我国区域性图书馆联盟的运作与实践

1、我国区域性图书馆联盟的运作与理论关键词：图书馆联盟；共建共享；运作；理论摘要：文章通过分析我国比较典型和成功的区域性图书馆联盟，认为BALIS、JALIS、上海市文献资源共建共享协作网、吉林省图书馆联盟的经历在于积极推进共建共享理念、有力地协调组织机构、施行标准化、标准化建立以及建立特色资源等。知识领域的合作共享始于19世纪30年代，目的是更好地解决多元用户需求与有限资源之间愈演愈烈的矛盾。多尔蒂Dougherty曾经说过：没有一个图书馆资源可以自给自足而为大家所普遍承受。从图书馆本身来讲，信息资源共建共享一方面可以使图书馆形成联盟或其他合作方式，促进信息资源建立的标准化与标准化，改善信息资源

2、的管理和用户利用情况；另一方面从经济学角度来讲，信息资源共享可以通过调控手段，实现社会信息资源的合理配置，到达信息资源建立的“帕累托最优，从而实现图书馆自身边际效应的最大化。经国内外理论证明，在众多共享合作方式中，图书馆联盟Library Consortia是实现信息资源共建共享的有效组织形式。图书馆联盟Library Consortium是近年来图情界比较常见的词汇，随着现代信息技术的开展，图书馆联盟也逐步走向成熟。目前国内图书馆联盟在地域建立规模上可以分为：全国性图书馆联盟，诸如中国高校文献保障系统CALIS、国家科技图书文献中心NSTL、中国高校人文社会科学文献中心CASHL等。地区性图

3、书馆联盟，诸如北京地区高校图书馆文献资源保障系统BALIS、江苏省高校图书馆文献资源保障体系JALIS、上海市文献资源共建共享协作网、吉林省图书馆联盟CLJ等。这些地区性图书馆联盟与国家范围内的共建共享工程互为补充，形成了一个资源共建共享网络体系。笔者重点从区域角度分析具有典型意义的国内图书馆联盟案例，以发现其有效开展经历，为今后的地区性图书馆联盟建立提供借鉴。2我国区域性图书馆联盟共建共享工程分析2.1北京地区高校图书馆文献资源保障系统BALIS北京是高校图书馆之间开展共建共享合作工程非常活泼的区域之一，BALIS正式成立于2007年，隶属北京市教委和图工委，目前成员馆有70多家，是全北京最

4、新版本的一个高校图书馆联盟。BALIS依托CALIS，不断扩大效劳业务和效劳范围，实现文献信息资源的共建、共知、共享，以发挥最大的社会效益和经济效益，为北京的高等教育效劳。BALIS是北京地区高等教育的一个重要公共效劳体系，它属于区域内单一性质的联盟共享合作方式。在组织管理上，BALIS成立了统一的管理委员会和管理中心，管理中心设在中国人民大学图书馆，由北京高校图工委秘书处代行，负责 BALIS 工程的施行和管理。在业务上，采取集中式门户平台与分布式效劳相结合的形式。它没有单独成立系统部，系统的硬件和软件由中国人民大学图书馆系统部和北京邮电大学图书馆技术部共同托管。为了便于统一管理，针对北京市

5、各校图书馆自动化系统五花八门，BALIS开发采用了基于 协议OpenURL 标准的OPAC结合目录，统一界面，统一检索方式，方便读者理解联盟内其他图书馆的馆藏信息，进而可通过馆际互借与原文传递获取联盟馆的资源。同时，还设立了馆际互借、原文传递、资源协调以及业务培训等4个效劳中心，充分利用了各成员馆现有的馆舍、馆藏和人力资源来保障 BALIS 的运营。2.2江苏省高校图书馆文献资源保障体系JALISJALIS也称“江苏省高等学校数字图书馆。江苏省于上个世纪末启动该工程，以提供方便、快捷的文献信息综合效劳为出发点，坚持“整体建立，结合保障，效劳先导的建立理念。目前，JALIS已建成覆盖江苏省主要中

6、心城市、覆盖文理工农教育等学科门类的文献信息效劳网和地区文献效劳中心，面向全省高校师生开展7×24小时全天候网上文献信息效劳。JALIS从性质上分析，也属于单一性质的联盟共享建立体系。在管理方面，JALIS有统一的规划和管理机构，在南京大学设立“工程建立管理中心，设置了“一个平台“两大效劳“三类资源“四方合作的目的，使得JALIS得到有效开展。在资源建立方面，它率先在全国采用集团采购的方式进展，通过政府支持与学校自筹相结合，重点引进了一批面广量大、使用效益高的中外文数据库和电子图书资源。同时，JALIS还协作共建了学位论文数据库、学科导航数据库、教学参考书数据库、高职特色教材教参数据

7、库等一批富有江苏特色的专题数据库，其中多数工程已经开始提供效劳。通过JALIS的建立，极大地缓解了江苏省高校、特别是高职高专院校图书馆馆藏中文纸质书刊严重匮乏的状况，有效缓解了全省高校外文文献长期短缺、无从获取的矛盾，实现了高校图书馆的集成整合、优势互补、资源共享、共同开展。与BALIS不同的是，由于整个江苏省100多家高校图书馆根本上都使用“汇文图书馆管理系统，统一的图书馆管理系统为数据的统一及共享提供了极大的便利。2.3上海市文献资源共建共享协作网上海市文献资源共建共享协作网，即上海市图书馆协作网形式，它是我国跨系统图书馆联盟开展形式，它采取的是以地方政府推进为主体，以社会化需求为导向，循

8、序渐进的市场化运作形式的总体思路。上海市图书馆协作网涉及范围广泛，它结合了上海高校、科研、情报、公共四大系统79家图书情报单位截止到2021年3月，形成了一个广泛的信息效劳体系。目前，它是以上海图书馆为中心，其他区县图书馆、高校图书馆和专业图书馆为分馆的新型地区信息资源共建共享结合体。近年来，CLJ在当地资源共建共享方面发挥了重要的作用，为吉林提供文献资源和信息保障，成为具有影响力的联盟。它的建立宗旨是整体规划、统一标准、共建共享、共同开展。业务建立方面，该联盟开展了多项富有成效的活动：在长春师范学院成立了“公共图书馆培训基地，为市县基层图书馆培训馆员100多人次；吉林大学等8所高校图书馆与集

9、安市等10个基层公共图书馆结成“手拉手帮扶对子，无偿向基层图书馆捐赠图书、软件、设备等；启用联盟“通阅卡等。CLJ与上海市文献资源共建共享协作网有着异曲同工之处，虽然与上海协作网有一定差距，但目前一直朝着目的努力建立自己的跨系统联盟形式，为区域内信息资源共建共享做出奉献。3经历总结通过对以上区域性图书馆联盟进展比较分析，主要内容归纳为表1所示。表1区域性图书馆联盟比较分析表联盟名称性质组织机构主要业务特色BALIS单一系统有统一的管理委员会和管理中心，管理中心设在中国人民大学图书馆，由北京高校图工委秘书处代行馆际互借、原文传递、资源协调以及业务培训等有效的原文传递、馆际互借及业务培训工作续表联

10、盟名称性质组织机构主要业务特色JALIS单一系统有统一的规划和管理机构，在南京大学设立“工程建立管理中心集团采购、结合引进外文数据库和电子数据库、共建特色数据库自建学位论文、高教特色教材等特色资源体系上海市图书馆协作网跨系统以上海图书馆为中心馆，其他区县图书馆、高校图书馆和专业图书馆为分馆的形式结合采购数据库、共建结合目录、开展馆际互借一卡通形式延伸效劳，普及基层图书馆CLJ跨系统成立了联盟理事会，由成员馆馆员自愿参与管理，理事长选举产生联机编目、集团采购、参考咨询、珍稀文献保护与开发等高校馆与基层图书馆携手开展活动通过上表内容所示，笔者主要得出以下经历。3.1推进共建共享理念任何事物的开展，

11、理念在其中起着至关重要的作用。理念不是一个表象的事物，却是贯穿一个事物开展始终的风向标。邦克Bonk曾描绘信息资源共享作为一个政策层面的活动，必须使成员实在理解到资源共享的理念以达成最根本的共识，“对共享机构的承诺和认识是资源共享的根本要求。另外，需要注意的是，在信息资源共建共享过程中，需要认识到“共建和“共享同等重要。联盟内的成员馆在充分享用资源的同时，要有全局观念和合作精神，也要对资源共建工作积极而且有热心，抑制“只愿共享，不愿共建的心理，抑制信息资源建立和数据库建立分散作业、各自为政的低程度重复建立。联盟内的任何成员馆一旦参加共享系统，一切都要从共享系统出发，进步整个信息资源共享系统的信

12、息保障和效劳才能。上述区域性图书馆联盟之所以能运营成功，在于各参建单位在理念和意识上比较认同。在此根底之上，在政府和相关部门的协调下，在有效资金的推动下，联盟才能得以有效稳定的开展。3.2有力的协调组织机构可以力有力的协调组织机构可以促进联盟系统的有效运作。当一个区域性图书馆联盟建立后，如何使联盟有效运作是任何一个联盟都要面临的实际问题。目前，一些联盟内的成员馆还存在诸多问题，例如，成员馆工作人员效劳程度参差不齐，尤其是学科效劳馆承担委托效劳的担子越来越重，与某些学科馆胜任才能相对有限的矛盾比较突出；图书馆宣传工作不到位导致一些成员馆消极不作为的态度；联盟内的资源提醒工作还不够深化等。这种情况

13、下，假设没有一个有力的协调组织机构和一定的完善机制，就会使得联盟系统发挥不了应有的系统整体功能。所以，联盟应定期或不定期对成员馆馆员进展培训，增强业务才能，进步效劳效率；应加大效劳宣传力度，促进联盟的长期有效开展。3.3施行标准化、标准化建立标准化、标准化建立是信息资源共享的前提，尤其是在网络环境中，各种信息资源共建共享范围不断扩大的情况下。一方面，各馆数据库、原生资源建立须遵守联盟内的标准，以便于联盟成员馆数字接入、直接共享；另一方面，加强购置或者已运营数据库的标准化、标准化建立，对数据的采集、标引、加工、录入等都要按照一定的标准来施行。一个组织严密的图书馆联盟往往通过各成员馆共同协商制定的

14、根本原那么和规章制度来约束各自的行为，并以此到达资源建立的标准化、标准化建立。另外，协议标准和规章制度的制定，有利于组织稳定及资金短缺投入的特殊规定。这样，既保证联盟成员的连续性，也确保了联盟组织构造的稳定性。3.4加强联盟特色建立联盟的特色建立，不仅包括特色资源的建立，而且还应包括特色活动的开展。其中特色资源建立是推进信息资源共建共享建立可持续开展的动力。特色资源建立具有两方面的含义：一方面，联盟内各图书馆根据自身馆藏和地域优势，建立好特色或专题文献资源和数据库，包括实体馆藏和虚拟馆藏，形成自己馆藏的特色。只有突出特色，才能发挥共建和共享的作用，使资源真正得到有效利用；另一方面，在各馆特色和

15、专题共建共享资源到达一定规模时，联盟可以在集中各馆技术优势、资源优势、人员优势的根底上，合作开发二次文献数据库、专题数据库、多媒体数据库等，建立联盟内的特色或专题共享网络如JALIS的自建特色数据库。另外，联盟内还要形成自己的特色活动或工程。3.5优化管理、培养人才、促进效劳图书馆联盟成员馆之间是伙伴关系，这种关系是长期而稳定的，强调互相信任、精诚合作。成员馆在联盟范围内协调合作，在实现资源共享的同时，也促进了各成员馆之间的互相交流。合作的过程就是互相学习的过程，创新是任何一个组织、团体存在开展的基石。联盟内各成员单位都需要安排专门人员负责相关业务，如技术开发、原文传递、馆际互借等，此间，相关责任人通过业务往来、经历交流，有利于大家集思广益、献言献策，讨论出对联盟开展有利的策略，促进联盟构造、制度、效劳方式的优化，从而为联盟的开展提供充足的动力。4展望新世纪的近十年以来，我国图书馆联盟建立飞速开展，尤其是区域性图书馆联盟在信息资源共建共享方面发挥了积极的作用。笔者认为将来区域性联盟还应该从以下几点规划开展：区域性图书馆联盟是一个地方多方利益的结合体，但也有多种复杂的表现形式，应增强图书馆联盟的稳定性，做好各机构的协调机制与利益分配关系。区域性图书馆联盟应根据各个图书馆系统内部信息资源状况，因地制宜，积极确定解决方案，制定联盟内的标准规划，提供统一的技术平台，包括相关