展场活动的预算与成本控制

1、百度文库-让每个人平等地提升自我五、展场活动预算与成本控制管理、展场活动预算编列原则/编列预算八项原则1、考虑运用时间2、项目专款专用方式3、尽量清晰明确4、保留相当弹性与宽松度5、保留相关资料以被查证6、了解各种报账程序与流向7、运用在正确需求上8、考虑回馈计划预算规划表专 案说 明金 额、场地布置会议是主标板、报到接待台位置、旨示海报、花艺 设计、展览摊位搭设、同步翻译设备等NT$132, 750文宣品1邀请卡、会议手册、会议光盘、胸牌等设计制作NT$63, 450行政及人力事务性费用（邮资、电话传真）同步翻译人员及现场工作人员费用NT $ 8 0, 0 0 0行政管理委托执行规划费用NT

2、$105, 000合 计NT$381, 200三、展览活动预算项小/ 收入/1、会务费（注册费）/由与会代表缴纳。2、展位租金/由参展商缴纳。3、广告收入/由相关刊登广告的厂商支付，广告收入可能来自于大会刊物，地方或全国报章杂 志，世界性的专业刊物，国际网络，大会特殊印刷品及现场宣传广告牌等。4、赞助收入对本次会展活动有意愿提供支持，并提出金钱、物力、人力等资源作为赞助的政 府单位、公司或个人等。5、杂项收入各项特殊义卖活动、捐赠，特殊项目（大会出版品、住房、餐饮等），主办单位代 制作代处理项目（如特殊接电、接待人员聘用，特别印刷等）及特殊优惠等。 支出/1、旅行交通费用为支付出席会展活动的重

3、要贵宾、特邀讲师、名人嘉宾等的邀请及旅行费用，这 包括住宿的车船机票集相关费用。这笔费用占全部预算的20%55%,比重相当大。2、场地租金费用是任何会展活动都有场地租用的费用支出，这包括场大租金、相关会议室、秘书/ 室、准备室、特殊水电、周边服务等费用，占全部预算的10%/25% o3、餐饮费用支出大会办理的宴会、午餐、茶歇、各类参食饮料，工作用餐及相关行程提供的餐饮费用都包括在这笔费用中，大约占全部预算的 20%45%。4、印刷费用各项大会活动所需要的印刷制品，如旗帜、广告牌、手册、论文集、名牌、海报等，都属于这笔费用，通常包括设计费用及版权取得费用。5、宣传费用包含各类宣传所需的广告、文字

4、宣传、网络、新闻发布活动、寄发宣传等费用。 6、节目费用 是无论在会前、会中及会后所安排的表演节目，还是特殊规划安排的节目、议程及参观等登归纳在这专案中。7、行政事务费用所有相关会展活动的联系、翻译、规划、专业咨询、分析及行政安排的费用均可 归纳在这专案中。8、杂项支出/包含服务费用、小费、电池、相关视听、文书纸张、临时需要、打印服务、录像、特殊租用器材及保险等都在这个费用内，占全部会展活动预算的./ 5%18%不等。四、展览活动预算编列作法/ 费用预算编列做法：1、 直接费用2、 间接费用、/3、 固定费用/4、 变动费用现金流量表专案收入支出余额国内报名收入80, 000V_80, 000

5、国外报名收入3 5, 0 0 0115, 000政府补助50, 000二1 6 5, 0 0 0）冏赞助2 3, 6 0 0j188, 000场地租金4 1, 0 0 01 4 7, 6 0 0视听设备20, 500 127, 100会场布置16, 500、110, 600印刷文宣8,500 1 0 2, 0 0 0餐饮节目3 3, 0 0 069, 000/交 通9,00060, 000礼 品8,0005 2, 0 0 0人 力10, 0004 2, 0 0 0行政文书5,00037, 000公关宣传20, 00017, 000 展 览70, 0002 3, 0 0 064, 000讲员机票

6、住宿一60, 0004,000合 计258, 600254, 6004,000五、争取展览活动募款争取赞助之考虑1、为新产品或新服务打知名度2、提升或改变大众对该公司既有产品或服务的形象3、建立公司关怀社会的形象与商誉4、若是烟酒厂商，可规避不得于报章或电视媒体作广告的禁令5、吸引媒体注意力，让员工引以为傲，便于招募新员工6、展现公司的创意与弹性寻求赞助资源的做法1、拟定目标2、区分等级I. 钻石级1名/II. 白金级2名/III. 黄金级5名IV. 红宝级1 0名V. .蓝玉级1 5名（AP P 2 0 0 4 ）赞助计划将分五级及单项赞助执行一、钻石级NT $ 1 , 0 0 0, 0 0

7、 0 （独家赞助）可馈计划:/1 .公司影片简介于C offeeBrea k时间拨放1 0分钟2 .提供5免费名额参加年会（或4位免费名额+ 1个免费摊位展示）3 .大会手册封底彩色广告 /4 .提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛5 .公司名称L o g o置于大会主标板6 .公司名称列于大会手册赞助单位7 .年会网站之公司网站连结二、白金级一NT $ 5 0 0, 0 0 0 （ 2个名额）回馈计划:1、公司影片简介于C offeeBrea k时间拨放5分钟2、提供3位免费名额参加年会（或 2位免费名额+ 1个免费摊位展示）3、大会手册封底彩色广告4、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛5、公

8、司名称L o g o置于大会主标板6、公司名称列于大会手册赞助单位7、年会网站之公司网站连结三、黄金级NT $ 2 5 0, 0 0 0 （不限名额） 回馈计划:1、提供1位免费名额参加年会2、大会手册封底裹彩色广告1页3、提供1位免费名额参加高尔夫球友谊赛4、公司名称L o g o置于大会主标板5、公司名称列于大会手册赞助单位6、年会网站之公司网站连结四、红宝级一NT $ 1 0 0 ,0 0 0 （不限名额）回馈计划:1、大会手册内页彩色广告1页2、提供1位免费名额参加年会 3、公司名称L o g o置于大会主标板4、公司名称列于大会手册赞助单位5、年会网站之公司网站连结 五、蓝玉级NT $ 5 0, 0 0 0 （不限名额） 回馈计划：1、公司名称L o g o置于大会主标板2、公司名称列于大会手册赞助单位3、年会网站之公司网站连结六、展览活动成本控制 支出面：/（一）硬件/1、展场租金。/2、水、电、空调费用。/3、设备使用租金。/4、办公室、仓储、会议室使用费用/（二）软件1、展览标志及主视觉2、宣传费用3、人事费用4、开幕典礼、酒会、造势活动5、印刷费用6、邮电费用7、交通接驳费用8、清洁费用（三）装潢