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文档简介
1、批准:史鸿阳青岛啤酒榆林有限责任公司工 作 标 准编号:W/0138-02-4-03-00-001审核人力资源部:蒋志刚修订状态:1/0 编写部门:蒋志刚编写:孙书亮发布日期:2009.12.15题目: 财务部材料会计岗位说明书1.基本资料岗位名称财务部材料会计岗位序列直接上级财务部部长岗位定员1人下属人数0人2.工作概要负责所有附入库单的材料发票的匹配,及其凭证的编制。对存货进行管理,定期对仓库进行抽查盘点,编制与存货相关报表。理顺协调相关部门的结算程序,使体系不断的规范。3.工作职责、权限序号工作职责权限权重1负责oracle库存物资、凭证的编制、过账。对生产部采购员提交的材料发票与所附入
2、库单核对后进行匹配,按oracle财务系统操作程序正确地核算。月底检查“物资采购”账户的金额是否全部结清,对存货控制制度进行推广负责35%2搜集、整理与领料、入库单据相关报表并与盘点表数据抽查进行核对,核对仓库对各部门领用物品发放是否正确;定期对仓库进行抽查盘点。生产部上交盘点表与erp系统核对跟踪其正确性负责25%3跟踪材料的购置价格波动情况,并了解变动原因,对特殊变动情况及时向直接上级汇报负责20%4完成存货会计报表、核心信息表的填制负责15%5完成上级领导交办的临时性工作。承办5%4.工作标准序号工作标准记录文档1按发票管理规定保证发票金额与物资招标价一致,发票内容与所附单据一致,正确率
3、达100%;每月核对生产部上交的盘点表与erp系统的一致性。盘点表、各类发票2每月搜集、整理与领料、入库单据相关报表,检查其正确性;核对仓库对各部门领用物品发放的正确性出库明细表、存货事务处理统计表3跟踪材料的购置价格波动,如有问题及时与采购员沟通,每月底完成存货收发存表4每月按时完成存货会计报表、核心信息表的填制会计报表、核心信息表5及时保质保量的完成领导交办的工作,确保领导满意具体工作记录执行的管理/技术标准:5.任职资格项 目必备要求期望要求教育背景学 历大专本科专 业会计会计及相关专业其 他/工作经验一般工作经验2年以上3年以上专业经验从事啤酒生产企业财务管理1年以上啤酒生产企业财务管
4、理3年以上管理经验/特殊技能要求会计上岗证、会计电算化初级证书,具有助理会计师资格具有中级会计师资格,熟练财务软件操作外语水平了解财务专用名词的英文Cet-4计算机水平具备初级会计电算化水平,能熟练操作erp、word、ppt等软件。熟练的使用文字处理、电子表格、powerpoint、网络利用等知识能力要求类别材料管理财务分析与管理知识会计核算会计报表预算管理协调、沟通能力学习能力权重30%20%15%15&10%5%5%应达到的水平55544336.岗位所需培训培训项目或内容所需培训时间其它存货管理相关知识培训 20课时详细课件相关财务法律知识培训20课时要有系统的培训跟踪7.工作关系类别协调部门/人员协调内容与方式内部协调生产部/仓库人员相关部门入库、领用出现的问题/电话生产部/采购员、oracle录入员材料、产成品录入时出现的问题/面谈外部协调8.职业发展可直接升迁的岗位财务部职能主管可横向转换的岗位财务部其他职能岗位可升迁至此的岗位/9.工作条件工作时间特征标准工时制工作环境办公室危险性长期使用电脑造成的电脑辐射及肩肘、眼睛不
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