某工程仓库管理制度

1、专业资料XXXXXX 工程材料存放仓库管理制度一、目的为进一步加强 XXXXXXXXXXXX 工程的材料临时存放管理，确保 符合本工程技术质量要求的材料能顺利应用于工程建设，特 制定本仓库管理制度。二、适用围适用但不限于 XXXXXXXXXXXX 工程的集中统一采购的原材料、 半成品、成品的临时存放管理。三、机构设置及职责序号岗位数量职责备注1仓库主管1:全面负责仓库管理各项工作:暂定2仓管员4原材料、半成品、成品的收、 发、管工作暂定（一）仓库主管岗位职责1 1、总体上对仓库工作全面负责2 2、负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系3 3、负责所有搬运工人（包括入库工、装车工、卸车工

2、 ） 的日常管理与协调4 4、具体安排仓库装卸车工作，包括装卸货顺序、装卸 货地点、卸货仓位、装卸车时间分配、搬运工人调度、具体 收货保管、具体发货保管等5 5、负责仓库仓位的规划、合理使用6 6、负责仓库安全措施的落实，特别是防火灭火措施的落实专业资料7 7、负责对仓库人员（包括所有搬运工人）的考勤和工作纪 律的落实8 8、负责对仓库人员的业务技能培训、工作业绩考核9 9、负责对仓库人员日常业务监督、抽查、技术指导1010、 负责召开仓库例会、组织盘点、仓库值班等工作的 落实1111、 按财务要求配合材料会计做好材料仓库账务工作、 盘点工作1212、 按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工

3、作、 盘点工作1313、 做好仓库员工思想工作， 经常与员工保持良好沟通， 积极了解员工思想动向1414、 对仓库人员的聘用、 考核、处罚、奖励、岗位变动、 解聘等事项提出建议，并提交财务经理（二）仓管员岗位职责1 1、服从领导，遵守纪律，爱岗敬业，廉洁奉公。2 2、按工作流程规定，正确验收材料 （成品）入库，正确填 写入库单，正确记账3 3、按工作流程规定，正确发出材料 （成品），正确填写出 库单，正确记账4 4、按工作流程规定，进行仓库盘点和交接5 5、天天打扫仓库，保证仓库干净整洁，达到卫生要求6 6、经常整理仓库，保证货物分类堆放，整齐美观，收 发便7 7、落实消防、防水防潮、防盗、环

4、境卫生等工作四、仓库各项管理制度（一）采购入库管理1 1、 原材料、半成品、成品的到现场后，若属重要材料 且首次进库的，则需要按照本工程的相关规定通知相关人员 到现场进行“封样材料、首件验收重要设备”验收，凭“封 样材料、首件验收重要设备”合格单仓管员可允该原材料、 半成品、成品进入仓库，按仓管员指定位置专业资料存放。同时应向 仓管员提供该种原材料、半成品、成品的品名、型号规格、 生产厂家、生产日期或批号、数量、包装状况和出厂合格证 明等材料进行备查。2 2、 若属于“封样材料、首件验收重要设备”以外的， 则由仓管员指定放置于仓库待验区，大宗的货物可以直接放 在仓库合格区，但应做出“待验”标识

5、。然后，仓管员通知 施工总包单位、监理单位、项目管理单位、厂家、经销商等 相关人员共同验收，出具验收结论。若结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手 续，并将待验区的货物转移到库合格区存放， 已放在仓库合 格区的待验品， 应将“待验”标识取下；若验收结论为“不 合格”的，应按规定做出不合格标识，按不合格品处理。3 3、 合格后的原材料、半成品、成品由记账员统一进行 登记入册，登记完后，仓管员应在该材料做出“已登记”标 识，逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发 出时按数减出），结出余数；卡片固定在物品正前。4 4、 仓管员应妥善保序入库材料的有关质量记录（验证 记录、原始质量证明

6、、检验报告单等），每月将这些质量记 录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善 保管。5 5、 验收后的物资，一律要进仓保管；一律按固定的位置堆放；堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要 平放在层架上。6 6、各种材料卸车及入库，原则上应安排在白天进行， 晚上一般不予安排。另外，中午值班期间，也不予安排卸车 入库工作。（二）材料储存管理1 1、 储存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气， 防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。2 2、 合理有效地利用库房空间，划分码放区城。库存产专业资料品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。库

7、存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期，由仓管员用挂标牌的法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即 可。3 3、 仓库的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、 安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料 存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区要分类分小区存放，且有清楚的标识。4 4、 库存产品存放应做到“三齐” “五距”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于5050 厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔。5 5、 放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置， 以保持货架稳固。6 6、 对库存物品

8、要勤于检查，定期进行抽查，检查实物 与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；临时仓库的 主管部门应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符 状况，存放情况、标识情况，发现问题，及时解决。每次抽查行为要进行记录，原则上每月不少于2 2 次。7 7、对各种原材料要按照不燃、难燃、可燃进行分类存 放，分别按照消防要求配备消防设施。8 8、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出 库账本。所有账目当天发生当天入账完毕，禁止隔天做帐。（三）领用出库管理1 1、 凡领用材料，施工总承包单位根据仓库管理制度规定须提前 1 1 天将计划及领料单上报各级单位进行审批，审批通过后，仓管员按计划把应发货的顺

9、序编排好，做好目录，准备好物品，以便领取。专业资料2 2、施工总承包单位的相关人员凭领料单到原料库 领取材料，领料单需按规定进行审核审批。3 3、 仓管员每天按领料单的实际数量备料、发放，领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收； 仓管员一份，凭单入账；4 4、各施工总承包单位的材料领取要求由专人负责，领 料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单 价、用途等）并签名，仓管员凭单发货。5 5、 实行批次管理的原料，仓管员每天备料、发料时在领料单上填写该原料的批号，以达到可追溯的目的。6 6、仓管员需认真核对领料单的各项容，凡填写不 齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发

10、放；发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合领料或出库凭证 要求的才能发放。7 7、同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出” 的原则进行发放。（四）定期盘点管理1 1、月盘点以“抽查”为主，即在每月 1 1 3 3 日对上月 原材料抽查盘点。重点抽查围是：收料、发料非常频繁的材料 品种；本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种；上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种。2 2、在每个季度最后一个月份，实施材料仓库整体盘点。 所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。3 3、原材料盘点，应在建材科技部的指导下，由项目管 理单位负责牵头组织，与仓库主管共同负责实施。相关人员 须事先制定盘点案，

11、包括盘点时间、记账人员、搬运人员、 分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等，与仓库主 管协商，报请建材科技部批准。4 4、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，禁弄 虚作假、虚专业资料报数据。盘点过程中禁更换不同的盘点人员，以 免少盘、多盘、漏盘等。5 5、盘点结束后，制作盘点表，上报建材科技部。（五）不合格品的处理1 1、对于不合格材料禁进入仓库。2 2、对采购来的不良物料需要及时通知采购部门，并由 采购部门给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购 部门把原材料退与供应商，对于不良原材料不可以办理出入 库用续。五、仓库日常管理（一）消防安全1 1、所有进入仓库人员，禁在仓库吸烟，禁

12、携带火种及 易燃易爆物品。2 2、每个仓库最少每 100100 川配备一台干粉灭火器和 1 1 个 水桶。所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到。3 3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须 存放在本仓库，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓 库或部门调换。一旦公司出现火情，任保管员都不需请示领 导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束 后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充 药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须 主动检查、维护灭火器。4 4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号，统 一造册，建立“管理责任制”，明确灭火器所属仓库和责任

13、 人，并于每月 1515 号例行检查，查看灭火器药品是否过期失 效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体 上粘贴“检查记录单”，记录责任人姓名，由仓库主管每月1515 号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器， 必须在发现 当天报告总经理。5 5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识， 对新入职保专业资料管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火 情时如尽快找到灭火器，如使用灭火器，如救火，如自救。6 6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主” 的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及 时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。7 7、一旦发生火灾，首先应组织现

14、场灭火，同时应报告基建办相关部室领导，必要时拨打消防队119119。8 8、仓库需要高空作业时做好安全防。（二）防水防潮湿1 1、仓管员应经常关注仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、 排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙 壁和地面是否潮湿。发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护2 2、每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止 雨水。3 3、遇到大雨或持续下雨，应保持 2424 小时值班检查制度， 防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。（三）防盗安全1 1、上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。2 2、下班检查是否已锁门、 拉闸、 断电及是否序在其他 不安全隐患。所有仓库，

15、必须人走落锁，即使是在上班期间 短暂离开仓库，大门也必须落锁，禁大门敞开而无人值守。3 3、仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。禁随意代管，禁复制钥匙，禁把钥匙 随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7 7 天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。4 4、盗窃行为认定：未办理出库（即领料单）手续而被带出 仓库大门，即构成盗窃行为。盗行为，按盗窃物品价值的 1010 倍但最低罚金不专业资料低于 500500 元的标准处罚。外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决 的权利。5 5、建立健全出入库人员登记制度（四）安全用电与节能1

16、1、只有经安质部认可的电工才可对仓库电路、电器进 行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库人员不得实施 以上操作。2 2、电工和仓库管理人员之外的任人，不得随意操作仓 库电器。3 3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，防用电火灾隐患4 4、节约用电是每个员工的基本义务。禁浪费电能。（五）环境卫生1 1、每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。2 2、经常清理仓库的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐 患。3 3、经常整理仓库物资，及时归类归位。货物摆放要逐 步做到“分库存放，分区管理，分类摆放，上架编号”。既 要防止货位浪费，同时注意预留消防通道。六、工作纪律1 1、仓库考勤：由仓库主管记录所有仓管员考勤。每天考 勤两次，上下午各一次。2 2、请假: :原则上应提前 1 1 天向仓库主管当面请假，被批 准后可认定为请假，否则视为旷工。3 3、脱岗：工作时间，保管员必须坚守在自己的工作