用WBS方法分解项目

1、用WBSJ法分解项目WB$Work BreakdownStructure ）是管理学中常用的工具，即工作分解结构它的核心思想是这样的：拿到一项任务之后，先想一想：1）这项任务最终需要交付的成果是什么？2）为了完成这些成果，需要按哪些步骤去执行？换言之，就是将项目分解为一个个模块，以及完成这些模块所需要的路径。 比如这样：粉刷一间房屋准备材料o购买涂料o购买梯子o购买刷子/滚轮o购买墙纸除去剂*准备屋子o去除旧墙纸o去除可拆卸的装饰o用旧报纸覆盖地板o用胶带覆盖电子开关或插座o用单子覆盖家具房屋粉刷*收拾房屋o清除或存储剩下的涂料o清洗刷子/滚轮o去除旧报纸o 去除覆盖物使用这个方法，有利于你理

2、清思路，建立明确的方向指引。你只需要针对列出的 具体步骤，逐步去完成就可以了。可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移， 乃至前功尽弃的情况。7 （正负2），每一个模块下面最多分7-9个步骤。考虑到人的工作记忆容量为 再多的话，就再深入划分。枚三明治模型分解每一个模块大多数任务都可以分成两个部分。一个部分是核心思考区间，需要长时间持续不断的思考和处理，难以容忍打 断；另一个部分是操作性动作区间和支持性思考区间，亦即不需要太多精力 的、纯粹补完性、支持性的工作。在完成核心思考区间之后，只需要按图索骥， 将任务填充完整即可。一殿任务分熾的三明治模型慢住性动柞区冋孩心思考区间支持牲岂署匡问三明治匣图题

3、自葬目蜡桔才阿广者）例如: 做一个PPT那么，设计PPT的架构，就是核心思考区间。它通常需要一个 完整的思路，需要一段很长的时间去慢慢思考、打磨，难以容忍中断。而当你花了一整段时间弄好PPT架构之后，剩下的找素材、做图表、排版，都是 不需要太多精力的支持性和操作性动作，逐步推进完成即可。所以第二步，就是在第一步的基础上，划分出每一个模块的核心思考区间。安排思考时间划分出每一个模块的核心思考区间后，就是根据重要程度和紧迫性给它们排 序，然后按照优先级，在日程表上为每一个核心区间留出一整块的时间来处理。 比如，做一份策划案，那么最优先的，就应该是了解客户品牌、消费者和市场。 这时，就应该把它们放在

4、日程表最靠前的位置。通常来说，排程时要注意下面几点：1）每一段思考时间通常应该在一个小时以上。2）一天内尽量不要安排超过三段思考时间，否则会造成太大压力。通常来说，早晨、下午、晚上各一段，或者下午两段晚上一段即可。3）思考时间内禁止一切打扰。把手机调到静音，关闭一切提醒、IM软件和 SNS必要时断网。不要看邮件，也尽量不要接电话。你可以这样做：1）拿出一支笔，一张纸，关闭一切提醒。2）开工。3）任何时刻你想到任何该做的事情，比如回邮件、回信息，或者别人有事找你， 或者有电话，把它们记在纸上，然后立刻继续工作。4）结束之后，再逐一完成记录在纸上的事项。虽然名为思考时间，但当然不是只能用来思考。搜

5、集资料当然也算，专心写 稿当然也算。关键，在于找出你的工作里面，最大最难啃的骨头，并安排一段整段的、无打 扰的时间优先把它们搞定。剩下的时间，就是完成剩余的操作，以及各种琐事了。设定截止时间你有没有这种感觉？很多时候，不是事情做不完，而是把时间耗费在了一些琐碎 的细节上，总想尝试着做得更好，结果到 deadline时，才发现还有很多事情未 做。所以，在安排思考时间时，要为每一段思考时间设定一个截止期限。时间到了， 立刻停止一切新信息的处理，先专注地把现有的部分补充完整。也就是说，你留给这个PPT架构的时间是2小时。2小时到了，立刻放弃一切还 未成形的想法，先把已经想到的写下来，完善，出第一稿。

6、然后转手做下一步的 工作。人非完人，交出一份平庸但完整的成品，总比交出一份精彩却不成形的想法有用 得多。项目的时间不是你一个人的，保证整个团队的进度才是第一要务。分割工作区间处理好核心思考区间后，接下去，再将剩下的支持性工作，戈扮成可以在5分钟、15分钟、半个小时内完成的碎片事项，记下来，并利用零碎时间去完成。 这些碎片事项可以是： 一句 Slogan ； 一页PPT的标题； 一篇文章的提要； 一段数据的简缩和结论；推理、论证过程；图文排版版式； 把它们写下来，随身携带，或者用 GTD Todo list工具同步到手机上，利用走 路的时候、等车的时候、坐车的时候、吃饭的时候去处理。当然，也包括

7、除思考时间之外的工作时间。利用好云同步的笔记软件，比如 Onen ote，任何时刻有新想法，立刻补充进来， 再定期安排时间去整理。诲天检查，并调整第二天的计划做完一天的工作之后，请 留出半个小时进行检查和总结。最好是写工作日志，将今天做的事情，事无巨细地记下来，并跟计划进行对比。 详细写出每一个事项花了多长时间，做出了怎样的成果，获得了什么新的知识， GET了什么新技能等等。人总有一种高估自己的倾向，安排计划时，通常会低估情绪和状态带来的影响。 其实，每个人都会有状态的波动，这非常正常。所以，安排日程时，就要有意识 地留出缓冲的余地。检查时，如果当天未能按量完成任务，也可以将第二天的量 适当减

8、少一点，而不是把今天的任务延期到明天，那样会增加不必要的压力。如果第二天状态转好，再把前一天留下的任务完成即可。这也是前文设定截止时间的另一个目的。只要严格按照计划完成最难啃的部 分，剩下的，拖一拖、缓一缓，其实也无伤大雅。整理并标准化每天定期检查的时候，可以将今天做的工作中可重复的部分， 做成模板，下次直 接套用就行。比如：将图表做成模板，下次填入数据即可。将报告做成模板，下次稍加改动即可。将搜集资料用到的网站放到一个书签里，下次可以直接打开。将工作步骤记下来，下次可以按图索骥。留出专属时间这部分，其实跟前面没有关系。不过也放在这里一并说了吧。所谓专属时间，就是一段只属于自己的时间。在这段时

9、间里，就算当天的工 作没有完成，也请抛开一切，尽情地做自己想做的事。如果想投资自己，也可以利用这段时间来学习。想读书，就读吧。想学软件，就学吧。想做作品，就做吧。想练英语，就练吧。想弹弹琴唱唱歌画点什么，都行。你的生活属于你自己。工作也好，人际关系也好，只是为了更好地生活的一种手 段。如果你不能把工作变成生活的一部分， 那就每天留给自己一段时间，好好享 受生活。这段时间里，忘记一切工作上的事情，贴近自己的内心。进一步来讲，是什么事情让你觉得没有白费一天？是成就感。学习充电也好，享受生活也罢，利用这段时间，每天做好一件事情，都会令你在 入睡之前，满怀充实的成就感和满足感。方法如下：在每个讲座，

10、会议，或其他一些有价值的学习经历后 （比如读完一本书的一个章 节），花 30 秒，不多不少，写下你本次学到的要点（通常为 12点）。这个方法的优点及背后的逻辑是什么？1. 这比单纯记笔记的效果要更好是的，我们可能边听（看）边记，记下了许多内容，但这并不代表我们就可以不 做这 30 秒的总结。虽然过程很短，但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们 的分析能力，决策能力，和确认任务优先级的能力。2. 这是一次有价值的脑力考验决定什么是最重要的， 是一项令人精疲力尽的任务。 我们常常会因为已经在边听 边读时记下了许多内容， 就给自己找不做事后总结的借口。 这样， 我们就遗憾地 错过了一次脑力百米冲刺的

11、锻炼机会。3. 细节有时也是陷阱不是记得越多就越好。 出色的人在面对信息的海洋时， 最常做的就是减法， 给信 息做减法。从繁杂的，良莠不齐的信息中筛选出精华，这是一种艺术，一种我们 当代人需要掌握的艺术。4. 速战速决，才能记下最精准的见解。如果我们等读完书， 开完会， 听完讲座后若干个小时再去总结， 我们或许能回忆 起一些细节， 但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别 （nuance） 。这些细微 的差别包括演讲嘉宾说话的语调， 某一句话引发听众强烈共鸣的具体原因， 或我 们在听到某个细节时从内心迸发出的非常微妙的感受。5. 让我们成为更好的听众和学习者。 一旦我们养成这 30 秒速记的习惯

12、，我们将能渐渐学会如何有目的地听一场讲座， 参与一次讨论， 或看一本书。 我们能更懂如何规避无用或无关的信息， 更专注于 一个学习中的要点， 就好像在一个充满噪音的房间中辨别出那些为数不多的美妙 旋律。6. 不断升级随着我们越来越多地践行这个方法， 这个方法之于我们， 会越来越简单， 越来越 有效，也越来越有趣。问与答常见疑问 1：如果讲座时间太长，或整本书的内容太多怎么办？ 答：可以分章节或分时段来进行 30 秒总结。比如，我们可以每小时停下来进行 一次总结。常见疑问 2：一定要限制在 30 秒吗？ 答：是的。当然一开始大家还未熟练掌握这个方法时， 可以先延长至 60120 秒。 如果大家还

13、有其他问题可以在评论区里提出， 我会回答并整理到主答案中来。 也 欢迎大家之后在评论区里交流实践心得， 我也会将其中好的评论分享到主答案中 来1 喜欢看电影然后截下有意义或喜欢的场景， 再建立一个相册， 并记录感受。 每 看完一部电影便会搜索影评，最终得到的体会更丰富。2 别人用过的水杯时，最好喝握手柄的那个方向，比较干净卫生3 尽快回别人信息。4 养成写日记的习惯， 就算是一些不开心的事， 在日记里发泄也总比传染到周围 的人好吧。 （比如手机丢了的时候，晚上回宿舍，舍友怕我不高兴就努力想逗 乐我，我直接说你们嗨，我要写日记诅咒那个贼，室友反被逗乐了。） 还 有手机安装便签。随时记录下感受，原

14、创段子等等，在图书馆看书同样受用。5 随身带纸巾。6 吃半块西瓜的时候， 先将皮洗干净底部戳穿， 然后架在空的碗或杯子里， 最后 将得到纯纯的西瓜汁哦！7 在毕业季的时候能够在学长学姐那淘到好多实惠又低价的东西！ （聊天时学 姐说在贴吧里逛逛便能收获满满。） 8将学会或是发现的新奇有趣的事物与人分享。9 在外住旅社时，在门后放一个玻璃水杯，提防陌生人入门。10 记着身边朋友亲人的口味，与忌口的食物，方便点菜照顾到大家。11 出门前将钱放在男票钱包里，男票有面，又不为其增加压力。（单身狗看别 人秀恩爱时总结的。）12。 打错电话时，除了说不好意思打扰了，还可以再多说一句祝您生活愉快， 真的让人更容易接受你的歉意。13 。不要把深爱的歌拿来做起床闹钟，会毁掉的。14。真诚的赞美与肯定他人。比如点赞！15。摩擦双掌，生热，然后赶紧敷在眼部，可以促进眼部血液循环，缓解疲劳。 重复几次效果更佳。或是眼珠上下左右转动，也是缓解眼部疲劳的小方法。 （翻 白眼了是吗？那正好来一卦。）16。工作时吃零