第五讲Word2003基本操作

1、第五讲 湘钢培训中心计算机教研室主任湘钢培训中心计算机教研室主任胡小军硕士高级讲师第四讲第四讲 Word 2003Word 2003基本操作基本操作4.1 Word 2003概述概述4.2 文档的基本操作文档的基本操作4.3 文档的排版文档的排版4.4 表格表格4.1 Word 2003概述一、功能一、功能文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等。主页等。 二、二、Word 2003新功能新功能界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。界面显示：个性化菜单、个性化工具栏的新技术。文件管理：文件管理：“打开打开”和

2、和“保存保存”对话框功能加强，对话框功能加强，多个文档显多个文档显示。示。 文本文本编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、编辑：即点即输技术、图片作为项目符号、“嵌入表格嵌入表格”等。等。中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水中文版式：简体与繁体互转，带圈字符、纵横混排等，文字水印。印。排版排版: : 引入了字符为单位的度量单位。引入了字符为单位的度量单位。WebWeb功能：功能： HTMLHTML和和WordWord文件互通。文件互通。 1.1.启动启动“开始开始” ” “程序程序”“Microsoft Word ” “Microsoft Word ” 利用快捷方式利用快捷方

3、式快速启动按钮快速启动按钮 在在 中双击中双击WordWord文档图标文档图标 2.2.退出退出 双击双击WordWord工作窗口左上角的控制菜单框工作窗口左上角的控制菜单框 单击右上角的单击右上角的“关闭关闭”按钮按钮 选择选择“文件文件”“退出退出”命令命令或选择控制菜单中的或选择控制菜单中的“关关闭闭” 按下按下ALT+F4ALT+F4三、启动和退出三、启动和退出“我的文档我的文档” ” “我最近的文档我最近的文档” ” “我的电脑我的电脑” 四、四、Word 2003Word 2003窗口组成窗口组成标题栏：标题栏： Word 2000Word 2000程序和编辑的文档名。程序和编辑的

4、文档名。( (默认文档名为默认文档名为“文档文档1”)1”)菜单栏：菜单栏： 九个。九个。工具栏：工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度。操作速度。( (启动、关闭和移动工具栏启动、关闭和移动工具栏) )标尺标尺 ： 缩排、制表。缩排、制表。( (标尺也是可选的栏目标尺也是可选的栏目) )文本区：文本区： ( (也叫编辑区也叫编辑区) )输入文本、表格和图形。输入文本、表格和图形。滚动条：滚动条： 分垂直滚动条和水平滚动条。有三种操作方法。分垂直滚动条和水平滚动条。有三种操作方法。状态栏：状态栏： 显示文档的有关信息如：页码、行、

5、列号。显示文档的有关信息如：页码、行、列号。标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏表格工具栏表格工具栏标尺栏标尺栏控制按钮控制按钮文本区文本区垂直流动条垂直流动条水平流动条水平流动条绘图工具栏绘图工具栏符号栏符号栏状态栏状态栏任务窗格任务窗格4.2 文档的基本操作文档的基本操作一、文档的操作流程文档编辑文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘文档存盘(保存、另存为保存、另存为)创建或打开文档创建或打开文档文档输入文档输入(文字、数字、

6、图形、表格等文字、数字、图形、表格等)二、创建或打开文档二、创建或打开文档 1. 创建文档2. 打开文档打开文档文件新建首次进入Word自动创建文档1新建选择盘符、文件夹、文件名文件打开 打开 可从可从“文件文件”菜单的底部的列表中单击打开最近使用过的文件菜单的底部的列表中单击打开最近使用过的文件 3. 查找文件查找文件 “打开打开”对话框中的对话框中的“工具工具”按钮，按钮， “查找查找”命令命令弹出弹出“查找查找”对话框进行条件的设置对话框进行条件的设置三、输入内容三、输入内容 首先将插入点定位，首先将插入点定位，(即点即输即点即输)然后在插入点输入内容。注意：然后在插入点输入内容。注意：

7、 1. 各行结尾处不要按各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键。键，一个段落结束才可按此键。 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中文输入切换按中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法。 4. 按按 Del 删除插入点右边的错字，按删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的错字。删除插入点左边的错字。 5. “符号符号” 的输入的输入 1. 其它符号其它符号 2.“插入插入”/ “符号符号”对话框图对话框图 3. .“插入插入”/ “

8、特殊符号特殊符号”对对话框话框 四、保存文档四、保存文档 1. 新文件或复制文件新文件或复制文件文件另存为文件另存为 2. 以原文件名保存以原文件名保存五、选定文本五、选定文本先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标拖动操作。先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标拖动操作。 字或词：在字或词上双击。句：在该句任意位置按住字或词：在字或词上双击。句：在该句任意位置按住“Ctrl”单击。单击。 块块 ： 指针定位到文本首指针定位到文本首,拖曳到文本尾拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块拖曳，选定矩形块)。 几行几行 ： 指针在左边选定区指针在左边选定区,单击选定一行，垂直拖曳选定几行。单

9、击选定一行，垂直拖曳选定几行。 段段 ：指针在左边选定区双击，或在段中三击。：指针在左边选定区双击，或在段中三击。全部全部 ：Ctrl+单击左边选定区，或单击左边选定区，或Ctrl+ A。输入文件名(默认的扩展名为.doc)文件保存 保存未曾保存过的文档默认文件名为未曾保存过的文档默认文件名为“文档文档1”3. 设置密码：设置密码：“工具”“选项”“保存”“文件”“另存为”“工具”“常规选项”六、编辑文档六、编辑文档选定欲删除的文本Del 键或退格键剪切2. 移动文本移动文本1. 删除文本删除文本注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令，亦可用注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、

10、复制、粘贴命令，亦可用鼠标右键单击弹出快捷菜单中选择命令、或用键盘的热键实现。鼠标右键单击弹出快捷菜单中选择命令、或用键盘的热键实现。选定要移动的文本剪切插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3. 复制文本复制文本选定要复制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处4. 撤消和重复撤消和重复5. 定位定位 定位到文档中的某位置（1）撤消）撤消 对刚做的工作不满意，按撤消。 恢复到先前的状态。（2）重复）重复再次改变注意，按重复。 恢复到撤消前的状态。编辑定位选定页、或节、书签等输入页码定位按钮或用热键或用热键“Ctrl+Z”七、查找、替换、拼写检查与自动更正

11、七、查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找查找不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2. 替换替换输入要查找的内容及格式编辑查找3. 拼写检查拼写检查 输入要查找及 替换的内容编辑替换 替换或全部替换工具拼写拼写检查有错列出字典库中可能 的词选择正确词输入正确词 (专用词)忽略4.4.自动更正自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。例如可将单位名称等一些经常要输入的或较难输入文字用一个代码与之对应。(1)(1)建立自动更正词条建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。(2)(2)使用自动更正

12、使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。选择欲建立自动更正的文本工具/自动更正/自动更正标签在“替换”框中输入词条名添加八、显示文档 1.普通：快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进行编排。2.页面：与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进行编排等。3.大纲：显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4.打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也可放大显示。5.全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。4.3 排版一、

13、字符格式编排一、字符格式编排 字符格式排版可通过：格式字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。、其他格式工具栏和字体命令设置。 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。1. 1. 格式工具栏格式工具栏样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。默认宋体字号：中文八号初号，英文4127磅值。默认五号字字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。美化：加边框、加底纹和缩放等。 2. 2. 其他工具栏其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排列字符等。3. 3. 字体命令

14、字体命令4. 4. 格式复制格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本格式字体进行字体等设置进行字间距等设置文本动态显示方式设置注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。格式刷鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未插入点定位在已有格式文本处二、段落格式排版二、段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1. 1. 段落标记符段落标记符标识了段落的结束，也存储了该段落的格式也存储了该段落的格式。 2. . 文本的对齐文本的对齐 对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐选定要对齐的文本单击格式栏的对应的对齐按钮格式段落

15、选择对齐的方式3. 3. 文本的缩进文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。选择要缩进的文本格式栏按对应的缩进按钮格式段落选择缩进的方式和尺寸直接在标尺上拖曳缩进标志4. 4. 行、段落间距行、段落间距选择要排版的文本格式段落设置间距和缩进设置对齐方式5. 5. 制表符制表符Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符：单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符设置制表符宽度格式制表位在标尺的所需位置单击6. 6. 首字下沉首字下沉插入点定位在要下沉的段落 设置下

16、沉方式格式首字下沉 7. 7.添加边框和底纹添加边框和底纹 (1) (1) 边框边框 (2) (2) 底纹底纹选择要加底纹的段落格式边框和底纹进行底纹灰度、前景、背景等设置选择要加边框的段落表格和边框工具栏的对应按钮格式边框和底纹进行边框线型、位置、颜色等设置三、项目符号和编号1.1.编号编号选定列表项工具项目符号和编号编号2.2.项目符号项目符号选定列表项工具项目符号和编号项目符号3.3.多级列表多级列表工具项目符号和编号多级符号选择所需编号形式选择所需项目符号形式选择多级列表形式增加缩进减少缩进输入列表 对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。四、分栏四、分栏 1. 1. 建

17、立分栏建立分栏 2. 2. 插入分节符插入分节符 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏插入点定位插入/分隔符选择分节符框的连续按钮 注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。.格式/分栏选择栏数、栏间距、分隔线其他格式的分栏拖曳出所需的栏数选中要分 栏的段落五、样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。1. 1. 用户定义样式用户定义样式3. 3. 样式的修改样式的修改选定已设置好格式的文本样式框输入样式名2. 2. 样式的应用样式的应用4. 4. 样式的删除样式的删除选定原格式的文本选择要修改的该样式名修改该样式的格

18、式单击样式名新样式确定格式样式选择要删除的样式名删除选定要应用样式的文本样式框格式/样式选择样式名选择样式名六、模板六、模板 样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板，安装在.Template目录下，扩展名为 . .DOT。模板的使用文件/新建选中所需的标签选所需的模板例“其它文档”标签的“简历向导”4.4 表格表格表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等，表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、图表化等， 在在Word 2000中，中，还增加了浮动表格和表格嵌套的功能。还增加了浮动表格和表格嵌套的

19、功能。 一、建立表格一、建立表格1. 插入空表插入空表4. 输入表格内容输入表格内容Tab 单元格之间向下移动 ，Shift+Tab 向前2. 绘制自由表格：绘制自由表格：激活表格与边框工具栏，选用铅笔拖曳方式绘制。3. 文本转换成表格文本转换成表格：将各单元格中的内容用逗号或空格间隔，再使用“表格” /“转换”/“文字转换成表格”命令。上一行下一行右单元格左单元格插入表格表格/插入表格插入点定位右下拖曳到所需的行、列数输入行、列数二、表格编辑二、表格编辑 1. 选定编辑对象选定编辑对象单元格：单击单元格单元格：单击单元格行：单击左边选定区行：单击左边选定区列：单击上边界区域列：单击上边界区域

20、块：拖曳块：拖曳 2.插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格 选定选定单元格、行单元格、行或或列列 表格表格/插入插入 3. 删除删除单元格、行、列和表格单元格、行、列和表格 选定欲删除的单元格、行或列表格/删除注意注意:表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现4. 移动移动(复制复制)行或列行或列选定行或列 剪切 (复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴5. 改变行高和列宽改变行高和列宽 (3) 自动调整列宽和均匀分布行、列自动调整列宽和均匀分布行、列 “表格|自动调整”子菜单可根据不同命令调整列宽，均匀分布行、列行高有两种方式最小值：指定最小值，当内容超过，转为自动方式。固定值：高度不变,当内容超过，超过部分不显示。（1）用鼠标调整）用鼠标调整行高和列宽行高和列宽 鼠标移到表格的框线 或标尺处的行、列标志 直接拖曳（2）用）用 “表格表格|表格属性表格属性” 命令改变行高、列宽命令改变行高、列宽6. 合并单元格和表格合并单元格和表格7. 拆分单