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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上管理评审控制程序1 目的对公司环境管理体系进行评审,确保环境管理体系持续的适宜性、充分性、有效性。2 范围适用于环境管理体系的评审工作,包括环境方针和目标的评审。3 权责3.1总经理负责主持管理评审活动。3.2管理者代表负责管理评审的准备、组织。3.3 各相关部门负责准备并提供与本部门有关的评审所需的资料,并负责评审中提出的纠正预防和改进措施的实施。4定义无5 作业内容5.1管理评审的计划5.1.1年度“管理评审计划”5.1.1.1一般情况下,管理评审每年进行一次,对该年度的环境管理体系运行情况进行评审。5.1.1.2管理者代表于每年10月份编制年度管理评审计划,提交
2、总经理批准。5.1.1.3年度管理评审计划的内容包括:a评审目的;b评审范围;c评审依据;d评审内容;e评审时间安排。5.1.2适时“管理评审计划”5.1.2.1在下列情况下,由总经理提出,适时制定计划,适时进行相应的管理评审:a.当公司的组织机构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b.当公司发生重大环境事故或重大相关方投诉时;c.当相关的法规、法律、标准及其他要求发生变更可能引起公司重大调整时;d.当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审等。5.1.2.2管理者代表编制适时管理评审计划,提交总经理核准后实施。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审内容一般针对5.1.2.1中某一
3、事项。5.2管理评审内容5.2.1评价环境方针的适宜性和实现程度;5.2.2评价环境目标指标及管理方案实现程度和取得的环保绩效;5.2.3内、外部环境体系审核的结果,来自外部相关方的交流信息,包括抱怨;5.2.4环境法律法规和其他要求的符合性情况及合规性评价结果;5.2.5预防及纠正措施的实施情况;5.2.6以往管理评审的追踪措施;5.2.7会影响环境管理体系的变化事件,包括法律法规和其他要求的变化发展;5.2.8对改进的建议。5.3管理评审准备5.3.1由管理者代表提前一周发出“管理评审会议通知”,通知上必须注明:会议时间、会议地点、参加人员、评审内容,评审资料准备要求等。5.3.2各部门主
4、管于接到“管理评审会议通知”后,根据评审内容及时准备本部门的会议资料以及发言稿,以便届时会议之需,必要时须自行影印适当份数以便分发予与会人员。5.4管理评审的进行5.4.1管理评审由总经理主持,当总经理不在时可由管理者代表为代理人,但管理评审报告仍须呈总经理审核。5.4.2参加会议的人员对“管理评审通知”中的内容进行逐项评审。5.5管理评审输出5.5.1环境管理体系的改进;5.5.2环境绩效的改进。5.6管理评审报告5.5.3资源的需求。5.6.1管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写“管理评审报告”,经总经理批准后,分发至相关部门。5.1.2.2管理者代表编制适时管理评审计划,提交总经理核
5、准后实施。适时管理评审计划的内容参照年度管理评审计划,但评审内容一般针对5.1.2.1种某一事项。5.2管理评审内容5.2.1评价环境方针的适宜性和实现程度;5.2.2评价环境目标指标及管理方案实现程度和取得的环保绩效;5.2.3内、外部环境体系审核的结果,来自外部相关方的交流信息,包括抱怨;5.2.4环境法律法规和其他要求的符合性情况及合规性评价结果;5.2.5预防及纠正措施的实施情况;5.2.6以往管理评审的追踪措施;5.2.7会影响环境管理体系的变化事件,包括法律法规和其他要求的变化发展;5.2.8对改进的建议。5.3管理评审准备5.3.1由管理者代表提前一周发出“管理评审会议通知”,通
6、知上必须注明:会议时间、会议地点、参加人员、评审内容、评审资料准备要求等;5.3.2各部门主管于接到“管理评审会议通知”后,根据评审内容及时准备本部门的会议资料以及发言稿,以便届时会议之需,必要时须自行影印适当份数以便分发予与会人员。5.4管理评审的进行5.4.1管理评审由总经理主持,当总经理不在时可由管理者代表为代理人,但管理评审报告仍须呈总经理审核;5.4.2参加会议的人员对“管理评审通知”中的内容进行逐项评审。5.5管理评审输出5.5.1环境管理体系的改进;5.5.2环境绩效的改进;5.5.3资源的需求。5.6管理评审报告5.6.1管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写“管理评审报告”,经总经理批准后,分发至相关部门。5.6.2评审报告的内容a.评审目的;b.评审日期;c.参加人员;d.评审的内容及结果包括采取的纠正、预防和改进措施。5.7纠正预防和改进措施的实施与验证。5.7.1企划部根据会议评审结果按纠正预防措施控制程序。当需要采取改进措施时,由管理者代表提交相应的改进计划,经总经理批准后,发给相关部门予以实施;5.7.2当评审结果引起文件更改时,由相关人员按文件与资料控制程序执行;5.7.3企划部负责对上述措施实施情况的跟踪
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