全国行政事业单位资产清查报表

1、全国行政事业单位资产清查报表治理系统用户手册中华人民共和国财政部目录1 . 概述71.1 系统简介71.2 工作流程介绍71.2.1 填报单位工作流程71.2.2 汇总单位工作流程81.3 手册目的92 .常用名词定义93 .安装与卸载103.1 运行环境103.1.1 最低配置103.1.2 建议配置113.2 安装软件113.2.1 安装启动画面113.2.2 安装数据库113.2.3 安装软件123.2.4 退出安装143.3 卸载软件144 .卡片治理系统错误! 未定义书签。4.1 配置卡片治理系统错误 !未定义书签。4.1.1 配置 MSDE 数据库环境错误 !未定义书签。4.1.1

2、.1 设置单机、单用户访咨询数据库错误!未定义书签。 设置多机、多用户访咨询数据库错误!未定义书签。4.1.2 配置SQL Server数据库环境错误!未定义书签。4.1.3 配置Oracle数据库环境 错误！未定义书签。 建立Oracle数据库环境 错误!未定义书签。 配置Oracle网络服务错误!未定义书签。 连接Oracle数据库 错误!未定义书签。4.2 使用卡片治理系统错误 !未定义书签。4.2.1 启动系统错误!未定义书签。4.2.2 登录系统错误!未定义书签。4.2.3 系统主窗口错误!未定义书签。4.2.4 文件 错误!未

3、定义书签。 退出 错误 !未定义书签。4.2.5 卡片录入错误 !未定义书签。 卡片录入窗口错误!未定义书签。 文件错误!未定义书签。.1 退出错误!未定义书签。 操作错误!未定义书签。.1 新增错误!未定义书签。.2 修改错误!未定义书签。.3 删除错误!未定义书签。.4 批量错误!未定义书签。.5 定位错误!未定义书签。.6 打印错误!未定义书签。.7 打印预览错误!未定义书签。.8 打印设置错误!未定义书签。

4、4.2.6 盘盈资产录入错误!未定义书签。4.2.7 卡片治理错误!未定义书签。 卡片查询错误!未定义书签。 批量打印卡片错误!未定义书签。 批量删除卡片错误!未定义书签。4.2.8 外部接口错误!未定义书签。 导入外部数据错误!未定义书签。 生成清查系统文件错误 !未定义书签。4.2.9 系统治理错误 !未定义书签。 自定义卡片设置错误!未定义书签。 资产类不设置错误!未定义书签。 使用部门设置错误 !未定义书签。 操作员设置错误!未定义书签。 密码设置

5、错误!未定义书签。 数据备份错误!未定义书签。 数据复原错误!未定义书签。5 .清查报表治理系统错误 !未定义书签。5.1 配置清查报表治理系统错误 !未定义书签。5.1.1 配置 MSDE 数据库环境错误 !未定义书签。 设置单机、单用户访咨询数据库错误!未定义书签。 设置多机、多用户访咨询数据库错误!未定义书签。5.1.2 配置SQL Server数据库环境错误!未定义书签。5.1.3 配置Oracle数据库环境错误！未定义书签。 建立Oracle数据库环境 错误!未定义书签。 配置Oracle网络月艮务

6、错误!未定义书签。 连接Oracle数据库 错误!未定义书签。5.2 使用清查报表治理系统错误 ! 未定义书签。5.2.1 启动系统错误!未定义书签。5.2.2 登录系统错误!未定义书签。5.2.3 初始化错误!未定义书签。 设置当前套表错误!未定义书签。 初始化单位错误 !未定义书签。5.2.4 系统主窗口错误 !未定义书签。5.2.5 设置 错误 !未定义书签。 设置当前套表错误!未定义书签。 设置当前单位错误!未定义书签。 退出错误!未定义书签。5.2.6 数据录入错误!未定义书签。 录入封

7、面错误!未定义书签。 录入错误!未定义书签。.1 数据录入主窗口错误 !未定义书签。.2 文件 错误!未定义书签。.2.1 Excel 导入错误!未定义书签。.2.2 输出 Excel 错误!未定义书签。.2.3 预览当前页错误!未定义书签。.2.4 打印当前页错误!未定义书签。.2.5 退出 错误 !未定义书签。.3 编辑错误!未定义书签。.4 工具错误!未定义书签。.4.1 表内审核错误!未定义书签。.5 选项错误!未定义书

8、签。.5.1 储存时判定必填错误 !未定义书签。错误!未定义书签。.5.2 仅删除当前子表（不包括封面） 打印 错误!未定义书签。 输出 Excel 错误!未定义书签。5.2.7 数据处理错误!未定义书签。 接收卡片数据文件错误 !未定义书签。 表间运算错误!未定义书签。 生成报表错误!未定义书签。 删除所有数据错误!未定义书签。 上报 错误!未定义书签。 收集 8 单位汇总错误!未定义书签。5.2.8 审核错误!未定义书签。

9、 数据审核错误!未定义书签。5.2.9 查询错误!未定义书签。 数据查询错误!未定义书签。 单位树查询错误!未定义书签。5.2.10 治理 错误!未定义书签。 系统选项.1 审核.2 打印.3 FTP 用户治理 修改密码 权限治理 数据备份 数据复原6.使用技巧6.1 快速切换6.2 常用快捷键附录1附录2附录3附录4附录5附录6附录7错误 !未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误! 未定义书签。错误 !未

10、定义书签。错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。100错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误! 未定义书签。资产卡片填报讲明错误! 未定义书签。卡片导入的数据文件格式错误 !未定义书签。数据字典错误!未定义书签。基础表的必填项要求错误 !未定义书签。报表系统中的下拉项错误 !未定义书签。卡片的必填项要求错误! 未定义书签。各地服务商1711 .概述1.1 系统简介“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”是按照全国资产清查工作的要求专门开发的运算机治理系统。该系统由“行政事业单位资产卡片治理系统”和“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”两个子系统组成，两个系统之间通过自动

11、生成的数据文件进行卡片数据到报表数据的数据传输和转换。卡片治理系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、复原等功能。卡片的数据将作为资产治理信息系统的初始数据。清查报表治理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间运算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位治理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、复原等功能。1.2 工作流程介绍1.2.1 填报单位工作流程（ 1）启动“卡片治理系统”。（ 2）录入（或导入）帐实相符资产（实盘资产）、盘盈资产卡片数据。（ 3）生成基础表数据文件。（

12、 4）查询数据。（ 5）备份数据。（ 6）退出“卡片治理系统”。（ 7）启动“清查报表治理系统”。（ 8）选择套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（ 9）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。（ 10）设置当前单位为填报单位。（ 11）接收卡片数据到基础表，形成11 类帐实相符资产（实盘资产）盘盈资产基础表数据。（ 12）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。审核(15)生成报表,将基础表数:提取到报表、汇总报表生成:艮表报表+汇总报表(13)表内审核，审核公式必/全部通过。(14)表间运算，进行基础表2间的数据运算。(16)选择套表3 (行政单位清查汇总报表)或套

13、表 4 (事业单位清查 汇总报表)。1 否(17)录入汇总报表封面信息表间计算 .一否(18)选择套表1 (行政单位资产清查套表)或套表 2 (事业单位资产 清查套表)。；，(19)上报数据，包括汇总眼谒、力艮表尊基剧席数据，其中汇总报表 数据为必报项。上报前系统强制进彳表间数据审核，审核不通过，数据将 无法上报；同时判定是否进行过表间运算和生成报表，如果没有进行，数 据也将无法进行上报。*口基础表.产择上报内容(20)查询数据。报表(21)备份数据。.(22)退出“清喳报表治理系统上表+F总报表1.2.2汇总单位工作流程(1)启动“清查报表治理系统”。(2)选择套表1 (行政单位资产清查套表

14、)或套表 2 (事业单位资产 清查套表)。(3)录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。(4)设置为汇总单位。(5)收集填报单位汇总报表、报表或基础表数据。(6)录入封面信息。(7)收集填报单位数据的同时，形成上下级单位关系树。(8)选择套表3 (行政单位清查汇总报表)或套表 4 (事业单位清查 汇总报表)。(9)录入汇总报表封面信息数据汇总(10)选择套表1 (行政单位资产清查套表)或套表 2 (事业单位资产OO清查套表)(11)(13)(14)备份数据。v(15)退出“清查报表治理g统嬴上报1.3手册目的本手册是“全国行政事业单位资产清查报表治理系统”的用户手册， 供各资产清查单位的有关业务

15、人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介 绍，使读者熟悉和把握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。本手册的适用读者为本系统的使用人员、爱护人员。2 .常用名词定义(1)单位类型填报单位：承担资产清查任务，提供资产数据的差不多单位，是本软 件进行采集、汇总、分析的最基础的数据来源。汇总单位：填报单位的上级主管单位，不进行数据填报，只进行数据 的汇总，其数据是通过下级单位的汇总而来。(2)填报单位代码是每一个填报单位按照一定规则编订的唯独代码，通过该标识识不每 个单位信息。(3)汇总单位代码汇总单位的唯独代码，构建单位关系树的功能代码，通过该代码明确 各级单位关系，以构建完整的单位关系结构树。(4

16、)套表填报单位填报数据的总称，每一个套表都包括一个封面和若干子表。(5)封面“封面”里储备了每个单位的差不多信息，这些信息是后期对数据进 行分类汇总、分析的要紧依据。(6)子表填报单位填报的数据表，每个子表对应一个不同的业务报表。一个套 表中包含多个子表。(7)单元格类型子表中单元格按照填报数据填写形式可分为：直截了当填写型、时刻 选择型、下拉选择型和树状代码选择型。直截了当填写型：通过键盘直截了当输入数据。时刻选择型：双击时刻类单元格，弹出时刻选择窗口下拉选择型：点击右侧下拉键头: 选择下拉菜单中的选择数据项。树状代码选择型：双击单元格右侧的 31,选择弹出窗口中的可选代码 (通常为末级)，

17、系统自动添加有关的父代码。(8)审核按照表内和表间的数据钩稽关系，对套表的数据的正确及完整性进行 自动检查。3 .安装与卸载3.1 运行环境3.1.1 最低配置 硬件CPU:奔腾出 800MHz。内存：128MB。显示卡：256色显示模式。硬盘：800MB硬盘空间。驱动器：8倍速CD-ROM。 软件操作系统：Windows 98/2000/XP。数据库治理系统：MSDE2000A、SQL Server 2000、Oracle 9i3.1.2 建议配置 硬件CPU:奔腾IV 1GHz以上。内存：256MB以上。OI退出驱动器：32倍速以上CD-ROM显卡

18、：16位色显示模式 9ml操作系统gjdO曹ilX3.2安装软件3.2.1 安装启动画面数据库治理系统：SQL Serverg200% Oracle进入 Windows系统后，将安装盘放入光盘驱动器，光盘将自动运行, 安装启动圆面。如图3.2=H鸵场f .公司开.图 3.2.1-1安装启动画面的上方有需要进行安装的软件的按钮、退出按钮。3.2.2安装数据库安装MSDE。注息:如果用户单位没有安装SQL Server或Oracle,同时数据量较少，必须 点击【安装数据库】，安装小型数据库MSDE。置 Mi erosoft SQL Servei Desktop Engine点击【安装

19、数据库】，显现其对话框，如图3.2.2-1所示。通过几分钟,取消怅:皆:鬻靠成后,如图3.2.2-2，所示。里】新血口用H文者巾壮同工谏 * , .U -d 可上图 3,2.2-2£图JS Qo,当和存件夹中将显现“服务治理器”图标,程序组“启动”文、3 sfcmn 时1x 3 XMSqPmx* T登国宁匕修心声白估产港否常产花后节长kr话r壬"件 与才正等市*1环31附晅*.*，,-* *5巧 8t2 启云h MSDE用安装-全国行政事业单位整产港杳报表管理亲探H 土城理SDE看报 觑导即可自动启动 MSDE现在将安装全国行政事业单位贯产清查报表管理系统到 辖的电胞中.单

20、由"下一步H爨谖.或单击“取捎”退出安装程序.修安装-全国行政事出单位贲产洁杳报去管逑系探 I匚3地方？,后动2 .心管I*安装的行海迪位资产磔擢衰管理处到松及件安装轴涧“经属擒急驰1副建立储禧查报表治理系兖安装向导帝国际如超L%2.3-1所示。点击【下一步】，璇!何进彳安装i殍安装-全国行政事沙单位赘产清交报表管理东探图福2.3-1单中冲弄3 .设置噂曩机:的快捷方式？皿刻迫自己的头际情形整得某睡脸葩m3翁-2跖先捻南|忑一步】,连续遂行女装I全国行政事业单位资产清查报表管理系编图 3.2.3-24 .设置安装程序组文件夹系统的缺省安装程序组文件夹为“全国行政事业单位资产清查报表治

21、理系统”，用户可按照自己的实际情形修改其名称，如图3.2.3-3斯/K点击【下一步】，连续进行安装上一步)|下一步QP I | 取消图 3.2.3-3安装程序已在您的电脑中安融了全国行政事业单位资产清查龙市营理系统q此应用程序可以通过选择安装的快提【安区装二心语框，如图2. 3安装程序3.2.3-4 所示。点击衣，,J IJ JAP<o最算用P许可tb议请仔细阅读以下许可协议.按F除E DQO就可查阅协设的其余部分.要安装此软件，您 图3034'2dMTQSQft MS Munm Cf呻皿MtE 2,8 安装程序2d6 . 兀以女工要鳗配费要等候几分钟。然后显现“安装向导完成”的

22、对话框 现在甯开始安装 Mi cxosoft D«t« Access CMpmtati 2, Si图3.2.3-5所示。点击【完成】，完成安装Mi grgs?ft Datg. Access Compoiiemt予 2. S 安装程序fz囹等23-5安潴已成动完成.7hJT装崔DAC" Component二2.0已成功安装到此系筵上。在 Windows9X下需要进行 MDAC安装。如图323-6、3.2.3-7、3.2.3-8折示图 3.2.3-6卷击比关闭“，退出安於图 3.2.3-7|二法团二M正图 3.2.3-88.重新启动运算机在Windows9X下还需要重新启动运算机。软件安装完成后，在程序组中显现“全国行政事业单位资产清查报表 治理系统”文件夹，该文件夹下又包括“全国行政事业单位资产清查报表 治理系统”、“行政事业单位资产卡片治理系统”、“关心” 3个子文件夹和“卸载全国行政事业单位资产清查报表治理系统”u-ni4s>inji;旧安装-全国行政事或单位费产清查报表管理系醒全国g政事业单位资产清杳报表管理系 统金装向导完成代褶系乡 位改 位改行政事业单位资产守河I国年博范|诉 甘巴事，.伟l-TOL