第五章办公信息处理——Word 2010

1、1Chapter 5 Office information processing第第5章章 办公信息处理办公信息处理 5.1 5.1 Word 2010 Word 2010 文字处理软件文字处理软件 5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排45.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑25.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作55.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础15.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用

2、65.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置35.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础15.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础1通常通常Word 文件称为文档，其扩展名为文件称为文档，其扩展名为.docx1、窗口窗口介绍介绍Word 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、的工作界面主要由快速访问工具栏、主选项卡、功能区、文档编辑区以及状态栏主选项卡、功能区、文档编辑区以及状态栏几个部份组成几个部份组成Word 2010中的选项卡取代了中的选项卡取代了Word 2003中的中的菜单栏，选中任一选项卡，功能区就显示出菜单

3、栏，选中任一选项卡，功能区就显示出对应的多个功能分组对应的多个功能分组快速访问工具栏主选项卡选项卡分组功能区状态栏文档编辑区5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础12、新建文档、新建文档（1）创建空白文档创建空白文档u 启动启动Word 2010软件，可直接生成空白软件，可直接生成空白文档文档u 点击点击“新建新建”按钮。按钮。（2）使用模板创建文档）使用模板创建文档打开打开“文件文件”“新建新建”，选项，在工作区右侧显示，选项，在工作区右侧显示“可用模板可用模板”界面，上半界面是本机上可用的模板，下界面，上半界面是本机上可用的模板，下半界面是半界面是O网站上

4、可用的模板，只要机器联网网站上可用的模板，只要机器联网即可使用。即可使用。5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础13、打开文档、打开文档u 常用方法常用方法找到文档，双击打开；或者使用找到文档，双击打开；或者使用“打开打开”命令。命令。u 迅速打开最近使用过的文档迅速打开最近使用过的文档Word 2010可以自动记住用户最近编辑过的几个文档。单击可以自动记住用户最近编辑过的几个文档。单击“文文件件”“最近使用文件最近使用文件”命令，显示出最近编辑过的文档名，选择所命令，显示出最近编辑过的文档名，选择所要文档，单击即可。要文档，单击即可。u 最近打开文件个数设置

5、最近打开文件个数设置单击单击“文件文件”“选项选项”“高级高级”，弹出，弹出“使用使用Word时采用的高级时采用的高级选项选项”界面，可设置显示最近打开文件个数、度量单位等界面，可设置显示最近打开文件个数、度量单位等。5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础14、保存文档、保存文档u 直接保存文档直接保存文档 单击快速单击快速访问工具栏中的访问工具栏中的“保存保存”按钮按钮或或单击单击“文件文件”“保存保存” 。u 文档文档另存另存 单击单击“文件文件”“另存为另存为”。u 自动保存自动保存 单击单击“文件文件”“选项选项”“保存保存”，弹出，弹出“自定义文档保

6、存方式自定义文档保存方式”界界面即可设置。面即可设置。5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基础基础15、文档安全、文档安全单击“文件”“信息”“保护文档”5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑21选择文本选择文本5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2文本左侧选文本左侧选择区择区鼠标操作鼠标操作选择选择 Ctrl+A选择全文选择全文单击一行文本鼠标+Ctrl不连续文本双击一段文本Shift连续文本三次连击整篇文档Alt矩形区域文本2复制、移动、删除文本复制、移动、删除文本5.1.2

7、5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2（1）复制选中文本，“复制”“粘贴”用鼠标拖动法复制文本：先选中文本，按住Ctrl键不放，鼠标拖动到目标位置后放开即可完成复制。（2）移动选中文本，“剪切”“粘贴”选中文本，按住Ctrl键不放，鼠标移动到目标位置，右击鼠标，放开Ctrl键完成移动。（3）删除一般有两种情况：删除字：BackSpace键，删除插入点左边字符；Delete键删除插入点右边字符。删除选定文本：先选定文本，按BackSpace键或Delete键删除。3查找与替换文本查找与替换文本5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑

8、文稿编辑2查找与替换可以快速的查找和修改文档的指定内容。查找功能用于文本中查找与替换可以快速的查找和修改文档的指定内容。查找功能用于文本中的定位，对文本不做任何修改；替换功能实际上包含了查找功能，是在找的定位，对文本不做任何修改；替换功能实际上包含了查找功能，是在找到文本中定位的内容后，用新的内容取代老的内容。到文本中定位的内容后，用新的内容取代老的内容。通配符通配符含义含义举例举例?任意单个字符a?c 查找查找a开头开头c结尾，中间为任意一位字符，并由三个结尾，中间为任意一位字符，并由三个字符组成的字符串字符组成的字符串*任意字符串a*c 查找查找a开头开头c结尾结尾,中间位数不定的任意字符

9、串中间位数不定的任意字符串#任意数字查找任意数字查找任意数字$任意字母任意字母查找任意字母查找任意字母3查找与替换查找与替换文本文本5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2例如：将文档中所有的例如：将文档中所有的“细菌细菌”替换为替换为 红色、四号字体的红色、四号字体的“病毒病毒” 4撤销和撤销和恢复恢复5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2编辑文档时，如果出现错误，使用此操作可迅速编辑文档时，如果出现错误，使用此操作可迅速纠正纠正。撤消前撤消前次操作次操作恢复下恢复下次操作次操作5格式设置格式设置5.1.2

10、 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 设置设置文本格式文本格式可通过可通过“开始开始”“字体字体”功能组或打开功能组或打开 “字体对话框字体对话框”设置。设置。5格式设置格式设置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 设置设置段落段落格式格式可通过可通过“开始开始”“段落段落”功能组或打开功能组或打开 “段落段落对话框对话框”设置。设置。图5-3段落功能组项目符号和编号缩进对齐方式边框和底纹5格式设置格式设置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 设置设置段落段落格

11、式格式可通过可通过“开始开始”“段落段落”功能组或打开功能组或打开 “段落段落对话框对话框”设置。设置。5格式设置格式设置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 添加添加项目符号和编号项目符号和编号参见图参见图5-35格式设置格式设置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 设置边框和底设置边框和底纹纹参见图参见图5-36设置特殊设置特殊格式格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 首字首字下沉下沉单击单击“插入插入”“文本文本”“首字下沉首字下沉”6设置特

12、殊设置特殊格式格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 分栏分栏单击单击“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”“分栏分栏”7复制和复制和清除格式清除格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 复制格式复制格式用格式刷，先选中某种格式文本，单击“开始”“剪贴板”“格式刷”选定已有格式的文本选定已有格式的文本鼠标指向要格式复鼠标指向要格式复制的文本首拖动制的文本首拖动格式刷格式刷Format painter 注意：注意：单击格式刷单击格式刷 一次复制格式一次复制格式 双击格式刷双击格式刷 多次复制格式多

13、次复制格式7复制和复制和清除格式清除格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿编辑文稿编辑2u 清除清除格式格式此功能将清除文本所用的所有格式，只留下纯文本此功能将清除文本所用的所有格式，只留下纯文本。选中选中文本后，文本后，“开始开始”“字体字体”“清除格式清除格式”清除格式清除格式5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置31文档页面设置文档页面设置 单击单击“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置3单击此打开单击此打开“页面设置页面设置”对话框对话框1文档页面设置文档页面设置 单击单击“页面布局页

14、面布局”“页面设置页面设置”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置32插入插入分隔符分隔符单击单击“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”“分隔符分隔符”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置33插入页眉和页脚插入页眉和页脚“插入插入”“页眉和页脚页眉和页脚”“页眉或页脚页眉或页脚”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置34插入插入页码页码“插入插入”“页眉和页脚页眉和页脚”“页页码码”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置34 页面背景页面背景页面背景由水印、页面颜色、页面边框页面背景由水印、页面颜色、页面边框组成组成“页面布局”“页面

15、背景”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置35文档打印设置文档打印设置“文件”“打印”5.1.3 5.1.3 页面排版与设置页面排版与设置35.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排41插入图片插入图片u 插入剪贴画插入剪贴画：单击单击“插入插入”“插图插图”“剪贴画剪贴画”u 插入插入“来自文件来自文件”的图片的图片：“插入插入插图插图”“图片图片”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排42绘图工具绘图工具u 绘图工具绘图工具：“插入插入”“插图插图”“形状形状”3插入插入艺术字艺术字u “插入”

16、“文本”“艺术字”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排44插入插入文本框文本框u “插入”“文本”“文本框文本框”5插入公式插入公式u “插入插入”“符号符号”“公式公式”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排46插入插入文本对象文本对象u 单击单击“插入插入”“文本文本”“对象对象”“对象（对象（J）”或或“文件中的文文件中的文字（字（F）”u 选择选择“对象（对象（J）”插入的是图形，不能编辑插入的是图形，不能编辑；u 选择选择“ 文件中的文字（文件中的文字（F）”插入的是文本，可编辑。插入的是文本，可编

17、辑。5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排47插入图表插入图表u 单击单击“插入插入”“插图插图”“图表图表”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 图文混排图文混排45.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作51插入表格插入表格几种方法插入表格：u 鼠标拖动。单击“插入”“表格”鼠标拖选u 表格对话框。单击“插入”“表格”“插入表格（I）”u 绘制表格。单击“插入”“表格”“绘制表格”u 快速表格。单击“插入”“表格”“快速表格”5.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 201

18、0 表格制作表格制作52编辑编辑表格表格u 选中表格，即可打开“表格工具”5.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作53表格格式设置表格格式设置4显示、打印显示、打印表表头头方法：选定表格的表头（对于多行表头要全选定）。选择“表格工具”“布局”“数据”“重复标题行”命令。5.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作55.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用61文档审阅文档审阅u 字数统计“审阅”“校对”“字数统计”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级

19、应用高级应用61文档审阅文档审阅u 拼写与语法检查“审阅”“校对”“拼写和语法”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用61文档审阅文档审阅u 添加批注添加批注“审阅审阅”“批注批注”“新建批注新建批注”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用62脚注、尾注、超链接和题注脚注、尾注、超链接和题注u 脚注和尾注：脚注是对文档中某个内容进行注释，一般位于页面底部。尾注一般位于文档的末尾，用于列出引文的出处等。“审阅”“校对”“字数统计”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用62

20、脚注、尾注、超链接和题注脚注、尾注、超链接和题注u 超链接超链接：“插入”“链接”“超链接”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用62脚注、尾注、超链接和题注脚注、尾注、超链接和题注u 题注题注：为文档中出现的表格、图片、公式等项目添加自动编为文档中出现的表格、图片、公式等项目添加自动编号“引用引用”“题注题注”“插入题注插入题注”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用63样式样式u 多种段落或字体格式的集合称为样式。使用内置样式创建新样式修改样式应用样式5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2

21、010 高级应用高级应用64模板模板模板是一种框架，它包含了一系列的文字和样式等项目，每一个文档都是由一种模板建立起来的，模板以文件的形式保存，扩展名为.dotx，Word默认的是Normal模板。“文件”“新建”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用65目录目录u 目录根据文档的大纲级别生成，标题1、标题2、标题3的大纲级别分别对应为1级、2级、3级。Word2010提供了按文档中的章节标题自动生成目录的功能。u 要想在文章中自动生成目录，首先需要制定每一个目录项目的级别，也就是为文章中需要制作成目录的标题加标记。5.1.6 Word 2010 5.

22、1.6 Word 2010 高级应用高级应用6例：给指定文档添加目录。大致方法如下：1.设置各级目录的大纲级别。“视图”“文档视图”“大纲视图”5目录目录5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用6例：给指定文档添加目录。大致方法如下：1.设置各级目录的大纲级别。“视图”“文档视图”“大纲视图”2.制作目录。“引用”“目录”“插入目录”，完成设置后“确定”即可。5目录目录5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用6例：给指定文档添加目录。大致方法如下：1.设置各级目录的大纲级别。“视图”“文档视图”“大纲视图”2.制作

23、目录。“引用”“目录”“插入目录”，完成设置后“确定”即可。3.更新目录。“引用”“目录”“更新目录”“更新页码”或“更新整个目录”。6索引索引5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用6索引是将文档中的主要概念、词组或短语单独列出，可制成索引目录，按索引是将文档中的主要概念、词组或短语单独列出，可制成索引目录，按页码、次序排列，以供快速定位和查阅。页码、次序排列，以供快速定位和查阅。编制编制索引分为两步：标记索引、编制索引目录索引分为两步：标记索引、编制索引目录。u 标记标记索引索引方法：选取索引词。选取“虚拟现实技术”。“引用”“索引”“标记索引项”对

24、话框如图5-13所示，点击“标记（M）”按钮。以上对话框不用关闭，选取其他需要标记索引的词，鼠标单击“标记索引项”，单击“标记”按钮。所有词语标记完了就可关闭对话框。图5-13“标记索引项”6索引索引5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用6索引是将文档中的主要概念、词组或短语单独列出，可制成索引目录，按索引是将文档中的主要概念、词组或短语单独列出，可制成索引目录，按页码、次序排列，以供快速定位和查阅。页码、次序排列，以供快速定位和查阅。编制编制索引分为两步：标记索引、编制索引目录索引分为两步：标记索引、编制索引目录。u 编制索引目录编制索引目录方法：将光标定位于要做索引目录的位置（文章最后），单击“引用”“索引”“插入索引”，打开“索引”对话框，并按图5-14所示设置。单击“确定”完成。如图5-15示图5-14建索引目录图5-15索引设置效果7邮件合并邮件合并5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高级应用高级应用6邮件合并是将主文档与数据源合并起来，作为邮件发送的主文档用来保存邮件合并是将主文档与数据源合并起来，作为邮件发送的主文档用来保存文档发送的主要结构，数据源文件用来保存发送文档中的变化部份，又叫文档发送的主要结构，数据源文件用来保存发送文档中的变