用Foxmail做你的外贸客户管理软件

1、用Foxmail做你的外贸客户管理软件大家或者听说过不少客户管理的软件但都是需要钱.针对外贸工作来说,平时日常的大部分工作都是基于 Email操作的.所以out look或者foxmail 就是比较常用的邮件管理软件了 .大家都是使用foxmail来接收邮件,但其实使用上面下点小技巧，完全可以把foxmail变成你的 客户管理软件的.在这里应用到的就是foxmail的多邮件管理，还有使用到”过滤器”的功能. 1建立客户文件夹在你的帐号上面按右键，选择”新建文件夹”M0收取邮件发送特按邮件新建邮件夹）帐户重命名设置除尸访问口令®过谑器（Z）.融电）2建立一些客户分类的邮件夹，当然你也可

2、以命为其他名字的喔不过在这里我们是建多几个，分别命名为VIP客户，最近联系，样品单，下单最后还有一个杂类 -】oninopjr收件箱0发件箱o己发送邮件箱垃圾邮件箱废件箱“ VIP下单”祥品单号近联系|”杂类|3我这里简单的说一下这些邮件夹的分类标准吧VIP客户,里面另设一些已经是属于老客户的常客户，即大家有经常联系的，邮件来往比较多的 样品单，就是说下了样品单的客户，用来做样品效果跟踪用.下单,当然就是下了实单的客户罗.用来进行订单跟踪以上三类，下面都需要设一些小分类，小分类都是使用客户的名字，或者客户的公司名，其实是- 个标记，你自己用来区分客户的用.例如我会这样孑客户1x下单 祥品单4最

3、近联系：是指一些最近联系的客户，因为数目比较多，而且他们有没有下单的意向还不清楚，所以不用给 他们特别的再分类，杂类主要是指一些从”最近联系”中，很久都没有再联系的客户，就是说没有多大的价值的了 我 们就把他们转进去”杂类”以更好的管理”最近联系” 那怎样转移呢，看图片吧 打开邮件箱，选择邮件斗 onnopLjrcbase<sgmal. com 申收粹箱-日期:更早Mail Delivery Subs.B C'Blivery Status Notification (Failure)»£0D6年 12月30 日 03:32"V"Mail D

4、elivery 百u,“* Delivery Status NotiFkatiion (Failure)»20061229 0 22:21VMail Delivery 呂* OelivEry Status NotiFication (Deilay)2DOG年用月2B0 21:20垃圾邮件箱rMail Delivery Su* DElivery Status rMotiFication (Delay)2006年惊月2SH 21:05of废件箱rMail Delivery Subs.* Dslivery Status NotiFicathn (Delay)刘06年 1227 H 20:3

5、33 d YIPrMail Delivery Subs* .B Delivefy Status NotiRcabion (Delay) 2DDG 年总月 27 0 19:51,.-T.F'J_ 厂一一=5 «'P 5.对VIP,下单,样品单中的特别”个别客户资”料进行管理，在操作这个之前大 家先了解一 下” foxmai的过滤器”在邮箱帐号上面点右键，就会看到”过滤器”的选项了 .这个东东的功能是能根据一定的原则把 符合条件的邮件，进行特定的处理我们的应用原理是”按照不同的邮件地址，把邮件转移到特定的文件夹中去，并且把来信与去信 区别开来收取邮件妁捷送待发挪件新建邮件

6、夹他）帐户重命名迅）设置恢户访问口令一'二过谑器|6先复制好客户的邮箱地址，如果你不知道可以这样查看到的.在某封邮件上面点击右键，在”邮件信息-发件人信息处可以看到邮箱地址的了2007 年;这是垃圾邮件将发件人加入黑名单皿，哥找一峯适音外閥S 0 H O发屡的抵记拔态为血)谖置标签为0<)II二邮件信息辺S 将養件人加入地址薄(P发件人信扈原绐(1息毎】，Ctrl+I dvJK性接着打开过滤器，新建一个过滤器新建在左下角我们先针对收到的邮件进行处理，条件设置如下建立一个过滤器，命名为"客户1收件"是指客户发给我们的邮件动作设置为彳回复发件人氢Ctrl+R全都回

7、爲结所有人qj .R*再浓发送通 徉为附件发送迪星制到«®JCZ).鳩Q)ellen ellenl Jocelyn Jocelyn!Tracy tracyl 容尸1收件器4£更44过袈件动作叼转移到：Voninopurcha5e®yTiail.coFTiVlP客尸 1复制到；转握绐：aj|畫定向给： 且动回童信哉案件动作Q ellen ellenlg Jocelyn Jocel/niQ TracyQ tracytf客Fl收件4唇户1境件应用于: 3来信釦牛位置（D：客尸1境件討手工（吵包含V. ton|收件人改变标签：|<>>!越出声音

8、：I回运行应用程序：丸|显示消息：i跳过后贡的过澹器|一新建鵬_确定帮肋然后再重复上面的步骤，新建一个过滤器命名为”客户1发选上”转移到”然后按右边的 件”是指我们发给他的邮件3臣简腳涉删除动作设置跟上面的一样，不过在改变标签处改一下，随便的选择一个，这样做的作用是为了区分 收件,与发件，在foxmail里面不同的标签是邮件会显示不同的颜色的了.W ellen g elenl g JocelynJocelyn 1Trcy g tracyl t客Fl收件 g客尸1发件五笔拼咅回转穰到:Uoninopurcha $ egmai I. comVfP客 P1复制到:转发给：童定向给:画画自动回境改变标

9、签:>发出苣音：运行应用程序：显示消息：卜乙跳过后面的过浦聽| 新建 | 删除，确定 | 帮助记住不同版本的foxmail可能会有所不同的呢. 那么效果是如何的呢？是这么的，我们的VIP客户之一是abc以后我们与他之间的来往邮件都会自动转移 到”客户1的邮件夹中去,记住是自动的喔.而且我们发给他的邮件是红色显示的，不过他给我 们发的邮件就是黑色显示的罗.所以很容易区分的啦.像这里我与一个朋友的邮件那样.Tracy Xiong0 Re: Mferry Christmas.By Hunthunt2006122530:503KVTracy铮 Mejfry Christmas. By Hunth

10、unt2096 年 12 月 24 0 21:07224 K涮rTracyQ Merry Christmas. By Hunthurit-2006 年 IE 月 240 20:31221 KQ TTracy Xiong* Re: Re： hsllotraey-羽06年埠月150 16；24:F匕J砂Tracy XiongRe: hdto tracy20061214 020:15TTracy° hello t®匚y* 2006 年 12 月 14 巳 19:392K我给她的邮件是红色的，她给我的邮件是黑色的.7不过这对于已经收发的邮件是没有效果的喔，不会自动处理的，只会对以后收发的邮件进行此样的