如何写一份优秀的策划方案？试试用策划8P理论写方案！.docx

1、如何写一份优秀的策划方案？试试用策划8P理论写方案！我们都知道，策划分为很多种类型，譬如文案策划、活动策划、营销策划、市场策划、广告策划等等，然而针对这些不同的策划岗位，对从业者所掌握的技能也是各不相同。就拿我们就最熟悉的活动策划岗位来说，在写一份活动方案的时候,通常都会在PPT方案的前面几页来做策略推导思路。有了策略推导才能合理规划活动，再进行创意包装,表现在PPT之中。所以就需要对一些市场营销理论进行掌握了解，例如5W2H分析法、营销学4P理论与此同时，我们为了使活动顺利进行并取得圆满成功，在活动背后也需要采用一些营销策略。而这营销理论我被称之为：“活动策划8P理论”,分别是Project

2、（项目）、People（人员）、（Price）预算、Place（场地位置）、Promotion（宣传推广）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案）、Performance（总结复盘）。七、Plans（方案）当你的所有方案已经完成制作，并得到客户的认同之后，那么我们需要再对方案进行整体回顾，方案里面的内容是不是已经足够完善，有没有预选方案？当遇到恶劣天气，或遇到不可抗力因素，我们又将如何针对活动本身做出应急调整。对于活动步骤中的每一个环节，我们都应设置预案，以防出现任何故障。就像“墨菲定律”中所说的那样，“凡是可能出错的事有很大几率会出错”。活动人要做到的就是防患于未然。八、Perfo

3、rmance（总结复盘）在活动行业，操作完每场活动事先必须要进行总结复盘，总结复盘的好处在于可以杜绝下次在其他活动发生类似的问题，还有提升个人的知识点，将经验进行不断巩固。我们可以按照项目回顾一评估和分析各阶段的成果一项目总结这三个部分来进行，对活动现场的每个环节、活动供应商、项目参与的同事进行总结复盘，如果条件成熟的情况下，可以邀请相关板块负责人,开一场项目总结会议。项目回顾各阶段成果评估&分析项目总结项目背景项目前期项目中期项目后期是否完成目标项目经验活动策划本身就是一个事无巨细的工作，不仅运作时间周期较长，参与的人员也是来自不同岗位和工种，在策划活动时考验的还是活动人的服务意识、应变能力

4、和把控能力，最终如果没有用任何的方法论来做活动，是比较吃力，且容易出错的。PsOfeventplanningProject任|PeoplePricePlansqPlacePromotionPartnersPerformance如果活动人将这8P理论进行深度解读，并通过个人的见解总结后，运用到活动（项目）中去，那么将会大大提高工作效率，还会减少工作中的失误。一、Project（项目）所谓项目指的是活动，首先甲方通过渠道与我们建立起联系，告知你举办活动的诉求是什么（一般会有brief给到），当拿到基本信息后，后续的所有工作都将围绕着这个项目展开，该继续找甲方索要详细资料的继续索要，该内部分工的进行

5、合理分工。该头脑风暴的就需要进行头脑风暴会议。头脑风暴的第一次会议，一般在甲方提供信息充足的情况下，就需要确认活动的基本信息，例如:活动主题是什么？需要哪些活动安排？活动的规模/范围/大小是多少？活动目标是什么？活动的参会人群画像是怎么样的?当掌握以上基本信息后，也就代表着项目正式开始立项，进入筹划阶段。二、People（人员）当你掌握了活动基本信息以后。即将进入到下一阶段，召集必要的人员来实现这一目标，人员包括公司内部同事和供应商人员，必要的情况还应包括甲方的相关负责人。我们可以将项目的不同板块工作进行合理分工，例如平面的部分对应的是平面设计师，舞美效果图部分对应的是三维设计师，方案对应的是

6、活动策划师，预算报价对应的是活动执行或项目经理。而项目总负责人对应的是项目经理。涉及的第三方资源介入，就应调动公司资源寻找合适的供应商，并建立联系进行初次沟通。人员分工前期工作一一乙方负责人联系万式活动客户整体沟通内部设计沟通搭建供应商对接延晨制作确认执行文件拟写场地挤建协调摄影报像沟通鲜花供应商对接兼职对接H5对接演艺人员沟通礼仪人员沟通礼品沟通串词逆褒这个时候还可以借助社交工具，建立项目前期的线上沟通群，保证项目的正常进行，可以分为内部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群。当所有的人员都在按部就班工作，按照既定的计划进行交付，那么项目也将会快速进入下一阶段。三、Price（价格）这里的价格指的

7、是向甲方进行的整体预算报价，一般来说，甲方如果明确告知我们预算是多少，我们只需要按照预算来做报价就可以了,还有一种情况就是不可控的预算报价，甲方没有明确告知预算，需要我们来根据方案做出报价，再交给甲方领导进行审批。不管哪种方式，大概率甲方都会针对报价里面的明细进行砍价的，甚至会砍到你怀疑人生。为了尽量避免这种情况的发生，我们就应该在做报价的时候掌握每项明细的成本价，将报价控制在市场上的合理区间就可以了。QUOTATION-乙方报价费用No.1IOeteitodpro|*cl1DescriptionUnHPric*Qty.IUnKDays|Tout(RMB)Parti:分户外1国凋象菅面桁架H2

8、9B市配尺寸：L6OOO*H3OOOmm平米102桁架*白型B布配尺寸：l8000*H4000mm平米103木蝴5配尺寸：LIOOOHaOOOmm个104尺寸：L4000*H3000mm平米10s住宿援签既I画尺寸：L4000H3000mm平米10主会埼外场和6尺寸：l1000H2000mm个107入口祝膨象酒血桁W白皿市配尺寸：L10000,5000mm平米108尺寸：L4OOO-3OOOnrwn平米09尺寸L4000*3000nwn平米1010VI木必榆，舞台板.例封尺寸：117000#W6000*H600mm平米1011尺寸：L17000*W6000H600mm平米1012伽木质姑构尺寸

9、：L12000mmH600mm个1013演讲8您防火板&个1014航1具木培瞄.炭光形式.沙漏亲具个1015.白色和BS.色S尺寸：l4$00H4000mm-2平米10主16白色E个.1017MW白色峪椅个*1018*住个10例如：可以将一般常规性物料桁架、桌椅板凳、租用舞台、指示牌等等，这些一般甲方都知道个大概价格的。在成本的基础上适当的加一点即可，在稀缺物料方面，例如全息投影、演艺资源、高科技设备互动上可以将报价适当报高点，因为甲方对于这种资源是零认知，可能都没怎么接触过。四、Place（场地位置）位置指的是承接活动落地的场地所在位置，活动将在哪里举行，毫无疑问，活动举行的地点是活动圆满成

10、功的重要因素之一。没有场地的支撑，活动将很难继续推动下去，如果房间或场地没有及时固定档期，这通常可能导致活动被取消。选择场地时我们通常要考虑的事项有:它坐落在哪里呢？交通位置是否便利?是否提供免费的停车位?房间的容量是多少？提供哪些服务或特殊设施?场地租用大概需要多少钱?甚至有时候为了满足客户对场地选址的不同需求，通常需要在方案当中给到客户好几个场地的选择方案。并根据每个场地的实际情况和报价做出不同版本的现场规划图。所以先学会场地勘察就变得很重要。五、Promotion（宣传推广）推广是活动中的重要组成部分，我们借助一些们媒体渠道将活动尽可能的推广出去，让更多的受众知晓活动的存在，以此来达到活

11、动传播的目的。所以我们在制作方案的同时需要充分考虑以下几个问题。CommunicationPlanName:Date:Venue:阶段助人项目渠道时间内容活动前主办方双瞄专病毒贩H5传播媒体个人朋友圈KOL晒邀请函微博预告活动中主办方社群司后媒体宣传将如何对活动进行有效推广？借助哪些媒体渠道/营销工具进行推广?譬如：如果活动采用的是付费报名制，就需要找到流量大的活动报名平台进行宣传。参会目标群体使用哪种社交平台较多？他们有什么特点？投放哪些社交媒体平台将获得最大的传播影响？哪种票务系统最适合你的活动报名？哪些KOL与活动风格相吻合？在传播推广的过程中如何与受众进行互动?一旦制定了所有推广计划，我们就可以按照传播节点对活动进行有效宣传.六、Partners（合作伙伴）这里指的合作伙伴其实就是供应商，一场圆满的活动离不开供应商的大力支持，如果供应商不给力，就算你的方案写的再好，舞美设计的再酷炫，创意多么吊炸天，最终也只会无济于事，所以找到靠谱的供应商，就