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文档简介
1、责任人事故车接待流程流程描述2018年月日定标TH拖车员、现场业务员;前台接待员事故车接待、各车间相关班组。事故车接待;事故车接待、订货员;事故车接待员车间接待、班组。车间接待、班组。车间接待、班组。事故车接待主管、车间接待、班组。事故车接待员接待员、技术人员。结算员、理赔员。跟踪员。客户的相关资料要拿到。首先由接待员接车,查看车内物品,转交车辆。初步定损期,在没有得到保险公司允许的情况下严禁私自拆车,在车上放“待定损"标识。事故车接待员通知保险公司前来定损,并与客户办理交接手续(委托协议)。班组协助拆检定损,与保险公司达成维修协议。根据定损情况,重新填写定损清单和施工单,由事故车接
2、待完成,在正式施工单上,注明客户自己支付费用的项目,若能联系到客户,要让客户确认。及时拿保险公司估价单。并及时与厂部实际采购价格进行核对,配件部在定损清单定下后,要及时将向保险公司的报价和实际采购价格递交前台。将生成的施工单交车间接待员,负责派工修理。施工前要求各班组落实项目维修时间,核对交车时间是否相符。增项要及时按流程处理,严禁私自维修。车间接待员负责车辆全部维修过程。维修完毕的车辆都要严格进行全车检测,简单项目除外。事故车接待要在客户来厂结算前将需要向客户解释的资料准备好,并要向客户索取差缺的手续,理赔手续不全的,不准结算放车,除非客户现金结算。事故车接待主要负责向客户解释维修维修项目和
3、相关费用,并及时将结算资料转交结算员或理赔员。事故车接待和理赔员要不断跟踪回款情况。1、事故车还未拖入厂内,业务员或者其他拖车人员已经与客户及保险公司达成一致,车辆已经定损的情况:车辆拖到厂内后,接待主管或事故车接待员必须安排相关人员对车辆进行定损核对,对车辆状况进行全面检查,发现定损以外的项目及时与客户及保险公司沟通联系,确认是否在保险之内及是否维修,并且在定损单上详细注明。2、接待或事故车接待、接待主管在接到业务员、客户、保险公司等对车辆维修的特殊要求时,要及时在派工单上注明(若当时不在厂,也要委托厂内其他人员帮助实施),否则,出现责任事故时,责任由当事人承担,依据工单作业的直接维修人员不
4、承担任何责任;当遇到不能解决问题时,必须及时上报副总经理或总经理。3、事故车辆施工过程中,接待或事故车接待有责任跟踪车辆维修过程,若在维修过程出现质量事故,接待或事故车接待、接待主管、直接作业人员都要承担相应责任。4、所有事故车出厂前,必须经过全车检测,全车检测由接待主管负责安排,因未做全车检测而出现质量事故的,接待主管负全部责任,若做了全车检测,还是出现质量事故的,事故接待、接待主管、车间接待,直接定损人员,直接维修人员都要负相应责任。5、事故车的订料、报价、审核费用等时间控制要求:1)事故车接待把事故车定损活单交于订货员时,要单上注明交单时间;2)订货员在接到事故车定损活单后,及时进行订货
5、,并在单上注明订货时间及预计到货时间;3)订货员订货同时要求供货商出据所订配件详细的价格(正厂、副厂),并根据供货商的报价,及时(要求在订货完后3小时内完成)对事故车辆进行本厂维修的费用预算(此主要是为了让接待或事故车接待了解车辆维修的大致费用,便于和保险公司沟通),并且告知当事接待;4)事故车接待员要及时安排保险理赔员拿回保险公司的报价单,理赔员拿到保险公司报价单后,及时将保险公司报价单与供货商的配件活单进行核对,计算出配件差价,将核对后的结果通知事故车接待(这个过程要求在接到估价后2小时内完成);5)事故车接待接到保险理赔员的核对结果后,要及时(要求在一天内)采取相应措施,遇到不能解决问题
6、时,必须及时上报总经理。6、订不到事故车配件的情况,处理方法:若有配件订不到的情况(确保咨询过所有供货商后)【若供货商承诺能买到,最后乂买不到,这种情况,造成时间的拖延,如何处理?处理方法:此类不守信用的供货商,订货员要进行及时记录,并在与供货商结算时,向总经理提供供货商不良记录(诚信度)报告】【对于特殊配件要求订货员将咨询过的供货商记录下来】第一步:事故接待组织技术人员判别该配件是否必须更换,有无其他处理方法;第二步:若确定必须更换,则汇报副总经理;第三步:若确定不必更换,则采取其他措施。7、当因为配件不能及时到位或其他问题造成出车时间拖延的情况,处理方法:第一步:事故接待负责事故车维修的全过程。(从派工单生成到维修完毕全过程,包括配件的订料跟踪)第二步:事故接待要及时跟踪配件的到位情况,根据车间生产状况和配件到位情况,判断出车时间,若判断出的实际出车时间超过向客户承诺的交车时间时,要及时向客户解释,并及时采取相应措施尽可能提早交车。8、事故车辆的旧件必须妥善保管,出现丢失的,由仓库保管员负责。9、事故
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