20.Q-XZ-20-考勤及请休假管理办法

1、上海有限公司Q/-XZ-20。A 考勤及请休假管理办法 编制 日期 审核 日期 批准 日期 2017 11 17发布2017 11 - 20实施Q/DG-XZ-20.A历次版本变更版次更改章节号更改单号修改内容更改日期更改人A 新编制2017.11。17 5考勤及请休假管理办法一、目的：为完善工厂考勤管理，规范考勤行为,结合工厂实际情况,修订本办法。二、职责1. 公司人事行政部负责考勤制度的监督、检查、指导、汇总工作.2. 人事行政主管负责各部门的请休假、加班、调休、员工外出/出差流程的的审核。3. 部门经理、工厂厂长分别负责权限范围内的批准。4. 行政专员负责每月考勤的出勤统计与汇总.三、工

2、作时间和休息日1. 公司实行标准工时制（即：做五休二，每周工作时间不超过四十小时的)。上班时间：8：00-17：00（其中11:00-12：00为午餐时间)2. 员工与公司在合同中另有特别约定的，按合同约定执行。五、考勤方式1. 工厂考勤实行的智能指纹扫描，对全体员工日常出勤情况进行管理。2. 若智能考勤系统出现故障或其他特殊情况(如个人指纹不能进行扫描等）不能实行打卡的，则实行手工签到.六、考勤管理规定1. 员工应认真执行上、下班指纹刷卡（以下简称“打卡”），打卡时应注意“漏刷卡”现象,任何原因的漏刷卡均按未打卡处理。2. 请假半天或员工外出的，进出公司均需打卡.3. 员工无论请假、外出、出

3、差都应提前做好工作交接和工作安排，并于请假或外出前将信息公布在敦冠或名冠群内(工人除外，无电脑的岗位人员应由部门经理进行群内告知）4. 迟到、早退、旷工定义：l 月第一次迟于上班时间或早于下班时间在10分钟以内的不计为迟到/早退(以下“迟到/早退"均指第二次)；l 迟于规定时间上班者视为迟到；l 早于规定时间下班者视为早退；l 未经请假或虽有请假但未获批准或擅自离岗视为旷工;5. 特殊情况（如家人病危、恶劣天气、交通事故等不可抗拒因素造成的)不能准时到岗的，应电话、短信告知,征得上级领导同意后（可参照本办法第九条第二款“请假权限”），方可视为请假有效，事后可以补假,并视作正常出勤.6

4、. 违规处罚1) 迟到/早退在半小时以内，每分钟罚款2元;月迟到、早退、漏刷卡累计超过3次（不含）以上者，除罚款外,另处以“书面警告”一次；2) 月单次迟到/早退在半小时以上(含)，4小时以内, 按事假0。5天处理; 3) 月单次迟到、早退时间超过4小时（含），8小时以内按旷工处理；4) 旷工1小时扣2小时工资,旷工1天扣2天工资，以此类推;年度累计旷工3天（含）以上，视为严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动关系，并不作任何经济补偿。5) 上下班未打卡每次罚款20元；6) 有下列情形之一，每人每次处罚200元：l 弄虚作假,伪造、涂改打卡记录；l 委托他人打卡，一经查明，委托人与代打卡人一同论处

5、；l 因迟到故意叠打或谎称特殊情况不打卡且获准者，一经查实，伪造者及批准人一同论处；l 打卡后擅自离岗长达30分钟以上者；七、员工外出/员工出差管理规定1. 因工作需要外出，在本市范围内的视为“员工外出”；到本市以外的工作的视为“员工出差”，2. 员工外出需填写员工外出登记簿,经部门经理核准后方可外出。3. 员工出差需填写出差申请表，经部门经理核准后方可出差,部门经理出差需厂长批准后方可出差.详见员工出差管理办法4. 一经发现不按上述流程申请、审批者,视违规次数及认识态度处以20-200不等罚款.八、加班及调休管理规定1. 公司原则上不提倡加班，部门经理应合理安排工作、提高工作效率，控制不必要

6、的加班.2. 加班申请分部门加班申请和个人加班申请.个人加班由个人填写，部门经理审核,厂长批准，方可视为加班；部门加班,由加班部门经理提出申请，厂长批准后方可视为加班。3. 特殊情况（紧急任务不能提前申请或公司领导不在公司)的加班可事先电话、短信、微信、邮件、企业QQ申请，逐级批准后可视为加班，次日补办加班手续；4. 有下列情形之一的，不视为加班:1) 办公室人员及管理人员以完成工作任务为指标，其工资设计中已含此部分的补偿，故不再核算正常工作时间以外的加班时间；若公司专门指派任务的加班，另按调休处理。2) 没有加班申请手续的加班，没有加班工作量化的加班申请；3) 正常工作时间内未完成本职工作而

7、延误的工作时间；4) 公司组织的各种培训、会议或其他集体活动；5. 加班申请以1小时为单位，加班核算以半小时为单位，加班3小时以上者，给予1餐餐补。6. 为避免加班情况的变化（人数、时间)，加班应当天申请，当天加班。不得一次申请多天加班。7. 为有效地控制加班，实际加班时间小于计划加班的,按实际加班时间为准,实际加班超过加班申请时间，超过的加班了时间，个人/部门应重新进行申请。8. 严禁当月加班出现既有“调休”又有“计薪"现象发生。生产一线的员工加班，一律按计薪处理,二线员工加班一律按调休处理(一线二线员工详见岗位分类表)，如因工作需要确实无法安排调休的,经部门经理申请，厂长批准,公

8、司则按岗位基本工资计算。9. 调休：1) 每月考勤统计完毕后，由管理部根据批准后加班申请单统一开具调休单；2) 严禁“先调休，后加班"现象。如出现当月加班,当月调休的,为避免考勤统计或调休单开具有误，考勤人员应第一时间将加班单和请假单同时扫描或拍照给人事部备案。3) 调休也应提前申请，审批权限参照请假规定;4) 员工的调休应在调休单开具后的三个月内使用完毕,工厂厂长有权根据实际生产情况安排调休；5) 除特殊情况外，调休原则上不可冲抵病假、迟到、早退、旷工和未批准的假期；6) 除特殊情况外,调休起休单位为1小时，不足1小时按1小时计；九、请休假管理规定1. 请假原则：除病、丧假或特殊情

9、况外，所有请假一律遵循“提前申请,逐级批准”的原则。2. 请假权限：一线、二线员工：请假天数部门主管部门经理厂长副总经理1天2天3天3天以上三线员工（主管、经理以上管理人员）请假天数厂长副总经理3天以内（含)3天以上l 提前申请时间1) 请假2天以内的,提前1个工作日申请；2) 请假在27天(含2天）的,提前3个工作日申请；3) 请假在7-15天的（含7)的，提前5个工作日申请；4) 请假在15天或以上的，提前10个工作日申请.l 各类假期请休最小单位1) 婚假、产假/流产假、陪产假、丧假、以天为最小单位，不足一天的按一天计算;2) 病假、产检假、年假以4小时为最小单位，不足4小时的以4小时计

10、算;3) 事假、哺乳假以整小时为单位,不足1小时以1小时计算.l 续假规定假期已满而因故未能按时上班者,至少提前一天以电话、短信、企业QQ或邮件形式向部门经理申请,并征得同意方可视为续假成功，否则以事假或旷工论处.续假天数应和续签前的请假天数合并计算，请假权限与请假方式同上.3. 请假流程：2.1 员工请假时,应按上述提前申请时间，提交请假单给上级领导批示;2.2 部门领导应安排好岗位请假期间的工作,方可准假，凡因请假造成工作延误的，部门领导承担全部责任；2.3 人事行政主管应视请假流程是否符合请假规定进行审批；2.4 厂长应综合部门经理和人事行政主管意见进行最终批示。2.5 特殊情况（包括请

11、假时领导不在公司的）应事先以电话、短信、微信、邮件等方式申请,部门直接领导应按请假权限逐级上报，经批准后方可休假。并在上班的第一个工作日补假，过期不批；4. 各类假别和需提交的资料4.1 法定节假日（11天)有：元旦1天；春节3天；清明1天；劳动节1天；端午节1天；中秋节1天；国庆节3天4.2 事假：事假为无薪假。4.3 病假：1) 员工病假应事先电话、短信、微信申请,征得同意后，并与返岗后第一个工作日补办请假手续；2) 病假1天的,需提供诊疗医院的病例证明；病假2天及以上的，应提供二级及以上医院开具的病假证明、就诊发票等诊疗期间的全套诊疗资料；3) 病假薪资按国家相关法律规定。4.4 婚假1

12、) 凡符合国家法定结婚年龄的，可享受婚假3天,晚婚者享有婚假10天；2) 婚假遇法定节假日与公休日不顺延；3) 婚假需提前1个月申请，并与结婚证签发的一年内一次性使用完毕;4) 婚假需提供结婚证的原件与复印件;5) 婚假为带薪假期；4.5 产假1) 女职工依照国家相关法律法规规定的可以享有有薪产假及计划生育假；2) 怀孕期间的产前常规检查可按全薪假期处理；3) 男员工爱人生产期间，可享有有薪护理假期3天，并在女方生产前后一周内使用；4.6 丧假:1) 员工直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、子女、配偶)以及配偶的父母去世，可享有3天的有薪假期3天；2) 公司增设:员工旁系亲属（兄弟姐妹、配偶兄弟姐妹、配偶父母、配偶外祖父母、配偶祖父母）去世，可享有2天的有薪假期.3) 丧假须提供死亡通知书或相关证明;4) 丧假应一次性使用完毕;5) 丧假为带薪假期；4.7 工伤或死亡1) 员工在工作时间发生的意外，应第一时间通知部门经理或管理部；2) 经劳动部门认定的工伤，工伤假期及待遇按工伤保险条例享有；4.8 职工