工程建立进展情况， 施工测量及相应准备的进展情况； 其它与开工条件有关的内容与事项。5工程经理评述，根据批准的或正在审批的施工方案，说明施 工进度方案可于何时批准或那些分项已获批准。 根据已获批准或将要 批准的施工进度方案， 说明工程部何时可以开场哪些施工及其他条件 限制；对总包单位介绍的施工

14、准备情况逐项予以澄清、检查或评述， 提出意见和要求；对建立单位的施工准备情况提出建议或要求。6工程规划介绍，工程经理介绍工程规划的主要内容，明确具 体的符合该工程要求的工作内容、工作方法、工程措施、工作程序和 工作制度、试验检测仪器及设备等。 7明确工地例会， 会议研究确定各方在施工过程中参加工地例 会的主要人员以及召开工地例会周期、地点及主要议题。5 12 工地例会是工程部对工程实现过程中的进度、质量、平 安、工程款支付的执行情况进展全面检查而召开的会议， 为正确决策 提供依据，确保工程顺利进展，内容包括：1检查上次会议议定事项落实情况，对近期施工活动，如进度 方案完成情况、工程质量情况、平

15、安施工情况、进度款支付情况等， 进展证实、协调和落实。2其他单位陈述近期工作情况， 以及存在和需要协调解决的问 题。对需要协调解决的事项，相关单位作出解释，讨论问题的解决方 法并达成共识。 3工程经理作简要评述并作出相应的安排， 以会议纪要签发各 单位。对会上提出涉及到预算的协调、工程延期和索赔等重大问题， 安排专题协调会研究处理并写入会议纪要。513 专题协调会，根据工程实施需要组织召开一些专题现场 协调会，如对于一些工程中的重大问题以及不宜在工地例会上解决的 问题。由于专题会议研究的问题重大，又比较复杂，因此会前应与有 关单位一起，做也充分的准备，如进展调查、收集资料，以便介绍情 况。有时为了使协调会到达更好的共识， 防止在会议上形成冲突或僵 局，或为了更快地达成一致， 可以先将会议议程打印发给各位参加者， 并可以就议程与一些主要人员进展预先磋商， 这样才能在有限的时间 内，让有关人员充分地研究并得出结论。52 交谈协调，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采 用“交谈这一方法。交谈包括面对面的交谈和 交谈两种形式， 由于交谈本身没有合同的效力， 加上其方便性和及时性， 所以建立工 程参与各方之间及工程部内部都愿意采用这一方法进展协调。53 书面协调，当其他协调查方法效果不好或需要准确