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文档简介

1、实用文档物业公司绩效考核指标 一、主营业务收入1、指标设置目的:用于衡量企业的经营成果2、指标定义:主营业务收入是指物业服务公司在从事管理活动中,为物业产权人、使用人 提供维修、管理和服务所取得的收入。它包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。3、计算公式:主营业务收入 =物业管理收入+物业经营收入+物业大修收入4、适用人员:物业公司高层管理人员5、考核周期:月度/季度/年度6、量化考核:(1)主营业务收入达 元,该项得满分。(2)主营业务收入高于目标值时,每高 元。加 分,最多加 分。(3)主营业务收入低于目标值时,每低 元。扣 分,扣完为止。7、数据来源:(1)采集点:财务部(主营业

2、务收入总账和明细账)。(2)采集时间:每月 日。(3)采集方法:数据查证法。二、物业管理费收缴率1、指标设置目的:用于衡量企业运营状况。2、指标定义:物业管理费收缴率是指物业管理费实际收缴额占应收缴额的比重。3、计算公式:物业管理费收缴率 =(物业管理费实际收缴+额物业管理费应收缴额)X100%4、适用范围:(1)适用部门:客服部(2)适用人员:客服部员工(含收费窗口)5、考核周期:月度/年度6、量化考核:部门(1)物业管理费收缴率% ,该项得满分。(2) % w物业管理费收缴率v % ,该项得 分。(3)物业管理费收缴率v 上,该项得 分。人员(1)绩效目标值:收缴物业管理费元。(2)物业管

3、理费收缴额高于目标值时,按收费总额的里 给予奖励。(3)物业管理费收缴额低于目标值时,差距在 元以内,扣发当月_2%的绩 效奖金;差距在 元以上,全月扣发当月绩效奖金。7、数据来源:(1)采集点:客服部(物业费缴费明细表)(2)采集时间:考核实施前 天(3)采集方法:数据查证法三、公共设施完好率1、指标设置目的:用于评估小区公共设施的完好情况。2、计算公式:公共设施完好率 =(公共设施完好数一公共设施总数)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:公共设施管理人员4、考核周期:月/季度/年度5、量化考核:部门(1)小区公共设施完好率A% ,该项得满分。(2) 工 w小区公

4、共设施完好率v,该项得 分。(3)小区公共设施完好率v J% ,该项得分。员工考核方案A(1)小区公共设施完好率A% ,该项得满分。(2)小区公共设施完好率高于目标值时,每高 一个百分点,加 分,最高加分。(3)小区公共设施完好率低于目标值时,每低一个百分点,扣 分,扣完为止。考核方案B(1)绩效目标:小区内部各项公共设施运行良好。(2)公共设施检查过程中,每发现1项未达到公共设施正常使用标准,扣 分;未达标的项目超过项,该项得分为 0分。6、数据来源:(1)采集点:工程部(公共设施检查记录)、客服部(业主投诉记录)(2)采集时间:考核实施前天(3)采集方法:现场记录法和问卷调查法。四、故障排

5、除时间1、指标设置目的:用于衡量小区内部设施设备故障排出的及时性。2、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:各项设施设备的维修人员3、考核周期:(1)通用:月度/季度/年度(2)时段:故障排除后4、量化考核:部门(1)房屋设施故障排除时间不超过 小时;每多出 小时,扣分;超过一小时,该项得分为0。(2)运行设备故障排除时间不超过 小时;每多出 小时,扣分;超过一小时,该项得分为0。(3)其他公共设施故障排除排除时间不超过 小时;每多出一小时,扣分; 超过 小时,该项得分为 0。人员(1)设备设施故障在规定时间内排除,该项得满分。(2)故障排除时间超出规定时间时,超出时间控制在 小时内

6、,扣一分分; 超出时间超过 分,扣 分分。(3)因故障排除时间过长,被业主有效投诉1次,扣分;被业主有效投诉超过 一次, 该项得分为0。5、数据来源:(1)采集点:工程部(故障记录表)、客服部(投诉记录)(2)采集时间:故障排除后 天内。(3)采集方法:数据查证法或电话调查法。五、垃圾清运及时率1、指标设置目的:用于评估垃圾清运的及时程度。2、计算公式:垃圾清运及时率 =(垃圾清运计时天数一考核期总天数)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:保洁部(2)适用人员:外保洁人员4、考核周期:月度/季度/年度5、量化考核:部门(1)垃圾清运及时率。% ,该项得满分。(2) % w垃圾清运及时率v

7、 % ,该项得 分。(3)垃圾清运及时率v J% ,该项得 :分。人员(1)垃圾清运及时率达 100%该项得满分。(2)每发现1次未及时清运垃圾,扣 分,扣完为止。6、数据来源:(1)采集点:保洁部(检查记录表)(2)采集时间:随时(3)采集方法:现场督查法六、消防安全培训率1、指标设置目的:用于评估企业消防安全培训落实情况。2、指标定义:消防安全培训率是指实际完成的消防培训项目数占计划完成的消防培训项目 数的比例。3、计算公式:消防安全培训率 =(实际完成的消防培训项目数+计划完成的消防培训项目 数)X 100%4、适用范围:适用人员:秩序维护部部长、消防主管5、考核周期:月度/季度/年度6

8、、量化考核:(1)消防安全培训率% ,该项得满分。(2) 2% w消防安全培训率v 2% ,该项得 分。(3)消防安全培训率v % ,该项得分。7、数据来源:(1)采集点:秩序维护部、综合管理部(培训记录)(2)采集时间:考核实施前 天(3)采集方法:数据查证法或问卷调查法。七、消防设施完好率1、指标设置目的:用于反映消防设备技术状况和评价消防设备管理工作水平。2、指标定义:消防设施完好率是指完好的消防设施数量占消防设施总数量的比例。3、计算公式:消防设施完好率 =(完好的消防设施数量+消防设施总数量)X 100%4、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:消防设施管理人员5、考核周期

9、:月度/季度/年度6、量化考核:部门(1)消防设施完好率达 100%该项得满分。(2) 2% w消防设施完好率v 100%该项得 分。(3) 工 w消防设施完好率v 2% ,该项得 分。(4)消防设施完好率v % ,该项得分为0。人员(1)绩效目标:消防设施完好无损,能随时正常启用。(2)检查过程中,每发现 1项设施无法正常启用,扣 分。(3)无法正常启用的设施超过 项,该项得分为0。7、数据来源:(1)采集点:工程部(消防设备检查记录)(2)采集时间:随时(3)采集方法:数据查证法、实地观测法等。八、火灾年发生率1、指标设置目的:用于评估企业消防安全管理工作情况。2、计算公式:火灾年发生率

10、=(火灾发生次数+总入住户数)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:秩序维护部(2)适用人员:消防主管4、考核周期:年度5、量化考核:部门(1)火灾年发生率控制在 %。以内,该项得满分。(2) 火灾年发生率w %。,该项得 分。(3)火灾年发生率%。,该项得 分。人员(1)考核年度内,无因管理原因造成的火灾事故发生,该项得满分。(2)每发生1次一般火灾事故, 扣 分;一般火灾事故发生次数超过 次,该项 等分为0。(3)发生1次重大火灾事故,该项得分为 0。6、数据来源:(1)采集点:秩序维护部(火灾事故报告)(2)采集时间:调查结束后(3)采集方法:数据查证法或问卷调查法。九、治安事件发生

11、次数1、指标设置目的:用于评估物业管理公司的治安管理情况。2、指标定义:治安事件发生次数是指所辖区域内,各种治安事件发生的总次数。3、适用范围:(1)适用部门:秩序维护部(2)适用人员:秩序维护员4、考核周期:月度/季度/年度5、量化考核:部门(1)治安事件发生次数为 0,该项得满分。(2) 一般治安事件,发生次数在1次,得二 分。(3)重大治安事件,发生 1次,该项得分为0。人员(1)治安事件发生次数为 0,该项得满分。(2) 一般治安事件,每发生 1次,扣分,扣完为止。(3)发生重大治安事件,造成不良社会影响的,该项得分为0,且当年绩效考核结果不得评为优秀。 6、数据来源:(1)采集点:秩

12、序维护部(治安记录)、全体员工(2)采集时间:每月最后 个工作日(3)采集方法:数据查证法、访谈法等。十、房屋零修急修及时率1、指标设置目的:用于评估房屋维修服务效率。2、指标定义:房屋零修急修及时率是指考核期内,及时维修次数占报修总次数的比重。3、计算公式:房屋零修急修及时率 =(及时维修次数一报修总次数)X 100% 4、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:维修工作人员5、考核周期:月度/季度/年度6、量化考核:部门(1)房屋零修急修及时率 2% ,该项得满分。(2) _2%_ w房屋零修急修及时率v 3,该项得 分。(3)房屋零修急修及时率v 型,该项得 分。人员(1)绩效目

13、标:接到报修,急修在分钟内到达维修现场;争取做到零修及时完成,急修不过夜。(2)每出现1次延迟到达报修现场,扣 分;每出现1次因维修时间过长被业主 投诉,扣一分;扣完为止。7、数据来源:(1)采集点:工程部(物业维修单)、业主(2)采集时间:每月日(3)采集方法:数据查证法、电话调查法等。十一、维修工程质量合格率1、指标设置目的:用于评估工程维修的质量。2、指标定义:维修工程质量合格率是指质量合格的维修单数占总维修单数的比重。3、计算公式:维修工程质量合格率=(质量合格的维修单数+总维修单数)X 100%4、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:工程维修人员5、考核周期:月度/季度/

14、年度6、量化考核:部门(1)维修工程质量合格率 上,该项得满分。(2) % w维修工程质量合格率v% ,该项得 分。(3)维修工程质量合格率v J% ,该项得:分。人员(1)维修工程完全达到验收标准,该项得满分。(2)考核期内,每出现 1次二次返工情况,扣 分,扣完为止。(3)考核期内,二次返工情况出现 次以上,该项得分为 0。7、数据来源:(1)采集点:工程部(维修单)(2)采集时间:每月 日(3)采集方法:数据查证法、现场观测法等。十二、维修工程回访率1、指标设置目的:用于巡查维修质量,不断提高业主对物业的满意度。2、指标定义:维修工程回访回访率是指维修回访数占总维修数的比重。3、计算公式

15、:维修工程回访率 =(维修回访数+总维修数)X 100%4、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:维修主管5、考核周期:(1)月度/季度/年度(2)时段:维修工作结束后6、量化考核:(1)维修工程回访率_2%_ ,该项得满分。(2) _% w维修工程回访率v _% ,该项得 分。(3)维修工程回访率v % ,该项得 分。7、数据来源:(1)采集点:工程部(回访记录)(2)采集时间:每月 日前。(3)采集方法:数据查证法、电话调查法等。十三、物业服务满意率1、指标设置目的:用于评估物业服务质量,并及时对不合格项提出纠正和预防措施。2、指标定义:物业服务满意率是指被调查者中对物业服务表示

16、满意和基本满意的人员所占 的比重。3、适用范围:(1)适用人员:物业企业管理人员(2)适用问题:衡量物业管理质量4、考核周期:年度5、量化考核:(1)物业服务满意率,该项得满分。(3) J% w物业服务满意率v J% ,该项得 分。(3)物业服务?t意率v J% ,该项不得分。6、数据来源:(1)采集点:业主(2)采集时间:满意度调查结束后(3)采集方法:调查法十四、年有效投诉次数1、指标设置目的:用于评估物业服务质量。2、指标定义:年有效投诉次数是指考核年度内,被业主有效投诉的总次数。3、适用范围:(1)适用部门:物业公司各部门(2)适用人员:公司内部各类服务人员4、考核周期:年度考核5、量

17、化考核:部门(1)年有效投诉次数为 0,该项等满分。(2) 1次w年有效投诉次数w 次,该项得 分。(3)年有效投诉次数次,该项得 分。人员(1)被业主有效投诉次数为 0,该项得满分。(2)被业主有效投诉次数控制在 次以内,每次扣 分;被业主有效投诉次数超 过 次,每次扣 分。(3)被业主有效投诉次数超过 一次,该项考核得分为 0且取消其年度评优资格。6、数据来源:(1)采集点:客服部(投诉记录)(2)采集时间:每季度最后一周(3)采集方法:查证法、问卷调查法十五、投诉处理率1、指标设置目的:用于衡量投诉处理的效率。2、计算公式:投诉处理率 =(处理投诉数量+投诉总量)X 100%3、适用范围

18、:(1)适用部门:客服部(2)适用人员:客服人员4、考核周期:月度/季度/年度5、量化考核:部门(1)投诉处理率J% ,该项得满分。(2) % w投诉处理率v % ,该项得 分。(3)投诉处理率v % ,该项得 分。人员(1)投诉处理率达 J% ,该项得满分。(2)投诉处理率低于目标值时,每低 个百分点,扣 分,扣完为止。6、数据来源:(1)采集点:客服部(投诉处理记录表)(2)采集时间:考核实施前 天(3)采集方法:查证法、电话调查法等卜六、商业用房出租率1、目标设置目的:用于评估商业用房的利用水平。2、计算公式:商业用房出租率 =(已出租的商业用房面积+商业用房总面积)X 100%3、适用

19、范围:(1)适用部门:招商部 (2)适用人员:招商部主管4、考核周期:季度/年度5、量化考核:部门(1)商业用房出租率 ,该项得满分。(2) % w商业用房出租率v% ,该项得 分。(3)商业用房出租率v% ,该项得 分。人员(1)商业用房出租率达 ,该项得满分。分。(2)商业用房出租率高于目标值时,每高出个百分点,加 分,最高加(3)商业用房出租率低于目标值时,每低个百分点,扣 分,扣完为止。6、数据来源:(1)采集点:招商部(入驻商户登记表)(2)采集时间:每月日(3)采集方法:数据查证法、现场观测法等十七、绿化率1、指标设置目的:用于衡量物业公司所管辖区域的绿化水平。2、计算公式:绿化率

20、 =(绿地覆盖面积一区域总面积)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:保洁部(2)适用人员:保洁部部长、绿化专员等4、考核周期:季度/年度5、量化考核:(1)绿地率a % ,该项得满分。(4) % w绿地率v % ,该项得 分。(3)绿地率v % ,该项得 分。6、数据来源:(1)采集点:保洁部(绿地统计表)(2)采集时间:考核实施前天(3)采集方法:数据查证法、现场观测法等。十八、绿化完好率1、指标设置目的:用于评估公司绿化管理工作。2、计算公式:绿化完好率 =(绿化完好面积+绿化总面积)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:保洁部(2)适用人员:保洁部部长、绿化专员等4、考核周期:

21、月度/季度/年度5、量化考核:部门(1)绿化完好率” ,该项得满分。(2) % w绿化完好率v % ,该项得二 分。(3)绿化完好率v 2% ,该项得 分。人员(1)绿化完好率达 2% ,该项得满分。(2)绿化完好率高于目标值时,每高 个百分点,加 分,最高加 分。(3)绿化完好率低于目标值时,每低 个百分点,扣 分,扣完为止。6、信息来源:(1)采集点:保洁部(绿化检查表)(2)采集时间:随时(3)采集方法:数据查证法、现场观测法等十九、档案资料完备率1、指标设置目的:用于评估对物业产权产籍管理的好坏。2、计算公式:档案资料完备率 =(完备档案资料数量+应建档案资料总量)X 100%3、适用

22、范围:适用人员:档案资料管理人员4、考核周期:季度/年度5、量化考核:考核方案A(1)档案资料完备率达 100%该项得满分。(2)档案资料完备率低于目标值时,每低个百分点,扣分。(3)档案资料完备率低于 _% ,该项得分为0。考核方案B(1)绩效目标:档案资料齐备,管理有序,容易查找。(2)每出现1份档案资料缺失,扣 分;检查过程中,每发现1次档案管理混乱,扣分;扣完为止。6、数据来源:(1)采集点:客服部(抽查记录表)(2)采集时间:抽查结束后天(3)采集方法:查证法二十、宣传品制作完成率1、指标设置目的:了解宣传品制作完成情况,督促宣传品制作如期完成,确保商业活动的 顺利展开。2、计算公式

23、:宣传品制作完成率=(完成宣传品制作种类+计划宣传品制作种类)X 100%3、适用范围:(1)使用单位:企划部(2)适用人员:企划部部长、企划专员4、考核周期:(1)季度/年度(2)宣传品制作完成后5、量化考核:部门(1)宣传品制作完成率达 100%该项得满分。(5) 90%c宣传品制作完成率V 100%得 分。(6) 70%c宣传品制作完成率v 90%彳# 分。(4)宣传品制作完成率V 70%彳导,分。人员(1)绩效目标值企划部部长,绩效目标值为当;企划专员,绩效目标值为 上。(2)评级标准宣传品制作完成率低于绩效目标值时,每降低 个百分点,扣 分;低于J% ,该项得分为0。6、数据来源:(

24、1)采集点:企划部(宣传品制作登记表)(2)采集时间:宣传品制作完成后或季度 /年度考核前一天。(3)采集方法:现场笔录法或抽样检查法。二十一、策划方案提交及时率1、指标设置目的:用于评估策划方案提交及时程度。2、计算公式:策划方案提交及时率=(本期按时提交的策划方案+本期应提交的策划方案数)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:企划部(2)适用人员:企划部部长4、考核周期:(1)季度/年度(2)策划方案提交后5、量化考核:(1)策划方案提交及时率达 100%,该项得满分。(2)策划方案每出现1次延迟提交,扣 分。(3)策划方案延迟提交次数超过 次,该项得分为0。(4)因策划方案延迟提交给

25、企业造成重大经济损失的,取消其年度评优资格。6、数据来源:(1)采集点:企划部(策划方案信息登记表)(2)采集时间:随时(3)采集方法:抽样检查法二十二、广告费用预算控制率1、指标设置目的:用于评估广告费用预算控制情况。2、计算公式:广告费用预算控制率=(广告费用实际花销+广告费用预算花销)X 100%3、适用范围“(1)适用部门:企划部(2)适用人员:企划部部长4、考核周期:季度/年度5、量化考核:(1)广告费用预算控制率达 % ,该项目得满分。(2)每增加 个百分点扣 分,扣完为止。(3)每降低 个百分点加 分,最高加 分。6、数据来源:(1)采集点:企划部、财务部(2)采集时间:考核实施

26、前 天(3)采集方法:数据查证法二十三、OA文件处理及时率1、指标设置目的:确保 OA文件处理及时,提高办公效率。2、计算公式:文件处理及时率二(在规定时间内完成的文件数+在规定时间内应完成的文件数)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:总经办、综合管理部(2)适用人员:总经办及综合管理部人员4、考核周期:季度/年度5、量化考核:绩效目标值为 100%每有1次未在公司规定的时间内处理完毕,扣 分。6、数据来源:(1)采集点:行政部、物业相关业务部门(2)采集时间:考核实施前 一天(3)采集方法:数据查证法二十四、文件遗失率1、指标设置目的:考核文件收发管理情况。2、计算公式:文件遗失率 =

27、(当月遗失文件份数+当月收发文件总数)X 100%3、适用范围:(1)适用部门:综合管理部(2)适用人员:行政管理人员4、考核周期:月度/季度/年度5、量化考核:部门(1)以公司历年统计情况的最低水平为基数,达到最低水平,计_分。(2)每低于最低水平 个百分点,加 分,_分为上限。一(3)每高于最低水平 个百分点,扣 分,扣完为止。人员凡未按规定进行文件签收而造成文件遗失的,每发生1次,对责任人扣分。6、数据来源:(1)(3)采集点:综合管理部采集时间:考核实施前 _天米集方法:数据查证法、资料查询法等二十五、办公费用预算达成率1、指标设置目的:加强对行政办公费用的管理,合理控制办公费用支出。

28、2、计算公式:办公费用预算达成率=(实际办公费用+预算办公费用)X 100%3、适用范围:行政主管4、考核周期:季度/年度5、量化考核:(1)对于节约部分,按照节约金额的%对行政部主管给予奖励。(2)对于超出预算部分”的金额,按照超支金额的*给予惩罚,从其浮动薪 资中扣除。(3)奖罚上限均为元。6、数据来源:(1)采集点:综合管理部、财务部(2)采集时间:考核实施前 天(3)采集方法:数据查证法二十六、环境卫生达标率1、指标设置目的:加强环境卫生管理,为业主营造干净、清洁的公共生活环境。2、计算公式:环境卫生达标率 =(环境卫生检查达标次数+环境卫生检查总次数)X 100%3、适用范围:(1)

29、适用部门:保洁部(2)适用人员:保洁人员(3)适用问题:主要考核公司辖区内公共卫生服务项目实施情况。4、考核周期:(1)周/月/季度/年度5、量化考核:环境卫生达标率达当,计 分;每低于目标值一个百分点,扣分。6、数据来源:(1)采集点:保洁部(环境卫生工作检查记录表、卫生工作督导评价表等)(2)采集时间:考核实施前天(3)采集方法:现场督察法、数据查证法二十七、设备完好率1、指标设置目的:了解、评估设备的技术状况,督促企业设备平时的维护与保养工作,延 长设备使用寿命,确保产品质量,提高设备管理水平。2、计算公式:设备完好率 =(设备完好台数+总设备台数)X 100%3、适用范围:(1)适用部

30、门:工程部(2)适用人员:设备维护人员、设备使用人员4、考核周期:(1)月度/年度(2)设备维护保养活动结束后5、量化考核:(1)设备完好率达到 J% ,本项得满分。(2)每低 个百分点,扣 分。(3)设备完好率低于 2%时,本项指标的考核得 分(W 60分)(4)因操作原因造成设备轻度故障的,处罚 元;造成设备重度故障的,按设备维修费用的%予以处罚;造成设备报废的,按设备折旧后价值的%予以处罚。6、数据来源:(1)采集点:工程部(设备运行记录、设备维修记录、设备检查表)(2)采集时间:随时(3)采集方法:数据查证法、抽样检查法二十八、设备故障停机率1、指标设置目的:评估设备技术状态、故障强度

31、、维修质量和效率,提升设备维修管理水 平,提高设备性能。2、计算公式:设备故障停机率 =(故障停机台时一设备应开动台时)X 100%=故障停机台时一(设备实际开动台时+故障停机台时)X100%3、适用范围:(1)适用部门:工程部(2)适用人员:设备管理人员、设备维修人员、设备操作人员4、考核周期:月度/季度/年度5、量化考核:工程部设备管理人员、设备维修人员(1)绩效目标值:设备故障停机率不高于% 。(2)当设备故障停机率控制在目标值范围内时,本项得满分。(3)设备故障停机率高于 %时,每高出一个百分点,本项扣 分;高于_% , 本项的分为0。设备使用部门、设备操作人员(1)因操作原因造成设备

32、轻度故障的,扣考核得分一分/次。(2)因操作原因造成设备重度故障的,扣考核得分一分/次,罚没设备维修费用的_%o(3)因操作原因造成设备报废的,扣考核得分一分/次,罚处设备折旧后价值的 旦。6、数据来源:(1)采集点:工程部、设备使用部门(2)采集时间:考核实施前 一天(3)采集方法:数据查证法、现场笔录法等二十九、设备事故发生率1、指标设置目的:减少设备事故的发生,消除或减少事故发生损失,确保人身安全和企业 经济损失。2、计算公式:设备事故发生率 =(发生设备事故的次数+总开动设备台数)X 100% 3、适用范围:(1)适用部门:工程部、设备使用部门(2)适用人员:设备管理人员、设备维修人员、设备操作人员4、考核周期:月度/季度/年度5、量化考核:工程部、设备管理人员、设备维修人员(1)绩效目标值:设备事故发生率不高于J% 。(2)设备事故发生率控制在目标值范围内,本项得满分。(3)设备事故发生率高于 %时,每高出 个百分点,本项扣 分;高于% , 本项的分为0。(4)发生1次设备较大事故或重大事故,当年度本项考核得分为0,视情况追究责任人责任并索赔。设备使用部门、设备操作人员(1)因设备操作原因造成一般设备事故的,扣考核得分一分/次,罚处 元。(2)因设备操作原因造成较大或重大设备事故的,

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