发材网建材供应商管理系统操作手册

1、发材网建材供应商管理系统操作手册目录1关于建材供应商管理系统11.1功能概述11.1.1供应商池管理11.1.2采购管理11.1.3系统管理11.2用户价值11.3系统界面21.4系统要求22系统初始化流程23系统注册34供应商池管理44.1公司供应商池54.1.1公司供应商池操作54.2项目供应商池74.2.1项目供应商池操作74.3发材网供应商池94.3.1发材网供应商池操作94.4供应商池回收站104.4.1供应商池回收站操作104.5提出申请的供应商114.5.1提出申请的供应商操作115采购管理125.1我要发布采购125.1.1我要发布采购操作135.2我发布的采购155.2.1我

2、发布的采购操作155.3开始供货的采购175.3.1开始供货的采购操作186系统管理196.1供应商分类196.1.1供应商分类操作196.2工程项目管理206.2.1工程项目管理操作216.3公司用户管理216.3.1公司用户管理操作227我的采购报价247.1我的报价247.1.1我的报价操作257.2我的报价257.2.1我要报价操作251关于建材供应商管理系统“发材网建材供应商管理系统”是一套专门为采购单位量身打造的供应商管理和采购管理电子化平台，主要服务于开发商和承建商。采购单位通过该系统可以建立自己的合格供应商库，并通过该系统对供应商进行全方位管理，亦可以借用系统的比价采购功能提高

3、采购效率，降低采构成本。1.1 功能概述1.1.1 供应商池管理供应商池管理是整个系统两大核心之一，也是系统的基础。用户可以建立自己的合格供应商库，并通过该系统对供应商进行全方位管理，包括对供应商资信管理和信用评价。通过供应商池管理功能，用户可以获得如下价值：1. 建立海量的、稳定的合格的供应商库。2. 全方位的供应商管理，各项目供应商资源共享。3. 供应商资信管理和信用评价。4. 发材网数以万计优秀供应商资源随时调用。1.1.2 采购管理采购管理也是系统的核心之一，是建立在供应商库基础之上的。借用比价采购功能提高采购效率，降低采构成本。通过采购管理功能，用户可以获得如下价值：1. 系统快速发

4、布采购公告。2. 高效在线询价采购，降低采构成本。1.1.3 系统管理系统管理包括供应商分类、工程项目管理、公司用户管理三部分。系统管理是系统的基础部分，进行完善的系统配置后，系统能更好的为用户使用。1.2 用户价值通过引入“建材供应商管理系统”，采购单位可以对众多供应商进行有效管理，采购单位可以保证建筑材料质量和降低采购成本：1、 建立海量的、稳定的合格的供应商库。2、 全方位的供应商管理，各项目供应商资源共享。3、 供应商资信管理和信用评价。4、 发材网数以万计优秀供应商资源随时调用。5、 系统快速发布采购公告。6、 高效在线询价采购，降低采构成本。1.3 系统界面1.4 系统要求“建材供

5、应商系统”所支持的浏览器为IE6.0及以上版本，最低分辨率要求为1280*800。2 系统初始化流程新注册用户在正式使用系统之前，需要按如下步骤完成系统的初始化配置工作。序号项目内容参考内容系统管理部分1供应商分类供应商分类部分用于定义用户自己熟悉的对供应商的分类，对供应商进行分类管理。系统管理->供应商分类，详见本手册第8.2部分。2工程项目管理工程项目管理部分用于管理与公司相关的工程项目，便于建立项目供应商池，以及在发布采购公告时指定是否与某个工程项目相关。系统管理->工程项目管理，详见本手册第8.1部分。3公司用户管理公司用户管理部分用于管理平台使用用户，包括设置用户权限。系

6、统管理->公司用户管理，详见本手册第11.1部分。3 系统注册如果你的企业还没有开通系统的登录帐号，你可以登录系统的官方网站进行注册。系统的官方网站地址为：。进入该网站后，你可以点击右侧的“用户注册”按钮进入注册页面，如下图所示：进入后，点击“采购商”下的“立即注册”，如下图所示：注：建材供应商管理系统只能采购商用户使用。进入后，按要求填写各项信息。填写完各项信息后，点击“同意此协议，并注册”按钮完成注册。完成注册后，等待管理审核通过，成为正式用户。4 供应商池管理供应商池管理功能是整个系统两大核心之一，也是系统的基础。用户可以建立自己的合格供应商库，并通过该系统对供应商进行全方位管理，

7、包括对供应商资信管理和信用评价。“供应商池管理”可以分为“公司供应商池”、“项目供应商池”、“发材网供应商池”、“供应商池回收站”、“提出申请的供应商”五个模块。4.1 公司供应商池“公司供应商池”用于管理纳入公司的建材供应商。在“公司供应商池”部分，用户可以新建、编辑、删除、认领企业。通过“公司供应商池”，用户可以建立自己的合格供应商库，分类别、分地区、分项目、分信用等级等条件进行供应商的全方位管理。4.1.1 公司供应商池操作在公司供应商池部分，用户可以新建、编辑、删除、认领企业。新建企业在“公司供应商池”页面，点击“新建企业”按钮，就会弹出“新建企业”页面。逐项填入企业信息并保存，便可完

8、成企业的创建。编辑企业在“公司供应商池”页面，选择要编辑的企业，然后点击列表最后面的“编辑”按钮，就可以编辑所选企业，进入“编辑企业”页面，对企业进行编辑。删除企业在“公司供应商池”页面，选中要删除的企业，然后点击列表最后面的“删除”按钮，就可以删除所选企业。认领企业在“公司供应商池”页面，选中要认领的企业，然后点击列表顶部的“指派/认领到项目池”按钮，在弹出的“请先把你要指派的项目”页面钩选项目，完成认领操作。注：这里的指派/认领是指将企业认领到项目供应商池中。4.2 项目供应商池“项目供应商池”用于管理纳入公司工程项目的建材供应商。在“项目供应商池”部分，用户可以新建、编辑、释放企业。4.

9、2.1 项目供应商池操作在项目供应商池部分，用户可以新建、编辑、释放企业。新建企业在“项目供应商池”页面，点击“在此项目中新建企业”按钮，就会弹出“新建企业”页面。逐项填入企业信息并保存，便可完成企业的创建。编辑企业在“项目供应商池”页面，选择要编辑的企业，然后点击列表最后面的“编辑”按钮，就可以编辑所选企业，进入“编辑企业”页面，对企业进行编辑。释放企业在“项目供应商池”页面，选中要释放的企业，然后点击列表顶部的“从此项目中释放”按钮，就可以释放所选企业到“公司供应商池”中。也可以直接点击列表最后面的“释放”按钮来释放企业。4.3 发材网供应商池“发材网供应商池”用于查询认领发材网的建材供应

10、商。在“发材网供应商池”部分，用户可以认领企业。4.3.1 发材网供应商池操作在发材网供应商池部分，用户可以认领企业。认领企业在“发材网供应商池”页面，选中要认领的企业，点击“选择自定义分类”弹出层，选择在“供应商分类”中定义的供应商类型，然后点击列表顶部的“认领到公司供应商池”按钮，就可以认领所选企业到“公司供应商池”中。4.4 供应商池回收站“供应商池回收站”用于管理从“公司供应商池”中删除的建材供应商。在“供应商池回收站”部分，用户可以还原企业到“公司供应商池”。4.4.1 供应商池回收站操作在供应商池回收站部分，用户可以还原企业到“公司供应商池”。还原企业在“供应商池回收站”页面，选中

11、要还原的企业，然后点击列表最后面的“还原”按钮，就可以还原所选企业到“公司供应商池”中。4.5 提出申请的供应商“提出申请的供应商”用于管理从建材供应商要求加入公司供应商池的申请。在“提出申请的供应商”部分，用户可以审核通过要求加入到“公司供应商池”的企业。也可以审核不通过。4.5.1 提出申请的供应商操作在提出申请的供应商部分，用户可以审核通过要求加入到“公司供应商池”的企业。也可以审核不通过。审核通过在“提出申请的供应商”页面，选中要审核通过的申请企业（钩选“待审核”），点击“选择自定义分类”弹出层，选择在“供应商分类”中定义的供应商类型，然后点击列表顶部的“认领到公司供应商池”按钮，就可

12、以认领所选申请企业到“公司供应商池”中。审核不通过在“提出申请的供应商”页面，选中要不通过的申请企业，然后点击列表最后面的“审核不通过”按钮，就可以不通过所选申请企业要求加入到“公司供应商池”中的申请。5 采购管理采购管理也是系统的核心之一，是建立在供应商库基础之上的。借用比价采购功能提高采购效率，降低采构成本。“采购管理”可以分为“我要发布采购”、“我发布的采购”、“开始供货的采购”、“建材价格动态”四个模块。5.1 我要发布采购“我要发布采购”用于向“公司供应商池”中的建材供应商发布采购信息，招集建材供应商对采购产品进行报价，以供应公司进行询价对比。5.1.1 我要发布采购操作在我要发布采

13、购操作部分，用户要经过采购内容、配送信息、发布设置、完成来完成整个发布。采购内容配送信息发布设置完成在完成采购信息的发布后，可以立即点击“邀请供应商报价”，也可稍后在“我发布的采购”里对采购信息进行编辑。邀请供应商企业可以按“从项目供应商池中邀请”、“从公司供应商池中邀请”、“从发材网供应商池邀请”三个部分进行筛选过滤供应商，如果没有要邀请代供应商企业，也可在此“新建企业”。这里可以自己编辑短信内容，通知供应商去哪里查看采购内容。选择完要邀请的供应商后，点击“完成”按钮来完成邀请操作。5.2 我发布的采购“我发布的采购”用于管理用户向建材供应商发布的采购信息。在“我发布的采购”部分，用户可以新

14、建、编辑、删除、设置状态、确定供应商入围和供货。5.2.1 我发布的采购操作在我发布的采购部分，用户可以新建、编辑、删除、设置状态、确定供应商入围和供货。新建采购在“我发布的采购”页面，点击“新建”按钮，就会跳向“我要发布采购”页面。操作按上面的“我要发布采购”的步骤。编辑采购在“我发布的采购”页面，选择要编辑的采购，然后点击列表最后面的“编辑”按钮，就可以编辑所选采购，进入“采购信息”页面，对采购信息进行编辑。编辑采购信息分“采购内容”、“配送信息”、“发布设置”、“已邀请供应商”四部分进行切换，分别进行操作。注：当前状态为“已过期”的采购不能再进行编辑。删除采购在“我发布的采购”页面，选中

15、要删除的采购信息，然后点击列表最后面的“删除”按钮，就可以删除所选采购信息。设置状态在“我发布的采购”页面，选中要设置状态的采购信息，然后点击列表中的“当前状态”列的按钮，就会在“正常”和“停用”之间切换。确定供应商入围和供货在“我发布的采购”页面，选中要操作的采购信息，然后点击列表中的“采购标题”列的按钮，就会跳转到“报价企业”页面，可以在这里进行查看、确定入围、确定供货操作。5.3 开始供货的采购“开始供货的采购”用于管理采购中开始供货的建材供应商，并可以对供货商进行评价。在“开始供货的采购”部分，用户可以结束交易、评价。5.3.1 开始供货的采购操作在开始供货的采购部分，用户可以结束交易

16、、评价。结束交易在“开始供货的采购”页面，点击列表最后面的“结束交易”按钮，就会设置此采购的状态为结束状态。评价在“开始供货的采购”页面，点击列表最后面的“评价”按钮，就可以评价所选采购，进入“评价”页面，对采购信息进行评价。6 系统管理系统管理提供了“供应商分类”、“工程项目管理”、“公司用户管理”、“操作日志”四个功能。系统管理是系统的基础部分，进行完善的系统配置后，系统能更好的为用户使用。6.1 供应商分类在“供应商分类”部分，你可以设置公司自己熟悉的供应商类别，对供应商进行分类管理。供应商娄烦支持多层结构模式。6.1.1 供应商分类操作新建供应商类型要在某个供应商类型下边创建新建子类型

17、，你可以选中树型结构中该供应商类型，然后点击页面顶部的“新建下级”按钮，就可弹出“新增/修改分类”对话框，如下图所示。在“分类名称”编辑框输入供应商类型名称，然后保存，就可以完成新类型的创建。注：在第一次新建供应商类型时，点击页面顶部的“新建同级”按钮。编辑供应商类型要编辑某个供应类型，你可以选中树型结构中该供应类型，然后点击旁边的编辑按钮，也可点击页面顶部的“编辑”按钮，就可弹出“新增/修改分类”对话框，如下图所示。 删除供应商类型要删除某个供应商类型，你可以选中树型结构中该供应商类型，然后点击旁边的删除按钮，就可以删除该供应商类型，如下图所示。供应商类型排序要改变某个供应商类型的排序，你可

18、以选中树型结构中该供应商类型，然后点击页面顶部的“上移”或“下移”按钮，就可以改变该供应商类型的排序，如下图所示。6.2 工程项目管理在“工程项目管理”部分，公司可以在此管理自己公司的工程项目。6.2.1 工程项目管理操作在工程项目管理部分，用户可以新建、编辑、删除工程。新建工程在“工程项目管理”页面，点击列表顶部的“新建”按钮，就会弹出“新增工程信息”页面。逐项填入工程项目信息并保存，便可完成工程项目的创建。编辑工程在“工程项目管理”页面，选择要编辑的工程项目，然后点击列表最后面的“编辑”按钮，就可以编辑所选工程项目，进入“编辑工程信息”页面，对项目进行编辑。删除工程在“工程项目管理”页面，

19、选中要删除的工程项目，然后点击列表最后面的“删除”按钮来删除工程。添加工程图片在“工程项目管理”页面，可以点击列表最后面的“图片”按钮来添加多张工程项目的图片。6.3 公司用户管理在“公司用户管理”部分，你可以新建或编辑公司用户，并定义各用户系统操作权限（新增用户统一加入到项目部）。6.3.1 公司用户管理操作在公司用户管理部分，用户可以新建、编辑、删除用户。并定义用户系统操作权限新建用户在“公司用户管理”页面，点击列表顶部的“新建用户”按钮，就会弹出“新增/修改公司子用户”页面。点击“点击选择职员”，就会弹出“公司职员选择”页面，可以点“新增职员”按钮添加新职员。编辑用户在“公司用户管理”页面，选择要编辑的用户，然后点击列表最后面的“