如何发挥会计凭证的作用

1、如何发挥会计凭证的作用前言会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济基础责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 会计凭证在会计核算中具有以下重要意义：     1记录经济业务，提供记账依据。     2明确经济责任，强化内部控制。     3监督经济活动，控制经济运行。     会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。1 会计凭证的研究对象与方法会计凭证，简称凭证，是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。如：某公司购买钢材100吨，每吨单价

2、5,000元，运杂费50,000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。这项经济业务涉及到哪些凭证，发票，运单，入库单，银行结算凭证 借：原材料               550,000    贷：银行存款               550,0001.1 会计凭证的作用和种类近年来，会计国际化在我国倍受关注，尤其在我国加入WTO后各方面都与世界惯例接轨之际，会计作为企

3、业间贸易交往的媒介国际通用的商业语言，自然也要尽快地与国际惯例接轨。经过几十年的引进和吸收，中国会计准则与国际会计准则的协调已取得积极进展，但由于中国特定的社会经济特征，中国的会计准则与国际化准则的协调过程仍很漫长。那么会计当中的会计凭证是会计当中不可缺少的一部分。1.1.1 会计凭证的作用会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证，是会计工作的开始，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。正确地填制、合法地取得和严格地审核会计凭证，是会计循环的初始环节，也是会计核算的基本方法，对于完成会计工作具有十分重要的意义。其主要作用体现在以下三方面：1.及时、

4、正确地反映经济业务完成情况；2.明确经济责任，强化单位内部控制；3.加强会计监督，控制经济运行。1.1.2 会计凭证的种类会计凭证是多种多样的，按照填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制的，用以记录和证明经济业务的发生和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并依据复式记账原理而填制的、作为登记账簿直接依据的会计凭证。记账凭证要确定应借、应贷的会计科目和金额。经记账凭证处理过的经济业务完成了会计核算的初次确认程序，从一般的经济信息转化为初始的会计信息。1.2

5、 原始凭证 原始凭证的分类1.原始凭证按其取得来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。（1）自制原始凭证。是指本单位内部经办业务的部门或个人，在业务发生或完成时，自行填制的凭证。这类凭证仅供本单位内部使用。如收料单、领料单、差旅费报销单、固定资产折旧表、工资费用明细表等。（2）外来原始凭证。是指企事业单位在同外单位发生经济业务时，由外单位经办人员填制或签发的原始凭证。如购货时取得的购货发票，业务招待时从饭店取得的服务发票，职工出差取得的飞机票、火车票等。2.原始凭证按其填制手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。（1）一次凭证。是指只记录一项经济业务，或者是同时反映若干项相同

6、性质的经济业务，填制手续是一次完成的原始凭证。如收据、发货单、借款单、银行收款通知书等。所有外来凭证和绝大多数自制原始凭证都属于一次凭证。（2）累计凭证。是指在一定时期内多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。这类凭证的填制手续是随经济业务发生而分次进行的。如限额领料单。这种多次有效的原始凭证，在满足内控管理前提下，可以减少凭证的使用数量、简化填制手续。（3）汇总凭证。是指为了简化记账凭证填制的工作量，将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证进行汇总编制而成的原始凭证。如材料发出汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。汇总原始凭证只能将同类业务进行汇总，而不能将不同性质的业务汇总填制在一张凭

7、证上。原始凭证的基本内容由于经济业务的多样性以及经济管理要求的差异性，各种原始凭证的名称、格式和内容也是各不相同。但是，无论何种原始凭证，都必须能够客观、真实反映经济业务发生或完成情况，明确有关经办人员的经济责任。这就决定了原始凭证必须具备以下基本内容：（1）原始凭证的名称和编号；（2）填制原始凭证的日期；（3）接受原始凭证的单位名称；（4）填制单位的名称或填制人姓名；（5）经济业务内容；（6）数量、单价和金额；（7）经办人员的签名或盖章；（8）凭证附件。原始凭证上述7项基本内容，作为原始凭证基本要素，一般不得缺少。根据我国会计基础工作规范的相关规定，对原始凭证还有以下一些基本要求：1.从单位

8、取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。2.自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。4.支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能以支付款项的有关凭证代替。5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。6.职工借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。因为借款和还款是两项具有联系的业务，必

9、须分别在不同会计科目中单独反映，因此借款凭证和退还借款的收据，都是货币资金业务的重要原始凭证，必须分别记账分别保留7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭怔附件：如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。原始凭证的填制要求原始凭证是编制记账凭证的的依据，是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量，必须从保证原始凭证的质量做起。填制原始凭证的具体要求如下：（1）记录要真实；（2）内容要完整；（3）手续要完备；（4）书写要清楚、规范；（5）不得随意涂改、刮擦、挖补；（6）连续编号；（7）填制及时。（四）原

10、始凭证的审核1.原始凭证审核的内容。（1）审核原始凭证的真实性、合法性和合理性；（2）审核原始凭证的准确性；（3）审核原始凭证的完整性、及时性；2.原始凭证审核结果的处理（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时办理会计手续，据以填制记账凭证。（2）对于真实、合法、合理，但记载内容不完整、不准确的原始凭证，应将凭证退还给有关经办人员，由其补充完整、更改正确后，重新对修正的凭证进行复审，确认无误后准予办理会计手续。（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权拒绝办理相关手续，情节严重的要向单位负责人报告。对于伪造、涂改凭证的不法行为，会计人员应扣留凭证，并向领导提出书面报告，由上级主

11、管领导根据相关法规进行处理。1.3 记账凭证     记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 记账凭证可以根据每一张原始凭证编制，也可以根据同类原始凭证汇总编制或根据原始凭证汇总表编制。     一、记账凭证的种类     （一）按反映的经济业务的内容来划分，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。     1收款凭证。是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。    

12、; 2付款凭证。是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。     注意：对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务，只编制付款凭证、不编制收款凭证，以避免重复记账或制证。     3转账凭证。是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。     （二）按填制的方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。     1复式凭证。是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。    

13、2单式凭证。是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。     二、记账凭证的基本内容     （1）记账凭证的名称（2）填制记账凭证的日期（3）记账凭证的编号（4）经济业务事项的内容摘要（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向（6）经济业务事项的金额（7）记账标记（8）所附原始凭证张数（9）会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。     三、记账凭证的编制要求    

14、 （一）记账凭证的编制的基本要求     1记账凭证各项内容必须完整。     2记账凭证应连续编号。     3记账凭证的书写应清楚、规范。     4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。     5除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。    &

15、#160;6填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。     7记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。     （二）收款凭证的编制要求     （三）付款凭证的编制要求     （四）转账凭证的编制要求 1.4 记账凭证的审核内容     1内容是否真实。     2项目是否齐全。     3科目是否正确。

16、    4金额是否正确。     5书写是否正确。     原始凭证和记账凭证间存在以下区别：     1填制人员不同。 2填制依据不同。 3填制方式不同。 4发挥作用不同。 1.5 会计凭证的传递和保管     一、会计凭证的传递     会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。     （一）会计凭证传

17、递的作用     1有利于完善经济责任制和进行会计监督。     2有利于及时进行会计记录。     （二）会计凭证传递的设计原则     1会计凭证的传递要能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。     2单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。    二、会计凭证的保管     会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、

18、归档和存查工作。     会计凭证的保管主要有下列要求：     1会计凭证应定期装订成册，防止散失。     2会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。     3会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。     4原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编

19、号，以便查阅。 2 会计凭证的重要性会计凭证、会计账簿、财务会计报告（以下统称会计资料）是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案既是国家档案的重要组成部分，又是各单位的重要档案，是记录和反映国家机关、社会团体、企业事业单位开展经济业务活动的重要历史资料和证据。会计档案可以为国家或者单位提供比较详细、完整的经济、技术资料，对国家制定宏观经济政策以及具体经济部门的经济决策具有重要的参考意义。正是基于会计档案的作用，我国会计法和会计档案管理办法对会计档案管理作了相应规定。1998年 8月 21日财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法第四条规定：各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立

20、会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。1999年 10月 31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议修订的中华人民共和国会计法第二十三条规定：各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。有关隐匿、销毁会计资料的刑事处罚源于附属刑法的规定。1993年会计法第二十六条就涉及了此类犯罪行为的刑事责任问题。1999年会计法加大了对隐匿、销毁会计资料罪等严重违法行为的惩罚力度。会计法第四十四条第一款明确规定：隐匿或者故意销毁

21、依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第四十五条第一款还特别规定：授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。但在中华人民共和国刑法修正案（以下简称刑法修正案）颁布之前， 79年刑法和修订后的97刑法对于隐匿或者故意销毁会计资料的犯罪行为没有会计法可以参照的刑罚条款。对于这种故意销毁会计档案的行为，一般只是根据会计法的规定，由县级以上人民政府财政部门予以行政处罚。即使情节严重应予刑事处罚，也只是在其已造成严重后果之后，作为犯罪情节、手段，分别以偷税罪、逃避追缴欠税

22、罪、骗取出口退税罪、贷款诈骗罪、贪污罪、挪用公款罪等追究刑事责任。无法从源头上、根本上维护国家利益、公众利益和社会经济秩序。鉴于隐匿、销毁会计资料等严重违法犯罪行为的危害性极大，因而，对于隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿等严重违法行为本身，不论出于什么目的、动机，都需要作为单独犯罪而予以刑事处罚。因此， 1999年12月25日第九届全国人大常委会第十三次会议颁布的中华人民共和国刑法修正案第一条明确规定：第一百六十二条后增加一条，作为第一百六十二条之一：隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处二万元以上二十万元以下罚金。

23、单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照前款的规定处罚。从而及时弥补了刑法典的疏漏，为司法实践提供了明确的法律依据，并为防范和惩处日益增多的涉及会计资料的严重违法犯罪提供了强有力的法律武器。由此可见，会计凭证在一个企业一个国家的重要吗，会计凭证的保管不力，是企业、国家不可以估量的损失。3 会计凭证的现状会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。例如；购买材料要有供货单位开给的发票，收到现金要填写收据等。一切会计凭证都要经过有关人员的审核，只有经过审核无误的会计凭证才能作为记账的依据，因此，填写和取得会计凭证是会计工作的最初阶段和基

24、本环节。填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，也是会计核算区别于统计和业务核算的重要特点之一。3.1会计国际化已成为中国经济发展的必然趋势1 中国会计国际化的含义。中国会计国际化主要包括两个方面：一是会计准则国际化，即在制定、修正和完善会计准则的过程中，充分借鉴国际通行的做法，体现国际化惯例，使会计准则指导下的会计信息在世界范围内可比和有效。二是会计实务国际化，即企业在经营管理过程中，应采取国际上先进的会计处理方法，提高企业经营效率和效益，适应国际竞争的需要。在这两方面会计准则的国际化处于核心地位，会计准则的国际化程度体现着一国会计发展的国际化程度。2 加入WTO后，中国会计国际化的必然趋势。

25、（1）会计国际化是跨国公司发展的必然要求。国际竞争的加剧、产业结构调整和技术进步的加快以及市场的变化无常，使得跨国公司作为一种新的企业组织形式得到了迅速发展。跨国公司通过在国外设立子公司并享有其控制权和经营决策权，而达到节约成本、降低税负和风险、优势互补、增加利润、保持市场份额等目标。母公司为了加强对于公司的管理需要各子公司提供统一可比的会计信息，并编制合并报表；东道国以及居住国出于财政、税收等方面的考虑和对跨国公司的监管，也要了解跨国公司的经营绩效、财务状况及于公司的经营成果。另外，跨国公司的股东和债权人为了维护自身利益，也要求跨国公司按国际惯例提供会计信息和处理利润分配等会计事务。这就需要

26、消除各国之间会计的差异，按照国际上公认的原则和方法来处理和报告跨国公司的经济业务。（2）会计国际化是国际贸易发展的必然要求。近几十年来，各国双边、多边贸易活动日益增多，推动了世界经济的全球化发展。企业从事对外贸易，必然通过客户提供的财务报告来分析评价客户的资产实力、资信状况和风险状况。会计信息已成为各市场主体达成市场交易的重要媒介，其质量的高低直接影响市场交易质量的高低，并影响全球范围资源的有效配置。因此，作为商业语言的会计应按照国际惯例，提供可比和有效的会计信息，以提高国际贸易的效率。（3）会计国际化是国际资本流动的必然要求。目前，跨国上市和发行债券等国际性筹资活动日益增多，资本市场国际化的

27、程度正在不断提高。在国际资本流动的过程中，不仅资本的供需双方需要了解彼此的财务状况，满足各自需求，而且国际证券监管机构为实施有效监管，也要按照国际标准，严格审核跨国筹资公司的财务报告。这就要求在国际资本市场融资的公司按照国际通行的会计准则编制财务报表，而无需对原有财务报告进行重编或调整。这样，对于减少跨国发行证券和股票上市的成本、提高证券效率以及跨国财务信息的透明度和可比性无疑具有重大意义。（4）我国企业的经济活动变得更加复杂化和高级化，会计的服务领域也越来越宽。加入WTO之后，首先要解决国际之间会计师注册资格的相互认可问题；其次要加强注册会计师的行业自律和政府监管，使注册会计师的工作规范及质

28、量要求与国际惯例接轨，使会计这一通用“国际经济语言”真正在世界范围内的流通成为可能。3.2 会计凭证的填写和审核对于会计的意义会计凭证的填写和审核对于完成会计的任务和发挥会计的作用具有重大的意义，具体来讲有以下两个方面： （1） 可以正确地、及时地反映各项经济业务的执行和完成情况。 任何经济业务的发生都要填制会计凭证和取得会计凭证，将经济业务如实记录下来，经过严格的审核，然后根据审核无误的会计凭证登记账簿，这样就能把日常发生的各种各样的经济业务通过会计凭证正确地、及时地反映出来。从而为登记账簿提供可靠的依据。因此，会计凭证对经济业务的发生起着证明的作用。可以对经济业务的合理、合法性进行监督、检

29、查经济业务是否真实、正确、合理、合法在记账前都要根据会计凭证进行逐笔审核。由于会计凭证是经济业务的记录。因此，通过审核凭证可以检查该项业务是否符合有关政策、法 令、制度等的规定，有无违法乱纪或铺张浪费等行为，从而发挥会计的监督和保护社会主义财产的安全完整的作用。 （2） 可以加强经营管理上的责任制 由于每一项经济业务都要由经办部门的有关人员办理凭证手续并在凭证上签名盖章。对经济业务的真实性和合法性负完全责任，根据凭证可以明确哪些人应该对哪项业务负责，各负什么责任。这样就可以促使经办业务的部门和人员加强责任感，使其严格按规定办事，一旦发现了问题，也能根据凭证查清责任。同时通过凭证审核还可以及时发

30、现经营管理上的薄弱环节，也可以总结经验教训以便采取措施，改进工作。4 如何加强会计凭证的作用现代会计的内涵及特点：计是以凭证为依据、以货币为主要量度，连续、系统全面、综合地反映、控制在生产过程的资金运动，旨在提高经济效益，以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。4.1会计凭证在会计当中的作用它必须遵循真实性、一致性、连续性、系统性和全面性原则：（1）真实性：在经济业务发展时，会计要进行核算，取得和填制凭证，经审核后，以合法的凭证为依据，按经济业务发展的先后顺序在账簿上进行登记和反映，以保证提供真实的正确的会计信息。（2）一致性：作为经济管理工作的会计，主要进行价值管理，管理能够用货币表

31、现的方面。以实物量度作为货币量度的基础，用货币作为计量尺度，把各种性质相同或不同的经济业务加以综合。（3）连续性。连续性是指会计对发生的经济业务，要按照其发生时间的先后顺序不间断地进行记录。（4）系统性：它是指会计对发生的各种经济业务要进行科学的分类和汇总，然后进行系统地加工处理，提供各种有关资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等方面的信息。（5）全面性。它是指会计对发生的每一项经济业务，都要全面反映其来龙去脉并加以记录，所属会计应当反映的经济业务必须全部加以记录，不允许遗漏。我们知道会计凭证在我们生活中的重大作用，它不能能反映一个企业、一个公司的收支情况，更能防止一些伪造会计凭证作假帐的行为。会计凭证对会计信息质量产生促进作用的前提在于会计