资金预算管理制度

1、精选文档资 金 预 算 管 理 制 度一、总则第一条 为合理有效地筹措、安排、使用资金，加强对公司内资金使用的监督和管理，提高资金利润率，保证资金平安，特制定本方法。其次条 资金预算编制和监督执行由公司总部财务部负责，资金的筹措、安排、使用由公司总部财务部负责。各部门和单位要乐观协作财务部工作，按要求保质保量报送有关资料。第三条 资金预算原则：合法性、可行性、客观性、科学性、经济性。第四条 本规定适用于整个*集团公司。二、预算的编制第五条 公司实行全面预算管理制度，预算编制范围包括企业全部收、支项目。企业各部门主管依据实际状况编制年度预算、季度预算和月度预算。各部门应在每月25日之前向企业财务

2、部上报次月的月度预算；每个季度末20日之前上报次季度的季度预算；每年12月10日之前依据公司的年度方案上报次年的年度预算。第六条 企业财务部对各部门上报的季度、月度预算进行审核，重点审核是否对年度预算进行了合理的分解，并将预算总额把握在合理的范围内，审核预算表内全部项目是否有据可依。财务部应每月28日前汇总、编制次月公司总的资金预算表，按月协作修订，并于次月10日前，编制上月份资金比较表。第七条 所属各部门的常规费用预算及专项费用预算由各个部门按以往月平均数编制；企业人工费用及相关费用、劳务费用由公司人力资源部编制；企业车辆使用费及修理费、财产保险费、租赁费、折旧费、印刷费、企业会议费、董事会

3、费、通信费和办公费由公司行政部负责编制。第八条 预算表内全部项目必需有据可依，依据费用类别分别依据实际状况进行填写。各项预算填写标准如下：1、部门常规费用类：各部门依据月平均猜测后填写。2、格外规项目类：凡属于部门格外规项目的费用预算，均需供应具体的预算明细及费用方案及总经理批准的相关文件和费用申请。3、已签合同类：必需填写合同付款条件、合同总金额、已付金额、合同完成状况简述。4、合同正在谈判类：总经理批准同意过的未签订合同类，必需填写预估合同总金额、估计支付金额。5、尚未进行商务谈判类：不计入当期预算。6、其他无合同类：经总经理批核后的此类费用必需填写备注说明。7、政府收费类：必需填写相关收

4、费文件名称，将收费文件同时作为附件上报至财务部。第九条 公司各部门全部固定资产购置类预算在上报前，需填写物品申购单，上报各相关领导，各部门依据各相关领导签批。经总经理审批通过的计入当期预算。第十条 各项费用预算编列依据。1、资本支出 土地：公司总务部依据购地支付方案供应的支付预算数编列。 房屋：公司总务部依据兴建工程进度，估计所需支付资金编列。 设备：公司总务部依据选购方案和进度，估计支付资金编列。2、经营费用各分支机构经营费用分为固定费用、变动费用两大类。详见下表：序号固定费用序号变动费用1办公场所租金管理费a办公费（办公用品、文具的购置）2办公场所水电费b办公耗材（纸、打印墨盒、复印费等）

5、3员工宿舍租金c电话费（办公电话费）4员工宿舍水电煤d交通费（市内外出公干交通）5员工工资e修理保养费（汽车、打印机、复印机等）6社会保险f差旅费7专业上网费g业务款待费8h专业费用（审计、律师、工商等）1）固定费用：a、办公场所租金管理费：按租赁合同，每月固定发生。b、办公场所水电费：按合同规定的单价和实际发生的数量支付。c、员工宿舍的租金：按租赁合同，每月固定支付。d、员工宿舍水电煤：按合同规定的单价和实际发生的数量支付。e、工资：按合约书和行政部供应的考勤表计算后支付，在计算时要留意代扣代缴员工个人所负担的个人所得税。f、社会保险：指按国家规定购买的员工社会保险。g、专业上网费：指公司宽

6、带上网费或其他形式使用互联网的费用。2）变动费用：a、办公费：指办公文具等200元内的杂项开支。b、办公耗材：指办公用碳粉、硒鼓、墨盒、纸张等。c、电话费：办公用电话。d、交通费：指因处理公务外出，在本市区内发生的交通费。e、修理保养费：修理费包括车辆的修理保养、以及电脑、传真、复印机及电器等各类财产的修理以及修理用的价值较低的配件。f、差旅费：指员工出差发生的交通费用、住宿费等相关费用，具体参照公司差旅费管理制度执行。g、业务款待费：指业务经营的需要而支付的合理的应酬费。h、专业费用内容：包括工商注册登记、工商年检、报表审计、税务财务等询问费用、聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估等发生

7、的费用、税金等。3、其他支出：凡不属于上列各项的支出都属于“其他支出”。 第十一条 预算的编制接受上下结合、综合平衡的方法，即自上而下分解目标，明确任务；自上而下层层填报，逐级审核。预算编制及审批流程如下： 部门步骤总经理预算编制资料保存预算编制预算审核预算平衡关键步骤说明财务部依据国家财务法律法规和行业要求，结合企业实际，在每年年初编制预算编制原则和方法，以指导各部门进行部门预算编制各部门依据本部门上年度业绩和下一年度的进展目标制作本部门预算草案财务部在汇总各部门部门预算的基础上，从财务管理的角度依据企业年度工作目标和方案，制定企业年度预算总经理主持召开企业预算平衡会议，依据企业进展战略和目

8、标，平衡各个部门间的预算，并取得各部门的认同财务部依据企业财务文件管理方法，对在财务预算编制过程中形成的文件进行整理、分类保存，以备参考财务总监财务部各部门制定财务预算编制方法和原则召开部门预算会议编制部门预算草案汇总各部门预算审核审批年度预算下达预算执行审核批阅制定企业总体预算方案召开企业预算平衡会议修正预算修正企业总体预算预算编制资料保存确定企业经营和预算目标三、预算把握与差异分析第十二条 财务部依据总经理批准通过的财务预算对各部门的预算执行状况进行监控。各部门要把握资金使用状况，削减不合理的费用开支，提高资金营运质量和利用率。第十三条 当月超预算金额在预算金额10%以内的，由部门经理审批

9、；超过10%的，需说明超支缘由、今后解决方案，交公司财务部翻查核实，报总经理审批。具体流程如下： 部门步骤总经理预算超支对策执行预算超支分析预算超支对策形成关键步骤说明各部门在预算执行过程中消灭预算超支的状况财务部预算主管汇总相关部门上报的预算超支数据财务部组织财务部、超支部门以及相关部门召开会议争辩导致预算超支的缘由财务部依据会议争辩的结果，制定预算超支对策，对策包括进行预算调整、要求超支部门进行超支把握以及进行预算超支调整等各部门准时将预算超支对策执行过程中的状况进行汇总，并上报给财务部财务总监财务部各部门汇总预算超支数据消灭预算超支状况分析预算超支缘由预算超支信息数据上报组织召开预算争辩

10、会制定预算超支对策预算超支对策下达对执行状况进行反馈接收反馈信息对策执行审批审核第十四条 为了引导企业每一位员工向企业战略目标方向努力，公司将对全面预算管理系统进行考核评价，财务部每月末、季度末向总经理通报各部门预算的完成状况。四、 资金预算的执行与把握第十五条 资金预算的执行。各部门有预算付款项目需支付时，至少提前5个工作日到财务部办理申请付款手续，填写付款申请单经部门主管审核，报财务总监、总经理审批后，财务部办理相关付款手续。1、财务部要严格把握货币资金支出，要严格审查各项付款业务的合法性、真实性和审批手续的完整性。2、对于无预算的付款项目，需作为专项开支，上报财务总监、总经理审核批准后方

11、可支付；3、对无合同、无发票但又必需办理付款的，应先按公司审批权限规定的要求批准同意，同时填写暂借款单作为经办人个人借支处理，时候凭借相关票据办理核销手续。4、对于无审批手续及不合理、不合法的付款业务，一律不予支付。第十六条 资金预算的把握。上报总经理审批后的预算指标，各部门必需严格执行。各部门的资金预算支出要严格把握在资金预算指标以内，不得突破资金预算支出指标。1、财务部要依据企业每天货币资金收入、结存状况和月度资金预算，支配货币资金支出方案。2、财务部必需逐日向财务总监、总经理呈报“银行存款及现金日报表”。第十七条 资金预算外的支出。1、企业实行预算管理后，若因特殊缘由付款项目未列入预算内的，经部门主管申请，财务总监审核，总经理审批后，财务部可支配预算外资金支出。2、全部预算外资金支出一律列入下月份的预算（但不再支配支出），以实现各月份预算的连接和平衡。第十八条 预算的分析。企业建立预算分析制度，由财务部按月进行资金分析，按月编制资金预算执行状况表，全面分析资金