k3v122供应商协同平台系统用户手册

1、前言感谢您使用金蝶 K/3 V12.2 供应商协同平台系统用户手册。本手册包含的内容可以帮助您进行高效的供应商协同管理作业，主要包括以下内容：zzzzz系统总述操作建议详细的操作流程 系统的功能和特点系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶 K/3基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构，获得培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，如系统接口等，请先了解金蝶 K/3 系统架构、MS SQL SERVER 知识

2、和阅读金蝶 K/3系统技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1.信息如果您需要及时了解金蝶K/3 录金蝶（动态，交）。品应用解决方案，可以登2.售前咨询服务根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。3.培训金蝶公司秉承技术创新、管理创新的，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。4.实施咨询服务-1-金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我们愿意运

3、用我们在企业管理及IT技术方面的知识，帮助顾客获得更大的！5.现场支持服务我们的资深专业面对面地和您，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。6.CRM 服务借助客户关系管理系统（金蝶 EAS-CRM）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史效的服务。，以便提供长期、持续、高7.CSP 服务支持金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的 CSP 服务。它是以金蝶公司先进的科技和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务。8.呼叫中心通过客户呼叫中心服务（Call Center），提供全面

4、、周到的服务，快速解答客户应用问题。9.个性化服务企业个性化的需求，我们提供"量身定和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。务，使用一切，包括10. 便利服务金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关和一致性。的提供者。我们提供和系统的兼容性11. 合作服务我们和其他 IT 领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务，也能以的条件享受金蝶合作伙伴的。212. 版本升级服务版本升级服务将使您随现软件“以旧换新”。的进步而保持投资的增值，以的价格实金蝶 K/3设计思

5、想金蝶 K/3 以企业基础管理为设计思想，对覆盖（服务）价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调，及对业务的有效处理和有效控制的管理。战略企业管理的特点，强调对企业基础数据、基本业务流程、内部、知识管理、员工行为规范等管理，通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息，实时战略执行过程中的问题，帮助企业创造持续增长的竞争力。基础管理是企业持续的管理实践。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现，也决定了企业持续发展是否有坚实的内核。强调过程管理是基础管理的特性，是因为它是能真实反映业务处理过程的第的、最详尽的资料，使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上

6、。关于金蝶金蝶国际软件是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的软件厂商之一，是中国软件产业的厂商。金蝶开发及销售的软件包括快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化与服务，能够帮助顾客从容面对不确定商业环境带来的-3-，实现业务流程与 IT 技术的完美结合，有效管理，确保组织快速、持续和健康成长。金蝶国际软件是中国第一个 WINDOWS 版财务软

7、件；第一个纯 JAVA 中间件软件；第一个基于互联网平台的三层结构的 ERP 系统金蝶K/3 的缔造者；同时金蝶 K/3 还是中国中小型企业 ERP 市场中占有率最高的企业管理软件。2004 年 10 月，金蝶正式对外发布了新一代金蝶 EAS 4.0(KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶 EAS 构建于金蝶研发的商业操作系统金蝶 BOS 之上，面向中大型企业，采用最新的 ERP管理思想和设计，有超过 50 个应用模块高度集成，涵盖企业内部管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定z通用

8、格式约定z图形界面格式约定z键盘操作约定z鼠标操作约定4格式意义单击按下鼠标左键点击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指置，放开鼠标键。格式意义键 1 键盘上的键名。键 1+键 2在键盘上同时按下两个键。格式意义“”窗口名称。【】普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。< >窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜单或树状结构。格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。z特别标志流程图图例说明本手册中的主要业务流程均采用 EPC（Event-driven-Process Chain）图进行描述。EPC 全称

9、 Event-driven-Process Chain，即驱动的流程链方法，通过连接和任务，用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型，并开展分析。EPC 方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统，而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC 模型可以显示出任务链和责任链发生中断，将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配，用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。EPC 图中涉及到的元素说明如下表：-5-名称图标定义示例描述了状态的发生，它反过来又充当了一个触发器。收到原始凭证功能功能描述了初始状态向最终状态的转换。录入凭证

10、组织单元组织单元描述了企业的大体结构。财务部会计信息、物料、对象信息、物料或者 对象描述了现实世界中的对象（比如业务对象、实体）。科目流程路径流程路径显示了流程之间的前后连接关系（可以辅助导航）。凭证处理流程格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作。定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。意见反馈感谢您使用我们的及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的或用户手册的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)2661501

11、6 K/3予我们好的建议和意见。部反馈给我们,期待您给6逻辑操作符逻辑操作符描述了和功能或流程之间的逻辑关系。“XOR”：表示从多个流程中，必须并且只能选择其一；“V”：表示“或”的关系；“”：表示“且”的关系。流流描述了 和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。信 息流、物流信息流/物流定义了某个功能是否被、变更或者写入。、组织单元分配/组织单元分配描述了哪个单元（员工）或 来处理某个功能或者流程。目录第 1 章 系统概述51.1关于本系统51.1.11.1.21.1.31.1.4完善的业务流程5严密的业务.5丰富的消息6良好的扩展性61.21.31.4第 2 章2.1本系统在ERP中的位置6

12、与其它系统的接口7业务流程图8系统设置11账套管理112.1.12.1.22.1.3创建供应商协同账套11供应商协同账套配置12设置服务132.2系统参数设置162.2.12.2.22.2.3供应商协同参数16供应商属性选项17邮件服务器设置182.3基础资料设置182.3.12.3.22.3.3供应商资料18用户信息19供应商协同基础配置向导202.4单据编码规则222.4.1 单据编码规则设置222.4.2 单据编码规则应用24单据选项252.52.5.12.5.22.5.3打印2.6.12.6.2使用自动编码规则25手工录入25只能修改、删除、作废本人录入的单据25.252.6设置26应

13、用26打印打印第 3 章3.1公用功能27单据公用功能273.1.1 单据非默认显示信息及录入方法273.1.2 单据功能28序时簿公用功能293.23.2.13.2.2所有单据的筛选29所有单据业务批量处理功能333.3报表公用功能353.3.1方法353.3.2 功能36-1-第 4 章 信息管理394.1消息中心394.1.1 消息中心概述394.1.2 消息管理39工作台394.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.2.74.2.8工作台概述39待确认采购订单40待确认询报价40待确认品质报告40待确认样品试制申请41待确认订单变更通知单41待确认对账单41

14、待确认委外订单414.3企业公告424.3.1 企业公告新增424.3.2 企业公告维护功能43订单管理45采购订单45第 5 章5.15.1.15.1.25.1.3订单基本信息45订单.47订单确认485.2采购订单变更通知单495.2.15.2.25.2.3变更通知单基本信息及录入方法49变更通知单维护50变更确认505.3样品试制申请单515.3.1 样品试制申请单基本信息515.3.2 样品试制申请单维护52委外管理55委外订单55第 6 章6.16.1.16.1.26.1.3订单基本信息55订单57订单确认586.2生产投料单596.2.1 过滤条件设定596.2.2 生产投料单.5

15、9第 7 章7.1交货管理63交货通知单637.1.1 交货通知单录入637.1.2 交货通知单维护65退货通知单667.27.2.17.2.2过滤条件设定66退货通知单67第 8 章8.1询报价管理69询价单6928.1.18.1.2询价单69询价单维护708.2 报价单728.2.1 报价单录入728.2.2 报价单维护74第 9 章 品质管理759.1 品质异常报告759.1.19.1.29.1.3品质异常报告录入75品质异常报告维护76品质异常报告确认77第 10 章 往来管理7910.1 对账单7910.1.110.1.210.1.310.2 付款10.2.110.2.2对账单信息7

16、9对账单82对账单供应商确认83.83过滤条件设定83付款.84第 11 章 供应商管理8711.1 供应商评分表8711.1.111.1.2过滤条件设定87评分表88第 12 章 VMI管理9112.1 VMI物料消耗结算单9112.1.1 VMI物料消耗结算单信息9112.1.2 VMI物料消耗结算单.9412.1.3 VMI物料消耗结算单供应商确认9512.2 VMI物料即时库存.9612.2.1 VMI物料即时库存方法9612.2.2 VMI物料即时库存功能96系统管理97日志管理9713.1.1 过滤条件设定9713.1.2 日志维护97安全管理98第 13 章13.113.213.

17、2.113.2.2修改98验证98第 14 章14.1与报表100采购订单执行报表10014.1.114.1.2采购订单执行报表方法100采购订单执行报表功能10014.2采购业务汇总报表10114.2.114.2.2采购业务汇总报表方法101采购业务汇总报表功能10114.3 委外订单跟踪表102-3-14.3.114.3.2委外订单跟踪表方法102委外订单跟踪表功能10214.4 VMI物料出入库流水账10314.4.1 VMI物料出入库流水账方法10314.4.2 VMI物料出入库流水账功能10314.5 VMI物料消耗明细表10414.5.1 VMI物料消耗明细表方法10414.5.2

18、 VMI物料消耗明细表功能10414.6 VMI物料收发及结算汇总表10514.6.1 VMI物料收发及结算汇总表方法10514.6.2 VMI物料收发及结算汇总表功能10514.7 VMI物料收发及结算明细表10614.7.1 VMI物料收发及结算明细表方法10614.7.2 VMI物料收发及结算明细表功能106第 15 章 系统工具10915.1 K/3 BOS工具10915.2 单据套打工具10915.3 权限管理10915.3.1 功能权限10915.3.2 数据权限110附录A 附录B 附录C术语表115参考书目119意见反馈表1214金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 1

19、章 系统概述第1章系统概述供应链是一个由若干供需关系企业从最初获取原材料到转换成最终而成的链条，把它放在企业的经营活动中来看，即是、直至交付给最终用户的整个生产、销售过程。随着全球进程不断加深，市场竞争由 企业间的竞争转变为供应链之间的竞争。在供应链管理模式下，制造商与供应商的关系是基于利益共享、风险共担的合作伙伴关系，供应商成为企业战略性为制造商企业能力的延伸。的一部分。基于合作伙伴关系，供应商的能力，都有可能成1.1 关于本系统供应商协同平台系统是面向企业采购、供应商构建的，企业和供应商进行业务协同与信息互动的平台。协同平台提供了订单管理，交货管理，往来管理，品质管理，询报价管理，样品申请

20、等业务功能，利用协同平台的信息实时，实现供应与生产的高度配合，提高企业与供应商的作业效率。系统与 K/3ERP 采购、质量、财务系统集成运行，实现企业与供应商的业务协同。1.1.1 完善的业务流程供应商协同平台系统基于制造业新型供应商管理模式，以建立和维护供应商伙伴关系为导向，涉及供应商整个生命周期的管理。系统提供了供应商管理各个阶段的业务流程，从采购订单下达与确认，采购订单变更管理，供应商交货和退货，品质异常处理，到对账结算和供应商评估，贯穿了整个采购业务过程，可以满足企业中大多数采购业务的处理；启用供应商协同平台系统后，将企业的采购业务和供应商的销售业务衔接起来，形成一个完整的业务循环。1

21、.1.2 严密的业务从技术角度看，K/3 供应商协同平台架构在金蝶 K/3 E-BOS 平台上，而 K/3 E-BOS 平台与现有 K/3遵守相同的底层规则，平台应用可以实现与金蝶 K/3 ERP 系统在业务流程和数据信息上的无缝集成。从业务角度看，供应商协同平台系统与 K/3ERP 采购系统在业务流程上也是高度集成的。K/3ERP 的采购订单审核后进入供应商协同平台，供应商对订单进行确认和交货，企业接收货-5-第 1 章 系统概述金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册物，进行品质检验，双方根据对账情况进行开票结算，这样以采购订单为过 K/3ERP 系统和供应商协同平台实现了有机衔接。的业务

22、流程通1.1.3 丰富的消息供应商协同管理是企业和供应商进行业务协同和信息的公共平台，业务过程需要双方不断的和交流。供应商协同平台系统提供丰富的消息通知，在整个采购业务流程的关键业务环节，如订单审核，确认，订单变更，系统都会自动和耽误，缩短了业务周期。消息，通知对方及时进行业务处理，避免延期1.1.4 良好的扩展性企业在长期的发展中，都会形成特定的管理模式，而且不业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理在实施 ERP 时一部分需要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板。但是，个性化管理的特色部分往往是企业竞争力形成的一个重要的方面，企业希望作为重要管理工具的 ERP 能够反映

23、企业的特色。K/3 供应商协同平台与 K/3ERP 的整合应用不仅仅是数据的简单交换，其中还包括了管理流程的匹配以及业务数据的关联。由于采用集成的系统平台，K/3ERP 客户可以进行平滑升级，确保集成应用系统的运行和维护，有效保护 K/3 老客户的软件投资。1.2 本系统在 ERP 中的位置详细内容见图 1-1：6金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 1 章 系统概述图 1-11.3 与其它系统的接口供应商协同平台与供应商管理模块、采购管理模块、VMI 模块和委外管理模块数据高度集成，业务流程紧密衔接。供应商协同管理平台的完整应用需要依赖于供应商管理模块、采购管理模块、VMI 模块和委外

24、管理。采购管理模块生成的采购订单审核后发布到供应商协同平台，经供应商确认后执行交货，然后在采购管理模块进行收货、检验入库、开票付款，共同完成采购订单的完整-7-第 1 章 系统概述金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册业务流程。VMI 模块生成的 VMI 物料消耗结算单结算单审核后发布到供应商协同平台，经供应商确认后，然后在 VMI 模块完成开票付款。委外管理模块生成的委外订单审核后发布到供应商协同平台，经供应商确认后执行交货，然后在委外单的完整业务流程。管理模块进行收货、检验入库、开票付款，共同完成委外订采购订单变更，品质异常报告，询报价，样品试制申请等业务流程都是通过供应商管理模块和供应

25、商协同平台共同完成的。1.4 业务流程图详细内容参见图 1-2：8金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 1 章 系统概述图 1-2-9-金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置第2章 系统设置供应商协同平台系统是企业面向供应商的统一业务管理平台，同时与 K/3ERP 是高度数据集成，因此我们单独用一章来介绍一下供应商协同平台系统的系统设置。供应商协同平台系统主要进行以下内容的系统设置：¾¾¾¾账套的管理系统参数的设置基础资料的设置单据通用功能的设置2.1 账套管理由于供应商协同平台系统是面向外购客户的应用系统，同时支持与企业内部

26、多个 K/3ERP系统进行业务协同，因此供应商协同管理账套具有一定特殊性，需要单独处理。2.1.1 创建供应商协同账套1、登录账套管理工具，点击【数据库】菜单栏，执行“新建账套”功能，账套类型选择：标准供应链解决方案，按照新建账套的向导完成新账套的建立。2、选择新建的账套，点击【账套】菜单栏，执行“创建供应商协同账套”功能，系统弹出“属性设置”窗口，用户分别输入系统、总帐、会计期间三个页签的相关内容，属性设置的操作与普通账套的属性设置是相同的。3、属性设置完成后，系统提示：确认启用当前账套吗？，选择“是”，则自动启用创建的供应商协同账套；选择“否”，则系统不自动启用供应商协同账套。用户可以点击

27、【账套】菜单栏，执行“启用账套”功能来手工启用账套。-11-第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册图 2-1注意：1、新建账套后不要立即启用账套，否则不能创建供应商协同账套。2、供应商协同账套创建“Y”标志。后，在账套列表的“供应商协同”字段会显示2.1.2 供应商协同账套配置1、登录账套管理工具，选择供应商协同账套，点击【账套】菜单栏，执行“供应商协同账套配置”功能，系统弹出“供应商协同账套配置”窗口，界面显示当前中间层账套列表，用户可以勾选需要与供应商协同账套进行业务协同的其它账套。2、用户可以勾选多个 K/3 账套，选择完成后，点击“保存”按钮，系统将供应商协同账套

28、与其它业务账套的对应关系保存在数据库中；点击“取消”则不保存。12金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置图 2-2注意：1、 只有“供应商协同”的账套类型才能进行供应商协同账套配置，其它账套类型都不能。2、 除了行政事业账套类型，其它 K/3 账套类型都可以与供应商协同账套建立对应关系。2.1.3 设置服务业务账套和供应商协同账套的数据同步是通过服务来实现的，因此需要配置服务器，并启用Ø 设置服务。服务器地址登录 K/3 账套管理，点击【系统】菜单栏，执行“系统参数设置”功能，弹出“系统参数设置”窗口，用户在“ 系统保存设置结果。服务器”标题下输入服务器的 IP

29、 地址，点击“确定”按钮后，-13-第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册图 2-3注意：1.必须在供应商协同账套所在的中间层服务器上设置服务。Ø 启动数据同步和消息同步服务K/3ERP 系统与供应商协同之前还必须先启用数据同步的同步是通过业务服务，具体操作如下：平台实现的，因此实现数据同步1、登录 K/3 系统，进入【系统设置】-【业务-服务管理”窗口；】-【业务服务管理】，弹出“业务2、在服务列表中选择“数据同步”服务，点击“启用”按钮；14金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置3、在服务列表中选择“消息同步”服务，点击“启用”按钮；4

30、、用户还可以设置数据同步服务和消息同步服务的周期和规则。图 2-4Ø 启动服务打开 K/3 客户端工具包，进入【系统根据】【服务】，弹出“服务”窗口，点击“启动服务”按钮，并勾选下面“当启动 OS 时自动启动服务”的选项。图 2-5-15-第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册2.2 系统参数设置2.2.1 供应商协同参数客户选择使用供应商协同平台系统后，K/3 系统采购业务策略会发生变化，因此需要通过供应商协同参数来这种策略的变化。点击【系统设置】【系统设置】【系统设置】，进入系统参数维护界面，选择采购系统选项，勾选“启用供应商协同流程”参数。图 2-6注意：

31、16金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置1、 只有业务账套需要手工勾选“启用供应商协同流程”参数，供应商协同账套启用后会自动勾选此参数。2、勾选“启用供应商协同流程”参数后，业务账套与供应商协同账套进行数据同步，只有勾选对应供应商该供应商的数据才会进行数据同步。的“启用供应商协同”选项后，3、“启用供应商协同流程”参数是一个系统级参数，对整个供应商协同平台系统都生效。2.2.2 供应商属性选项由于企业在应用供应商协同平台系统时，通常是选择符合条件的供应商进行采购业务的协同，并不是所有的供应商都有条件应用供应商协同平台系统。因此需要在供应商属性中设置选项去标识某个供应商是

32、否参与供应商协同业务。1、点击【供应链】【供应商管理】【管理】，打开需要参与协同业务供应商的供应商，勾选“启用供应商协同”选项及录入协同启用日期，保存后。-17-第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册图 2-72、系统将该供应商当前业务账套中所有已审核、未关闭的采购订单和委外订单，供应商确认标志打上“Y”，并将单据日期在启用日期和系统日期之间的所有已审核订单提交同步。注意：1、只有业务账套才需要勾选供应商的“启用供应商协同”选项。2、供应商只有勾选“启用供应商协同”选项后，该供应商的数据才会进行数据同步。3、取消“启用供应商协同”选项后，系统不对采购订单和委外订单进行清空

33、确认标志等操作。2.2.3 邮件服务器设置供应商协同平台系统提供邮件服务功能，用户可以在供应商协同平台系统需要在系统中设置邮件服务器信息。邮件，但1、系统管理员进入金蝶 K/3 客户关系管理系统，选择系统管理 参数设置，填写邮件 SMTP 服务器地址，如果 SMTP 服务需要认证，请选择<SMTP 服务需要认证>，并填写认证的账号和。2、如果用户勾选“提供发件人的邮件地址、SMTP 账号和 SMTP”参数，系统邮件时，系统将向邮件服务器提供发件人的邮件地址、发件人的 SMTP 账号和 SMTP，供邮件服务器校验。该邮件地址、账号和来自于个人资料的员工基本信息表的 “SMTP 服务认

34、证账号”和“SMTP 服务认证”字段，供普通职员用户录入 SMTP服务认证账号和 SMTP 服务认证。3、这个邮件服务器设置是指系统自动时发件服务器、发件人地址的设置。邮件、或者在单据、序时簿界面通过邮件2.3 基础资料设置基础资料是系统进行业务处理的必备条件，供应商协同平台系统运行所需要的基础资料主要是供应商资料和用户信息，下面将分别介绍基础资料的准备。2.3.1 供应商资料1、打开 K/3 客户端工具包，进入【BOS 平台】【BOS平台】，在弹出的窗口18金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置中选择登录账套，确定后进入平台界面。2、在平台中通过基础资料导出导入功能，将

35、业务账套的供应商资料导入到供应商协同账套中。具体操作细节可以参见K/3VBOS平台用户手册。2.3.2 用户信息供应商协同平台系统主要用户是供应户，因此首先要在供应商协同账套中创建供应户信息，并建立供应户和供应商的对应关系。1、登录账套管理工具，选择“供应商协同账套”，点击【用户】按钮，进入“用户管理”界面。2、点击【新建用户】，弹出新增用户窗口，在【对应供应商】项目，按 F7 键打开供应商资料界面，用户可以选择一个供应商，确定后将供应商保存在用户信息中。新增用户的其它操作与普通用户的新增是一样的，具体操作细节可以参见K/3 账套管理用户手册。3、点击【账套】菜单栏，执行“用户引入引出”功能，

36、将供应商协同账套创建的用户导入到业务帐套中。其中用户与供应商的对应关系也会导入到业务账套中。4、用户在供应商协同账套进行操作需要检验用户在协同账套和业务帐套的权限。因此需要在协同账套和业务账套按照用户的具体操作分别。举例：用户要完成采购订单确认操作，则需要在业务账套中授予采购订单查看权限，在协同账套授予订单查看和订单确认权限。注意：1、系统通过供应商和用户的对应关系来实现数据，即供应户只能看到对应供应商的数据。如果用户没有设置对应的供应商，则系统按照该用户的功能权限。2、供应商协同账套支持供应在于是否存在对应的供应商。户，也支持普通 K/3 用户，两者区别3、供应商协同账套的用户导入业务账套后

37、，对应业务账套将使用此用户日志、验权、消息等。-19-第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册图 2-82.3.3 供应商协同基础配置向导为了减少用户手工进行数据同步的工作量，系统提供了基础配置向导功能，用于帮助用批量导入不同账套的启用协同供应商和批量生成相关联用户。户操作方法：1、在 K3 主控台的供应链供应商协同管理供应商协同管理供应商协同平台，选择“供应商协同基础配置向导”明细功能，进入“基础配置向导”界面。2、第一步 介绍页面供应商协同基础配置介绍界面，本页主要是介绍本向导可以帮助用户完成什么操作。3、第二步 供应商来源账套选择点击【下一步】按钮，进入账套选择功能，

38、用户可以在此选择需要同步供应商的来源账套。20金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置注意：此处显示的账套为已在账套管理账套供应商协同账套配置中和协同账套建立了关联关系的 K3 账套。4、第三步 供应商选择在上一界面点击【下一步】按钮，进入供应商选择界面，在此界面用户可以选择前面选择的账套中的需要同步的供应商。注意：1、此处显示的供应商为已在 K3 账套中钩选了“启用供应商协同”选项的正式供应商。2、潜在供应商需要通过 EXCEL 单独导入，不能通过此向导导入。5、第四步 供应户名规则设定确定了需要导入的供应商后，下一步就需要批量生成供应商对应的用户。系统提供用户名规则的设

39、定，用户可以选择系统提供的规则，也可以选择手工录入用户名。6、第五步 生成供应户选择了供应商和对应用户名规则后，最后需要进入此界面进行用户名的最终确认和手工录入。在此界面用户可以确认系统自动生成的用户名，也可以手工调整或者手工录入用户名。-21-第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册用户同时可以在此界面手工增加用户名，用户名间以半角逗号区隔即可。在点此界面点【完成】，系统会自动导入所选择的供应商和并自动创建相关联的供应户。导入完成后，用户可通过“错误日志”查看未导入的，系统会导入失败的明细和。2.4 单据编码规则单据设置包括单据的编码规则以及单据保存后是否自动审核的设置。

40、编码规则是指业务单据的编码规则。2.4.1 单据编码规则设置编码规则是指业务单据的编码规则。单击 系统设置 单据设置，系统转入“单据设置”的显示界面。 在该界面中，显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。单据设置包括单据类型、编码格式、手工录入、单据保存后是否自动审核属性，用户可根据企业习惯和业务要求自行设置。 将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，系统调出该单据的“修改单据参数设置”窗口，就可以进行该单据的编码格式设置了。在“修改单据参数设置”可以该单据编码规则的设置，该页面由两个页签组成：编码设置、编码选项，单击分别进入相应的页面；在编码设置页面

41、：进行单据编码规则的设置；编码设置页签主要通过组合各种变动项目（自定义项目、日期项目、流水号、核算项目）产生单据编码规则，例如自定义+日期+流水号，项目级次理论；在编码选项设置页面：主要设置与单据编码相关的各种参数设置，例如手工编码等；编码项目由以下类型：日期、自定义、流水号、业务员、部门、客户、供应商；单据保存时可以根据项目定义携带单据上的项目值，产生单据编码；另外设置一空项目，主要实现删除本项目的作用（类似过滤条件界面条件设置）；设置之后保存则返回 “单据设置”界面并把定义规则填入相应的字段。编码项目如下表描述：22项目格式长度补位符替代符自定义用户自定义的字符串，可在格式栏直接录入字符串

42、，注意字符串不包括根据格式栏自定义字符串长度产生，锁定、不可编辑，注意：锁定、不可编辑，注意：金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置表 2-1选项页面包括如下表选项：-23-数据项说明必填项（是/否）使用编码规则如果不选择使用编码规则，单据编码将 根据编码规则产生，默认不选中，需要用户手工维护单据编码；如果选中， 则按照编码规则产生单据编码，如果设置使用编码规则，必须设置编码项目组合，必须包括流水号的定义是手工录 入选中表示单据编码可手工修改；在不使用编码规则的情况下，此选项选中，且锁定不可编辑；如果使用编码规则，此选项激活可选中或不选中，默认不选中是保存后审核可以通过打

43、“”或者去除“”来选择单据保存后是否自动审核。CRM 系统的单据不支持此公用选项的功能。是、$、|特殊字符，至少包括字母（大小写）、数字、中文、/、 -、.等特殊字符锁定不可编辑字符支持同格式描述。字符支持同格式描述。日期支持 yyyy/mm/dd 、 mm/dd/yy 、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy 格式，注意增加年月日起格式根据格式长度系统产生，锁定不可编辑锁定、不可编辑指如果单据不存在日期， 能够替代的字符流水号整数值>=0，标志单据流水的起始值, 标志当前单据流水号当前值，

44、单据保存后根据最新的流水号进行更新，对应原当前值；决定流水号的起始值及格式，以整数（正）表示，例如3 表示从 00X 产生流水号，X 为格式值锁定、不可编辑锁定、不可编辑业务员长代码：携带单据上业务员的长代码产生单据编码；短代码：携带单据上的业务员短代码产生单据编码；名称： 携带单据上的业务员名称产生单据编码，如果单据上不存在业务员，则不携带；用户 定义核算项目的长度， 单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；单据携带时， 不足长度则根据补位符追加指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符部门长代码：携带单据上部门的长代码产生单据编码；短代码：携带单据上的部门短代码产生单据编码；名称

45、：携带单据上的部门名称产生单据编码， 如果单据上不存在部门，则不携带；用户 定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；单据携带时， 不足长度则根据补位符追加指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符客户长代码：携带单据上客户的长代码产生单据编码；短代码：携带单据上的客户短代码产生单据编码；名称：携带单据上的客户名称产生单据编码， 如果单据上不存在客户，则不携带；用户 定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；单据携带时， 不足长度则根据补位符追加指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符供应商长代码：携带单据上供应商的长代码产生单据编码；

46、短代码：携带单据上的供应商短代码产生单据编码；名称： 携带单据上的供应商名称产生单据编码，如果单据上不存在供应商，则不携带；用户 定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；单据携带时， 不足长度则根据补位符追加指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符第 2 章 系统设置金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册表 2-2注意：1、用户在单据上录入核算项目后（只要作为编码的核算项目发生调整）单据编码产生或变动调整，保存后单据修改也如此处理；2、如果用户将某两个或两个以上原来属于同一单据、不同事务类型的编码（如组装单、批次调整单）设置为同种规则，则其自动计数功能按同编码

47、规则的一起处理，即两种单据统一流水号计数，否则分别编号；不同类别的单据编码重复；3、估补差单、委外入库暂估补差单选项页签上的手工录入选项默认设置为不选上，并且不用户修改设置；工票、派工单选项页签上的手工录入选项默认设置为选上，并且不用户修改设置，工序计划单、生产投料单的选项“单据保存时审核”锁定不可选；4、如果核算项目的长度设置为 0，表示长度按照实际核算项目长度产生；5、所有项目长度累加不可超过编码的长度，若超过，保存时系统提示：编码设置长度超过 XX，请重新设置；需要注意的是随着流水逐步增加， 可能出现需要自动扩位的处理：比如原有设置的流水号长度为 3 位，在对应流水号超过999 时，就需

48、要对对应编码规则中的流水号项目的位数自动扩位。在编码生成时，若流水号长度超过系统设置位数，系统提示：当前流水号长度已经超过最大位数 X 设置，系统将自动扩位！，确认后编码设置中流水号长度扩充一位。2.4.2 单据编码规则应用1、如果编码规则使用编码规则复选框选中，单据新增时，系统按照编码规则产生单据编号，单据修改时，核算项目更改后，系统重新刷新生成单据编码；2、如果单据修改，不调整核算项目，单据编码维持原状；3、单据断号：由于删除产生的单据断号，以后考虑，当前手工编码解决；24金蝶 K/3 供应商协同平台系统用户手册第 2 章 系统设置注意：同种单据不编码重复，当前同种单据的流水号统一流水处理，如果修改流水号（编码规则中），按照新的流水号起始编号4、如果系统使用编码规则未选中，如果手工录入的单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，保存不！确认后返回单据编辑状态；如果系统使用编码规则选中，如果单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，是否系统编码？如果选择是，系统根据编码规则产生单据编码（如果重复，系统前流水进行流水号递增），并保存单据，否则返回单据编辑状态；根据当5、系统重新调整单据编码后，按照新设置的规则（考虑系统中已存在相同编码规则的历史单据）产生单据编码，例如调整流水号后，按照新的流水号编号。2.5 单据选项2