供应部采购部管理手册

1、精选优质文档-倾情为你奉上采购部管理手册一、采购部组织结构主管领导采购部部长仓管员采购人员二、 采购部工作职责工作内容工作职责1、市场调查与分析1.11.2对生产物资原辅材料供应市场状况进行分析，对于材料变化趋势（如价格涨跌等）及时向公司提供信息及建议。2、物质采购管理2.1负责生产物资原辅材料采购合同的编制。2.2负责依据生产需要及库存，编制合理的采购计划，并组织实施采购。2.32.4与供货商及公司相关部门保持联系，对进货情况进行跟踪确认，确保采购计划实施到位。2.5负责对采购不合格品的处理，办理退货、换货事宜。2.6负责生产物资原辅材料的零星采购。3、采购价格管理3.13.2负责物资采购招

2、标管理工作。3.3负责采购物资的价格审查、核对。3.4负责与供货商的定期对账，编制采购付款计划。3.5负责采购物资的付款审核。4、供货商管理4.1负责合格供货商的开发。4.2负责组织合格供货商的评估与选择。4.3负责建立、保持供货商供货档案。4.4负责供货商的定期考评、更换与管理。4.5负责与供货商的联络与反馈，包括采购物资质量信息的反馈，并监督供货商及时改进和回复。4.6协助技质部对供货商进行培训与指导，参与第二方审核。5、仓库管理5.1负责制定仓库管理相关制度并监督执行。5.2负责定期对仓库进行监督检查。5.3协同财务部门定期对仓库进行盘点。5.4负责制定物资的标准库存并监督执行。三、 采

3、购部岗位规范1、 采购部经理岗位规范岗位编号所在部门采购部岗位名称经理定 员1直接上级直接下级采购员、库管员薪酬等级职责概述负责组织合格供货商的开发、评审与管理，负责根据库存与生产需要，组织生产物资的采购，确保采购物资保质保量、及时供应。任职基本条件性 别年 龄学历要求 专业要求工作经验岗位关系可升迁至此的岗位路线采购员本岗位可由此升迁的发展路线本岗位副总可相互转换的岗位生产部经理、销售部经理工作类别岗 位 职 责工 作 权 限市场调查与分析1、负责组织对生产物资原辅材料市场的调查，了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律。1、合格供货商的建议权。2、新材料或替代材料的建议权。3、计划内物

4、资采购权。4、采购不合格品的处置权。5、供货商的考评管理权。6、原辅材料仓库的监督检查权。7、物资入库的最终裁定权。8、授权范围内采购合同签订权。9、下属员工的调配、考核奖惩权。2、负责对生产物资原辅材料供应市场状况进行分析，对于材料变化趋势（如价格涨跌等）及时向公司提交建议报告。物质采购管理1、负责生产物资原辅材料采购合同的编制。2、负责依据生产需要及库存，编制合理的采购计划，并组织实施采购。3、负责组织跟催采购计划的执行情况，确保供货商保质保量按时交货。4、负责组织对采购不合格品的处理，办理退货、换货事宜。5、负责生产物资原辅材料零星采购的审批。6、负责重要物资的采购。7、负责采购文件资料

5、的归档保管。采购价格管理1、负责采购物资的价格审核与稽核，确保采购成本的有效控制。2、负责物资采购招标管理工作。3、负责组织与供货商的定期对账，编制采购付款计划。4、负责采购物资的付款审核。供货商管理1、负责组织合格供货商的开发。2、负责组织合格供货商的评估与选择。3、负责组织供货商的定期考评、更换与管理。4、负责保持与重要供货商的联络与反馈，确保物资供应保障。5、协助技质部对供货商进行培训与指导，参与第二方审核。仓库管理1、负责制定仓库管理相关制度并监督执行。2、负责定期对仓库进行监督检查。3、协同财务部门定期对仓库进行盘点。2、采购员岗位规范岗位编号所在部门采购部岗位名称采购员定 员1直接

6、上级采购部经理直接下级无薪酬等级职责概述在采购部经理的领导下，负责做好合格供货商的开发与授权范围内物资采购工作，确保生产物资保质保量、及时供应任职基本条件性 别年 龄学历要求 专业要求工作经验岗位关系可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的发展路线本岗位供应部经理可相互转换的岗位销售员工作类别岗 位 职 责工 作 权 限市场调查与分析1、负责对分管生产物资原辅材料市场的调查，了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律。1、合格供货商的建议权。2、新材料或替代材料的建议权。3、计划内分管物资采购权。4、采购不合格品的处置权。5、供货商的考评权。6、分管零星物资采购权。2、负责对分管生产物资原辅材料供

7、应市场状况进行分析，对于材料变化趋势（如价格涨跌等）及时向公司提交建议报告。物质采购管理1、负责依据采购计划实施采购，确保所购物资保质保量、及时供应。2、负责及时跟催采购物资的到货情况，监督供货商保质保量按时交货。3、负责对所采购物资进行跟踪确认，确保采购计划实施到位。4、负责对所采购物资不合格品的处理，办理退货、换货事宜。5、负责分管生产物资原辅材料的零星采购。6、负责与仓库核对采购到货情况。供货商管理1、负责分管采购物资的合格供货商开发。2、参与合格供货商的评估与选择。3、负责分管供货商的定期考评。4、负责保持与分管供货商的联络与反馈，确保物资供应保障。5、负责定期与供货商进行应付款对账。

8、6、负责供货商供货记录的收集与统计。3、库管员岗位规范岗位编号所在部门供应部岗位名称库管员定 员1直接上级供应部经理直接下级无薪酬等级职责概述在供应部经理的领导下，负责做好原辅材料库与备品备件库的收、发、存管理。任职基本条件性 别年 龄学历要求 专业要求工作经验岗位关系可升迁至此的岗位路线无可由此升迁的发展路线本岗位仓库主管可相互转换的岗位统计员、文秘工作类别岗 位 职 责工 作 权 限入库管理1、负责仔细核入库物资与入库单据的品名、规格是否与实物一致、外观是否完好无损。1、有权拒绝不符合手续的物资入库或出库。2、有权制止无关人员进出出库。3、各类物资安全库存的建议权。4、出库物料存放的建议权

9、。2、负责仔细核对入库实物的数量和计量单位并严格点数或过磅。3、负责收货时对入库物资相关书面检验合格报告方可入库。4、负责收货时相关入库单据不全不予入库。5、负责作好入库物资台帐与仓库账。库存管理1、负责建立完整的物料帐目并定期填写相关报表，做到账、卡、物一致。2、负责作好在库物料标识工作。3、做好巡仓工作，定期处理呆滞物料和不良品。4、负责配合财务部门做好仓库盘点工作。5、严格按仓库区位图对各项物料进行归类摆放。6、按仓库定置图进行“6S”活动，保证工作场所整洁、安全。7、负责物资安全库存的统计上报。出库管理1、负责发货时仔细核对送货单的品名、规格是否与实物一致、遵循先进先出原则。2、负责发

10、货时仔细核对领料单据与实物的数量和计量单位并严格点数或过磅。3、负责发货时填写相关单据。4、负责发货时作好相关流水帐及台帐。采购部采购工作流程为提高公司采购效率，降低采购成本，合理有效利用资金，实现采购效益、效率最大化目标，特制定以下流程：一、请购1、请购 请购是采购部进行采购任务的起点。请购人员需要根据工作需求，填写请购单，经主管领导审批签字后，交采购部。2、询价采购部接到请购单后，对单上的物料规格、数量等参数进行确认，然后协同请购人进行询价、供货商选定。注: 2000元以上的采购，需填写询价记录备查。3、下单对询价后选定的供货商，采购部应索取相关证照资料留档，并填写付款审批单，经领导审批后

11、交财务。注： 1万 元以上的采购，需与供货单位签订合同，与付款审批单一起经主管领导审批后交财务。二、催货采购部采购人员与供货商签订合同以后，采购人员根据采购合同上要求的供货日期，对已下购的订单随时跟踪，动态确认到货日期，直至物料验收入库。针对没有及时发货、到货以及短缺货物的现象，采购部在签订合同时必须明确相应处理办法，到货日期延误严重的、造成施工或生产进度滞后的，采购部要及时与领导沟通。三、入库1、物料入库采购部采购人员与仓管员共同对到货物料（随货单）进行核对，确认到货物料与请购物料相一致；如到货物料与请购物料不一致，采购部需根据合同进行协商或退货处理。2、资料入库 入库时采购部采购人员应将供

12、货单位相关证照、产品检验报告等资料一并交仓管员留档备查。四、销帐1、销帐物料经验收入库后，采购人员凭仓管员签字的入库单回执及有效票据到财务销帐。2、有效票据采购人员应索取相应正式发票，却无发票的应提供有供货单位盖章的有效票据。特殊情况需经主管领导签字确认方可销帐。五、留档采购部应索取供货单位的相关证照资料留档，原料采购还必须有当批产品的检验报告书，建立合格供货商名录备查。四、 工作流程图工作流程图责任部门/人相关文件/表格开 始市场调查 询价、筛选供货商未通过供货商评定通过拟订合同、付款审批财务打款、建账供货、催货验 收入 库销 帐建立供货商档案 未通过供货商资质年度评审请购人采购人员采购人员请购人采购部请购人采购部财务部采购部采购部、请购人及品控部仓管员采购部、财务部采购部采购部请购单询价记录付款审批单合同入库单回执有效票据合格供货商名录采购部绩效考核办法一、处罚1、无特殊情况未能按计划完成采购任务，造成延误的罚款 50元。2、没有明确采购目标，漏采或错采的，罚款 50元。3、无特殊情况未