北京年鉴条目的编写要求-北京地方志

1、北京年鉴编写规范（ 2013 年）一、立目要求1时间要求：上年度1 月 1 日至 12 月 31 日内发生的事件。2内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。除了综述和概况，一般不出现综合性条目。3资料要求：应是一个完整的有价值的资料。一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。特别要注意资料的真实性和客观性。资料要突出时代特征、年度特点和地域特性，具有为现实服务的价值和存史的价值。4收录范围：收录面向全市、全社会的信息，不收录本单位的内部信息、国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。5数据要求：以统计局公布

2、的数据为准。无统计局数据，以相对权威部门统计数据为准。同一统计项目不能数出多门。使用权威部门的数据，要逐一核实、准确无误，并做到单项数与合计数、绝对数与百分数、文中数与表中数、前文数与后文数一致。统计数据时间一般为每年的1月至 12月。6例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无1重要内容不收录。二、标题要求1条目标题一般不超过17 个字，一般不出现人名 （案件、烈士除外）。2明确、简洁、不修饰、见题知义。用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。避免出现题目过虚、题文不符、大标题小内容或小标题大内容。3会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现时用全

3、称。4科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。5标题结构一般采用主谓结构。三、条目撰写1文体。记事、 记物、记人用记述文体，不抒情、 不议论、不评价。不使用总结报告、新闻报道等文体。2内容。真实、准确、完整、客观。统筹好综述、概况、条目三者的关系，综述、概况以宏观资料为主，条目以典型资料为主，要各有侧重，避免过于重复。资料只如实记述事件结果，不做评述。领导人讲话如无新意或重要内容不记述。在会议、活动等条目中，只记主要领导即可。与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。3语言。开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、顶尖、国内首创、世

4、界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性内容；一般不用文言、方言及引文；尽量避免使用生僻专业用语或词汇。某些简称，在首次使用时2应加括号具体说明。如“ 开展增创 两个一流（建一流队伍，创一流工作）活动” 等。4字数。 概况和条目字数一般不超过 500 字。综述一般不超过 2000 字。四、书写格式1条目标题、概况顶格书写，加方括号（ ），后空一格接写正文。文章、文献、表格的标题居中书写。2综述条目和区县概况可分段书写，其他条目一般不分段。3综述中的小标题前不标注数字，题目加黑后接写正文。4文章作者名署标题下。条目作者名署正文下一行，顶后格，加圆括号。文章可署作者实名或撰稿单位名；条目一

5、般不署单位名，撰稿人署实名，集体编写可署机构名。5. 每个栏目下条目一般按时间顺序编排。五、时间表示1当年信息注明月日，不写年份（法律法规、刑事案件除外）。当年可用“ 年内” 表示，上一年一律用“上年” 表示，但记述两年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年、目前、当前、现在、最近、明年、去年、本月”等时间代词；年份一般不用简写，如1990 年不应简写作“九年” 或“ 90 年”。2公历世纪、年代、年、月、日一律用阿拉伯数字表示，如“ 公元前 8 世纪、 20 世纪 80 年、公元 7 年、 1994 年 10 月1 日”。与汉字表示时间不得混用，如“1996 年 6 月” 不能写成“ 199

6、6年六月”。凡人物生卒年代、年龄、年份等均用阿拉伯数字表示。采用24 小时制，时、分、秒用“8 时 40 分、 14时 12 分 36 秒”表示。3三种情况要求使用汉字。3中国干支纪年和夏历月日。如“ 腊月二十三日、正月初五、八月十五中秋节” 。中国清代和清代以前的历史纪年、 各民族的非公历纪年，这类纪年不应与公历月日混用， 并应采用阿拉伯数字括注公历。如“ 秦文公四十四年 (公元前 722 年) 、藏历阳木龙年八月二十六日 (1964 年 10 月 1 日)、日本庆应三年 (1867 年 )”。公告落款的日期用汉字。4两年份之间用 “ ”（占一字格短横线）表示。如“ 1952 1998 或

7、1952 1998 年或 1952 年 1998 年、 1997 1998年度”。月与月之间用“ 至” 表示，如“ 5 月至 6 月”。交通线路的起讫用连接号“ ”（占一字格）表示，如“ 上海 南京” 等。5用月和日表示的重大历史事件，应用间隔号“ ?”将月和日隔开，并加引号，如“ 一二·九”运动 、“ 七·七”事变等；用月和日表示节日，不用间隔号，并加引号，如“ 五一”、“ 十一” 等。6领导的职务任免时间具体到月。7当年数据与上一年度相比一律用“ 比上年” 表述，与上一年度的同一时期相比可用“ 同比” 表述。六、数字表示1数字用法以1996 年 6 月 1 日起实施的中

8、华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定为准。2统计数值，如“ 正负整数、小数、百分比、分数、比例”等，必须使用阿拉伯数字。如“48 、-125.03 、34.05% 、63% 68% 、2/5 、 1500 ”。3定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如“一律、一方4面、十滴水、三叶虫、星期五、四氧化三铁、八国联军、二九师、五四运动、九三学社、路易十六、十月革命、 十一五计划、五局三胜制、白发三千丈、七上八下、不管三七二十一、第一书记、一机部三所、第四方面军、十七届四中全会等” 。 4年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字，凡是可以使

9、用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均使用阿拉伯数字；遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。需要注意的是：不能见了数字就改成阿拉伯数字。错误的用法：空气清净功能数第 1（第一）、召开 5 届 3 次会议（五届三次） 。比较孤立的普通数量结构（数词 +普通量词），如果是小的整数（如一至十） ，用汉字数字更为得体。如“ 受害人被抢走一条项链、一条手链、三个戒指和一部摩托罗拉 328 型手机，此外还有两张建行的储蓄卡。 ”体例要统一。在一个条目中要做到统一，不要阿拉伯数字和汉字交替出现。如“开场仅 9 分钟，中国队即成功地首次采用反越位战术分别在

10、第十六分钟和第二十一分钟时由金嫣和孙雯再添两分。 ”5本刊要求阿拉伯数字书写的多位整数不分节，如“2，748 ， 456 应记述为 2748456 ”；阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“ 0”。小数点后保留数字不要超过两位。小数点是齐底线的黑圆点“ .”，如 0.46 不得写成 “ .46 和 0·46 ”。6尾数有多个“0”的整数数值的写法。数值一般可以“ 万”、“ 亿” 作单位。如“ 三亿四千五百万可写成 3.45 亿，但一般不得写作 3 亿 4 千 5数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“ 亿、万” 作单位。如“ 人口普查人数为 10 亿

11、 817 万 5288 人”。5不得改写为用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等数词表示的数。如“2000 元不能改写为2 千元”。7数值与量值范围的表示。数值范围号采用浪纹号“ ” 具有相同单位的量值范围，单位只在后面写一次。如“4550 米、 10 15 人”。百分数范围两个百分号都须写出。如“20% 30% ”。使用记位数词“ 万、亿” 表示的数值，两个“ 万”、“ 亿”都要写。如“ 3 万 5 万”。偏差范围。如“25 ±0.1 或 (25 ±0.1) ”。使用指数表示的数值范围。如“3×10 8×10”。8概数和约数。相邻的两个数字

12、并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号 “、”隔开。如“ 二三米、 三五天、十三四吨、四十五六岁、五六万套” 。带有“ 几” 字的数字表示约数，必须使用汉字。如“ 几千年、十几天、几十万分之一” 。用“ 多、余、左右、上下、约、近、许” 等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“ 多”“ 余” 等表示的约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。9单位名称、部队番号、文件编号、证件号码和其他序号中的数字代码用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。如“ 304 医院、 84062 部队、国家标准 GB 2

13、312-80 、国办发 1987 9 号文件、 21/22 次特别快车、维生素 B12 ”。七、名称表述61正文一律用第三人称，不用第一人称。“ 北京市” 不用“ 本市”，可用“ 全市” 表述；直接用单位名称，不用“我局”、“ 我单位” 等。特载、专文、文件名、引文等除外。2正文中凡人名一律直书其名，不用同志、先生（国际友人或著名人士例外）等称谓。需要说明职务、职称等，可将职务等加在姓名之前。如“ 市长某某某” 、“ 市委副书记某某某 ” 等。同一级栏目中，人物的职务、职称、只需出现一次，以后均可略去。领导人党、政职务表述要规范。3关于华侨等几种人的称呼，以“ 香港同胞、澳门同胞、台湾同胞和海

14、外侨胞” 的顺序称呼。4会议、组织、机构、项目、成果、工程等名称，在栏目中首次出现时，一律用全称，以后用规范简称。中共北京市委、市人大常委会、市政府、市政协、市纪委、市总工会、市妇联、团市委等常用简称除外。名称要统一，同一会议、组织、机构不能出现不同的名称。5外国的人名、地名、机构名、政党名和报刊名，以新华通讯社的译名为准。若无新华通讯社译名，用国内通用译名，可在其后以圆括号形式注明相对应的外文。6科学技术、工业、医药等方面的专业术语使用要规范。八、条目分类1综合类条目包括综述和概况。综述置于栏目之首，概况置于分目之首。综述和概况一般应包括年度基本情况、主要特点、主要成绩、存在的问题及重要数据

15、等基本要素。要防止内容残缺不全和空洞无物。既要写出各个年度的变化发展情况特点，又要体现资料信息的连续性和可比性。要做到述而不论，点到为止。减少具体事件和罗列数字，从宏观角度记述。有些确实回避不了的7重复，也要选取各自的角度记述。此外，综述、概况和条目中的数据、事实等要一致，防止前后不一、相互矛盾。2会议类条目包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容。出席人员、领导讲话等少写或不写。不要摘抄会议报告。标题一般采用“ 某某某会议召开” 的句式。传达中央会议精神的会议，一般不记述中央会议内容，而是着重反映北京市贯彻落实的结果。每年市委、市政府召开的

16、会议分别由市委办公厅、市政府办公厅记述。市委、市政府各部门召开的会议由各有关分管部门记述。3活动类条目包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动标题用“ 某某活动举办” 的句式。4工程建设类条目包括工程名称、工程规模、工程投资、开工时间、竣工时间、承担单位等基本要素。应着重介绍工程规模、工程特点等。可写阶段性成果。剪彩、题字、工程奠基不写。5科研成果类条目包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值。切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。6竞赛类条目包括时间、地

17、点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。7事故类条目8包括时间、地点、原因、损失和危害程度、处理结果等基本要素。应着重介绍损失程度及处理结果（尚未处理者可不写） 。领导到场情况等简述。8机构类条目包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写 ,不必大量罗列领导 ,记主要领导即可。9调查类条目包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。九、标点符号使用1按 1995 年 2 月国家技术监督局发布的标点符

18、号用法使用。2书写时一个标点符号占一格，破折号、省略号占两格。一行的开头不放标点，但引号、括号、书名号的前半边可放在一行的开头。破折号、省略号可放在一行的开头或结尾，但不能拆开。3引文是整句的，最后的标点符号放在引号内；不是整句的，标点符号放在引号外。会议名称除原有名称带引号 才标注引号，其余不用引号。4注意逗号、顿号的使用。逗号表示句子内部的一般性停顿，顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。但如果并列词语内又有并列词的，则该词语的前后词语应使用逗号，如“历任全国人大代表，全国政协委员、常委，中科院院士”等。5书名号只用于书名、篇名、报刊名、文章名、文件名、戏剧名等，不要用于单位名。丛书名用引号

19、，如“邓小平理论9与实践研究丛书” 。6注意破折号（横线占两格）和连接号（长横占两格，短横占一格）使用的区别。破折号用于行文中解释说明的语句，如“大会堂建筑的枢纽部分 中央大厅”。连接号是把意义相关的词语连成一个整体，如“ 上海横滨友好交流项目” 。7行文中“ 其中” 前后标点符号的用法。 “ 其中” 前除了已有完整的句子必须使用句号外，一般用逗号。 “ 其中” 后一般直接与词语或数据连接，不用逗号和冒号，如“ 全市共有 676 个队参赛，其中市区 531 个队、郊县 145 个队”。十、计量名称1计量单位按国务院1984 年 2 月 27 日发布的中华人民共和国法定计量单位使用。2度量衡单位

20、，要按标准的公制使用。除公斤、公里、公顷以外的“ 公字号” 单位都应停止使用，如长度单位中的“公尺”、“ 公分”，应分别改为“米”、“ 厘米”；面积单位中的“公亩”，应改为平方米；容量单位中的“ 公升”，应改为“ 升”。注意在行文中， 平方米不能写成 “ 平方”，立方米不能写成 “ 立方”、 “ 土方”。3历史上的旧计量和外国计量单位，如“ 斗”、“ 石”，英制的“ 哩”、“ 码”、“ 磅”，日制的“ 坪”、“ 町” 等，在引文或叙述当时史实时可以使用，但要做出法定计量单位的换算注释。4行文及表格中，一般不要夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在必须载录的公式中可使用各种符号。如在行文及表格中用汉字 “ 平方米”、“大于”、“水”，在公式中用“ ”、“ ”、“ H 2O ”。在记述某些产品的规格、计算公式、技术参数时，可使用化学公式、英文符号和