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1、注意：文件上下、左右边距都设置为2.5 厘米，“文档网络”中的“网格”项设置“无网格” ，这样有利于调整文本间距。下面明确的标题、主送机关、正文字号为标准格式，具体操作过程中，根据文件内容的多少可以适当缩小字号。发文机关标识*职业技术学院部处文件（离上边沿62 mm 左右，小标宋，红色，居中）发文字号*职教 20 1 号红色反线，（发文机关标识下空二行，用3 号仿宋体字，居中）长 15.6mm（红色反线在发文字号下 4mm 处）公文标题* 职业技术学院教务处关于进一步加强××××××的实施意见(2 号小标宋，加粗，红色反线下空二行，回

2、行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当)各分院、处室： (标题下空一行 ,左侧顶格用3 号仿宋体 ,回行时仍顶格 )正文采用 3 号仿宋体 ,一般每页排 22 行（行间距一般为1.5倍）,每行排 28 字 ,数字 年份、姓名不能回行。同时，正文采用“一级标题用“一、二、三、 ”（黑体），二级标题采用“（一）（二）（三） ”（楷体， 加粗），三级标题采用“1、2、3、 ”（仿宋，加粗），四级标题采用“（ 1）（ 2）（ 3） ”，一、×××××××××××××

3、5;×××××××××××××××××××××××××××××××××× 1(左空1字符， 3号仿宋 )（一）××××××××××××

4、15;××××××××××××××1、×××××××××××××××××××××××××××（ 1）×××××××

5、15;×××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件 :1. ×××××××2 字，用 3 号仿宋体，附件名称后不加标点 )(正文下空一行左空加盖印章应距正文(党委系统 的 文2mm 4mm ，端正、件用居中下压成文时间，2008年印章用红色。(* 职业技术学院印章)9月12日 )二 * 年九月十二日(用汉字将年月 日标全 ,“零”写成“” ，右空 3 字 )（ 3 号黑体 ,顶格标识）(词目之间空一字 ,3 号标宋 )(左空 1字符，3 号仿宋 )，抄送机关之间用“， ”间隔，最后用“。 ”结束主题词： * *通知(用阿拉抄送 : ××，××

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