怡翠玫瑰园夏令营执行方案

1、2007 年 7 月-8 月怡翠玫瑰园少儿夏令营方案世联地产怡翠玫瑰园项目组目 录一、活动基本信息二、合作单位三、具体执行方案1、开幕式2、闭幕式四、所需物料五、前期筹备工作六、费用估计一、活动基本信息【活动主题】? 在快乐中学会分享怡翠玫瑰园第二届业主少儿夏令营【活动目的】? 强化品牌在公众心目中的认可度，增加上门量，营造良好的现场氛围，促进销售；? 维系与业主的良好关系，维持并加强良好的口碑；? 在社会公众中树立持久的良好形象。【活动时间】? 报名时间：7 月 15 日 10：00-17 ：00 接受报名? 2007 年 7 月 21 日 8 月 18 日逢周六、周日上课。授课时间：上午：

2、 10： 00-11 ：30下午： 2： 30-4 ： 004： 15-5 ： 45每周六个时段，每个时段上一个科目，每个课程课间休息510 分钟。【活动地点】? 销售中心【参加人员】? 怡翠玫瑰园业主本人的小孩（年龄 4 12 岁），每班定在 30 人内，总计 180 人次。二、合作单位【少儿活动单位】? 佛山慈幼教育培训中心【活动公司】? 专业活动公司【课程安排】课程安排的宗旨为 提高小朋友兴趣，活跃课堂为主。具体课程安排与主办单位商议后决定。开班综合考虑学生年龄和实际接受能力，拟开设班级：? 小主持人班（ 5 12 岁）（周六上午 10 ：00-11 ：30）? 少儿拉丁舞（适用各年龄）

3、 （周六下午 2：30-4 ：00 ）? 武术班（ 7 岁以上）（周六下午 4： 15-5 ：45）? 航模班（ 5 岁以上）（周日上午 10：00-11 ：30 ）? 书法班（ 712 岁）（周日下午 2： 30-4 ：00 ）? 快乐少儿英语班（ 49 岁）（周日下午 4：15-5 ： 45）课程结业后，由各班老师根据学员出勤及课堂表现，每个班级评出一名 明星小学员 ，结业典礼上颁发奖杯、奖状以资鼓励。三、具体执行方案1、开幕式内容：报名： 7 月 15 日 10：00 17：00 接受报名表演：以小朋友喜欢的表演为主，同时穿插互动游戏抽奖等，向业主展示课程内容的同时，激发业主及小朋友兴趣

4、和热情。具体时间安排：10： 30开场舞蹈拉开开幕式序幕10： 35司仪开场10： 40主办方代表讲话10： 45业主代表讲话10： 50主办方代表和业主代表共同开启第二届少儿夏令营活动10： 55-11 ：55表演及抽奖。麦当劳欢乐派送：? 报名当天上午由身穿卡通服的行为艺术者派发美食券，并在每批客户的一名人员手臂上贴上易贴号码用于抽奖；? 上门客户一批派发一张美食券，保证每名小孩儿一张美食券；场地分区 ：派券座位区表演区食品区人员安排 ：区域区域工作内容工作人员所需物料美食券区?为业主和小朋友发放美食券（报名当天上1 、卡通公仔午适用）；工作内容：吸引小朋友，营造欢乐250 张美食券；?为

5、上门客户派发抽奖号码， 每批客户一个气氛250 张易贴号2、兼职 1 名码；注意事项：工作内容：派发美食券及抽奖号码一批客户悉数为大人则一批发放一张；牌，与舞台活动开始前将派出号码有小朋友的客户，确保每位小朋友一张；牌数量通知舞台区负责人突发事情：一批客户对发放一张美食券表示不满，予以解释， 美食原意为给小朋友准备的礼物。座位区?提前布置足量座位；1.负责人：安和座位区水牌： 一?指引业主到座位区就座或观看表演；工作内容：监督区域内活动公司场个；?协调座位区秩序务人员，按要求摆放椅子。椅子：200 左2.活动公司场务：两人右；注意事项：工作内容：布置座位，协调秩序卡通地毡；确保现场秩序井然；现

6、场人多时，可指引小朋友在地毡上就座。报名区?派发报名表；1.负责人：黄皓琼 / 黎明亮取表咨询区、 填?接受业主咨询；工作内容：监督整个区域的工作，表区、交表区水?核对业主身份，回收报名表；处理突发事件。牌各一个?对报名进行统计汇总；2.兼职：四名报名表： 250 份注意事项：工作内容：左右；1.业主凭业主身份证及户口本为本人小孩报一名 兼职负责发放报名表；笔：足量；名；两名 兼职负责核对业主身份；长桌： 3 张；2.如果一户业主有多个小孩，只能报名 2 个名一名 兼职汇总报名表；业主名单一份额，每个小朋友只能报两项，第二项视情况而3.活动中心工作人员：两名报名统计表一定；工作内容：接受业主课

7、程咨询份3.出现业主核对身份情况不明的，及时向业主解释，请业主谅解。食品区?准备好足量饮料；1.负责人：阿光纸杯：若干?添补饮料；工作内容：对接麦当劳工作人员，饮料：可乐、 雪?发放麦当劳套餐控制麦当劳套餐发放速度。碧、橙汁足量；注意事项：2 、服务员：两名麦当劳套餐：1.及时补充饮料和纸杯；工作内容： 一名 麦当劳工作人员发250 份；2.避免使用塑料袋让客户将食物打包放套餐，一位 服务小姐负责饮料；3 、清洁人员：一名工作内容：清理现场遗留垃圾表演区?确保现场音效功能正常；1.负责人：陈晓霞音响：音质完?负责人与主持人、 合作单位代表沟通， 讲工作内容： 监督活动公司工作催场，好；解活动流

8、程；视情况处理突发事件。麦：两个，足电；?协调演出现场秩序2.礼仪 ：一名（由销售人员兼顾）抽奖箱：一个；注意事项：工作内容：抽奖用号码：1.现场音效及麦确保足电；指引主办单位代表和业主代表上台250 个。2.及时监督活动公司有条不紊工作，与主持人讲话；沟通收回中奖客户号码牌，并为其颁奖3.兼职：一名工作内容：舞台活动开始前将抽奖号码放入抽奖箱；提前将奖品摆放在舞台后方，开奖后将号码传递给礼仪小姐。合计需要六名兼职，一名主持人，一名礼仪小姐，由销售人员兼顾。2、闭幕式内容：? 结业汇报演出? 穿插节目表演? 演出后主办单位向小学员颁发结业证书? 发展商为明星小学员颁发奖励场地安排 ：闭幕式场地

9、分区武主航毛英拉术持模笔语丁食 品表演区流程：闭幕式流程（ 8.19 ）时间流程一、 9： 30 10 ：00学生及家长到齐二、 10： 00司仪宣布夏令营开始结业典礼三、 10： 10 10： 20分班汇报演出（事先安排好汇报演出顺序）四、 10： 20 10： 30结业颁奖及发放结业证五、 10： 30 11： 30按照三、四流程分班演出及颁发结业证六、11 ： 30为六位明星小学员颁发奖杯、奖状人员安排 ：闭幕式分区工作安排及职责区域区域工作内容工作人员所需物料座位区?分班布置足量座位；1.负责人：阿光分 班 座 位 区?班级座位区前面布置座位给业主及嘉宾；工作内容： 监督整个区域的工作

10、，监水牌： 6 个；?指引业主到座位区就座及观看表演；督兼职人员按区安排座位及摆放卡通椅子： 200 ；?协调座位区秩序地毡。卡通地毡；注意事项：2.兼职人员：三名避免座位现场混乱，协调好座位区秩序工作内容： 按照分班安排座位区水牌及座位；协调秩序；一人协调两个班级，一个班级上台表演，指引另一班级上台候场，食品区准备好足量饮料在食品部；1.负责人：安和纸杯：足量；及时填补饮料；2.服务小姐一名：饮料：可乐、注意事项：负责饮料续补；雪碧、橙汁足保证饮料及时续补量；表演区?确保现场音效个功能正常；1.负责人：霞 / 黄/ 亮音响：音质完?负责人及时沟通活动公司， 监督活动公司工作内容： 监督整个区

11、域的工作，与好；有序工作。 与合作单位代表沟通，讲解活发展商代表及合作单位代表沟通，处麦：两个，足动流程；理突发事件，电；?协调演出现场秩序2.礼仪 ：三名注意事项：工作内容：1.现场音效及麦确保足电；一名 指引代表讲话；2.及时与主持人沟通；两名 礼仪将奖杯、奖状等奖品移交颁3.结业证书由合作单位颁发；奖嘉宾；4.明星学员奖励由发展商颁发3.兼职：三名工作内容：两名 协助后台及小朋友上场；维持候场区秩序一名 按份整理好奖杯、奖状等奖品并传递给礼仪。四、所需物料事项具体数目负责人现场包装现场喷画舞台背景、咖啡厅、活动区黄/王/黎大门外红地毯铺于楼梯处，足够长售楼中心横幅、大堂横幅横幅两条（大）

12、充气棒已有社区海报18 张座位区水牌1开幕式所需报名区水牌1物料椅子200报名表180记录本1阿光笔足量桌子两张美食券250 张抽奖号码牌250 份（两套）麦当劳套餐250 份饮料30瓶抽奖奖品已有授课所需物班级用品（待合作单位提列出）料地毯跆拳道用隔离带10个饮料30瓶闭幕式所需椅子200物料分班水牌6音响器材完好饮料30瓶奖杯、奖状奖状 180 份，奖杯六座五、前期筹备工作事项负责人时间7.37.47.57.67.77.97.107.117.127.138.15活动方案黄皓琼完成活动公司联系洽谈确定少儿活动中心联系洽谈确定制舞台背景板初稿完成作咖啡厅入口包装初稿完成设计活动区包装（圆柱、初稿墙壁）黎/ 黄/横幅设计光初稿完成报名表设计完成物开幕式及闭幕式所阿光确定料需物料宣短信黄皓琼完成传电视走字完成兼职六名阿光确定食饮料、麦当劳套餐阿光洽