设备使用、维护、报废管理制度

1、设备使用、维护、报废管理制度编 号：201906生效日期：页码：1/4编 号： 201906设备使用、维护、报废管理制度 生效日期：制定人：审核人：批准人：制定日期：2019-9-6审核日期：批准日期：替代：替代版别：新 订：颁发部门：人事行政部分发部门：人事行政部、质量部、生产部、设备部、仓储部、销售部、米 购部、财务部页 码： 1/41、目的：1.1为提高公司各类设备、设施工作效率，规范公司各类设备使用维护、维修、 报废管理，确保各类设备以及相关资源高效安全地用于全员工作，特制本规定。2、范围：2.1适用于公司各类设备的使用、维护、维修和报废管理。3、职责：3.1 人事行政部对制度进行拟定

2、及修订，总监对制度进行核准。3.1.1 后勤专员负责办公设备的使用、维护、维修和评估后提出报废申请，并 检查、督促办公设备各使用人严格按办公设备操作规程使用。3.1.2 办公设备的使用3.1.2.1 公司内部各部门的办公设备由使用部门负责定人定位管理，并报人事行政部后勤专员处备案。3.1.2.2 办公设备使用者必须熟悉所使用办公设备的维护知识和相关操作方法，必要时由人事行政部后勤专员对办公设备使用者进行相关培训。3.1.3 办公设备的维护保养3.1.3.1 使用办公设备前，应经常检查是否正常。3.1.3.2 在操作的过程中，须掌握办公设备的工作状况，并经常维护保养办公 设备,对设备进行日常清洁

3、，并处于良好状态。3.1.4 办公设备的维修管理3.1.4.1 使用部门办公设备出现故障，填好设备故障报修、处理单中报修 部门、使用人、故障现象给人事行政部。3.1.4.2 人事行政部收到报修处理单后通知后勤专员，后勤专员在接到通知后编 号：201906设备使用、维护、报废管理制度生效日期：页码：2/4应尽快到现场检查故障原因，自主能维修的及时维修，务必在24小时内完成维修。维修完毕后由后勤专员填写办公设备故障报修、处理单中故障原 因及维修情况，经使用人及报修主管签字确认，并对维修情况进行评价及提出 更好的意见或建议。3.1.4.3 重大、关键零部件损坏或出现故障，后勤专员无法维修的，由后勤专

4、 员填写设备故障报修、处理单中故障原因，具体维修情况及未能修复原因、 送修设备名称。经使用部门负责人及人事行政总监审核签字，总监批示核准后，联系供应商进行维修。维修完毕后由后勤专员与使用者对维修结果跟进 验收，部门负责人审核，人事行政总监核准。3.1.4.4 办公设备修理完毕后，后勤专员需对办公设备故障报修、处理单归档备案。并跟进维修费用，建立维修费用台帐。3.1.5 废旧办公设备报废处理3.1.5.1 废旧办公设备与残件由人事行政部后勤专员根据使用、升级情况进行鉴定，确实无法使用的由后勤专员提出报废申请，使用者、使用部门负责人、 审计部及总经理签批意见后退到仓库，由仓库统一报废处理。3.1.

5、6 生产设备的使用3.1.6.1 生产设备由生产部门负责定人定位管理，并报设备部备案。3.1.6.2 生产设备使用者必须熟悉所使用生产设备的维护知识和相关操作规 程，操作规程由设备部总监、专员拟定并下发，设备部总监定期对生产设备 使用者进行相关培训。3.1.7 生产设备的维护保养3.1.7.1 使用生产设备前，应检查是否正常。3.1.7.2 在操作的过程中，须掌握生产设备的工作状况，并经常维护保养设备， 对设备进行日常清洁，并处于良好状态。3.1.8 生产设备的维修管理3.1.8.1 使用部门设备出现故障，由使用人填写设备故障报修、处理单中 报修部门、使用人、故障现象。3.1.8.2 设备部收

6、到报修处理单后通知机修班，机修师傅接到通知后，应尽快到现场检查故障原因，自主能维修的及时当场维修，务必在 24小时内完成维 修。维修完毕后由设备专员填写设备故障报修、处理单中故障原因及维 修情况，经使用人及报修主管签字确认，并对维修情况进行评价及提出更好的设备使用、维护、报废管理制度编 号：201906生效日期：页码：3/4意见或建议。3.1.8.3 重大、关键零部件损坏或出现故障，机修师傅无法维修的，由设备专 员填写设备故障报修、处理单中故障原因，具体维修情况及未能修复原因、 送修设备名称。经使用部门负责人及生产总监审核签字，总监批示核准后，联系供应商进行维修。维修完毕后由设备专员与使用者对

7、维修结果跟进验收，部门负责人审核，生产总监核准。3.1.8.4 生产设备修理完毕后，设备专员需对生产设备故障报修、 处理单归档 备案。并跟进维修费用，建立维修费用台帐。3.1.9 废旧生产设备报废处理3.1.9.1 废旧生产设备与残件由设备专员根据使用、升级情况进行鉴定，确实无法使用的由设备专员提出报废申请，使用者、使用部门负责人、审计部及 总经理签批意见后退到仓库，由仓库统一报废处理。3.1.10 报废销帐：仓库于每年的12月30日前将公司所有报废设备汇总表交 财务部进行固定资产盘点。设备使用、维护、报废管理制度编 号：201906生效日期：页码：4/4附：设备故障报修、处理单设备故障报修、处理单编号：FY201901报修人：报修部门：设备名称：报修时间：恢复使用时间：维修人员：