仓库管理信息系统的设计与开发

1、仓库管理信息系统的设计和开发班级： 20122084 负责人 2012260109 汪晓沣 2012263142 黄娅茹1 项目名称 ; 沈阳仓库管理信息系统的设计和开发2 项目背景 ： 沈阳老龙口集团公司由沈阳啤酒厂 、沈阳新华恒彩色包装有限司和沈阳 天江老龙口酿造有限公司组成 ，沈阳啤酒厂是中方投资单位控制地位 。 沈阳天江老龙 口的前身是沈阳市老龙口酒厂成立于 1662 年。至今已有 440 年的历史。2000 年和外方 合资 ，是白酒行业唯一的中外合资企业 。该公司主要生产浓香型白酒 。其老龙口商标 已经在国家注册 。是辽宁省和沈阳市著名商标 。老龙口白酒是省内名牌产品 。高中低 档齐

2、全 。其酿造成工艺已经获得国家非物质文遗产 。2008 年“老龙口 ”青花龙酒和一帆 风顺酒被确定为供奥食品 ；2009 年“老龙口”雕花龙酒 、青（红）花龙酒被确定为全国 十一运会辽宁体育代表团专用酒 ； 2010 年“老龙口 ”陈酿系列年份酒被确定为辽宁省市 政府接待用酒 。而今 ，老龙口产品不但畅销省内外 ，还远销韩国 、朝鲜 、日本等国 家 。面对日益提高的市场需求 ，老龙口传统的库存管理运作已经不能满足顾客的大量 需求 ，所以老龙口的管理层想要开发新的库存管理信息系统来辅助作出库存管理决 策，提高库存利用率 ， 降低库存量 ，降低库存成本 ， 促进公司获得更高的收益3 项目目标通过开

3、发新的库存管理系统，建立更加完整的库存管理体系，使库存运作 更加便捷，从而给企业带来更高收益。 具体目标如下：建立库存管理系统， 降低库存量， 降低库存成本，规范产品入出库程序；使用库存管理系统可以方便统计货物进出数量以 及查找各种货品的库存量，便于控制2.4 开发方法：本系统采用结构化开发方法2.5 项目项目：该库存系统是一套完整的库存业务流程管理系统，使用此系统可以统计每次进出货品量，并根据现有库存量判断库存是否充足，依据此系统提供的信息辅助决策。1 系统分析系统初步分析在系统的初步调查的基础上，明确了公司存在的主要问题和建立管理信息 系统的初步设想，建设公司管理信息系统需要进步对建设管理

4、信息系统的目标、范围等 因素进行分析研究。仓库是物流的集散地，存货过多会占用大量的企业资金，存货短缺 则影响生产及准时交货，零库存管理如何合理管理库存是企业面临的重要问之一。通过库存管理 的使用，可以帮助企业对库存进行有效管理， 确保库存处于经济合理的水平、降低库存成本、提高库存周转率。准确及时的库存信息可以使相关业务部门及时准确地了解库存情况，并作出科学决策，促进业务水平提高。库存管理提供包括库存报表、报警系统、查询等 基本功能库存管理。本系统主要完成仓库的物资进行入库，对用来生产的物资根据出库 单进行出库并并反映库存台账中。使用该系统企业能够及时准确的掌握库存物资现货资源情况和可供量情况，

5、并可以对物 资进行库存量分析，达到科学的储备物资。3.2 系统需求分析库存管理是企业物流系统的重要环节。库存的主要作用和功能是在物料的供需之间建立 有效的缓冲区，以减轻物料的供需矛盾。但保持库存又具有一定的损失，包括：库存物资的采购费用；库存系统的运行和存贮费 用；订货费用或货生产调整费用；库存损耗和资金占用。科学合理的库存管理，不仅可 以促进销售，提高劳动生产率，而且可以降低产品成本，增加经济效益，反之则可能加 剧供需矛盾，或造成大量的资金积压，影响企业效益，造成重大的经济损失。 库存管理的特点信息处理量比较大，所管理的物品种类繁多，而且入库单、出库单、盘 点单等单据的发生量特别大，关联信息

6、多，查询和统计的方式各不行同。因此在管理上 实现起来有一定的困难。在管理过程中经常出现信息的重复传递，单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不 统一等问题。为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则：(1) 统一各种原始单据的格式，统一账目和报表形式。(2) 删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。(3) 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和使用性。(4) 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业要求。(5) 建立操作日志，系统自动记录所进行各种操作。 仓库管理系统要满足来自四方面的需求， 这四方面的需求分别来自生产部门、 销售部门、 仓库、经理。生产部

7、门填写入库单，接收不合的入库单；销售部门填写出库单，接收不 合格的出库单，仓库检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库和出 库数量，并根据库存数量制定物料供给计划。可进行库存数据的随机查询， 经理根据报表制定库存计划，但不对中间过程进行管理。该系统中不同种类的商品库存 都设有最低库存量，当某一产品的库存低于某一数据时，会有报警提示。通过分析公司 库存管理系统将包含4 个功能模块，即：入库管理模块、出库模块、系统分析模块、查询系统模块。对于每一个功能模块，都包含了数据增加、修改、删除、帮助等功能3.3业务流程及说明本系统对库存进行科学的管理，由生产部门填写入库单，仓库管理 人员进行

8、验证，合格的入库单入库记账，并接收不合格的入库单；销售部门填写出库单, 仓库管理人员进行验证，并接收不合格的出库单。可进行库存数据的随机查询，经理根 据报表制定库存计划，但不对中间过程进行管理。该系统中对不同种类的商品库存都设 有最低库存量，当某一产品的库存低于某一数据时，会有报警提示。根据对公司的详细调查，对公司需求的详细分析，绘制公司材料库存管理业务流程图，如下：符号所代表的内容和信息系统最基本的处理系统分外却实物或单据实物或信息流动方问处理3.4数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司库存业务的主要外部实体是生产部门和销售部门。库存管理顶层图数据加工数据存

9、储数据流3.3库存管理一层数据流程图绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过程。 库存管理的二层数据流程图如图2.4图3.2库存管理顶壽数攥流程图库存系统的主要操作分为验证入库单和记录库存台账。库存管理一层数据流 俚图如图23所示*、图 3.3库存管理一层数据流程图绘制二层数据流程图包括了系统的全部业务的数据流的动过表图3一4库存管瑾二层数拒流程图3.4库存管理二层数据流程图3.5数据字典1、数据字典概念数据字典（Data Dictionary,简称DD）是对数据流程图中出现的所有数据元素给出定义。 数据流程图只给出了系统的成及相互关系， 但 没有说明数据元素的含义。数据流程图配以

10、数据字典， 就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 本科生毕业论文沈阳老龙口库存管理信息系统开发和设计10 2、数据字典内容（ 1）数据项。又称数据元素，是系统中最基的 数据组成单位， 也就是不可再分的数据单位。 如下图： 数据项编号名 称简述类型长度数掳项编号名称简述类型长度A01仓管员姓名仓库人员的身份证姓名8bvteA02性别仓管人员的性别2bvteA03电话仓管人员的个人联系电话数值llbvteA04用户名登陆系统用时储录名8bvteA05密冯用户蹋的登陆密码数值6bxleA06仓库编号仓库的编号数值2b1eA07仓库名称仓库的名称字符lObvteA08负责人各个环

11、节的负责人8bvteA09货品编号货品的编号数值9bvteA10代夕孙 更口口 U补货品的名称6bvteAll货品类别货品岡lObvteA12单位产品流昭过的单位2byteA13规格型号货品的规格型号数值6bvteA14日期鞍、凭证等日期数值6bvteA15入库量入库的数量数值4bvteA16出库童出库的数量数值4bx!eAl 7合计数摒的合计数值8byteA18凭证编号凭证的编号数值2b!eA19备注备注备注4bvteJA20缺货数量库存缺货的数量数值7bvteJA21超货数量库存缺货的数量数值7b1e表3.1(2)数据流。数据流由一个或一组固定的数据项组成。如下图:数据流编号数据流名称简述

12、数据流来源数据流去向数据流组成F1入库单由生产部门开出的入库单生产部门仓库货品编号"货品名称+货品数量日期沈阳老龙口库存管理信息系统幵发与设计量详细信息品名称-规格型号-单位-出库数量*®注编号D6查询报表存放各种表的信息日期+货品编号+货品名称+规格 型号+单位+备注出库帐编号-日 期货品编号+名称出入库数量- 备注货品编aP5D7报警数据存放超货缺货货品信息日期+货品编号+货品名称+规格型号+单位+备注更口口銅P6D8月报表存放货品数量信息日期+货品编号+货品名称-出入 库量+合计+备注彳七a幺色 更口口细nP2表3.4(5)外部实体定义。外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简述、 及有关数据流的输入和输岀。如下图：编号名称简述输入的数据'流输出的数据流S1生产部门生产货品的部门F1F3S2销售部门销售货品的部门F2F4库存台账表字段名类型宽度小数位数仓库编号数值型20表编号数值型40日期数值型60货品编号数值型90入库量数值型40出库量数值型40合计数值型-0表3.6 报警数据表字段名类型宽度小数位数日期数值型60品种编号数值型30口左松贝口口亡住b字符型6规格型号数值型60单位字符型2缺货量数值型50超货量数值型50备注备汴型4表3.76结束语本文对整个系统的开发过程，从系统规划到实施部分基本实现了库存系统的 基本功能：录入、