电子报文传输系统EDI

1、电子报文传输系统 EDI Express操作手册操作手册作者：金月华修订历史版本主要作者修订描述完成时间1.0.0彭崇新正式版本1999-11-202.0.0金月华EDI Express 第二版增加功能，促进性能和修正错误2001-03-20前言EDI Express 是用于 EDI 用户与 EDI 中心进行报文交换的客户端软件。本文档是其的操作手册，主要介绍了该软件的使用情况。目录目录第一章第一章 系统介绍系统介绍.6一系统功能一系统功能.6二运行环境二运行环境.6三安装三安装.6第二章第二章 EDI EXPRESS2.0 的新特点的新特点.7第三章第三章 使用说明使用说明.8一进入系统一进

2、入系统.81.1 获取系统管理员的口令获取系统管理员的口令.91.2 系统参数的设置系统参数的设置.9远程系统设置.9本地系统设置.10出口船舶信息下载设置.111.3 用户代码维护用户代码维护.11二单证输入二单证输入.122.1 装箱单的制作程序装箱单的制作程序.122.2 装箱单的制作有几个要点装箱单的制作有几个要点.13代码的标准化.13船名、呼号和航次的标准化.14打印报表.14回执查询.14三单证校验三单证校验.163.1 校验标准校验标准.163.2 平台文件结构介绍平台文件结构介绍.173.3 校验出错提示信息校验出错提示信息.18必选项校验.18数据段长度、类型校验.18循环

3、次数校验.18校验正确.18四单证交换四单证交换.194.1 拨号拨号.194.2 连接连接.194.3 报文发送报文发送.20手工处理.20自动运行.21自动运行原理.214.4 接收回执接收回执.22回执结构介绍.22回执结构介绍.22回执说明.22五查看日志五查看日志.235.1 窗口中显示字段介绍窗口中显示字段介绍.235.2 按纽功能介绍按纽功能介绍.24六数据备份六数据备份.25七工具运用七工具运用.26第一章第一章 系统介绍系统介绍一系统功能一系统功能EDI Express 是用于 EDI 用户与 EDI 中心进行报文交换的客户端软件，其主要功能是将港航运输的主要单证生成报文形式

4、，按照报文格式标准对报文进行校验，并通过一定的通讯协议与 EDI 中心进行报文交换。EDI Express 版权属于上海港航 EDI 中心。二运行环境二运行环境Edi Express 2.0 可以在 Windows 95、Windows 98、Windows ME、Windows 2000 以及 Windows NT4.0 中文操作系统上运行。数据库使用 Microsoft Access97，但运行环境不受影响。运行环境可以不装 Microsoft Access97，或者装 Microsoft Access2000 都能正常运行。三安装三安装1、下载位置、下载位置：2、下载后，解压文件、下载后

5、，解压文件 EDIExp.zip 至某一临时目录，双击 setup.exe 文件进行安装。安装成功后，系统将创建：WINDOWS/PROGRAM/EDI EXPRESS/EDI EXPRESS。点击 WINDOWS/PROGRAM/EDI EXPRESS/EDI EXPRESS 运行。第二章第二章 Edi Express2.0 的新特点的新特点1内核有较大调整，内部使用新的数据库。 2如果用 Edi Express 输入装箱单，可以使回执与箱号对应起来， 通过回执查询模块了解每个箱号的发送情况。 3下载出口船舶信息使用新的数据形式，刷新更快，用户名和密码不可以修改了。 4自动运行模块进行了大的

6、修改： a.在自动运行时，出口船舶信息刷新时间间隔为 2 小时，用户可以在其他模块 中进行出口船舶信息刷新。 b.在自动运行时，发生出错情况不再弹出出错对话框，而是将所有信息（包括错误信息）都显示在自动运行文本框中。 c.在自动运行时，自动运行文本框每次刷新都显示在最后一行。 5装箱单输入界面中做了一些修改,对提单信息等输入控制进行了优化.其中两选一字段的标志改为(* 和*)一对，没有对两选一字段输入控制。6在装箱单发送时，校验做了一些修改。发送装箱单平台文件中的船舶呼号、航次、接受方代码必须与出口船舶信息中相应的船舶呼号、航次、泊位一致。 7对 Edi Express 工具条中的传输按钮（相

7、应菜单）控制上做了一些修改，在自动运行时不能进行手工传输操作。 8在查看日志模块中，增加了刷新按钮和回执查询按钮。9在手工传输模块和自动运行模块中，修改了由于传输问题引起出错的处理日志情况。10对用户代码模块,数据备份模块进行了优化。11新版 Edi Express 支持 Office97、Office2000，或没装 Office 都能正常运行。 12新版 Edi Express 可以在 WINDOWS 95/WINDOWS 98/WINDOWS ME/NT4.0/WINDOWS 2000 上正常运行。 特别注意特别注意: 用 Edi Express 发送报文，报文与回执的对应依赖于报文中头

8、记录的文件说明字段（即 00 记录的 3 字段） ，所以用 Edi Express 发送报文必须使每个报文中头记录的文件说明字段各不相同。第三章第三章 使用说明使用说明一进入系统一进入系统运行系统后，系统出现图1 的登录（Login)窗口。如果是第一次使用，Username和 Password 都为空， （如果用户希望更改用户名和密码，在进入系统后，在菜单“/系统维护/口令设置”中进行修改。 ）点击“OK进入图2 所示的系统主窗口。图1：登录界面图2：系统主窗口进入系统后，在进行其他操作之前，需要根据用户各自的情况进行系统设置，才能正确校验、收发文件。 退出 浏览主页 帮助 工具 拨号 日志

9、停止自动 自动运行 手工处理 断开连接 连接 代码标准 文件格式标准 格式校验 单证制作1.1 获取系统管理员的口令获取系统管理员的口令进入菜单“/帮助/关于” ，系统将显示一个关于系统信息的窗口，在窗口的倒数第二行有字样：S/N：XXXX， “XXXX”就是系统管理员口令，该口令每天更新一次，所以用户如果要获得口令，必须查看该窗口，前一天的口令无效。如图3 所示，系统管理员口令为 B1022。图3：“关于”窗口1.2 系统参数的设置系统参数的设置 进入菜单“/系统维护/系统设置/”，系统将提示：“请输入系统管理员口令：” ，此时用户需输入系统管理员口令。如果口令正确，将进入系统设置窗口（图4

10、） 。远程系统设置远程系统设置RemoteHost： 如果用户通过 Internet 网络与中心相连，则地址为 。如果用户是专线与中心相连，则地址为 197.。UserName：xxxxxx （EDI 中心提供给用户的 FTP 用户名） 。PassWord:：xxxxxx （EDI 中心提供给用户的 FTP 用户口令） 。Interval： 10 (自动运行中收发报文的时间间隔） 。RecvDir：./out/ （用户在中心的接收目录，固定）SendDir：./in/ （用户在中心的发送目录，固定）图4：系统设置窗口RespDir：./ack/ （用户在中心的接收回执目录，固定）TempDir

11、：./ （用户在中心的收发临时目录，固定）本地系统设置本地系统设置发送目录发送目录：用户发送文件时，文件应置于该目录下，该目录默认值是安装目录下的/send目录，如果用户要更改目录，可选中“设置”选项，即可更改目录。接收目录接收目录：用户接收的文件置于该目录下，该目录默认值是安装目录下的/receive 目录，如果用户要更改目录，可选中“设置”选项，即可更改目录。回执目录回执目录：用户接收的回执置于该目录下，该目录默认值是安装目录下的/recvack 目录，如果用户要更改目录，可选中“设置”选项，即可更改目录。备份目录备份目录：用户发送文件成功后，系统对发送的文件制作一备份置于该目录下，该目录

12、默认值是安装目录下的/sendback 目录，如果用户要更改目录，可选中“设置”选项，即可更改目录。错件目录错件目录：用户发送或校验文件失败后，系统对该文件制作一备份置于该目录下，该目录默认值是安装目录下的/ermsg 目录，如果用户要更改目录，可选中“设置”选项，即可更改目录。系统设置做好以后，即可与 EDI 中心进行网络连接、数据交换。出口船舶信息下载设置出口船舶信息下载设置服务器服务器：如果用户通过 Internet 网络与中心相连，则地址为 。如果用户是专线与中心相连，则地址为 197.。用户用户：xxxxxx （EDI 中心提供给用户下载出口船舶信息的专用用户名，固定）口令口令:：x

13、xxxxx （固定）目录：目录：/expvsl/ （固定）1.3 用户代码维护用户代码维护进入菜单“系统维护/用户代码维护” （如图5 所示） 。首先找到自己的代码，将其用户类型设为 99。若有新的用户加入，本中心将及时通知各用户，用户通过该界面对其进行及时维护 图5：用户代码维护界面二单证输入二单证输入进入菜单“单证制作/新建” ，再选择单证类型，即可进入单证输入界面（图6）：以下内容以装箱单的制作为例。图6：单证输入界面2.1 装箱单的制作程序装箱单的制作程序：进入菜单“单证制作/新建” ，选择“装箱单” 。：输入各数据项。输入界面是以箱号为关键字段，同一箱号下可以输入多票提单。输入数据时

14、，请注意使用标准化代码。如有补充信息，按“补充信息”或“ALT+Z”键，在弹出窗口中输入相关信息。：按“保存”或“ALT+S”键进行保存入库。如有一些必需的数据项缺少，将不能保存入库，此时系统会提醒所缺少的数据项。：要输入下一个箱子装箱信息，按“新建”或“ALT+A”键。：生成报文：可以输完一个箱子的装箱信息后生成，也可以输入完所有数据后统接收回执查询选择正确的船名、航次刷新出口船舶信息根据船名、航次查箱信息查询箱子的发送情况一生成报文，再进行发送。生成报文则按“生成报文”按钮进入图7 的界面。图7：报文生成界面 同一船名航次的可以在一个报文中发送，发送后该集装箱信息的发送标志变为“True”

15、。若发现已发送的装箱单信息有错，则必须将“发送标志”点击变为“False”，且将“文件功能”改为“5=更改” ，才能再次发送。 选择发送方、接收方，以及船名航次，按“生成按钮”按钮生成报文，并保存到先前系统参数设置时的发送目录下，文件名为：COSTCO.*。2.2 装箱单的制作有几个要点装箱单的制作有几个要点代码的标准化代码的标准化 EDI 报文传输是基于标准化代码的，本中心提供下列标准代码：沿海港口泊位代码、中国和世界贸易港口名称与代码、海上运输航线代码、海上集装箱船舶名称与代码、海上国际集装箱运输企业及有关单位代码、货物包装类型代码、集装祥损伤部位代码、运输货物分类代码、海关 HS 货物编

16、码、集装箱尺寸类型代码、承运人代码、运输条款代码。代码标准详见：菜单“单证校验/代码标准” 。船名、呼号和航次的标准化船名、呼号和航次的标准化 为了规范这三个字段的写法，各船代及时将出口船舶信息发送至本中心，由中心发布在网上：L.asp。用户可利用“刷新”按钮进行下载，然后用“选择”按钮选择正确的船名、呼号和航次。打印报表打印报表 如果用户需要打印报表，则先按“生成报表”按钮，把当前数据窗口中的一个箱子的信息生成报表数据，然后再按“打印报表”按钮。打印报表一次只能打印一个箱子的信息。回执查询回执查询 如果用 Edi Express 输入装箱单，可以使回执与箱号对应起来， 通过回执查询模块了解每

17、个箱号的发送情况。回执查询按“回执查询”按钮进入图8 的界面。图8：回执查询界面 从图8 回执查询界面中可以看到每个箱号的发送时间和回执状态。回执状态为”RECEIVED”,表示中心已经收到该箱子的信息。回执状态为”SENT”,表示接收方已经收到该箱子的信息。特别注意特别注意: 用 Edi Express 发送报文,报文与回执的对应依赖于报文中头记录的文件说明字段, 所以用 Edi Express 发送报文必须使每个报文中头记录的文件说明字段各不相同。三三单证校验单证校验 单证校验是本系统重要的功能之一，为了保证接收方能正确接收处理报文，对文件进行格式校验是十分必要的。系统在两个地方实现校验功

18、能，一个是在菜单“/单证校验/格式校验/”或工具栏中“格式校验”按纽中实现如图9：格式校验界面，该校验允许用户选择特定文件进行校验，校验结束后，显示校验结果。另一个在“手工处理”或“自动运行”中发送报文前进行校验。 图9：格式校验界面3.1 校验标准校验标准 交通部颁发的 EDI “四点一线”平台文件标准。 系统还可对用户自定义的平台文件进行校验。本系统分别对平台文件的结构、数据段的长度、类型及记录、字段必选项进行校验。报文的格式标准详见菜单“单证校验/格式标准”或附录关于装箱单平台文件的说明和装箱单报文(COSTCO)平台文件 。 在格式标准的界面上，允许用户创建或修改平台文件标准，但必须有

19、系统管理员的口令才有权进行这些操作。3.2 平台文件结构介绍平台文件结构介绍平台文件的每条记录都有其固有的结构，如装箱单报文的记录结构为：00:COSTCO:CONTAINER LOAD PLAN: 9:发送方代码:接收方代码:文件建立时间M101:抄送方 1 代码M9910:船舶呼号:船名代码:船名:航次:船公司代码:船公司:班轮:船舶国籍代码:进出口标记M120:自然箱数M150:箱号:尺寸类型:集装箱状态:装箱时间:铅封号:箱经营人代码:箱经营人:箱皮重:总货重:总尺码:总件数:总重量:设备交接单:前超:后超:右超:左超:超高:装箱人:装箱人地址:拖车牌号 M999952:卸货港代码:卸

20、货港:装货港代码:装货港:中转港代码:中转港M153:危险品分类:危险品页号:联合国危险品编号:危险品标签:危险货物闪点:航运危险品应急措施号:医疗急救指南号:海运污染 C154:温度计量单位:设置温度:冷藏最低温度:冷藏最高温度C160:提单号:交货地代码:交货地M99961:货物序号:货物代码:件数:包装类型代码:包装类型:货物毛重:货物尺码M99962:货物描述:货物描述:货物描述M963:唛头；唛头；唛头M964:危险品分类:危险品页号:联合国危险品编号:危险品标签:危险货物闪点:航运危险品应急措施号:医疗急救指南号:海运污染C199:记录总数M1 其中 M 表示必选，C 为可选，由此

21、可见： 10 记录应该跟在 00 记录后面，11 记录跟在 10 记录后，50 记录可跟在 11 和 54、53、52 记录后，依次类推。如果记录结构有错，系统将提示：Rec XX should not follow with Rec XX, should follow with Rec XX.。大循环中循环小循环3.3 校验出错提示信息校验出错提示信息必选项校验必选项校验 如果某个必选数据段缺省，系统将提示： RecXX :Field X must be M !或者 RecXX :Field X and Field Y can not all be EMPTY ! 数据段长度、类型校验数据段

22、长度、类型校验 超长提示：RecXX :Field X XXXXXXX is too LARGE ! 数字类型：RecXX :Field X must be NUMERIC ! 循环次数校验循环次数校验循环次数超出提示：RecXX:循环次数大于 xxxx 次。校验正确校验正确 系统将提示：(例) INFO 98-6-22 13:21:36 COSTCO.XXXs structure is OK ! 四单证交换四单证交换 单证交换是报文发送传输的过程，有以下几个步骤：4.1 拨号拨号 用户通过拨号连接 EDI 中心。 （或通过专线）系统提供了一个拨号连接窗口如图10，它将 windows 系统的

23、拨号号码薄连到列表框中。用户选中某一拨号号码薄，双击或按“连接”按钮就可以拨号了。 图10：拨号连接界面 在图10 拨号连接界面中，如果自动拨号参数设置为 true，系统将自动拨号号码薄选择框中的信息保存起来，在系统自动运行时，系统会调用该自动拨号号码薄来拨号。注意：如果用户在自动运行时，不需要断开拨号连接，则应将自动拨号参数设置为false。4.2 连接连接 这是指每个用户与各自的远程目录连接。进入菜单“/单证交换/连接”或单击按纽“连接” ，如果系统已设置好，即可连接网络。连接成功后，可进行报文收发处理。进入菜单“/单证交换/断开连接”或单击按纽“断开连接” ，将断开网络连接。拨号号码薄列

24、表框自动拨号号码薄选择框 4.3 报文发送报文发送 本系统提供两种传输方式手工处理和自动运行。手工处理手工处理进入菜单“/单证交换/手工/”或单击按纽“手工处理” ，进入手工处理的窗口界面。界面分为三部分：、本地系统；、传输信息；、远程系统。 （如图11 所示）、本地系统部分：指用户本地的计算机与文件交换有关的 5 个目录系统及文件。5 个目录系统含义同“2、系统设置”中的 5 个本地目录系统。右边的文件列表框列出了当前目录中的文件。如果当前目录为“发件” ，双击文件列表框的文件，将进行文件校验，如果校验成功则发送至 EDI 中心系统，同时在“备份”目录中产生所发送文件的备份。如果校验失败，则

25、不发送，出错文件将移至“错件”目录中，同时产生同名出错信息文件，置于第二部分（传输信息）的出错文件列表框中，用户可打开文件查看出错原因。图11. 手工处理界面、传输信息部分：显示文件校验、发送、接收情况；显示出错信息文件。、远程系统部分：指用户在 EDI 中心主机系统上的 3 个信箱目录及文件。3 个信箱的含义为：“已发报文”：用户发出的文件将送至该目录，几秒钟后，EDI 中心主机系统将处理掉该文件，文件列表栏中不再有该文件。 “待收报文”：用户滞留在 EDI 中心等待接收的报文，双击该文件，将收取该报文至本地系统“收件”目录中。 “待收回执”：用户滞留在 EDI 中心等待接收的回执，双击该文

26、件，将收取该回执至本地系统“回执”目录中。选中文件后，右击文件列表框，可打开、删除、复制、粘贴该文件，或刷新该目录。自动运行自动运行进入菜单“/单证交换/自动/”或单击按纽“自动运行” ，进入“自动运行”的“Current Event Log窗口界面如图 12 所示，同时主窗口极小化成图标至 WINDOWS 任务栏托盘中。若要停止自动运行，则双击任务栏托盘中极小化的图标，恢复主窗口，按“STOP”按钮。 自动运行原理自动运行原理如果用户是拨号接入，并在“拨号连接”窗口中的“自动拨号参数设置”选项为true，则系统进入自动运行状态后，检测到有需要发送的报文，将自动拨号、连接中心主机、发送/接收报

27、文、断开拨号连接；或者每隔一段时间（时间间隔在“系统设置”中 Interval 项设置）进行一次自动拨号、连接中心主机、接收报文、断开拨号连接的动作。 极小化的图标图12.自动运行界面如果用户是专线接入，或者用户虽是拨号接入，但在“拨号连接”窗口中的“自动拨号参数设置”选项为 false，则系统进入自动运行状态后（在进入自动运行前，先拨号接入） ，检测到有需要发送的报文，直接连接中心主机、发送/接收报文；或者每隔一段时间（时间间隔在“系统设置”中 Interval 项设置）进行一次连接中心主机、接收报文的动作，不需要自动拨号和断开拨号。 在自动运行时，出口船舶信息刷新时间间隔为 2 小时，用户

28、可以在其他模块中进行出口船舶信息刷新。在进入自动运行开始，首先完成一次出口船舶信息刷新。在自动运行时，发生出错情况不再弹出出错对话框，而是将所有信息（包括错误信息）都显示在自动运行文本框中。在自动运行时，自动运行文本框每次刷新都显示在最后一行。 4.4 接收回执接收回执 当中心接收到报文，会及时反馈给用户一个“Received”的回执，确认已收到报文；再过数分钟，反馈给用户另一个“Sent”的回执，确认报文的接收方已收取该报文。Received”回执结构介绍回执结构介绍TTR+13220884x+607227244+COSTCO+293576+200003011308+419+RECEIVED

29、 发送方 接收方 报文 日志 报文收到 报文 报文传 代码 代码 类型 号 时间 大小 输状态“Sent”回执结构介绍回执结构介绍TTR+13220884x+607227244+COSTCO+InDirFtp+293576+200003011308+ 发送方 接收方 报文 日志 报文收到 代码 代码 类型 号 时间 +200003011312+ 419 + SENT + Container Loading Plan 报文发送 报文 报文传 报文类型描述时间 大小 输状态 （即 00 记录的第二字段，图7 中的“文件说明” ）回执说明回执说明 用户可以凭日志号向中心查询报文传输情况；接收方和发送

30、方代码可以在菜单“/系统维护/用户代码维护”中查询；报文类型描述字段的作用：当你一起收到多份回执时，利用该字段的内容可以与装箱单报文建立一一对应关系。五查看日志五查看日志 进入菜单“/日志/日志/”或单击“日志“按纽，即可查看数据交换日志（如图-13） 。系统对每个收发报文的信息都存在数据库中，用户可以通过该窗口查看数据交换的详细情况。图13：传输日志界面5.1 窗口中显示字段介绍窗口中显示字段介绍1、序号：指本系统收发报文的序列号，每收发一报文，序号自动加一。2、文件名：报文的原文件名。3、类型：报文的类型，00 记录的 2 字段。4、描述：报文的文件说明字段，00 记录的 3 字段。为了回执与发送报文的匹配，发送报文的该字段必须各不相同。5、校验状态：发送报文校验是否成功，成功为“OK”,不成功为“ERROR” 。6、发送状态：发送报文校验成功后，查看发送到中心是否成功，成功为“OK”,不成功为“ERROR” 。7、发送时间：发送报文的发送时间。8、接收状态：查看接收报文是否成功，成功为“OK”,不成功为“ERROR” 。9、接收时间：接收报文的时间。10、回执：发送报文的回执状态。中心收到为“RECEIVED” ，接收方收到为“