学校教材订购系统需求分析报告

1、学校教材订购系统需求分析设计报告目录1引言11.1 编写目的1工程背景1参考资料12系统任务概述2目标2用户的特点23需求规定3软件功能的规定3对性能的规定4精度43.2.2 时间特性要求4可靠性43.2.4 灵活性44运行环境规定45业务流程分析图56数据流程、功能描述和设计6系统的顶层数据流图66.2 0层数据流图6销售子系统的数据流图和采购子系统的数据流图7各加工细化图9增加查询子系统137数据字典141引言随着生活节奏的加快和网络的开展，教师、学生对教材的订购越来越重视，希望获取教材的过程简单，方便，快速。因而，做一个好的学校教材订购系统是十分重要的。 1.1 编写目的 在本小组成员对

2、系统进行了全面细致的分析后明确了该系统“做什么， 编写这份说明书的目的是将小组分析结果条理清晰的展示出来，它说明了本产品实现的各种功能以及各种功能的适用范围。使小组成员充分认识本系统的情况,方便以后更好的开展具体工作。本说明书主要提交给老师,小组成员和其他同学参考,以到达最终满足用户的要求，让用户满意。1.2工程背景工程名称：学校教材订购系统用户：学校教务科，教师，学生参考资料1. 张海藩，软件工程导论(第四版)，清华大学出版社,20032. 高林，信息管理系统与案例分析，人民邮电出版社，20032. 郑人杰等，实用软件工程(第二版)，清华大学出版社,19973贝塔斯曼书店 bolchina

3、4高等教育出版社()5清华大学出版社 6当当书店()2系统任务概述目标本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统。在系统外部，教材的选用须由系教研室集体讨论研究决定，并经所在系主任和教学主管院长签字后，将指定的教学用书信息交给学院相关方面负责人我们称之为学院教材订购负责人汇总整理。 销售系统的主要工作过程为：学院教材订购负责人向系统输入所负责学院的教学用书表，在这之后，凡需要订购教材的班级在本系统网站查找本班级应购书目，由班级负责人向系统输入订购教材的书名，数量等信息，提交购书单。经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给学生领书单，学生即可去书

4、库领书。假设是脱销教材那么生成缺书单。采购系统的主要工作过程为：汇总缺书单，发采购单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发到货通知。用户的特点本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。其中，要求操作人员对计算机有一定了解，可以无障碍的使用本系统提供应操作人员操作权限内的各种功能。 要求维护人员是对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大频度使用，这时候也是本系统最需要维护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止系统出错。3需求规定软件功能的规定产品主要实现以下功能：用户管理：系统分配给每个学院教材订购负责人登录账号和

5、密码，登录时输入账号，密码即可登录。学生登录时输入校园卡号和密码即可登录。学院教材订购负责人与学生的权限不同，前者有向系统输入指定教材表的权限。后者有填写购书信息的权限和查询购书记录等权限。购书效劳：本系统在向学生售书时要求学生填写购书单包括以下信息：学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，经审查有效后，打印领书单返回给学生领取书籍。教材信息发布：学院教材订购负责人提供教学用书表后，本系统将教材信息公布，以便于学生确定所需书目，下购书单。通知采购：当库存中缺书时，汇总缺书信息，通知教材工作人员进行采购。本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金。发生集体售书

6、时，学校根据有效的购书单，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。对性能的规定精度 对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量防止数溢出处和数据的不合法性。 时间特性要求定购需要提前假设干天可靠性比拟高 灵活性在购书单未审核时，可以撤消订购或修改，一旦审核，那么不能再修改4运行环境规定使用Windows NT 或 Windows 2000 Server以上操作系统5业务流程分析图6数据流程、功能描述和设计这一步，采用结构化分析方法。根据

7、前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能，为下一步编码做好充分准备。系统的顶层数据流图 图1.1 顶层数据流图6.2 0层数据流图下面把系统分为销售和采购两个子系统进行进一步分解：显然外部项学生或教师应与销售子系统联系，教材工作人员与采购子系统联系。两个子系统之间也存在联系：其一是缺书登记表，销售子系统把脱销书籍传给采购子系统；其二是到货 图1.2 0层数据流图销售子系统的数据流图和采购子系统的数据流图 图1.3 销售子系统的数据流图学院教材订购负责人通过登录验证后提供教学用书表，系统公布，学生查询到所需书目后填写购书单，经审查有效后有，所购书存在就发给

8、领书单到仓库领取所购书籍。假设所购书籍暂时没有就登记缺书登记表，打印缺书单通知采购子系统购书图1.4 采购子系统数据流图销售子系统提供缺书单后，采购子系统进行汇总最终输出采购单交给有关人员作为采购依据进行采购，书被采购来之后，向系统发出进书通知，系统进行处理并通知销售子系统。各加工细化图继续分解 ，将各加工细化如下列图1.5到1.8所示 图1.7 加工子图举例?实验报告?：?实验报告?不同于教学用书，它样式统一，没有书号，出版社等之分。而且学生订购不像订购教学用书那样有方案，学生随时都有可能订购。在设计这个学校教材订购系统时，我们认为?实验报告?之类的订购没有必要通过网上填写购书单，最适合的方

9、式是：直接由班级负责人去教务科订购，然后由教务管理人员查询库存表；假设数量足够，班级负责人可马上领到?实验报告?；假设库存不够，就将填写有关信息填写到采购单上，交给采购人员办理。 增加查询子系统下面为方便使用，特为学校教材购销系统增加一个查询子系统，以方便用户了解学校的教材情况：如图1.9用户5按书籍出版社查询8按出版时间查询6按书名查询7按书籍信息查询4按书号查 询图1.9教材信息查询7数据字典下面将为本系统提供必要的数据字典，以方便系统是最终实现。下面将分别针对教材购销系统的数据流程土的各个工程进行定义。l 数据流描述数据流名称：购书单组成：学号+姓名+书籍名称+书籍编号+书籍出版社+购书

10、单位个人、集体+单价+数量组织：备注：数据流名称：领书单组成：学号+姓名+书号+单价+数量+总价+书名+书籍出版社+出版时间+|书籍信息组织：备注：数据流名称：缺书单组成：书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+单价组织：备注：数据流名称：进书通知组成：书籍名称+书籍编号+书籍出版社数量+出版时间+单价+总价+书籍信息组织：备注：数据流名称：教学用书单组成：专业名称+书籍名称+书籍编号+书籍出版社+出版时间+数量+书籍信息组织：备注：数据流名称：学生证组成：学生姓名+学生编号+班级+院系+入学时间+性别+年龄组织：备注：数据流名称：图书组成：书号+书名+出版社+出版时间+图书信息面向21

11、世纪教材、国家优秀教材、国家指定教材组织：备注：数据流名称：发票组成：学号+姓名+书号+单价+数量+总价+书费合计组织：备注：l 数据存储描述数据存储名称：各班学生用表组成：系编号+班级编号+年级+书号+书名+数量+书籍信息组织：按系、年级、班级、书号、书名等排列备注：数据存储名称：缺书登记表组成：书号+书名+出版社+缺书数量+出版时间+书籍信息组织：备注：数据存储名称：学生根本信息表组成：学号+姓名+班级+预交书费剩余组织：备注：数据存储名称：教材库存表组成：书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+是否特殊用途教学用、零售组织：备注：数据存储名称：进库表、出库表、库存表、购书表组成：书号+书名+出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息组织：备注：数据存储名称：教师根本信息表组成：编号+姓名+部门+职称组织：备注：数据存储名称：班级信息表组成：班级编号+班级+班级人数+专业+班级所交书费组织：备注：数据存储名称：售书登记表组成：学号+姓名+班级+所购书号+书名+单价数量+总价组织：备注：学号、班级、姓名可为空数据存储名称：教学用书表组成：班级编号+书名+书号+出版社+出版时间+