会展营销策划方案

1、会展营销策划方案篇一：参展商- 展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言3一、参展的目的7二、展会背景8三、营销活动全程时间计划9四、办展流程10五、展会内容策划11六、展会结束后还需要进行的工作13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14八、展会费用预算15九、附件164、 活动参与人员175、 活动的主题176、 活动内容177、 看房车安排方案208、 活动准备工作：21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6 个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。第一

2、阶段：确定参加展会的目标:1、 了解展会参观者的大致情况。2、 企业自身能投入多少资源。3、 目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效） 。通常企业参加展会的目标：1. 接触新客户2. 提升企业形象3. 与顾客互动4. 促销现有产品5. 新品发布6. 获取竞争对手的情报7. 赶超竞争对手8. 提升士气9. 与分销商互动10. 常规性的市场研究11. 获取销售订单12. 接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、 、 可供选择的展会的数量。 某些行业每年仅有一两次比较合适的展会2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息 但主办方不会给你提供消极的数

3、据3、 展会成本4、 理想场所的理想位置的可获得性5、 展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、 参展企业的大致概况 调查自己的竞争对手7、 展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划: 大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索， 这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）第四阶段：展会支持性促销活

4、动策划:8、 包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、 、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。2、 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所

5、。5、 一些企业会在展会期间雇一些临时员工：好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。第六阶段：安排展会的后续行动:1、 遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系 你的竞争对手很可能也参加了同一展会 ，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。2、 这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后

6、一阶段：安排展会后勤工作： 确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功展会结束后还需要进行的工作：1、 非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）2、 展会绩效评估 正式的调研 展会上产生的销售要约的数量 展台参观者的人数 其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1 、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2 期住宅房源和商业物业投资产品，

7、通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的 2 期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2 期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；5、获取竞争对手的情报；6、常规性的市场研究；7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。二、展会背景三、营销活动全程时间计划1、全程时间XX年 3 月 16 日 XX年 5 月 31 日2、参展营销活动时间XX年 4

8、月 7 日 XX年 4 月 28 日3、展会时间XX年4 月23 日XX年4 月26 日4、五一黄金周营销活动时间XX年4 月10 日XX年5 月31 日6、全程时间和工作计划安排（ 1） XX年 3月 16 日至 3 月 31 日工作准备：营销方案确定并开始执行；（ 2） XX年 3 月 16 日至 4 月 7 日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；（ 3） XX年 4 月 7 日至 4 月 22 日前期造势：横幅， 彩带，空飘气球，标语，海报等；（ 4） XX年4 月23 日至4 月26 日房展会开始到结束的详细操作。（ 5） XX年4月10 日至4 月28 日五一活动前期

9、造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；6） 6） XX年 4 月 28 日至XX年 5 月 31 日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）四、办展流程1、洽谈展期了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）2、签订合同与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。4、签定补充协议根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。6、消防治安审核报批：

10、向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理消防许可证、 治安许可证等有关手续。7、确定展览具体事宜与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。8、结 帐。五、展会内容策划总策房展会准备工作布展公司联系；布展方案制作并确定；展位布置；模型运输。房展会执行楼盘介绍；资料发放、客户登记。房展会效果分析客户资料整理；客户电话回访。1、准备工作（ 1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；（ 2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6 块） 、桌椅、再配以电视宣传片等；（ 3）宣传：宣传资料制定，发放

11、方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。2、前期造势（ 1） 从 4月 7 日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；（ 2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；（ 3）气球，海报，横幅悬挂。3、房展会开始到结束操作（ 1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；（ 2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；（ 3）赠品发放；（ 4）4、建立客户资料，客户电话回访目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。后期宣传在房展会接近尾声时，我们要

12、竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。活动参与人员开发商代表（1-2 名） ；玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员玉龙苑案场工作人员34 名；布展公司相关人员；广告发布、制作公司相关人员；专业拍摄人员12 名（广告公司负责）；演出公司相关人员；物业公司提供2 名保安（形象岗）三维制作公司提供相关工作人员（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）活动的主题玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！ 玉龙商业广场城东商业旗舰！开启城市新现代生活！春天后的五一黄金周！玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！篇二：展会策划方案目录一、关于展 会 2二、参展目标 3三、参展准备 3（一）参展产品 3

13、（二）参展服饰 4（三）宣传资料 4（四）关于礼品 4（五）展台设计 5（六）参展人员 5（七）人员培训 开展前期的工作准5备 5（一）展台的布 置 6（二）前期工作准备 6（三）客户邀请与信息搜集 6五、展期工作及人员安 排 6（一）工作内容 7单 7六、会后总结 8七、参展人员及展品统计 8八、费用预算 8附一 ：9一、每日工作流程 9展示会中的接待步骤 9附9一、展品信息统计表 10二、会客登记表 . 10三、展会客户信息归纳表 10四、每日工作统计表 11 附三 ：10一、参加展览纪 律 11二、参展人员的行为规范 11三、参展的注意事宜 11一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：

14、展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效） 。展会的可选择目标如下：7） 接触新客户；2、 提升企业形象；3、 与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6 、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（ 1）种类； （ 2）数量；（ 3）主推产品；（ 4）销售价格；（ 5）打折规范；（ 6）摆放主次位置；（ 8）样品的运输；（ 9）

15、布展及撤展时间。2、确定展品的选择（ 1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。（ 2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等）（ 3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo 。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很

16、好的选择；合身、配套的上衣或T 恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况， 信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应 “稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品

17、，以及文具和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋， 首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。1、展位设计原则（ 1）考虑展位利用率的最大化；（ 2）考虑人流心理及流向； （ 3）符合参观对象的审美导向；（ 4）考虑施工难度及

18、成本因素；（ 5）考虑安全性。2、展台设计要求（ 1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。（ 2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应（ 3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计（略）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去？（七）人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤

19、可以分为如下三个部分：1 、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、 地点、 展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等）3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备篇三：会展营销方案目录言 1一、展会时间 1二、展会地址 1三、策划目的 1二、营销环境分析 . 2（一 ）宏 观 与 微 观 环 境 分析 2（ 二 ） 农 机 展 览

20、的 SWOT 分析 2三、STP战略 分 3（二 ）目 标 市 场 能 够 选 择 与 市 场 定、营销组合策略制定 4（一 ）产品 营 销 策略 4（二 ）价 格 营 销 策 略 制定 41. 考 虑 影 响 农 机 价 格 因素 42. 掌 握 定 价 方法 4（三 ）渠 道 营 销 策 略 制定 51. 选 择 适 当中间商 52. 监 控 中 间商确定生产5（四 ）促销策略的制定 5五、宣传与服务 6六、总结 6黑龙江省农业机械展览会XX年度营销策划方案前言随着会展业的快速发展, 众多的中小型企业不断地参加到会展的行列。也有不少企业希望通过参加展会来提高知名度。通过展会来挖掘潜在顾客。

21、为企业宣传造势，是不少企业的做法。黑龙江省农业机械展览会有很大的影响力，各企业正好可以通过这个平台来提升自己的品牌知名度，进而进驻更多，更大的市场。黑龙江农业机械展览会在哈尔滨举办是最正确的选择，黑龙江拥有肥沃的黑土地，有庞大的销售市场， 农机的市场潜力是巨大的。我国农业发展势头迅猛，而农业的发展离不开农用机械的发展，农机发展水平的代表着一个国家农业发展态势。农业的发展也需要科技的进步，此次展览会不仅是为了展览和销售，更是为了科技的交流和学习的。XX年 5 月 27 日至 30 日二、展会地址黑龙江省哈尔滨市会展中心三、策划目的XX年中国黑龙江省农业机械展览会于XX年 5 月 27 日至30

22、日在哈尔滨会展中心举办。农机领域“三巨头”中国农机流通协会、中国农机工业协会、中国农机化协会4 月 23日联合在黑龙江省会哈尔版发布新闻宣布，XX年中国黑龙江省农业机械展览会由黑龙江省人民政府、黑龙江省商务厅主办。本次展会主要目的是进行农业机械的品牌推广和机械的买卖。本次展会要求划分更加专业、布局更加合理。本届展会展区总面积12 万平方米，比上届增加了2 万平方米。设标准展位500 个，比上届增加了100 个展位，展位面积由上届的30 平方米增加到36 平方米， 展场空间更大。室外展区面积10 万平方米，分为综合大型企业展区，拖拉机、收割机械展区，工程机械展区，运输机械展区，内燃机展区，国际展

23、区，水稻机械展区，农机具展区，农副产品初加工、畜牧、水产、养殖机械展区，植保机械展区，排灌机械、 旋耕机、 微耕机展区，配附件展区，内燃机配件展区等。本届展会将继续坚持“交流高新技术、发展现代农业、构建合作平台、开拓国内外市场”的办会宗旨，突出“交流、合作、 发展” 三大主题，立足于开拓国内、国际两个农机市场，以搭建农机贸易合作平台为目的，坚持“政府引导、市场化运作”的办展原则，不断提升展会水平和层次，为促进我国农机行业的发展做出新的更大贡献。二、营销环境分析（ 一 ） 宏观与微观环境分析近几年来，在党的惠农政策扶持和鼓舞下，黑龙江省农村广大农民和黑龙江垦区广大农场职工更新购买农业机械的积极性

24、空前高涨，每年更新购买农机总量高达100 多亿元。连续多年从国外引进了一大批世界先进的大型农业机械，从拖拉机、收获机到配套农具，从畜牧机械到经济作物机械，种类和品牌较多，令人关注。我国农机化遇到了难得的发展机遇。同时黑龙江省地处我国东北部，还可辐射到东北的吉林、辽宁、内蒙乃至俄罗斯、日本、韩国等地区，具有广泛的国际性。特别是黑龙江垦区多年来一直追踪国内最先进的农机化技术，不断引进使用、试验和示范，积极消化吸收和为我所用。国内外各种先进的农业机械与设备几乎是“应用尽有” 。因此，国内外农机制造厂家都纷纷看好黑龙江省和黑龙江垦区的大农机、大市场， 如国外的迪尔、凯斯、 爱科、格兰、洋马、久保田、十

25、方等公司，国内的一拖、福田、金亿等公司都已将工厂落户在黑龙江，企业和经，上一届展会是在 XX 年举办的，现已间隔三年，希望继续举办第六届，为其搭建一个农机展示、展销、开展技术交流与投资合作的 平台。这是一个好的合作平台。（ 二 ） 农机展览的SWOT分析三、STP战略（ 一 ） 市场细分农机市场是庞大而复杂多变的，农机消费者的价值观念、购买习惯、需求偏好、生产方式等都千差万别。对农机企业而言，大型的农机器具适合大面积作业的使用者，而小型的则适合小家作业的使用者。所以，农机企业市场划分为某种特定的需求的子市场和分市场，从不同的方面和市场满足消费者的市场。（ 二 ） 目标市场能够选择与市场定位农机

26、市场的选择大体上针对于农业市场，对于广大的农业消费者来说，先进的农机设施不仅能够节省大量的时间来进行农业生产还能节省劳作时间，所以对于农机市场来说国内、国外市场都是巨大的，虽说我国农业机械水平还不如国外高，但市场潜力巨大，未来发展水平较高，市场占有量也相当可观。国内市场主要定位在东北三省农业大省和国内农业水平较高地区。通常，大中型农机企业选择无差异市场营销或有差异市场营销战略进占市场，而中小型农机企业则选择集中性市场营销战略进占市场。这种市场定位既能够带动大型农机企业的发展也能够带动小农机企业的发展。本次展会的市场定位是大中型农机企业, 这样大型的企业下属有很多子企业这样就会带动很多消费厂商的

27、求加入。四、营销组合策略制定（ 一 ） 产品营销策略农机企业欲顺利实现产品销售, 就必须适应目标市场的要求。 为此需考虑哪些用户要求、满足农机用户的哪些需求，从而确定本企业生产经营的农机产品应具备哪些功能，应具有何种外观、结构和造型。可见，产品策略是市场营销组合策略的重要组成部分，农机企业在制定产品策略时应注意几个问题：（ 1）树立整体产品观念。农机企业不仅要注重产品的外观形态，还要注重功效，同时还不能忽视给消费者的附加服务（咨询、培训、维护等）（ 2）积极开发农机新产品。 “产品常新，企业常青”，为了在市场竞争中取胜，就要不断创新。（ 3）设计别致的商标。农机生产经营企业在其市场营销活动中，

28、可选用新颖而有意义的商标作为自己的品牌形象。一个别致的商标容易让消费者记住，并且（ 二 ） 价格营销策略制定 农机产品价格的高低直接关系到农机产品能否为消费者接受，关系到需求量的大小和利润的多少，可见，价格策略使市场营销策略中的重要战略之一。农机企业在制定价格 策略时应注意以下几个方面：1. 考虑影响农机价格因素影响农机价格的因素很多，其中：成本是价格形成的基础，成品决定农机产品价格的高低。因此，成本是供给价格的重要因素。2. 掌握定价方法篇四：展会策划书展会策划书会展预备阶段的文案第一节 会展预备阶段的文案简介1、 会展预备阶段的文案的概念：会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集

29、信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。2、 会展预备阶段的文案种类：一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。第二节 会展预备阶段的文案写作一、 展会立项策划书的写作展会立项策划书主要包括以下内容：1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举

30、办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。3、 展会价格及初步预算方案。4、 展会工作人员分工计划。5、 展会招展计划6、 展会招商计划。7、 展会宣传推广计划。8、 展会筹备进度计划。9、 展会服务商安排计划。10、 、 展会开幕和现场管理计划。11、 展会期间举办的相关活动计划。12、 、 展会结算计划。展会立项策划书的写作要求：1 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第 93 届中国出口商品交易会”果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第 93 届” ，行业标识是“出口商品”。下

31、面分别对这三个内容作一些说明：基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用 “届” 来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、 “世界” 、 “全国” 、 “地区”等。

32、如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的 “服装” 表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。2、展会地点策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展

33、期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展

34、会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5 天左右为宜。5、展品范围展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如， “博览会”和

35、“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10 万种，几乎是无所不包。6、办展频率办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。7、展会规模展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位

36、的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。8、展会定位通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9展会价格和展会初步预算在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量

37、大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。10、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。11、展会

38、进度计划、现场管理计划和相关活动计划展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。二、 展会项目立项可行性研究报告的写作展会项目立项可行性研究报告要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此

39、，展会项目立项可行性研究报告主要包括以下几项内容：1、 市场环境分析2、 展会项目生命力分析3、展会执行方案分析4、 展会项目财务分析5、风险预测6、存在的问题7、改进建议8、努力的方向针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。三、 参展说明书的写作（1） 参展说明书的概念办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性

40、的工作。（2） 参展说明书包含的主要内容及写作要求从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。（3） 参展说明书的作用参展说明书主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：1 、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在

41、得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备， 如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有

42、利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如， 手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，

43、可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。四、编制参展说明书的基本原则从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展

44、商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行； 参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明

45、书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备

46、程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇五：会展策划书校园商品展会策划书学生姓名：艾蒙学 号： 1241256101所在学院：文化与新闻传播学院专业班级：12 级广告学一班指导教师：刘凯目录一、办展背景 ：3二、展会目的和宗旨 3三、展会的基本情 况 ：3四、展位收费标 准 ：

47、4五、组织机 构 ：4六、展会人员分工计 划 5七、赞助方案 5现场活动与理 5九、宣传推广计 划 6十、筹备工作进度计划 7十一、成本与收入预测 8十二、效果评估方案 8十三、 风险预测及应急预案 9序言为了行之有效的锻炼学生的能力，为了让你对本次的活动有深刻的了解，更为了我们合作愉快和取得圆满成功；我们在总结以往策划活动经验的同时，对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨，多角度的考虑，最终要有确保万无一失的把握，胸有成竹的自信，撰写出了本次模拟商品展销策划书。一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为大学教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能

48、与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生 , 所以为了让我们大学生能够获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动主要面向全校师生，旨在扩展同学们的会展方面的知识，提高会展专业知识及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我校的知名度、美誉度。三、展会的基本情况：1. 展会名称：安徽新华学院第一届校园商品展会2. 展会主题：校园展会，让华园更多彩！

49、3. 展会时间：XX年10 月 15 日 -10 月 20 日4. 举办场地：翰林广场5. 活动对象：主要面向全校师生和周边学校学生6. 展会规模：3*3 标准展位60 个7. 展品范围四、展位收费标准：1、 3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A、秋季服装类180 元/2天B、通讯类250元/2天C、食品饮料类200 元/2天D、电子产品类200 元/2天E、饰品类200元/2天F、生活用品180 元 /2 天G、学习用品180 元 /2 天五、组织机构：1、主办方：安徽新华学院2、承办方：文化与新闻传播学院3、组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、 副组长 （待定）成员有 XX级新闻、广告专业部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。第