操作流程参考模板

1、进口一、国外采购员交单国外采购员向国外供应商采购原材料，需要将订购合同、外销发票、提单以邮件或纸质的形式交给单证员，并对采购情况作简单介绍以便单证员了解采购进度，方便追踪货物，单证员在清楚所有细节后应及时将货物装运到港清关情况告知相关国外采购员。以便进口操作员做预先准备工作。二、进口报关单证员接到船/航空公司的进口到货通知书，将进口报关所需要的资料（外销发票、装箱单、合同、提单等）交给货代公司，进行进口报关。如碰到特殊货物或查验，请国外采购员配合向供应商索要相关资料。货代公司将税单复印件传真我司，单证员通过公司ERP将该笔款项申请，将付款申请单交给财务，财务支付完成后，需当日将水单交给商务部，

2、以便船/航空公司放行货物。三、放行追踪船/航空公司放行货物后，单证员需追踪该票货物到厂，然后通知国外采购员，办理报检入库手续，并且将入库单交给单证员。四、进口税单正本追踪货代会收到退回的正本税单（海运25天左右，空运15天左右），并且在1个工作日内会将税单寄给单证员。单证员在收到税单后扫描留底，并将正本税单及对应外销发票上交财务。五、进口报关单正本追踪货物到厂后，货代将进口报关费用发票给单证员，单证员在公司ERP中申请付款（1票货物对应1份付款申请单），将付款申请单、运费发票及对应外销发票交接给财务。货代公司的对账单，由我司财务与货代公司核对，我司财务付款完成后，将水单在1个工作日内交给商务部

3、，单证员凭此水单，向货代公司要取进口报关单正本。六、进口资料交付单证员拿到正本进口报关单后复印扫描留底，将资料寄给进出口财务：进口报关单正本、外销发票（一式两份）、装箱单、合同（一式两份）、提单。1 / 3出口一、申领出口收汇核销单并备案由单证员或销售员需提前在中国电子口岸系统电子申请核销单，然后凭“出口收汇核销单申领凭证”向象山外汇管理局申领出口收汇核销单，然后在系统中提前备案，单证员在领用核销单时需在核销单领用登记表中做好登记工作。二、订舱销售一般是提前5个工作日下发发货通知书，单证员在接到发货通知书后，根据发货通知书上的发货日期，凭货物订舱单提前向货代公司预定仓位（海运/空运）。如接到发

4、货数量有变动通知时，单证员应立即与货代联系，避免因仓位过多而造成亏仓费或仓位紧缺而不能正常发货的损失。空运订舱后，应收到货代的货物进仓单。三、安排装运发货单证员需在成品仓库办理出库手续，在出库单的领料处签字，并撕下白联，并凭此单据进行单证操作。空运：单证员或货代公司联系物流公司，物流公司到来之际，填写货物托运单，经物流公司负责人或司机签字，并将白联、红联、进仓单交与他们，物流公司应及时将货物运送至指定仓位，单证员应及时做好追踪工作。出厂门时将物资出厂单交与门卫。海运：货代公司联系物流公司，将集装箱运送至我司，我司安排装箱。装货时，单证员填写装箱单，写明箱号、封号，毛重及尺寸等信息。货物装入集装

5、箱后，集装箱钥匙应锁在第三个锁柜位置。出厂门时将物资出厂单交与门卫。四、出口报关单证员提前1个工作日（空白单据）或出货当日（已有单据）将出口报关所需的资料寄给报关行，空运单证如下：出口收汇核销单正本、外销发票、装箱单、合同、申报要素清单、出口报关单正本、代理报关委托书正本；海运单证如下：出口收汇核销单正本、外销发票、装箱单、合同、申报要素清单、出口报关单复印件、代理报关委托书正本、AMS(美国)、ENS（英国）数据。货物进仓，单证齐全后，货代需提前将出口报关预录单样本、提单确认件交由单证员审核确认，审核确认无问题后，进行正式报关。我司提单均电放。发货前需做一份出货评审单，并交由商务部经理、副总

6、签字。五、装船/航空出运及联系国外客户通关手续完成后，货物即装上船/飞机，开航。货代应及时将货物航班信息或开船信息转告单证员，确保货物及时安全离港、到港。单证员收到提单后，应及时将清关资料（客户外销发票、装箱单、电放提单）发邮件给国外客户，通知客户进行清关、收货。一般空运提单报关后就会产生，海运提单在开船后3-4个工作日。六、费用发票处理、出口报关单及核销单追踪发货完成后，货代会将出口报关、运杂费等费用发票交给单证员，单证员将发票扫描留底后在公司ERP中申请付款申请单，并交给财务。我司财务付款完成后，将水单在1个工作日内交给商务部，货代收到付款水单后，如需对帐，应向财务索要付款明细。核销单及出口报关单（出口退税联、收汇核销联）一般在15-30内能退下来，单证员应及时做好追踪工作，以保证能及时收汇退税。七、出口资料交付单证员拿到正本出口报关单及核销单后，将资料整理好之后交付给我司财务和进出口财务。劳伦斯财务：出口报关单正本、出口收汇核销单正本、外销发票、装箱单、合同、提单、买卖合同、出口货物明细、场站收据副本（仅海运）-宁波劳伦斯汽车内饰件有限公司抬头。进出口财务：出口报关单正本、出口收汇核销单正本、外销发票、装箱单、合同、提单、买卖合同、出口货物明细、场站收据副本（仅