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文档简介
1、xx银行董事会提名与薪酬委员会议事规则第一章 总 则第一条 为进一步建立健全xx银行(以下简称本行)董事会提名和薪酬委员会的决策行为和运作程序,完善本行治理结构,根据中国银行业监督管理委员会股份制商业银行董事会尽职指引和xx银行章程及其他有关规定,制定本议事规则。第二条 提名与薪酬委员会是由董事会设立的专门工作机构,主要负责本行董事及高级管理人员等的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议;负责本行董事及高级管理人员等的考核标准并进行考核;负责制定、审查本行董监事及高级管理层成员等的薪酬政策与方案,对董事会负责。第二章 人员组成第三条 提名与薪酬委员会成员由三至五名董事组成。第四条 提名与薪酬委
2、员会组成人员由董事长或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。第五条 提名与薪酬委员会设主任一名,主要负责主持委员会工作;主任在委员内选举,并报请董事会批准产生。第六条 提名与薪酬委员会任期与董事任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任本行董事职务或应当具有董事身份的委员不再具备本行章程所规定的独立性,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第三条至第五条规定补足委员人数。第七条 提名与薪酬委员会下设工作联络组,协助董事会办公室提供本行有关董事候选人、董事会秘书、高级管理人员、董事会办公室负责人的人选和经营管理情况方面及其他被考评人员的有关资料,协助董事会办公室筹备提名与薪
3、酬委员会会议并执行提名与薪酬委员会的有关决议。第三章 职责权限第八条 提名与薪酬委员会的主要职责: (一)负责董事、高级管理层成员提名和薪酬委员会相关政策、制度的制定和落实;(二)负责组织制定董事、高级管理层成员提名工作计划并组织实施;(三)负责组织制定董事、监事、高级管理层成员薪酬工作计划并组织实施;(四)负责提名和薪酬方面的工作;(五)负责有关法律法规、本行章程及董事会赋予的其他职权。第九条 提名与薪酬委员会具有下列权限:(一)有权要求包括本行行长在内的高级管理层成员和总行职能部门、支行向委员会报告工作。(二)有权要求包括本行行长在内的高级管理层成员和总行职能部门、支行向委员会提供必要的业
4、务数据和一切资料。第十条 董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。第十一条 提名与薪酬委员会提案须报董事会审议。控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名与薪酬委员会的建议,否则,不能提出替代性的董事和高级管理人员人选。第四章 决策程序第十二条 提名与薪酬委员会下设的工作联络组协助董事会办公室做好提名与薪酬委员会决策的前期准备工作,提供本行有关方面的书面资料:(一)有关董事候选人、董事会秘书、高级管理人员、董事会办公室负责人的人选的有关资料;(二)提供本行主要财务指标和经营目标完成情况;(三)本行高级管理层成员分管工作范围及主要职责情况;(四)提供董事、高级管理层成员岗位工作业
5、绩考评系统中涉及指标的完成情况;(五)提供董事、高级管理层成员的业务创新能力和创利能力的经营绩效情况;(六)提供按本行业绩拟订本行薪酬分配计划和分配方式的有关测算依据。第十三条 董事、高级管理人员的选任程序:(一)提名与薪酬委员会应积极与本行有关部门进行交流,研究本行对新董事、高级管理人员的需求情况,并形成书面材料;(二)提名与薪酬委员会可在本行、控股(参股)企业内部以及人才市场等广泛搜寻董事、高级管理人员人选;(三)搜集初选人的职业、学历、职业资格、详细的工作经历、全部兼职等情况,形成书面材料;(四)征求提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人员人选;(五)召集提名与薪酬委员会会
6、议,根据董事、高级管理人员的任职条件,对初选人员进行资格审查;(六)在选举新的董事和聘任的高级管理人员前十五日,向董事会提出建议和提供相关材料;(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。第十四条 考评程序:(一)本行董事和高级管理层成员向董事会提名与薪酬委员会作述职和自我评价;(二)提名与薪酬委员会按绩效评价标准和程序,对董事及高级管理层成员进行绩效评价;(三)根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管理层成员的报酬数额和奖励方式,报本行董事会审议。第五章 议事规则第十五条 提名与薪酬委员会每年至少召开一次会议,董事会办公室于会议召开前七天通知全体委员,会议由委员会主任主持,主任
7、不能出席时可委托其他一名委员主持。第十六条 提名与薪酬委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;委员因故缺席,可委托其他委员出度会议并表决,同时以书面形式通知董事会办公室。 第十七条 每位委员有一票表决权,会议决议须经委员会全体委员三分之二多数通过方为有效。对表决事项存在异议的可以保留意见,并在形成的会议决议或记录中明确各委员对表决事项的意见,但不影响对会议最终形成决议的执行效果和应当承担的责任。第十八条 提名与薪酬委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;会议可以采取通讯表决的方式召开。第十九条 提名与薪酬委员会会议必要时可邀请本行董事、监事及其他高级管理人员列席会议,列席会议的人员不具有
8、表决资格。第二十条 如有必要,提名与薪酬委员会可聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由本行支付。第二十一条 提名与薪酬委员会会议讨论有关委员会成员的议题时,当事人应回避,且无表决权。第二十二条 提名与薪酬委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪酬政策与分配方案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。第二十三条 提名与薪酬委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;所有会议文件、会议记录和会议决议,在会后应整理成册由本行董事会办公室统一存档,以备查验。第二十四条 提名与薪酬委员会会议通过的方案及表决结果,应以书面形式报本行董事会,同时根据情况可书面形式通知本行经营管理层。第二十五条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。第六章 附则第二十六条 本议事规则自董事会决议通过之日起执行。第二
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